会费对所有协会来说都是一个敏感话题。这是因为，与捐款和赞助不同，会费是唯一稳定的资金来源。正因为如此，如果想避免协会内部出现任何法律问题或争议，就必须牢记几点。在本文中，我们将解释不同种类的会员费用及其适用的法律原则。我们还将帮助您确定哪些人必须缴纳会员费，哪些人可以豁免，提高会费时需要注意哪些事项，以及如何收取会费。

本文内容

• 有哪几种会员费用？
  
• 所有会员都必须缴费吗？
  
• 会员费用的法律依据是什么？
  
• 提高会员费用时应考虑哪些因素？
  
• 协会如何收取货币形式的会费？
  

What types of membership fees are there?

Associations require income to finance themselves. In general, a regular membership fee is charged. However, this membership fee does not necessarily have to be a monetary contribution. Four types of membership fees can be distinguished:

• Monetary contribution: The traditional type of membership fee is a monetary contribution. Each association can set the amount individually. The key factor is that the association can cover its operating expenses. The total annual costs of the association can be used as the basis for calculating the membership fee. All income is deducted from these costs, excluding the monetary membership fees. This may include donations, rental income, or proceeds from events. The remaining total represents the minimum sum of contributions from all members. Finally, this can be divided by the number of members to determine the individual membership of the association. The club can choose to pay dues on an annual basis or on a prorated monthly, quarterly, or semiannual basis. You can find more information on income and expenditure in our article on bookkeeping for associations.
  
• Labor: The association’s membership fee may also be paid in the form of labor. This can range from making repairs to the clubhouse to selling cakes at an event. However, keep in mind that not all members will be able to provide such services—for example, due to health reasons. Others might not be able or willing to commit the time. In such cases, clubs should allow members to make monetary contributions in lieu of work.
  
• Benefits in kind: Membership dues may also include in-kind contributions. These might include items such as sports equipment or gear, office supplies such as printer paper and cartridges, or food and beverages.
  
• Admission fee: The association may also waive regular dues and instead charge a one-time initiation fee. Typically, this fee covers the administrative costs of admitting a new member. However, it might be set higher to cover operating costs.
  

In addition, clubs might offer special types of dues, such as family dues. In this case, a reduced fee is usually charged for the entire family. Discounts for children, students, and retirees are also common.

Types of membership fees for associations

所有会员都必须缴费吗？

协会可决定豁免个人会员缴纳会费。这可能包括有资格享受上述减免的群体。此外，还可豁免因经济状况而无力支付会费的社会弱势群体。

荣誉会员通常可豁免缴纳会费。这些会员因其卓越的功绩或长期的会员资格而获得协会的特别认可。他们由协会任命为荣誉会员，因此享有特殊权利（参见《德国民法典》（(Bürgerliches Gesetzbuch)，简称 BGB）第 35 条）。

为协会服务多年的会员也可豁免或减免会费以表彰他们的忠诚。这也适用于志愿者。他们还可以领取免税的志愿者津贴。董事会成员或在协会中担任其他重要角色的个人通常不缴纳会费。

关于豁免会员费用的决定通常由协会理事会做出，并在协会章程中加以规定。

会员费用的法律依据是什么？

协会会员是否缴纳会费以及缴纳多少会费，必须在协会章程中明确规定。其依据是《德国民法典》第 58 条，该条规定了协会章程的建议内容。这些内容还包括会员的加入和退出、管理委员会的组成以及召开会员大会的前提条件。如果章程中缺少这些内容，根据《德国民法典》第 60 条的规定，协会就不能在协会官方登记册 (Vereinsregister) 登记。会员费用的金额通常由会员大会决定；但如果协会章程中有明确规定，管理委员会也可设定会员费。

关于会员费用的规定，协会章程中可以使用如下表述：

“会员每年需缴纳 100 欧元的会费。应于每年 1 月 1 日预缴下一年的会费。会费应转账至协会账户，或以现金支付给财务主管。如果会员在某一年的 1 月 31 日前未缴纳会费，将收到催缴通知。两次催缴未果后，管理委员会可根据协会章程第 XYZ 条决定开除该会员。在特殊情况下，管理委员会可减免或豁免会员费用。相关申请及其理由必须以书面形式提交给管理委员会。会员费用的调整可通过会员大会的决议进行。由管理委员会提出会费金额，并在大会上进行表决。”

如果协会在接纳新会员时收取入会费，也必须在协会章程中说明。如果章程没有规定，董事会和会员大会都不得收取入会费。

会员费的金额可以调整——例如，如果运营成本或会员数量发生变化。为避免在这种情况下重写章程，可在单独的会费附则中说明缴纳会费的义务。如此，章程就只规定是否缴纳会费以及如何缴纳会费。会员大会决定费用的实际金额，并记录在费用明细中。因此，章程是会费政策的权威依据。

提高会员费用时应考虑哪些因素？

当会费已不足以支持协会的使命或项目时，协会可以考虑提高会费。当面临能源、房租或员工成本上升，以及无法通过捐款或赞助筹集到额外资金时，这往往是协会的唯一选择。不过，始终需要平衡协会的财务需求与社会责任，包括让低收入群体也能成为会员。

提高会员费用时，透明度是关键。会员应该能够理解他们为什么要多交会费。清楚地解释原因会增加会员接受提高会费的可能性。例如，提供过去几年协会的收入和支出概览可能会有所帮助。如果协会的服务和活动在过去几年中有所增加，说明这些变化也同样有助于会员理解和认可费用的提升。

除非协会章程另有规定，否则任何会费的提高都应由会员大会决定。除了合理的理由外，现有费用与提议费用之间的差额也是能否接受调费的关键。建议适度增加会费，涨幅不超过 30%。大幅提高（50% 或以上）通常更难被接受。通常应避免一次性大幅上涨，而应采用较为温和、持续的费用增长策略，这样可能会更有效地提高会员的接受度。

在制定会员费用时，协会应参考同类协会的收费标准，这在司法审查时也能起到一定的保障作用。如果费用处于类似范围内，协会成功实施调费的可能性较大。如果费用明显高于平均水平，只有在协会有独特卖点，难以与其他协会相比的情况下，才有可能提价成功。只有在协会章程有明确规定的情况下，才允许追溯性调费。

协会如何收取货币形式的会费？

协会有多种方式来收取财务捐款或会费。最常见的方式包括：

• 现金
  
• 直接借记
  
• 银行转账
  
• 定期转账指令
  
• 单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记
  

如果会员不遵守支付请求，协会中的负责人应提醒会员，他们有义务支付费用。由于这项义务与具体服务无关，会员不能简单地拒绝支付。通常情况下，如果协会会员在费用到期后仍不支付，就属于违约（参见《德国民法典》 (BGB) 第 286 条）。协会可以从会员违约之日起收取利息和滞纳金。不过，首先应尝试调解——例如，就分期付款或其他支付方式达成一致。如果调解失败，在协会章程允许的情况下，可以将会员逐出协会。在万不得已的情况下，可以采取法律手段追讨未缴费用。根据《德国民法典》 (BGB) 第 195 条，标准诉讼时效为三年。

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