กฎและค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งเป็นธุรกิจจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ โดยในรัฐนิวเม็กซิโก ขั้นตอนการจัดตั้งบริษัทอย่างเป็นทางการนั้นค่อนข้างง่ายดาย รวดเร็ว และมีราคาย่อมเยา ซึ่งทำให้รัฐนิวเม็กซิโกกลายเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ก่อตั้งที่ต้องการความคุ้มครองความรับผิดโดยไม่ต้องใช้เอกสารจำนวนมาก หลังจากนี้ คุณจะได้ดูว่าการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกต้องใช้อะไรบ้าง รวมถึงค่าใช้จ่าย และข้อแตกต่างของกฎในรัฐนี้

เนื้อหาหลักในบทความ

• คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐนิวเม็กซิโกได้อย่างไร
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีประโยชน์อะไรบ้าง
  
• ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีอะไรบ้าง
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีขั้นตอนใดบ้าง
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐนิวเม็กซิโกได้อย่างไร

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทหมายถึงการจัดตั้งบริษัทโดยเฉพาะ ไม่ใช่การจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) โดยรัฐนิวเม็กซิโกช่วยให้คุณจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทได้ง่ายๆ โดยเลือกโครงสร้างธุรกิจ ตรวจสอบว่าชื่อธุรกิจของคุณไม่ได้ถูกใช้ไป ยื่นเอกสารการจัดตั้งกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) และแต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งอยู่ในรัฐนิวเม็กซิโก

จากนั้น คุณจะต้องยื่นจดทะเบียนภาษีทั่วไปของรัฐหากมีแผนที่จะว่าจ้างหรือขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี เมื่อจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้ว ให้ยื่นรายงานประจำปีและดูแลให้มีที่อยู่ในรัฐนิวเม็กซิโกอยู่เสมอเพื่อรักษาสถานภาพที่ดีเอาไว้

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีประโยชน์อะไรบ้าง

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกช่วยให้มีความเป็นส่วนตัวที่รัดกุม ค่าใช้จ่ายต่ำ และโครงสร้างพื้นฐานทางดิจิทัลที่สะดวกสบาย

ต่อไปนี้คือประโยชน์บางส่วน

• ความเป็นส่วนตัว: รัฐนิวเม็กซิโกไม่ได้กำหนดให้ LLC ต้องเปิดเผยชื่อสมาชิกในการยื่นเอกสารที่แสดงต่อสาธารณะ บันทึกจะมีชื่อปรากฏอยู่เพียงชื่อเดียว ซึ่งก็คือชื่อของตัวแทนที่จดทะเบียน ส่วนรายละเอียดความเป็นเจ้าของจะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

• ค่าใช้จ่าย: การจัดตั้งในรัฐนิวเม็กซิโกมีค่าธรรมเนียมไม่มากนักเมื่อเทียบกับศูนย์กลางธุรกิจ เช่น เดลาแวร์หรือแคลิฟอร์เนีย โดย LLC จะได้ประโยชน์จากการไม่เก็บค่าธรรมเนียมการรายงานประจำปีหรือภาษีการประกอบการ คุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายประจำที่จะรวมกันเป็นเงินจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว

• โครงสร้างพื้นฐานทางดิจิทัล: การยื่นเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดกับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของนิวเม็กซิโกจะเกิดขึ้นผ่านช่องทางออนไลน์ ซึ่งทำให้ยื่นเรื่องจัดตั้ง รายงานประจำปี และคำขอหนังสือรับรองทางอินเทอร์เน็ตได้ง่ายๆ คุณสามารถยื่นเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เสียเวลาไปกับการส่งไปรษณีย์

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีอะไรบ้าง

รัฐนิวเม็กซิโกพยายามวางข้อกำหนดในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทให้น้อยที่สุด ได้แก่ คุณจะต้องแต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน มีบัญชีภาษีที่เกี่ยวข้อง และยื่นเอกสารการจัดตั้ง เรามาเจาะลึกในเรื่องนี้กันเลยดีกว่า

เอกสารการจัดตั้งที่ยื่นต่อรัฐ

LLC จะยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กร ส่วนบริษัทจะต้องยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ซึ่งจะต้องระบุชื่อธุรกิจ ข้อมูลของตัวแทนที่จดทะเบียน และโครงสร้างธุรกิจ คุณควรยื่นเอกสารนี้กับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของนิวเม็กซิโก

ตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณต้องมีที่อยู่จริงในรัฐนิวเม็กซิโก (ไม่นับตู้ ป.ณ.) ตัวแทนดังกล่าวเป็นบุคคลติดต่ออย่างเป็นทางการของคุณสำหรับเอกสารทางกฎหมายและภาษีต่างๆ คุณหรือพนักงานต่างก็ทำหน้าที่นี้ได้ หรือคุณจะเลือกใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียนแบบมืออาชีพก็ได้เช่นกัน

บัญชีภาษีของรัฐ

หากคุณมีแผนที่จะว่าจ้างพนักงาน คุณจะต้องจดทะเบียนกับ New Mexico Department of Workforce Solutions เพื่อทำเรื่องประกันการว่างงาน และจดทะเบียนกับ Taxation and Revenue Department เพื่อทำเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย หากคุณจะขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษี คุณก็จะต้องจดทะเบียนภาษีจากยอดรายรับด้วย

ใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม

ธุรกิจบางอย่าง (เช่น ร้านอาหาร ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ) จะต้องมีใบอนุญาตการประกอบกิจการของท้องถิ่นหรือของรัฐหลังจากจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทด้วย

เอกสารการกำกับดูแลกิจการภายใน

บริษัทจะต้องร่างข้อบังคับของบริษัทที่ระบุถึงขั้นตอนการดำเนินงานต่างๆ ขององค์กรและความรับผิดชอบของกรรมการบริษัท เจ้าหน้าที่ และผู้ถือหุ้น แม้ว่าบริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องยื่นข้อบังคับกับรัฐ แต่ข้อบังคับเหล่านี้ก็มีผลผูกพันทางกฎหมาย ในส่วนของ LLC โดยทั่วไปแล้วก็ควร (แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องทำ) เขียนข้อตกลงการดำเนินงานที่สรุปการกำกับดูแลกิจการของธุรกิจและชี้แจงความเป็นเจ้าของและการบริหารจัดการ

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

รัฐนิวเม็กซิโกมีค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทที่ต่ำและคาดการณ์ได้เมื่อเทียบกับรัฐอื่นๆ

ค่าใช้จ่ายที่คุณอาจพบมีดังนี้

• ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารแบบครั้งเดียว: รัฐนี้จะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจำนวน 50 ดอลลาร์สหรัฐในการยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กรสำหรับ LLC ส่วนการยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจะมีค่าใช้จ่าย 1 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับทุกๆ 1,000 หุ้นที่ได้รับการจดทะเบียน โดยมีขั้นต่ำอยู่ที่ 100 ดอลลาร์สหรัฐและสูงสุด 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ

• ค่าธรรมเนียมรายปี: บริษัทต่างๆ จะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมการยื่นรายงานประจำปีจำนวน 25 ดอลลาร์สหรัฐ

• ภาษีการประกอบการ: บริษัทยังต้องชำระภาษีการประกอบการรายปีจำนวน 50 ดอลลาร์สหรัฐอีกด้วย

• บริการตัวแทนที่ลงทะเบียน: หากคุณไม่มีที่อยู่จริงในรัฐนิวเม็กซิโก คุณก็จะต้องจ่ายเงินค่าบริการตัวแทนที่จดทะเบียนประมาณ 100-300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี

• ค่าธรรมเนียมหนังสืออนุญาตหรือใบอนุญาต: บางอุตสาหกรรมต้องมีหนังสืออนุญาตหรือใบอนุญาต โดยค่าธรรมเนียมจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม

การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกมีขั้นตอนใดบ้าง

แม้ว่าขั้นตอนการยื่นเอกสารจะตรงไปตรงมา แต่รายละเอียดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจะจัดตั้ง LLC หรือบริษัท โดยวิธีดำเนินการมีดังนี้

ขั้นตอนในการจัดตั้ง LLC

เลือกชื่อธุรกิจ

ชื่อธุรกิจของคุณจะต้องแตกต่างจากธุรกิจที่มีอยู่ในระบบของสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) และต้องมีคำว่า "LLC" หรือ "Limited Liability Company" อยู่ด้วย

ยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กร

ยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กรทางออนไลน์กับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) โดยคุณจะต้องระบุชื่อธุรกิจ ข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียน และโครงสร้างการบริหารจัดการ (กล่าวคือ บริหารจัดการโดยสมาชิกหรือผู้จัดการ)

แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน

ตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณต้องมีที่อยู่จริงในรัฐนิวเม็กซิโกและพร้อมที่จะรับเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารจากรัฐภายในกำหนดเวลาในระหว่างเวลาทำการ

ร่างข้อตกลงการดำเนินงาน

เอกสารนี้ไม่ได้ยื่นต่อรัฐ แต่เป็นเอกสารที่ระบุความเป็นเจ้าของ ความรับผิดชอบของฝ่ายบริหาร และวิธีการแบ่งผลกำไร เอกสารนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทได้ และธนาคารหรือนักลงทุนก็มักจะขอดูเอกสารนี้

จดทะเบียนภาษีของรัฐ (หากจำเป็น)

คุณจะต้องจดทะเบียนภาษีจากยอดรายรับหากคุณจะขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษี บวกกับภาษีนายจ้างหากคุณมีแผนที่จะว่าจ้าง

ขั้นตอนในการจัดตั้งบริษัท

เลือกชื่อธุรกิจ

ชื่อจะต้องไม่ซ้ำกับบริษัทต่างๆ ในระบบของรัฐนิวเม็กซิโก โดยจะต้องมีคำว่า "Corporation" "Incorporated" "Company" หรือตัวย่อ (เช่น "Corp.," "Inc.") รวมอยู่ด้วย

ยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

คุณจะต้องยื่นเอกสารเหล่านี้ทางออนไลน์กับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) คุณจะต้องระบุชื่อธุรกิจ ข้อมูลตัวแทนที่จดทะเบียน และโครงสร้างหุ้น (กล่าวคือ จำนวนหุ้นที่จดทะเบียนและประเภทของหุ้น)

แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียน

ทั้งบริษัทและ LLC ต่างมีข้อกำหนดสำหรับตัวแทนที่จดทะเบียนเหมือนกัน

นำข้อบังคับของบริษัทมาใช้

ข้อบังคับของบริษัทคือเอกสารภายในองค์กรที่กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีดำเนินงานของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นการประชุมผู้ถือหุ้นโครงสร้างคณะกรรมการบริษัท หรือบทบาทของเจ้าหน้าที่ เอกสารนี้ไม่ได้ยื่นต่อรัฐ แต่มีความสำคัญต่อการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

จัดการประชุมระดับองค์กร

ผู้จดทะเบียนจัดตั้งหรือกรรมการกลุ่มแรกของบริษัทจะมาประชุมกันเพื่อนำข้อบังคับมาใช้ ออกหุ้น และแต่งตั้งเจ้าหน้าที่

จดทะเบียนภาษีของรัฐ (หากจำเป็น)

คุณจะต้องจดทะเบียนเพื่อทำเรื่องเงินเดือนและการหักภาษี ณ ที่จ่ายหากว่าจ้างพนักงาน และทำเรื่องภาษีจากยอดรายรับหากขายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษี

ยื่นรายงานประจำปี

บริษัทในรัฐนิวเม็กซิโกต้องยื่นรายงานประจำปีต่อสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ซึ่งแตกต่างจาก LLC

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ให้คุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินบริษัท โดยเอกสารสำหรับบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การแจกจ่ายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐเป็นเวลาสูงสุด 1 ปี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้