Med så många krav på nystartade företag – som idévalidering, rättsliga krav, hantering av ekonomi och marknadsföring – är det lätt för grundare att förbise viktiga steg eller överväldigas av för många saker samtidigt. Det är här en checklista för nystartade företag kan vara till hjälp. En gedigen checklista hjälper nya grundare att prioritera effektivt, allokera resurser, se till att alla är på samma sida och minska risken för misstag som kan undvikas. När ett företag är precis nystartat, och man har ont om både tid och energi, kan den här typen av struktur göra skillnaden mellan en smidig lansering och en full av friktion och problem som kan undvikas.

Nedan förklarar vi hur den här typen av checklista ser ut och hur den kan hjälpa ditt nystartade företag att lyckas.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så undersöker och validerar du din affärsidé
  
• Checklista för lagkrav: Registrera ditt företag
  
• Så lägger du upp företagets ekonomi på rätt sätt från första början
  
• Så tar du fram en affärsplan och strategi för att expandera verksamheten
  
• Så skapar du en marknadsförings- och försäljningsplan för ditt startup-företag
  
• Checklista för att bygga ditt startup-team och din kultur
  
• Vilka verktyg och programvaror är nödvändiga för nystartade företag?
  
• Så förbereder du dig för aktiviteter före och efter lansering
  

Så undersöker och validerar du din affärsidé

Innan du startar ditt företag behöver du bevis på att din idé uppfyller ett verkligt behov på marknaden. Så här avgör du om din idé har något värde.

Studera marknadens kontext och trender

Titta på branschrapporter för att förstå dynamiken på din marknad. Var uppmärksam på trenddata, förändringar i kundbeteende och ny teknik som kan påverka efterfrågan. Ta reda på om det finns några kommande ekonomiska eller regulatoriska ändringar. Detta hjälper dig att förstå var din idé kan ha en unik fördel eller stöta på utmaningar.

Undersök dina konkurrenter

Gör en lista över etablerade spelare och nykomlingar i din bransch och analysera deras styrkor och svagheter. Verktyg som Crunchbase, LinkedIn och Google-sökningar kan avslöja värdefull information. Vilka kundklagomål kommer upp i deras recensioner? Saknar deras produkter viktiga funktioner? Den här insikten kan hjälpa dig att förfina ditt eget erbjudande.

Utveckla en detaljerad kundpersona

Definiera din kund: först i grundläggande demografi, sedan på en mer detaljerad nivå. Hur ser en dag ut i deras liv? Vad är de frustrerade över och vilken typ av produkt eller tjänst skulle de vilja ha? Prata med verkliga personer som matchar den här profilen. Använd verktyg som Typeform och SurveyMonkey för att skicka ut riktade enkäter eller, om möjligt, genomföra enskilda intervjuer. Håll dina frågor öppna för att uppmuntra verklig, ofiltrerad feedback.

Skapa och testa en minsta livskraftiga produkt (Minimum Viable Product, MVP)

Bygg en enkel, funktionell prototyp, som även kallas minsta livskraftiga produkt. Det kan vara en landningssida som beskriver din produkt, en klickbar demo eller en enkel prototyp. Kör en annonskampanj eller samla in e-postadresser för att mäta intresset. Om din produkt är digital, överväg att använda plattformar utan kod som Bubble och Webflow för att snabbt gå live. Målet här är att se om människor är villiga att engagera sig i idén eller bara stödja den i teorin.

Ha koll på mätvärden från användare

Se vad användarna gör när de har fått tillgång till din skapelse. Håll koll på registreringar, klickfrekvenser, engagemangstider och konverteringar. Om folk registrerar sig utan att engagera sig kan du behöva justera ditt erbjudande. Om engagemanget minskar efter lanseringen av en ny funktion kan du fokusera på att förbättra funktionen. Dessa data talar om för dig var du kan förfina dina idéer ytterligare.

Checklista för lagkrav: Registrera ditt företag

Organisera den juridiska sidan av ditt företag för att undvika straffavgifter, böter och avbrott senare. Stegen är följande:

Välj företagsstruktur

Din företagsstruktur – till exempel LLC-bolag, aktiebolag eller enskild firma – påverkar allt från ditt ansvar till dina skatter. Ett LLC-bolag erbjuder ansvarsskydd och är relativt lätt att etablera, medan ett aktiebolag kan passa nystartade företag som söker investerare. Rådgör med en jurist eller revisor för att förstå för- och nackdelarna med varje struktur baserat på dina affärsmål.

Registrera ditt företagsnamn

Se till att ditt valda företagsnamn är unikt och tillgängligt. I USA kan du kontrollera din delstats företagsregister och eventuellt US Patent and Trademark Office för att undvika potentiella varumärkeskonflikter. När du har verifierat dessa saker kan du registrera namnet officiellt. Om du använder ett namn som skiljer sig från ditt registrerade företagsnamn, ett särskilt företagsnamn, ska du lämna in det också.

Skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN)

Ansök om ett EIN-nummer eller motsvarande skatteregistreringsnummer i det land där du registrerar dig. Ett skatteregistreringsnummer fungerar som ett personnummer för ditt företag och krävs för skatteändamål, anställning av personal, öppnande av företagsbankkonto och andra viktiga uppgifter.

Hantera delstatliga och lokala tillstånd

Beroende på din bransch kan du behöva ytterligare delstatliga eller lokala tillstånd för att bedriva laglig verksamhet. Till exempel behöver livsmedelsföretag hälsotillstånd, och företagare som jobbar hemifrån kräver ofta särskilda certifieringar. Kontrollera med din delstat och dina lokala myndigheter om det krävs några licenser eller tillstånd i ditt område.

Skatteregistrera dig

De flesta länder kräver att nya företag registrerar sig hos sina skattemyndigheter. Om du är verksam i en amerikansk delstat och hanterar inkomst-, omsättnings- eller anställningsskatt måste du registrera dig hos delstatens skattemyndighet. Om du säljer fysiska produkter, kontrollera om du också behöver ta ut omsättningsskatt.

Upprätthåll löpande efterlevnad

När du har registrerat dig ska du hålla dig uppdaterad om pågående deklarationskrav. De flesta amerikanska delstater kräver att företag deklarerar varje år, och man kan behöva hålla årliga möten och föra protokoll. Om du hamnar på efterkälken när det gäller efterlevnad kan det leda till påföljder eller till och med förlust av din goda status, vilket kan påverka allt från företagslån till partnerskap.

Så lägger du upp företagets ekonomi på rätt sätt från första början

Att bygga en sund finansiell struktur är viktigt för att hantera tillväxt och undvika överraskningar senare. Så här kan du göra det.

Öppna ett separat bankkonto för företaget

Att blanda personliga och affärsmässiga utgifter är ett vanligt misstag som kan skapa framtida redovisningsproblem. Öppna ett särskilt bankkonto för företag för att ha en tydlig redovisning renare, förenkla skattedeklarationer och underlätta att ha koll på ditt kassaflöde. Många banker erbjuder funktioner som är anpassade efter affärsbehov, så det är värt att göra efterforskningar.

Skaffa ett företagskreditkort

Ett företagskreditkort hjälper till att upprätta kredit för ditt företag och håller dina utgifter organiserade. Många kort har förmåner som cashback och resepoäng, vilket kan bli mycket för ett litet företag.

Implementera ett redovisningssystem

Implementera ett redovisningssystem tidigt, oavsett om du använder QuickBooks, Xero eller en annan plattform. Även om du inte är redo att anlita en revisor kan du behålla kontrollen genom att använda programvara för att hålla koll på intäkter, utgifter och vinstmarginaler. Att bekanta dig med siffrorna nu kan hjälpa dig att fatta bättre ekonomiska beslut i framtiden.

Skapa en budget och ekonomiska prognoser

Budgetering är viktigt för att spåra utgifter och planera expansion. Lista dina huvudsakliga utgifter (drift, marknadsföring, teknik) och skapa några realistiska intäktsprognoser. Om du planerar att pitcha investerare vill de också se dessa siffror.

Planera för skatt

Fastställ dina skatteförpliktelser tidigt och avsätt medel för betalningar. En skatterådgivare kan hjälpa dig att följa reglerna och undvika kostsamma misstag.

Hur man utvecklar en affärsplan och strategi för tillväxt

En genomtänkt affärsplan kartlägger dina mål och ger en praktisk guide för att nå dem. Här är vad du ska inkludera i din affärsplan:

• Vision och mission: Beskriv ditt företags syfte och långsiktiga vision. Definiera vilket problem du löser och varför det är viktigt. En bra mission lägger grunden för din strategi och håller dig fokuserad när ditt företag utvecklas.

• Huvudsakliga mål: Beskriv specifika, mätbara mål som du vill uppnå inom det närmaste året, de kommande tre åren och de kommande fem åren. Ta hänsyn till intäkter såväl som mål som kundtillväxt, produktmilstolpar och marknadsexpansion. Att beskriva dina mål hjälper dig att hålla dig på rätt spår och skapar förtroende hos potentiella investerare.

• Marknad och konkurrens: Identifiera dina målkunder, studera konkurrenter och hitta ditt unika värde. Detta hjälper dig att undvika mättade marknader områden där differentiering kan vara svår och ger vägledning för dina marknadsföringsinsatser.

• Intäktsmodell: Kartlägg exakt hur ditt företag kommer att tjäna pengar (t.ex. abonnemang, försäljning, annonsintäkter). En väldefinierad intäktsmodell gör dina ekonomiska prognoser mer trovärdiga och gör att du kan planera för tillväxt.

• Marknadsförings- och försäljningsstrategi: Definiera hur du ska nå kunder och konvertera dem. Identifiera de bästa kanalerna, utforma ditt budskap och fastställ en marknadsföringsbudget och försäljningsaktiviteter.

Så skapar du en marknadsförings- och försäljningsplan för ditt startupföretag

Att visa upp din produkt för rätt personer och sälja den kräver strategi och genomförande. Så här skapar du din marknadsförings- och försäljningsplan.

Definiera målgruppen

Ange vem du försöker nå. Vad är deras demografi, behov och köpbeteenden? Du måste förstå din ideala kund på djupet för att bygga en effektiv marknadsförings- och försäljningsstrategi.

Sätt upp marknadsföringsmål

Beskriv vad du vill uppnå. Är det varumärkeskännedom, leadsgenerering, kundförvärv eller retention? Sätt upp tydliga mål för att fokusera dina ansträngningar och mäta framgång. Gör varje mål specifikt och knyt det till en tidslinje, så att du kan se om din taktik fungerar.

Välj marknadsföringskanaler

Bestäm de bästa platserna för att nå din publik, oavsett om det är sociala medier, innehållsmarknadsföring, e-postkampanjer eller evenemang. Fokusera på kanaler där din publik redan finns och undvik att göra för många saker samtidigt. Prioritera kvalitet framför kvantitet för att få största möjliga effekt.

Utveckla ditt varumärkesbudskap

Skapa budskap som talar direkt till din målgrupps behov och utmaningar. Ditt värdeerbjudande bör vara kortfattat och enhetligt i alla kanaler. En stark, autentisk varumärkesröst gör det lättare att få kontakt med potentiella kunder.

Bygg en säljprocess

Beskriv varje steg i kundresan, från första kontakt till konvertering. Skapa en process för att vårda leads, hantera invändningar och avsluta affärer. Ett enkelt CRM-verktyg (Customer Relationship Management) kan hjälpa dig att spåra interaktioner och hålla din försäljning organiserad.

Mät och förfina

Spåra viktiga mätvärden för marknadsföringsinsatser som konverteringsgrad, kundanskaffningskostnader och avkastning på investeringen. Se regelbundet över vad som fungerar och vad som inte fungerar och justera sedan din taktik för att förbättra resultaten med tiden.

Checklista för att bygga ditt startup-team och din startup-kultur

Att bygga ett starkt team och en positiv kultur är en viktig del av att upprätthålla ett företag på lång sikt. Här är några områden att fokusera på för att skapa en stöttande och motiverande miljö.

Roller och ansvar

Börja med att identifiera de kärnroller du behöver fylla för att verksamheten ska fungera effektivt. Fokusera på viktiga områden först, såsom produktutveckling, marknadsföring, försäljning och kundsupport. Definiera specifika ansvarsområden för varje position för att undvika förvirring och överlappade uppgifter.

Kompetens och kulturell anpassning

När du anställer bör du tänka på tekniska färdigheter och hur potentiella anställda kommer att passa in i den företagskultur du försöker bygga upp. Nystartade företag kräver anpassningsförmåga, motståndskraft och samarbetsanda, så prioritera kandidater som har rätt kompetens och rätt inställning.

Värderingar och mission

Definiera de kärnvärden – som transparens, innovation och kundorienterat tänkande – som kommer att forma ditt teams dagliga beslut och interaktioner. Dessa värderingar bör vägleda hur ditt team arbetar tillsammans och interagerar med kunderna.

Onboarding-process

Även i en miljö med högt tempo behöver nya teammedlemmar en grundlig onboardingprocess. Ge en strukturerad introduktion till företaget, dess mål och varje persons specifika ansvarsområden. Detta sätter förväntningar och hjälper nya teammedlemmar att integreras snabbt.

Kommunikation i teamet

Startup-företag frodas med hjälp av idéer och samarbete. Bygg en kultur där feedback flödar fritt genom att ha regelbundna avstämningar, uppmuntra teammedlemmar att dela idéer öppet och föregå med gott exempel. Öppen kommunikation skapar förtroende och gör att problem kan komma upp till ytan tidigt.

Tillväxt och utveckling

Visa ditt team att de kan växa med företaget. Erbjud möjligheter till lärande och utveckling, oavsett om det är genom mentorskap, onlinekurser eller utmanande projekt. En investering i ditt teams utveckling är en investering i företagets långsiktiga framgång.

Vilka verktyg och vilken programvara behövs för startup-företag?

Att välja rätt programvara och digitala verktyg tidigt kan förenkla dagliga uppgifter, förbättra teamsamarbetet och hjälpa dig att hålla ordning när du växer. Här är några faktorer som nystartade företag bör tänka på när de går mot lansering.

Projektledning

Programvara som Trello, Asana och Notion hjälper dig att hantera uppgifter, tidslinjer och teamsamarbete på ett ställe. För nystartade företag med flera projekt eller idéer gör dessa verktyg det lättare att snabbt se ett projekts status och se till att alla är på samma sida.

Bokföring och ekonomi

Plattformar som QuickBooks och Wave förenklar bokföring, fakturering och kostnadsspårning. Detta kan spara tid för nystartade företag och förhindra kostsamma ekonomiska misstag. Många nystartade företag drar också nytta av redovisningsverktyg som integreras med deras betalleverantörer för enklare intäkts- och kostnadsspårning.

Betalningsbehandling

Stripe är en lättanvänd betalleverantör som kan skalas upp i takt med ditt företag och integreras med annan programvara för att automatisera betalnings- och fakturaspårning.

Hantering av kundrelationer (CRM)

HubSpot och Zoho CRM är populära alternativ för att spåra potentiella kunder, kundinteraktioner och göra uppföljningar. Dessa program har en kostnadsfri version som är bra för nystartade företag som vill organisera sina kontakter och hantera sin försäljning utan att göra en stor investering i förväg.

Kommunikation

Appar som Slack och Zoom är användbara för teamkommunikation, särskilt för hybridteam eller team som jobbar på distans. Slack underlättar snabba teaminteraktioner, medan Zoom stöder virtuella möten.

Så förbereder du dig för aktiviteter före och efter lansering

Lanseringsdagen är bara början. Att skapa en plan efter lanseringen kommer att hålla farten uppe och hjälpa dig att övergå till den dagliga verksamheten.

Slutför lanseringsplanen

En stark lanseringsplan sätter upp definierade mål (t.ex. mål för användarförvärv, försäljningssiffror) och kartlägger exakt hur du ska nå dem. Bestäm vilka kanaler som är viktigast för lanseringen, oavsett om det är sociala medier, e-postmarknadsföring eller PR. Denna plan bör ge ditt team en tydlig bild av vad de kan förvänta sig och vad de ska prioritera.

Samarbeta med ditt team

Se till att alla vet om sin roll i lanseringen och har tillgång till alla nödvändiga resurser eller verktyg. Det kan innebära att skapa arbetsflöden för kundsupport, förbereda ditt säljteam för ökade förfrågningar eller informera ditt marknadsföringsteam om meddelanden. Schemalägg ett möte före lanseringen för att ta en titt på all relevant information och ta itu med eventuella detaljer i sista minuten.

Testa dina system

Gör en provkörning innan du går live för att säkerställa att alla system fungerar som de ska. Detta innebär testning av betalningshantering, webbplatsens prestanda, kundsupportverktyg och eventuella programvaruintegrationer. Ta itu med potentiella tekniska problem nu för att förhindra problem på lanseringsdagen.

Implementera spårning och analys

Definiera de mätvärden som är viktigast för din lansering (t.ex. användarregistreringar, konverteringar, kundfeedback) och se till att du har verktyg för att spåra dem. Google Analytics, insikter i sociala medier och försäljningsdata ger omedelbar feedback och hjälper dig att förstå vad som fungerar och var du kan behöva göra justeringar.

Planera strategin efter lanseringen

Planera för supportuppgifter efter lanseringen, till exempel hantering av kundförfrågningar, insamling av feedback och hantering av tekniska problem. Överväg en uppföljande marknadsföringsstrategi för att hålla farten uppe och hålla användarna engagerade, oavsett om det är genom e-postuppdateringar, innehåll i sociala medier eller kampanjer.

Utvärdera och förbättra

Granska dina resultat i förhållande till de ursprungliga målen under de första veckorna. Analysera mätvärden och kundfeedback och var redo att justera ditt tillvägagångssätt. Lär dig vad som fungerar, förbättra och fortsätt att bygga vidare på tidiga framgångar för att ha en hållbar tillväxt.