Le norme e i costi per costituire un'attività variano da stato a stato. Nel New Mexico, la procedura di costituzione ufficiale di una società di capitali è relativamente semplice, veloce e conveniente, il che la rende un'opzione vantaggiosa per i fondatori che desiderano proteggersi dalla responsabilità civile senza dover compilare una montagna di documenti. Di seguito, scoprirai cosa serve per costituire una società nel New Mexico, quanto costa e in che modo le norme dello stato sono diverse.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività nel New Mexico
  
• Vantaggi di costituire una società nel New Mexico
  
• Requisiti legali per costituire una società in New Mexico
  
• Costi per costituire una società in New Mexico
  
• Passaggi per registrare una LLC o una società di capitali nel New Mexico
  
• Come Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività nel New Mexico

Per costituzione si intende specificatamente la costituzione di una società di capitali, piuttosto che di una società a responsabilità limitata (LLC). Il New Mexico semplifica la costituzione: basta scegliere la struttura della propria attività, verificare che la ragione sociale non sia già stata utilizzata, presentare i documenti costitutivi al Segretario di Stato e nominare un agente registrato con sede nel New Mexico.

Da lì, dovrai presentare le tipiche registrazioni fiscali statali se hai intenzione di assumere personale o vendere beni soggetti a tassazione. Una volta costituita la tua società di capitali, presenta una relazione annuale e mantieni un indirizzo locale registrato per rimanere in regola.

Vantaggi di costituire una società nel New Mexico

La costituzione di una società nel New Mexico garantisce un elevato livello di privacy, costi contenuti e un'infrastruttura digitale pratica.

Ecco alcuni dei vantaggi:

• Privacy: il New Mexico non richiede alle LLC di divulgare i nomi dei soci nelle proprie dichiarazioni pubbliche. L'unico nome presente è quello del tuo agente registrato, che mantiene i dettagli sulla proprietà fuori dalla sfera pubblica.

• Costo: le tariffe di costituzione sono economiche nel New Mexico rispetto a centri business come il Delaware o la California. Le LLC beneficiano dell'assenza di commissioni di rendicontazione annuale o tasse di franchising, evitando costi ricorrenti che si accumulano rapidamente.

• Infrastruttura digitale: tutte le dichiarazioni dell'attività presso il Segretario di Stato del New Mexico sono online, il che semplifica la presentazione di costituzioni, relazioni annuali e richieste di certificati da remoto. Le dichiarazioni possono essere elaborate rapidamente senza ritardi postali.

Requisiti legali per costituire una società nel New Mexico

Il New Mexico mantiene i requisiti per la costituzione di una società al minimo: è necessario nominare un agente registrato, disporre di conti fiscali pertinenti e presentare i documenti costitutivi. Diamo un'occhiata più da vicino.

Documenti costitutivi presentati presso lo Stato

Le LLC devono presentare lo statuto societario. Le società di capitali devono presentare l'atto costitutivo, che deve includere la ragione sociale, le informazioni relative all'agente registrato e la struttura dell'attività. Questo documento deve essere presentato presso il Segretario di Stato del New Mexico.

Un agente registrato

Il tuo agente registrato deve avere un indirizzo fisico nel New Mexico (non una casella postale). L'agente è il tuo punto di contatto ufficiale per i documenti legali e fiscali. Questo ruolo può essere svolto da te o da un tuo dipendente, oppure puoi scegliere di avvalerti di un servizio di agente registrato professionale.

Conti fiscali statali

Se prevedi di assumere dipendenti, dovrai registrarti presso il Dipartimento per le soluzioni della Forza Lavoro del New Mexico per l'assicurazione contro la disoccupazione e presso il Dipartimento delle imposte e delle entrate per le ritenute d'acconto. Se vendi beni o servizi soggetti a tassazione, dovrai anche registrarti per l'imposta sulle entrate lorde.

Licenze specifiche del settore

Alcune attività, come ristoranti, appaltatori e fornitori di servizi sanitari, richiederanno anche licenze locali o statali per operare dopo la costituzione.

Documenti di governance interna

Le società di capitali devono redigere uno statuto societario che descriva le procedure societarie e le responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione, dei funzionari e degli azionisti. Sebbene le società di capitali non siano tenute a presentare lo statuto presso lo Stato, esso è comunque giuridicamente vincolante. Per le LLC, è generalmente consigliabile (anche se non obbligatorio) redigere un accordo operativo che descriva la governance societaria e chiarisca la proprietà e la gestione.

Costi per costituire una società in New Mexico

Rispetto ad altri stati, il New Mexico mantiene i costi di costituzione delle società bassi e prevedibili .

Ecco cosa puoi aspettarti:

• Tariffe di dichiarazione una tantum: la dichiarazione dello statuto societario di una LLC costa 50 $. La dichiarazione dell'atto costitutivo costa 1 $ per ogni 1.000 azioni autorizzate, con un minimo di 100 $ e un massimo di 1.000 $.

• Commissioni annuali: le società di capitali devono pagare una commissione di dichiarazione annuale di 25 $.

• Tariffa di franchising: le società di capitali sono inoltre soggette a una tariffa di franchising annuale di 50 $.

• Servizio di agente registrato: se non disponi di un indirizzo fisico nel New Mexico, dovrai pagare circa 100-300 $ all'anno per un servizio di agente registrato.

• Commissioni per licenze o permessi: alcuni settori richiedono licenze o permessi. Le commissioni variano a seconda del settore.

Passaggi per registrare una LLC o una società di capitali nel New Mexico

Sebbene la procedura di dichiarazione sia semplice, i dettagli variano a seconda che si tratti di costituire una LLC o una società di capitali. Ecco come funziona.

Passaggi per costituire una LLC

Scegli una ragione sociale

Il nome della tua attività deve essere diverso da quello delle attività già dichiarate presso il Segretario di Stato e deve includere “LLC” o “Società a responsabilità limitata”.

Presenta lo statuto societario

Presenta lo statuto societario online presso il Segretario di Stato. Dovrai fornire la ragione sociale, le informazioni relative all'agente registrato e la struttura gestionale (ad esempio, gestita dai soci o dal manager).

Nomina un agente registrato

Il tuo agente registrato deve avere un indirizzo fisico nel New Mexico ed essere disponibile durante l'orario lavorativo per ricevere tempestivamente documenti legali o statali.

Redigi un accordo operativo

Questo documento non viene presentato presso lo Stato, ma attesta la proprietà, le responsabilità gestionali e le modalità di ripartizione degli utili. Può aiutare a evitare contestazioni e spesso viene richiesto dalle banche o dagli investitori.

Registrati per le imposte statali (se richiesto)

Se vendi beni o servizi soggetti a tassazione, dovrai registrarti per l'imposta lorda sulle entrate, oltre alle imposte a carico del datore di lavoro se prevedi di assumere personale.

Passaggi per costituire una società di capitali

Scegli una ragione sociale

Deve essere univoca nei registri del New Mexico e deve includere “Società di capitali”, “Incorporated”, “Azienda” o un'abbreviazione (ad esempio, “Corp.”, “Inc.”).

Presenta l'atto costitutivo

Questo deve essere presentato online al Segretario di Stato. Dovrai fornire il nome della tua attività, le informazioni sull'agente registrato e la struttura azionaria (ovvero il numero di azioni autorizzate e le classi di azioni).

Nomina un agente registrato

I requisiti per gli agenti registrati sono gli stessi sia per le società di capitali che per le LLC.

Adotta lo statuto

Si tratta di un documento interno che stabilisce le regole di funzionamento della società di capitali: assemblee degli azionisti, struttura del consiglio di amministrazione e ruoli dei funzionari. Non viene presentato presso lo Stato, ma è fondamentale per la governance e la conformità.

Tieni una riunione organizzativa

I fondatori o i primi membri del consiglio di amministrazione si riuniscono per adottare lo statuto, emettere azioni e nominare i funzionari.

Registrati per le imposte statali (se richiesto)

Se assumi dipendenti, dovrai registrarti per la busta paga e la ritenuta fiscale, mentre se vendi beni o servizi soggetti a tassazione dovrai registrarti per l'imposta lorda sulle entrate.

Presenta relazioni annuali

A differenza delle LLC, le società di capitali nel New Mexico devono presentare una relazione annuale al Segretario di Stato.

Come Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Accettare pagamenti ed effettuare operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero di previdenza sociale statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che arrivi il tuo EIN.

Acquisto di azioni da parte del fondatore senza contanti

I fondatori possono acquistare azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 $; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o meno, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione fiscale 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

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