会費は、すべての組合にとって繊細なトピックです。これは、寄付やスポンサーシップとは異なり、それらが唯一の安定した資金源であるためです。このため、組合内で法的な問題や紛争を避けたい場合は、いくつかの点に留意することが重要です。この記事では、会費の種類とそれらに適用される法的原則について説明します。また、会費を支払わなければならない人と免除される可能性のある人、会費を引き上げる際に留意すべき点、および会費を徴収する方法を判断するお手伝いもします。

この記事の内容

• 会費にはどのような種類がありますか？
  
• すべての会員が会費を支払う必要がありますか？
  
• 会費の法的根拠は何ですか？
  
• 会費を値上げする際に留意することは何ですか？
  
• 組合はどのようにして金銭的手数料を徴収できますか？
  

会費にはどのような種類がありますか？

組合は、自らの資金を調達するために収入が必要です。通常、正規会費が請求されます。ただし、この会費は必ずしも金銭的寄与である必要はありません。会費には 4 つの種類があります。

• 金銭的寄与: 従来型の会費は、金銭的な寄与です。各組合は個別に金額を設定できます。重要な点は、これにより組合は運営費を賄えるということです。会費を計算するための基礎として、組合の年間総費用を使用できます。これらのコストから、金銭的な会費を除く、すべての収入を差し引きます。これには、寄付、家賃取得、またはイベントの収益が含まれる場合があります。残りの合計が、すべての会員からの寄与の最小合計になります。最後に、これを会員数で割って、組合の個々の会費を決定できます。クラブは、会費を年単位で支払うか、日割り計算された月ごと、四半期ごと、または半年ごとに支払うかを選択できます。収入と支出の詳細については、組合の経理に関する記事をご覧ください。
  
• 労働: 組合の会費は、労働の形で支払われることもあります。これは、クラブハウスの修理からイベントでのケーキの販売まで多岐にわたります。ただし、健康上の理由などにより、すべての会員がそのようなサービスを提供できるわけではないことに注意してください。時間を割くことができない、または時間を割きたくない会員もいるかもしれません。そのような場合、クラブは会員が労働の代わりに金銭的な寄与を行えるようにする必要があります。
  
• 現物給付: 会費には、現物寄与も含まれる場合があります。これらには、スポーツ用品やギアなどのアイテム、プリンターの用紙やカートリッジなどの事務用品、または食品や飲料が含まれる場合があります。
  
• 入会金: 協会は定期的な会費を免除し、代わりに 1 回限りの入会金を請求することもできます。通常、この入会金により、新会員の入会に伴う管理費が賄われます。ただしこれは、運営費をカバーするために高く設定される場合があります。
  

組合の会費の種類

さらに、クラブは家族会費などの特別な種類の会費を提供する場合があります。この場合は通常、家族全員に割引料金が適用されます。子ども、学生、退職者向けの割引も一般的に使用されています。

すべての会員が会費を支払う必要がありますか？

組合は、個々の会員の会費支払いを免除するように決定することができます。これには、上記の割引の対象となる人のグループが含まれる場合があります。また、経済的に困窮している方で、経済状況により会費を納付できない方には、免除が認められる場合があります。

多くの場合、名誉会員は会費の支払いを免除されます。名誉会員は、並外れた功績や長年の会員在籍により特別な表彰を受けた組合会員です。彼らは組合によって名誉会員に任命され、それにより特別な権利を享受します (ドイツ民法 (Bürgerliches Gesetzbuch、または BGB) 第 35 条を参照)。

また、長年組合に奉仕してきた会員は、その忠誠心が認められ、会費の支払いを免除されたり、支払い会費額が減額されたりする場合があります。これはボランティアにも当てはまります。さらに非課税のボランティア手当を受け取ることもできます。多くの場合、組合内で他の重要な役割を担っている理事会の会員や個人は会費を支払いません。

会費の免除に関する決定は、通常、組合の理事会によって行われ、組合の定款に概説されています。

会費の法的根拠は何ですか？

会員が会費を支払うかどうか、およびいくら支払うかは、組合の定款に明記する必要があります。この根拠はドイツ民法第 58 条であり、そこには定款の推奨内容が定められています。これらには、会員の入会と辞任、理事会の構成、および総会を招集するための前提条件に関する規定も含まれます。この内容が定款に含まれていない場合、BGB の第 60 条に従って、組合を Vereinsregister (組合の公式登録簿) に登録することはできません。通常、会費の額は総会で決定されますが、組合の定款に明記されている場合、理事会で会費を定めることもできます。

会費の規定に関して、定款の文言は次の例のようになります。

「会員は年会費 100 ユーロを支払う必要があります。金額は毎年 1 月 1 日に、翌年分を前払いする必要があります。組合の口座に振り込むか、現金で会計担当者に支払う必要があります。その年の 1 月 31 日までに会費が支払われない場合、会員は督促状を受け取ります。督促が 2 回行われた後も支払いがない場合、理事会は定款の第 XYZ 条に従ってその会員の除名を決定することができます。特別な場合には、理事会は会費の減額または免除を認める可能性があります。この申請は、その正当性とともに、書面で理事会に提出する必要があります。会費の変更は、総会の決議により行うことができます。理事会は会費の額を提案し、総会で投票に掛けられます。」

組合が新会員の入会時に入会金を求める場合は、その旨を定款にも記載しなければなりません。細則に定めがない場合、理事会と総会のいずれも入会金を課すことはできません。

会費の額は、運営費や会員数に変更があった場合などに調整される可能性があります。このような場合に細則を書き直す必要がないように、会費を支払う義務は会費細則の別の部分に記述することができます。細則では、会費を支払うかどうか、および支払い方法のみを指定します。総会により、料金表に記載される実際の会費が決定されます。したがって、細則は料金ポリシーの権限として機能します。

会費を値上げする際に留意することは何ですか？

会費が組合の使命やプロジェクトをサポートするのに十分でなくなった場合、組合は会費を増額することができます。これは、エネルギー費、家賃、人件費の高騰に直面した場合や、寄与またはスポンサーシップによって追加の資金を調達できない場合に、組合にとって唯一の選択肢であることがよくあります。しかし、組合の財政的義務と、低所得者層が会員になれるようにすることを含む社会的責任とのバランスをとることは常に重要です。

会費を値上げする際には、透明性が重要です。会員は、支払額が多くなる理由を理解できる必要があります。理由を明確に説明することで、引き上げが受け入れられる可能性が高くなります。たとえば、過去数年間の組合の収入と支出の概要を提供することが役立つ場合があります。組合のサービスや活動が長年にわたって増加している場合、それを説明することも同様に役立つ可能性があります。

組合の細則に別段の定めがない限り、会費の増額は総会で決定されます。合理的な正当性に加えて、既存の会費と提案された会費の差額が、値上げが受け入れられるかどうかの鍵となります。最大 30% の適度な値上げにすることをお勧めします。通常、50% 以上の大幅な値上げを実施すると、困難さが増します。大幅な値上げは一般的に避けるべきであり、より緩やかに継続的な手数料の値上げを行うほうが、会員からの受け入れに対してより効果的である可能性があります。

会費を設定する際、組合は同様の組合が請求している会費を確認する必要があります。これは司法審査が実施された場合の防衛手段にもなります。手数料が同様の範囲にある場合、組合は手数料の値上げに成功する可能性が高くなります。手数料が平均よりも大幅に高い場合、他の組合との比較を困難にする独自のセールスポイントが組合にある場合にのみ容認されます。遡及的な増額は、組合の細則に具体的に規定されている場合にのみ容認されます。

組合はどのようにして金銭的手数料を徴収できますか？

組合はさまざまな方法で金銭的寄与を集めることができます。最も一般的な選択肢は次のとおりです。

• 現金
  
• 口座引き落とし
  
• 銀行振込
  
• 口座自動振替
  
• 単一ユーロ支払い地域 (SEPA) ダイレクトデビット
  

会員が支払いの要求に従わない場合、組合の責任者は、会員に料金を支払う義務があることを通知する必要があります。この義務は特定のサービスに縛られていないため、会員は簡単に支払いを拒否することはできません。原則として、支払期日に到達した後に会員が支払わない場合、債務不履行となります (BGB 第 286 条参照)。その時点から、組合は利息と延滞料を請求する場合があります。ただし、会費の分割払いや代替の支払い方法に対する合意など、必ず最初のステップとして調停を試みる必要があります。これに失敗すると、細則で認めれている場合、会員は組合から除名される可能性があります。最後の手段として、未払いの会費を回収するために法的措置を取ることができます。BGB の第 195 条により、標準的な時効期間として 3 年間が設けられています。

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