Las comisiones de membresía son un tema delicado para todas las asociaciones. Esto se debe a que, a diferencia de las donaciones y los patrocinios, son la única fuente estable de financiación. Debido a esto, es importante tener en cuenta algunas cuestiones si deseas evitar problemas legales o disputas dentro de la asociación. En este artículo, explicaremos los diferentes tipos de comisiones de membresía y los principios legales que se aplican a ellas. También te ayudaremos a determinar quién tiene que pagar las comisiones de membresía y quiénes están exentos, qué debes tener en cuenta al aumentar las comisiones y cómo puedes cobrarlas.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué tipos de comisiones de membresía existen?
  
• ¿Todos los miembros tienen que pagar las comisiones?
  
• ¿Cuál es la base legal de las comisiones de membresía?
  
• ¿Qué se debe tener en cuenta al aumentar las comisiones de membresía?
  
• ¿Cómo pueden las asociaciones cobrar las comisiones monetarias?
  

¿Qué tipos de comisiones de membresía hay?

Las asociaciones necesitan ingresos para financiarse. En general, se cobra una comisión de membresía regular. Sin embargo, esta comisión de membresía no tiene que ser necesariamente una contribución monetaria. Hay cuatro tipos de comisiones de membresía:

• Contribución monetaria: El tipo tradicional de comisión de membresía es una contribución monetaria. Cada asociación puede establecer el importe de manera individual. El factor clave es que la asociación pueda cubrir sus gastos operativos. Los costos anuales totales de la asociación se pueden utilizar como base para calcular la comisión de membresía. Todos los ingresos se deducen de estos costos, excluidas las comisiones monetarias de membresía. Esto puede incluirdonaciones, ingresos de alquiler o ganancias de eventos. El total restante representa la suma mínima de las contribuciones de todos los miembros. Por último, esto se puede dividir por el número de miembros para determinar la membresía particular de la asociación. El club puede optar por pagar las comisiones una vez por año o de forma prorrateada mensual, trimestral o semestralmente. Puedes encontrar más información sobre los ingresos y gastos en nuestro artículo sobre contabilidad para asociaciones.
  
• Trabajo: La comisión de la membresía de la asociación también se puede pagar en forma de trabajo. Esto puede variar desde hacer reparaciones en la casa club hasta vender pasteles en un evento. Sin embargo, ten en cuenta que no todos los miembros podrán brindar dichos servicios, por ejemplo, por razones de salud. Es posible que otros no puedan o no quieran dedicar el tiempo. En tales casos, los clubes deben permitir que los socios hagan contribuciones monetarias en lugar de trabajo.
  
• Beneficios en especie: Las comisiones de membresía también pueden incluir contribuciones en especie. Estas incluyen artículos como equipos o equipos deportivos, suministros de oficina como papel y cartuchos de impresora, o alimentos y bebidas.
  
• Comisión de admisión: La asociación también puede renunciar a las comisiones regulares y, en su lugar, cobrar una comisión de iniciación única. Por lo general, esta comisión cubre los costos administrativos de admitir a un nuevo miembro. Sin embargo, podría ser más alta para cubrir los costos operativos.
  

Además, los clubes pueden ofrecer tipos especiales de comisiones, como comisiones familiares. En este caso, generalmente se cobra una comisión reducida para toda la familia. Los descuentos para niños, estudiantes y jubilados también son comunes.

Tipos de comisiones de membresía para las asociaciones

¿Todos los miembros tienen que pagar comisiones?

Las asociaciones pueden decidir eximir a los miembros particulares del pago de comisiones. Esto puede incluir grupos de personas que son elegibles para los descuentos mencionados con anterioridad. Además, se puede conceder una exención a las personas socialmente desfavorecidas que no pueden pagar la comisión de membresía debido a su situación financiera.

Los miembros honorarios a menudo están exentos de pagar las comisiones de membresía. Estos son miembros de la asociación que reciben un reconocimiento especial debido a sus méritos excepcionales o membresía de larga data. Son nombrados miembros honorarios por la asociación y, por lo tanto, gozan de derechos especiales (véase la Sección 35 del Código Civil Alemán, Bürgerliches Gesetzbuch o BGB).

Los miembros que han trabajado para la asociación durante muchos años también pueden estar exentos de pagar las comisiones o pueden pagar comisiones reducidas en reconocimiento a su lealtad. Esto también se aplica a los voluntarios. También podrían recibir una asignación voluntaria libre de impuestos. A menudo, los miembros de la junta o las personas que desempeñan otras funciones importantes en la asociación no pagan las comisiones.

Las decisiones sobre la exención de las comisiones de membresía generalmente son tomadas por la junta de la asociación y descritas en los estatutos de la asociación.

¿Cuál es la base legal de las comisiones de membresía?

Si los miembros de la asociación pagan comisiones de membresía y cuánto deben especificarse en los estatutos de la asociación. La base para ello es la Sección 58 del Código Civil Alemán, en el que se dispone el contenido recomendado para los estatutos. También incluyen disposiciones sobre la admisión y dimisión de los miembros, la composición del consejo de administración y los requisitos previos para convocar una junta general. Si falta este contenido en los estatutos, la asociación no puede registrarse en el Vereinsregister (registro oficial de asociaciones) según la Sección 60 del BGB. El importe de la comisión de membresía suele decidirse en la junta general; sin embargo, si se especifica en los estatutos de la asociación, la junta directiva también puede fijar la comisión.

Para la disposición de comisiones de membresía, la redacción de los estatutos podría ser algo similar al siguiente ejemplo:

“Los miembros deben pagar una comisión anual de membresía de €100. El monto vence el 1 de enero de cada año, por adelantado para el año siguiente. Debe transferirse a la cuenta de la asociación o, alternativamente, pagarse en efectivo al tesorero. Si la comisión de membresía no se paga antes del 31 de enero de un año en particular, el miembro recibirá un recordatorio. Después de dos recordatorios infructuosos, la junta directiva puede decidir expulsar al miembro de acuerdo con la sección XYZ de los estatutos. En casos especiales, el consejo de administración puede conceder reducciones o exenciones de la comisión de membresía. Las solicitudes para ello, junto con su justificación, deben presentarse por escrito al consejo de administración. Los cambios en la comisión de membresía pueden realizarse por resolución de la junta general. La junta directiva propone el monto de la comisión de membresía, que se vota en la junta general”.

Si una asociación exige una comisión de entrada cuando admite a un nuevo miembro, esto también debe indicarse en los estatutos. Si en los estatutos no se prevé, ni la junta de directores ni la junta general podrán imponer una comisión de iniciación.

El importe de la comisión de membresía puede ajustarse, por ejemplo, si hay un cambio en los costos operativos o en el número de miembros. Para evitar la necesidad de reescribir los estatutos en este caso, la obligación de pagar las comisiones se puede describir en un conjunto separado de estatutos de comisiones. En los estatutos, solo se especificará si se deben pagar las comisiones y cómo. La junta general determina el importe real de la comisión, que se documenta en la tabla de comisiones. Por lo tanto, los estatutos sirven como autoridad para la política de comisiones.

¿Qué se debe tener en cuenta al aumentar las comisiones de membresía?

Cuando las comisiones de membresía ya no son suficientes para respaldar la misión o los proyectos de las asociaciones, estas pueden aumentar las comisiones. Esta es a menudo la única opción que tienen cuando se enfrentan al aumento de los costos de energía, alquiler o personal, y cuando no se pueden recaudar fondos adicionales a través de donaciones o patrocinios. Sin embargo, siempre es importante equilibrar las obligaciones financieras de la asociación con su responsabilidad social, que incluye hacer que la membresía esté disponible para grupos de bajos ingresos.

La transparencia es clave al aumentar las comisiones de membresía. Los miembros deberían poder entender por qué están pagando más. Una explicación clara de las razones aumenta la probabilidad de que se acepte el aumento. Por ejemplo, podría ser útil proporcionar un resumen general de los ingresos y gastos de la asociación durante los últimos años. Una descripción de los servicios y las actividades de la asociación, si han aumentado a lo largo de los años, también puede ser útil.

A menos que los estatutos de la asociación dispongan lo contrario, la junta general decide sobre cualquier aumento en las comisiones. Además de una justificación razonable, la diferencia entre la comisión existente y la comisión propuesta es clave para la aceptación del aumento. Se recomienda un aumento moderado de precios de hasta un 30 %. Implementar aumentos drásticos de precios del 50 % o más suele ser más desafiante. En general, se deben evitar grandes aumentos, a favor de aumentos de comisiones más moderados y continuos, que podrían ser más eficaces en lo que respecta a la aceptación de los miembros.

Al establecer las comisiones de membresía, las asociaciones deben tener en cuenta las comisiones cobradas por asociaciones similares, que también pueden proporcionar protección en caso de revisión judicial. Si las comisiones están en un rango similar, la asociación tiene una buena oportunidad de implementar con éxito el aumento de la comisión. Si las comisiones son significativamente más altas que el promedio, solo está permitido si la asociación tiene un punto de venta único que dificulta la comparación con otras asociaciones. Un aumento retroactivo solo se permite si se dispone específicamente en los estatutos de la asociación.

¿Cómo pueden las asociaciones cobrar comisiones monetarias?

Las asociaciones tienen varias opciones para recaudar contribuciones financieras. Las opciones más comunes son las siguientes:

• Efectivo
  
• Débito directo
  
• Transferencia bancaria
  
• Orden permanente
  
• Débitos directos en la zona única de pagos en euros (SEPA)
  

Si un miembro no cumple con una solicitud de pago, los responsables de la asociación deben recordarle que está obligado a pagar las comisiones. Dado que esta obligación no está vinculada a servicios específicos, un miembro no puede simplemente negarse a pagar. Por regla general, el incumplimiento se produce si el miembro de la asociación no paga después de la fecha de vencimiento del importe (véase la Sección 286 del BGB). A partir de ese momento, la asociación puede cobrar intereses y cargos por pagos atrasados. Sin embargo, siempre se debe recurrir a la mediación como primer paso, por ejemplo, para acordar pagos a plazos o un método alternativo de pago. Si esto no funciona, los miembros pueden ser expulsados de la asociación si los estatutos lo permiten. Como último recurso, es posible emprender acciones legales para cobrar la comisión pendiente. De acuerdo con la Sección 195 del BGB, existe un período de limitación estándar de tres años.

Si estás buscando agilizar el cobro y la gestión de las comisiones de los miembros de tu asociación, echa un vistazo a Stripe Payments. Payments también te ayuda a llegar a una base de clientes global, lo que es especialmente beneficioso para las organizaciones no gubernamentales (ONG), con acceso a más de 100 métodos de pago y un proceso de compra con un solo clic. Esto da como resultado una experiencia del cliente inigualable y acelera tu expansión a nuevos mercados.