As tarifas de associação são um tópico sensível para todas as associações. Isso porque, ao contrário das doações e patrocínios, elas são a única fonte estável de fundos. Por isso, é importante ter algumas coisas em mente se você quiser evitar problemas jurídicos ou contestações dentro da associação. Neste artigo, explicaremos os diferentes tipos de tarifas de associação e os princípios jurídicos que se aplicam a elas. Também o ajudaremos a determinar quem deve pagar as tarifas de associação e quem pode estar isento, o que você precisa ter em mente ao aumentar as tarifas e como pode recolhê-las.

O que será abordado neste artigo?

• Que tipos de tarifas de associação existem?
  
• Todos os membros precisam pagar tarifas?
  
• Qual é a base jurídica para as tarifas de associação?
  
• O que você deve considerar ao aumentar as tarifas de associação?
  
• Como as associações podem recolher tarifas cobradas?
  

Que tipos de tarifas de associação existem?

As associações precisam de renda para se financiar. Em geral, é cobrada uma tarifa regular de associação. No entanto, essa tarifa de associação não precisa ser necessariamente uma contribuição monetária. Podemos distinguir quatro tipos de tarifas de associação:

• Contribuição monetária: O tipo tradicional de tarifa de associação é uma contribuição monetária. Cada associação pode definir o valor de forma individual. O principal fator é que a associação possa cobrir suas despesas operacionais. Os custos anuais totais da associação podem ser usados como base para o cálculo da tarifa de associação. Toda a renda é deduzida desses custos, excluindo as tarifas monetárias de associação. Isso pode incluir doações, renda de aluguel ou receitas de eventos. O total restante representa a soma mínima das contribuições de todos os membros. Finalmente, esse valor pode ser dividido pelo número de associados para determinar a pessoa física da associação. O clube pode optar por pagar as quotas anualmente ou em uma base rateada mensal, trimestral ou semestralmente. Você pode encontrar mais informações sobre renda e despesas em nosso artigo sobre contabilidade para associações.
  
• Mão de obra: A tarifa de associação também pode ser paga na forma de mão de obra. Isso pode variar desde a realização de reparos na sede do clube até a venda de bolos em um evento. Entretanto, tenha em mente que nem todos os associados poderão prestar tais serviços - por exemplo, por motivos de saúde. Outros podem não ser capazes ou não estar dispostos a dedicar seu tempo. Nesses casos, os clubes devem permitir que os associados façam contribuições monetárias em vez de trabalho.
  
• Benefícios em espécie: As contribuições dos associados também podem incluir contribuições em espécie. Isso pode incluir itens como equipamento ou material esportivo, material de escritório, como papel e cartuchos de impressora, ou alimentos e bebidas.
  
• Taxa de admissão: A associação também pode dispensar as taxas regulares e, em vez disso, cobrar uma tarifa única de iniciação. Normalmente, essa tarifa cobre os custos administrativos da admissão de um novo associado. Entretanto, ela pode ser mais alta para cobrir os custos operacionais.
  

Além disso, os clubes podem oferecer tipos especiais de cotas, como as cotas familiares. Nesse caso, geralmente é cobrada uma tarifa reduzida para toda a família. Descontos para crianças, estudantes e aposentados também são comuns.

Tipos de tarifas de associação

Todos os membros precisam pagar tarifas?

As associações podem decidir isentar pessoas físicas do pagamento de anuidades. Isso pode incluir grupos de pessoas que se qualificam para os descontos mencionados acima. Além disso, a isenção pode ser concedida a pessoas físicas socialmente desfavorecidas que não possam pagar a tarifa de associação devido à sua situação financeira.

Os associados honorários geralmente estão isentos do pagamento de tarifas de associação. Eles são membros da associação que recebem reconhecimento especial devido a seus méritos excepcionais ou à longa data de filiação. Eles são nomeados como membros honorários pela associação e, portanto, desfrutam de direitos especiais (consulte a seção 35 do Código Civil Alemão - Bürgerliches Gesetzbuch, ou BGB).

Os associados que serviram à associação por muitos anos também podem ser isentos do pagamento de anuidades ou podem pagar anuidades reduzidas em reconhecimento à sua lealdade. Isso também se aplica aos voluntários. Eles também podem receber um subsídio de voluntariado isento de impostos. Muitas vezes, os membros da diretoria ou pessoas físicas que desempenham outras funções importantes na associação não pagam anuidades.

As decisões sobre isenção de tarifas de associação geralmente são tomadas pela diretoria da associação e descritas no contrato social da associação.

Qual a base jurídica para as tarifas de associação?

O fato de os membros da associação pagarem tarifas de associação e o valor dessas tarifas deve ser especificado no contrato social da associação. A base para isso é a seção 58 do Código Civil Alemão, que estabelece o conteúdo recomendado para os estatutos da associação. Isso também inclui disposições sobre a admissão e a renúncia de membros, a composição do conselho administrativo e os pré-requisitos para a convocação de uma assembleia geral. Se esse conteúdo não estiver presente no contrato social, a associação não poderá ser registrada no Vereinsregister (registro oficial de associações), de acordo com a seção 60 do BGB. O valor da taxa de associação geralmente é decidido na assembleia geral; no entanto, se especificado no contrato social da associação, o conselho administrativo também pode definir a tarifa.

Para o fornecimento de tarifas de associação, a redação do contrato social poderia ser algo semelhante ao exemplo a seguir:

"Os membros devem pagar uma tarifa anual de 100 euros. O valor é devido em 1º de janeiro de cada ano, com adiantamento para o ano seguinte. Ela deve ser transferida para a conta da associação ou, alternativamente, paga em dinheiro ao tesoureiro. Se a tarifa de associação não for paga até 31 de janeiro de um determinado ano, o associado receberá um lembrete. Após dois lembretes sem sucesso, o conselho administrativo poderá decidir expulsar o membro de acordo com a seção XYZ do estatuto da associação. Em casos especiais, o conselho administrativo poderá conceder reduções ou isenções da tarifa de associação. As inscrições para isso, juntamente com sua justificativa, devem ser enviadas por escrito ao conselho administrativo. As alterações na tarifa de associação podem ser feitas por resolução da assembleia geral. O conselho administrativo propõe o valor da tarifa de associação, que é votado na assembleia geral."

Se uma associação exigir uma tarifa de entrada ao admitir um novo membro, isso também deve ser declarado no estatuto. Se os estatutos não dispuserem sobre isso, nem o diretor nem a assembleia geral poderão impor uma tarifa de admissão.

O valor da tarifa de associação pode ser ajustado - por exemplo, se houver uma mudança nos custos operacionais ou no número de associados. Para evitar a necessidade de reescrever os estatutos nesse caso, a obrigação de pagar as quotas pode ser descrita em um conjunto separado de estatutos de quotas. O estatuto social especificará apenas se e como as quotas devem ser pagas. A assembleia geral determina o valor real da tarifa, que é documentado na tabela de tarifas. Portanto, o estatuto serve como autoridade para a política de tarifas.

O que você deve considerar ao aumentar as tarifas de associação?

Quando as cotas dos associados não são mais suficientes para aceitar a missão ou os projetos da associação, as associações podem aumentar as cotas. Muitas vezes, essa é a única opção para as associações que enfrentam custos crescentes de energia, aluguel ou pessoal, e quando não é possível arrecadar fundos adicionais por meio de doações ou patrocínios. No entanto, é sempre importante equilibrar as obrigações financeiras da associação com sua responsabilidade social, o que inclui tornar a associação disponível para grupos de baixa renda.

A transparência é fundamental ao aumentar as tarifas dos associados. Os associados devem ser capazes de entender por que estão pagando mais. Uma explicação clara dos motivos aumenta a probabilidade de que o aumento seja aceito. Por exemplo, fornecer uma visão geral da renda e das despesas da associação nos últimos anos pode ser útil. Uma descrição dos serviços e atividades da associação, caso tenham aumentado ao longo dos anos, também pode ser útil.

A menos que o estatuto da associação disponha de outra forma, a assembleia geral decide sobre qualquer aumento nas taxas. Além de uma justificativa razoável, a diferença entre a tarifa existente e a tarifa proposta é fundamental para a aceitação do aumento. Recomenda-se um aumento de preço moderado de até 30% . A implementação de aumentos drásticos de preços de 50% ou mais costuma ser mais desafiadora. Em geral, grandes aumentos devem ser evitados, em favor de aumentos de tarifas mais moderados e contínuos, que podem ser mais eficazes em relação à aceitação dos membros.

Ao definir as tarifas dos associados, as associações devem analisar as tarifas cobradas por associações semelhantes, o que também pode oferecer uma salvaguarda em caso de revisão judicial. Se as tarifas estiverem em uma faixa semelhante, a associação terá uma boa chance de implementar o aumento com sucesso. Se as tarifas forem significativamente mais altas do que a média, isso só será permitido se a associação tiver um ponto de venda exclusivo que dificulte a comparação com outras associações. Um aumento retroativo só é permitido se estiver especificamente previsto no estatuto da associação.

Como as associações podem recolher tarifas cobradas?

As associações têm várias opções para recolher contribuições financeiras. As opções mais comuns são:

• Dinheiro
  
• Débito automático
  
• Transferência bancária
  
• Pagamentos automáticos
  
• Débito automático em Área Única de Pagamentos em Euros (SEPA).
  

Se um associado não cumprir uma solicitação de pagamento, os responsáveis pela associação devem lembrar ao associado que ele é obrigado a pagar as tarifas. Como essa obrigação não está vinculada a serviços específicos, o associado não pode simplesmente se recusar a pagar. Como regra geral, a inadimplência ocorre se o membro da associação não pagar após o vencimento do valor (consulte a seção 286 do BGB). A partir desse momento, a associação poderá cobrar juros e taxas de atraso. No entanto, a mediação deve sempre ser tentada como primeira etapa - por exemplo, para chegar a um acordo sobre pagamentos parcelados ou um método alternativo de pagamento das anuidades. Se isso não der certo, os associados podem ser expulsos da associação se o estatuto permitir. Como último recurso, é possível tomar medidas jurídicas para recolher a tarifa pendente. De acordo com a seção 195 do BGB, há um período de limitação padrão de três anos.

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