Die Regeln und Kosten für die Unternehmensgründung variieren je nach Bundesstaat. In New Mexico ist der Prozess zur offiziellen Unternehmensgründung relativ einfach, schnell und erschwinglich. Dies macht den Bundesstaat zu einer attraktiven Option für Gründer/innen, die Haftungsschutz ohne umfangreichen Papierkram wünschen. Im Folgenden erfahren Sie, was für eine Unternehmensgründung in New Mexico erforderlich ist, welche Kosten damit verbunden sind und inwiefern sich die Vorschriften des Bundesstaates unterscheiden.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in New Mexico
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in New Mexico?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in New Mexico?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in New Mexico?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in New Mexico zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in New Mexico

Die Unternehmensgründung bezieht sich hier auf die Gründung einer Aktiengesellschaft und nicht auf eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). In New Mexico ist die Gründung ganz einfach: Sie wählen die Struktur Ihres Unternehmens, prüfen, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, reichen Ihre Gründungsunterlagen beim Secretary of State ein und ernennen eine registrierte Vertretung mit Sitz in New Mexico.

Wenn Sie planen, steuerpflichtige Waren zu vermieten oder zu verkaufen, müssen Sie die typischen staatlichen Registrierungen vornehmen. Nachdem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, müssen Sie die Jahresberichte einreichen und eine lokale Adresse hinterlegen, um Ihren guten Ruf zu wahren.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in New Mexico?

Die Niederlassung in New Mexico bietet ein hohes Maß an Datenschutz, niedrige Kosten und eine komfortable digitale Infrastruktur.

Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt:

• Datenschutz: In New Mexico sind LLCs nicht verpflichtet, die Namen ihrer Gesellschafter in öffentlichen Unterlagen offenzulegen. Lediglich der Name Ihrer registrierten Vertretung wird erfasst, wodurch die Eigentumsverhältnisse nicht öffentlich zugänglich sind.

• Kosten: Die Gründungskosten sind in New Mexico im Vergleich zu Wirtschaftszentren wie Delaware oder Kalifornien gering. LLCs profitieren davon, dass keine jährlichen Meldegebühren oder Franchise-Steuern anfallen, sodass Ihnen wiederkehrende Kosten erspart bleiben, die sich schnell summieren können.

• Digitale Infrastruktur: Alle geschäftlichen Einreichungen beim Secretary of State von New Mexico erfolgen online, was die Fernübermittlung von Gründungsunterlagen, Jahresberichten und Zertifikatsanträgen vereinfacht. Die Einreichungen werden schnell und ohne Verzögerungen durch den Postversand bearbeitet.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Unternehmensgründung in New Mexico?

Die Gründungsanforderungen in New Mexico sind minimal: Sie müssen eine eingetragene Vertretung benennen, die erforderlichen Steuerkonten einrichten und die Gründungsunterlagen einreichen. Betrachten wir dies genauer.

Beim Bundesstaat einzureichende Gründungsunterlagen

LLCs reichen eine Gründungsurkunde ein. Kapitalgesellschaften müssen eine Satzung einreichen, die den Unternehmensnamen, die Angaben zur eingetragenen Vertretung und die Unternehmensstruktur enthalten muss. Dieses Dokument sollte beim Secretary of State von New Mexico eingereicht werden.

Eine registrierte Vertretung

Ihre registrierte Vertretung muss eine physische Adresse in New Mexico haben (kein Postfach). Die Vertretung ist Ihr offizieller Ansprechpartner für rechtliche und steuerliche Dokumente. Diese Funktion kann von Ihnen oder einem/einer Mitarbeitenden übernommen werden oder Sie können einen professionellen registrierten Vertretungsdienst beauftragen.

Steuerkonten des Bundesstaates

Wenn Sie beabsichtigen, Mitarbeitende einzustellen, müssen Sie sich beim New Mexico Department of Workforce Solutions für die Arbeitslosenversicherung und beim Taxation and Revenue Department für die Quellensteuer registrieren. Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie sich außerdem für die Bruttoumsatzsteuer („Gross Receipts Tax“) registrieren.

Branchenspezifische Lizenzen:

Bestimmte Unternehmen – wie Restaurants, Bauunternehmen und Gesundheitsdienstleister – benötigen nach der Gründung außerdem lokale oder staatliche Lizenzen, um ihre Tätigkeit aufzunehmen.

Interne Dokumente zur Corporate Governance

Kapitalgesellschaften müssen Unternehmenssatzungen verfassen, die die Unternehmensverfahren sowie die Verantwortlichkeiten von Vorstandsmitgliedern, Führungskräften und Aktionärinnen und Aktionären festlegen. Zwar müssen diese Satzungen nicht beim Staat eingereicht werden, sie sind jedoch rechtlich bindend. Für LLCs wird in der Regel empfohlen (auch wenn es nicht vorgeschrieben ist), eine Betriebsvereinbarung zu erstellen, in der die Unternehmensführung definiert wird und die Eigentums- und die Managementstrukturen geklärt werden.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in New Mexico?

Im Vergleich zu anderen Bundesstaaten sind die Gründungskosten in New Mexico niedrig und vorhersehbar.

Das können Sie erwarten:

• Einmalige Anmeldegebühren: Die Einreichung einer Gründungsurkunde für eine LLC kostet 50 US-Dollar. Die Einreichung der Satzung kostet 1 US-Dollar pro 1.000 genehmigte Aktien, mindestens jedoch 100 und höchstens 1.000 US-Dollar.

• Jahresgebühren: Unternehmen müssen eine jährliche Gebühr für die Einreichung des Jahresberichts in Höhe von 25 US-Dollar entrichten.

• Franchise-Steuer: Unternehmen unterliegen außerdem einer jährlichen Franchise-Steuer von 50 US-Dollar.

• Registrierte Vertretung (Dienst): Wenn Sie keine physische Adresse in New Mexico haben, zahlen Sie etwa 100 bis 300 US-Dollar pro Jahr für den Dienst einer registrierten Vertretung.

• Lizenz- oder Genehmigungsgebühren: Bestimmte Branchen erfordern Lizenzen oder Genehmigungen. Die Gebühren variieren je nach Branche.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Aktiengesellschaft in New Mexico zu registrieren?

Der Registrierungsprozess ist zwar unkompliziert, jedoch unterscheiden sich die Modalitäten je nachdem, ob Sie eine LLC oder eine Aktiengesellschaft gründen. Und so funktioniert es:

Schritte zur Gründung einer LLC

Wahl eines Unternehmensnamens

Der Name Ihres Unternehmens muss sich von den bereits beim Secretary of State registrierten Unternehmensnamen unterscheiden und die Bezeichnung „LLC” oder „Limited Liability Company” enthalten.

Einreichung der Gründungsurkunde

Reichen Sie die Gründungsurkunde online beim Secretary of State ein. Sie müssen den Namen Ihres Unternehmens, Angaben zur registrierten Vertretung und zur Managementstruktur (d. h. Geschäftsführung durch Gesellschafter/innen oder Manager/innen) angeben.

Benennung einer registrierten Vertretung

Ihre registrierte Vertretung muss eine physische Adresse in New Mexico haben und während der Geschäftszeiten erreichbar sein, um rechtliche oder staatliche Dokumente rechtzeitig entgegennehmen zu können.

Verfassen einer Betriebsvereinbarung

Dieses Dokument wird nicht beim Bundesstaat eingereicht, dokumentiert jedoch die Eigentumsverhältnisse, die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung und die Gewinnaufteilung. Es kann dazu beitragen, Streitigkeiten zu vermeiden und wird häufig von Banken oder Investorinnen und Investoren angefordert.

Registrierung für bundesstaatliche Steuern (falls erforderlich)

Sie müssen sich für Bruttoumsatzsteuer („Gross Receipts Tax“) registrieren, wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, sowie für Arbeitgebersteuern, wenn Sie beabsichtigen, Mitarbeitende einzustellen.

Schritte zur Gründung einer Aktiengesellschaft

Wahl eines Unternehmensnamens

Der Name muss in den Aufzeichnungen des Bundesstaates New Mexico einzigartig sein und die Begriffe „Corporation“, „Incorporated“, „Company“ oder eine entsprechende Abkürzung (z. B. „Corp.“, „Inc.“) enthalten.

Eine Satzung einreichen

Diese muss online beim Secretary of State eingereicht werden. Sie müssen den Namen Ihres Unternehmens, Informationen zur eingetragenen Vertretung und die Aktienstruktur (d. h. die Anzahl der genehmigten Aktien und Klassen) angeben.

Benennung einer registrierten Vertretung

Die Anforderungen an die registrierte Vertretung sind für Aktiengesellschaften und LLCs identisch.

Satzung verabschieden

Dies ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Funktionsweise der Kapitalgesellschaft festlegt: Aktionärsversammlungen, Vorstandsstruktur und Rollen der Führungskräfte. Es wird nicht bei den Behörden eingereicht, ist aber für die Unternehmensführung und Compliance von entscheidender Bedeutung.

Eine konstituierende Sitzung abhalten

Die Gründungsmitglieder bzw. ersten Vorstandsmitglieder kommen zusammen, um die Satzung zu verabschieden, Aktien auszugeben und die Führungskräfte zu ernennen.

Registrierung für bundesstaatliche Steuern (falls erforderlich)

Wenn Sie Mitarbeitende einstellen, müssen Sie sich für die Lohnabrechnung und die Quellensteuer anmelden. Wenn Sie steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie sich für die Bruttoumsatzsteuer („Gross Receipts Tax“) anmelden.

Jahresberichte einreichen

Im Gegensatz zu LLCs müssen Aktiengesellschaften in New Mexico einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer erhalten eine beschleunigte Bearbeitung. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Atlas ermöglicht jedoch bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen.

Gründeraktien ohne Geldeinsatz

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 US-Dollar Umsatz im ersten Jahr.

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