Las reglas y los costos para incorporarse como empresa varían según el estado. En Nuevo México, el proceso de formación oficial de una sociedad anónima es relativamente fácil, rápido y asequible, lo que lo ha convertido en una opción favorable parafundadores que quieren protección de responsabilidad civil sin un montón de papeleo. A continuación, aprenderás lo que se necesita para incorporarse en Nuevo México, cuánto cuesta y en qué se diferencian las reglas del Estado.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo se incorpora una empresa en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los beneficios de incorporarse en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para incorporarse en Nuevo México?
  
• ¿Cuánto cuesta incorporarse en Nuevo México?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o sociedad anónima en Nuevo México?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo se incorpora una empresa en Nuevo México?

La incorporación se refiere en específico a la formación de una sociedad anónima, en lugar de una empresa de responsabilidad limitada (LLC). Nuevo México simplifica la incorporación: elige la estructura de tu empresa, verifica que tu nombre de la empresa no esté en uso, presenta tus documentos de formación ante el secretario de Estado y designa a un agente registrado quién se establece en Nuevo México.

A partir de ahí, deberás presentar los registros fiscales típicos del estado si planeas alquilar o vender bienes sujetos a impuestos. Una vez que hayas formado tu sociedad anónima, presenta un informe anual y mantén una dirección local registrada para mantenerte al día.

¿Cuáles son los beneficios de incorporarse en Nuevo México?

La incorporación en Nuevo México permite una fuerte privacidad, bajos costos y una infraestructura digital conveniente.

Estas son algunas de las ventajas:

• Privacidad: Nuevo México no requiere que las LLC divulguen los nombres de los miembros en sus presentaciones públicas. El único nombre registrado es el de su agente registrado, lo que mantiene los detalles de propiedad fuera de la esfera pública.

• Costo: las comisiones de formación son económicas en Nuevo México, en comparación con centros de empresas como Delaware o California. Las LLC no se benefician de comisiones de informes anuales ni declaraciones tributarias de franquicia, por lo que evitas costos recurrentes que se acumulan de manera rápida.

• Infraestructura digital: todas las presentaciones comerciales con el secretario de Estado de Nuevo México están en línea, lo que facilita la presentación de formaciones, informes anuales y solicitudes de certificados de forma remota. Las presentaciones se pueden procesar de forma rápida sin demoras en el correo.

¿Cuáles son los requisitos legales para incorporarse en Nuevo México?

Nuevo México mantiene sus requisitos de incorporación mínimos: debes designar un agente registrado, tener las cuentas de impuestos relevantes y presentar documentos de formación. Echemos un vistazo más de cerca.

Documentos de formación presentados ante el Estado

Las LLC presentan estatutos de constitución. Las sociedades anónimas deben presentar estatutos de constitución, que deben incluir el nombre de la empresa, la información del agente registrado y su estructura empresarial. Este documento debe presentarse ante el secretario de Estado de Nuevo México.

Agente registrado

Su agente registrado debe tener una dirección física en Nuevo México (no un apartado postal). El agente es tu punto de contacto oficial para documentos legales e impuestos. Tú o un empleado pueden llevar a cabo esta función, o puedes optar por utilizar un servicio de agente registrado profesional.

Cuentas de impuestos estatales

Si planeas contratar empleados, deberás registrarte en el Departamento de Soluciones de la Fuerza Laboral de Nuevo México para el seguro de desempleo y en el Departamento de Impuestos e Ingresos para la retención de impuestos. Si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, también deberás registrarte para el impuesto sobre los ingresos brutos.

Licencias específicas del sector

Ciertas empresas, como restaurantes, contratistas y proveedores de atención médica, también requerirán licencias locales o estatales para operar después de la incorporación.

Documentos de gobernanza interna

Las sociedades anónimas deben redactar estatutos de la empresa que describan los procedimientos corporativos y las responsabilidades de los directores, funcionarios y accionistas. Si bien las corporaciones no necesitan presentar estatutos ante el Estado, son legalmente vinculantes. Para las LLC, en general se recomienda (aunque no es obligatorio) escribir un acuerdo operativo que describa el gobierno corporativo de la empresa y aclare la propiedad y la administración.

¿Cuánto cuesta incorporarse en Nuevo México?

En comparación con otros estados, Nuevo México mantiene los costos de incorporación bajos y predecibles.

Esto es lo que puedes esperar:

• Tarifas únicas de declaración fiscal: cuesta $50 presentar artículos de organización para una LLC. Presentación de estatutos de constitución cuesta $1 por cada 1,000 acciones autorizadas, con un mínimo de $100 y un máximo de $1,000.

• Cuotas anuales: las sociedades anónimas deben pagar un informe anual presentación de la comisión de $25.

• Declaración tributaria de franquicia: las sociedades anónimas también están sujetas a un pago anual de $50 en declaración tributaria de franquicia.

• Servicio de agente registrado: si no tiene una dirección física en Nuevo México, pagará alrededor de $100 a $300 por año por un servicio de agente registrado.

• Comisiones de licencias o permisos: ciertas industrias requieren licencias o permisos. Las comisiones varían según el sector.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o sociedad anónima en Nuevo México?

Si bien el proceso de la declaración fiscal es sencillo, los detalles difieren según la configuración de una LLC o una sociedad anónima. Así es como funciona.

Pasos para formar una LLC

Elige el nombre de la empresa

El nombre de tu empresa debe ser distinto de las empresas existentes archivadas por el secretario de Estado, y debe incluir «LLC» o «Compañía de responsabilidad limitada».

Presentación del instrumento constitutivo

Archivar artículos de organización en línea con el secretario de Estado. Deberás proporcionar el nombre de la empresa, la información del agente registrado y la estructura de gestión (es decir, administrada por miembros versus administrada por gerentes).

Designa a un agente registrado

Tu agente registrado debe tener una dirección física en Nuevo México y estar disponible durante el horario empresa para recibir documentos legales o estatales oportunos.

Redacta un acuerdo operativo

Esto no se presenta ante el Estado, pero documenta la propiedad, las responsabilidades de gestión y cómo se dividen las ganancias. Este documento puede ayudar a evitar disputas, y los bancos o inversores a menudo lo solicitan.

Regístrate para los impuestos estatales (si es necesario)

Deberás registrarte para el impuesto sobre los ingresos brutos si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos, más los impuestos del empleador si planeas contratar.

Pasos para formar una sociedad anónima

Elige el nombre de la empresa

Debes ser único en los registros de Nuevo México y debes incluir «Sociedad Anónima», «Incorporada», «Empresa» o una abreviatura (por ejemplo, «Corp.», «Inc.»)

Presenta los estatutos de constitución

Estos deben archivarse en línea con el secretario de Estado. Deberás proporcionar el nombre de tu empresa, la información del agente registrado y la estructura de acciones (es decir, la cantidad de acciones y clases de acciones autorizadas).

Designa a un agente registrado

Los requisitos para los agentes registrados son los mismos tanto para las sociedades anónimas como para las LLC.

Adoptar estatutos

Este es un documento interno que establece reglas sobre cómo opera la sociedad anónima: reuniones de accionistas, estructura de la junta y roles de los funcionarios. No se presenta ante el Estado, pero es clave para la gobernanza y el cumplimiento de la normativa.

Celebra una asamblea de organización

Los fundadores o directores iniciales se reúnen para adoptar estatutos, acciones de emisión, además de nombrar funcionarios.

Regístrate para los impuestos estatales (si es necesario)

Deberás registrarte para la nómina y la retención si contratas empleados, y para el impuesto sobre los ingresos brutos si vendes bienes o servicios sujetos a impuestos.

Presenta informes anuales

A diferencia de las LLC, las sociedades anónimas en Nuevo México deben presentar un informe anual ante el secretario de estado.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad. Si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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