会费对所有协会来说都是一个敏感话题。这是因为，与捐款和赞助不同，会费是唯一稳定的资金来源。正因为如此，如果想避免协会内部出现任何法律问题或争议，就必须牢记几点。在本文中，我们将解释不同种类的会员费用及其适用的法律原则。我们还将帮助您确定哪些人必须缴纳会员费，哪些人可以豁免，提高会费时需要注意哪些事项，以及如何收取会费。

本文内容

• 有哪几种会员费用？
  
• 所有会员都必须缴费吗？
  
• 会员费用的法律依据是什么？
  
• 提高会员费用时应考虑哪些因素？
  
• 协会如何收取货币形式的会费？
  

有哪几种会员费用？

协会需要收入来维持自身运作。一般来说，会定期收取会员费用。不过，这种会费不一定非得以金钱形式缴纳。会费可分为四种类型：

• 货币缴费： 传统的会员费类型为货币缴费。每个协会可以自行设定金额，关键在于确保协会能够覆盖其运营开支。协会的年度总成本可以作为计算会员费的基础。所有收入均从总成本中扣除，但不包括货币形式的会费。这些收入可能包括捐款、租金收入或活动收入。扣除后剩余的总额即为所有会员需缴纳的最低总额。最后，可将该总额除以会员人数，以确定每位会员应缴纳的费用。协会可以选择按年度缴费，也可以按月、按季度或按半年比例分摊缴费。有关协会收入和支出的更多信息，可参阅我们的《协会簿记》相关文章。
  
• 劳动缴费： 协会的会员费用也可以通过提供劳动服务的形式缴纳。这包括维修会所、在活动中出售蛋糕等。但要注意，并非所有会员都能提供此类服务——例如，由于健康原因其无法参与的会员，或者因时间限制而无法或不愿意提供服务的会员。在这种情况下，协会应允许会员以货币形式代替劳动缴费。
  
• 实物缴费： 会员会费也可以实物形式缴纳。这类实物可能包括体育器材、打印纸和墨盒等办公用品或食品和饮料等。
  
• 入会费： 协会也可以免收常规会费，改为收取一次性入会费。入会费通常用于支付接纳新会员的行政费用。不过，也可将入会费定得高一些，以支付运营成本。
  

此外，会所还可能提供特殊类型的会费，如家庭会费。在这种情况下，通常会对整个家庭收取较低的费用。针对儿童、学生和退休人员的折扣也很常见。

协会会员费用的类型

所有会员都必须缴费吗？

协会可决定豁免个人会员缴纳会费。这可能包括有资格享受上述减免的群体。此外，还可豁免因经济状况而无力支付会费的社会弱势群体。

荣誉会员通常可豁免缴纳会费。这些会员因其卓越的功绩或长期的会员资格而获得协会的特别认可。他们由协会任命为荣誉会员，因此享有特殊权利（参见《德国民法典》（(Bürgerliches Gesetzbuch)，简称 BGB）第 35 条）。

为协会服务多年的会员也可豁免或减免会费以表彰他们的忠诚。这也适用于志愿者。他们还可以领取免税的志愿者津贴。董事会成员或在协会中担任其他重要角色的个人通常不缴纳会费。

关于豁免会员费用的决定通常由协会理事会做出，并在协会章程中加以规定。

会员费用的法律依据是什么？

协会会员是否缴纳会费以及缴纳多少会费，必须在协会章程中明确规定。其依据是《德国民法典》第 58 条，该条规定了协会章程的建议内容。这些内容还包括会员的加入和退出、管理委员会的组成以及召开会员大会的前提条件。如果章程中缺少这些内容，根据《德国民法典》第 60 条的规定，协会就不能在协会官方登记册 (Vereinsregister) 登记。会员费用的金额通常由会员大会决定；但如果协会章程中有明确规定，管理委员会也可设定会员费。

关于会员费用的规定，协会章程中可以使用如下表述：

“会员每年需缴纳 100 欧元的会费。应于每年 1 月 1 日预缴下一年的会费。会费应转账至协会账户，或以现金支付给财务主管。如果会员在某一年的 1 月 31 日前未缴纳会费，将收到催缴通知。两次催缴未果后，管理委员会可根据协会章程第 XYZ 条决定开除该会员。在特殊情况下，管理委员会可减免或豁免会员费用。相关申请及其理由必须以书面形式提交给管理委员会。会员费用的调整可通过会员大会的决议进行。由管理委员会提出会费金额，并在大会上进行表决。”

如果协会在接纳新会员时收取入会费，也必须在协会章程中说明。如果章程没有规定，董事会和会员大会都不得收取入会费。

会员费的金额可以调整——例如，如果运营成本或会员数量发生变化。为避免在这种情况下重写章程，可在单独的会费附则中说明缴纳会费的义务。如此，章程就只规定是否缴纳会费以及如何缴纳会费。会员大会决定费用的实际金额，并记录在费用明细中。因此，章程是会费政策的权威依据。

提高会员费用时应考虑哪些因素？

当会费已不足以支持协会的使命或项目时，协会可以考虑提高会费。当面临能源、房租或员工成本上升，以及无法通过捐款或赞助筹集到额外资金时，这往往是协会的唯一选择。不过，始终需要平衡协会的财务需求与社会责任，包括让低收入群体也能成为会员。

提高会员费用时，透明度是关键。会员应该能够理解他们为什么要多交会费。清楚地解释原因会增加会员接受提高会费的可能性。例如，提供过去几年协会的收入和支出概览可能会有所帮助。如果协会的服务和活动在过去几年中有所增加，说明这些变化也同样有助于会员理解和认可费用的提升。

除非协会章程另有规定，否则任何会费的提高都应由会员大会决定。除了合理的理由外，现有费用与提议费用之间的差额也是能否接受调费的关键。建议适度增加会费，涨幅不超过 30%。大幅提高（50% 或以上）通常更难被接受。通常应避免一次性大幅上涨，而应采用较为温和、持续的费用增长策略，这样可能会更有效地提高会员的接受度。

在制定会员费用时，协会应参考同类协会的收费标准，这在司法审查时也能起到一定的保障作用。如果费用处于类似范围内，协会成功实施调费的可能性较大。如果费用明显高于平均水平，只有在协会有独特卖点，难以与其他协会相比的情况下，才有可能提价成功。只有在协会章程有明确规定的情况下，才允许追溯性调费。

协会如何收取货币形式的会费？

协会有多种方式来收取财务捐款或会费。最常见的方式包括：

• 现金
  
• 直接借记
  
• 银行转账
  
• 定期转账指令
  
• 单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记
  

如果会员不遵守支付请求，协会中的负责人应提醒会员，他们有义务支付费用。由于这项义务与具体服务无关，会员不能简单地拒绝支付。通常情况下，如果协会会员在费用到期后仍不支付，就属于违约（参见《德国民法典》 (BGB) 第 286 条）。协会可以从会员违约之日起收取利息和滞纳金。不过，首先应尝试调解——例如，就分期付款或其他支付方式达成一致。如果调解失败，在协会章程允许的情况下，可以将会员逐出协会。在万不得已的情况下，可以采取法律手段追讨未缴费用。根据《德国民法典》 (BGB) 第 195 条，标准诉讼时效为三年。

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