EDI 請求システムは、大量の請求書を処理する企業向けに設計されています。このシステムは、商取引を効率化する高速で効率的なシステムです。しかし、EDI 請求書とは何でしょうか？また、電子請求書との違いは何でしょうか？EDI 請求書はどのように発行するのでしょうか？この記事では、EDI 請求書の概要、送信方法、メリットなど、EDI 請求書について知っておくべきことについて説明します。

目次

• EDI とは？
  
• EDI 請求書とは？
  
• EDI 請求書と標準電子請求書の違い
  
• EDI 請求の仕組み
  
• EDI 請求書に必要な情報
  
• EDI 請求書の長所と短所
  

EDI とは？

EDI はフランス語で「デジタルデータ交換」(échange de données informatisés) の略語で、2 つの企業間で商業文書 (請求書、見積書、クレジットノート、発注書など) を自動的に転送することです。交換は、人間の介入なしに企業の情報システム間で電子的に行われます。

EDI は、主に特定の業界 (食品加工、自動車、流通など) で使用されています。EDI を使用すると、企業は大量の書類を処理できます。

EDI 請求書とは？

EDI 請求書は、構造化されたメッセージの形式で発行されるデジタル請求書です。EDI システムを介してコンピュータ間で送信されます。情報の配置と順序は標準化された形式でレイアウトされるため、請求書は自動的に処理され、人為的ミスが排除され、請求プロセスがエンドツーエンドで合理化されます。

標準形式を満たすために、EDI 請求書は以下を保証する必要があります。

• 発行者の身元と真正性
  
• 情報の正確性
  
• コンピュータによる可読性
  

EDI 請求は必須ですか？

EDI 請求は必須ではありませんが、大量の B2B 請求書を最大限に効率的に処理できることから、企業に好まれることが多くあります。取引先から請求書を EDI 形式で送信するように依頼される場合があります。

EDI 請求書と標準電子請求書の違い

EDI 請求書は、形式、送信方法、オプションの性質が従来の電子請求書とは異なります。

形式

EDI 形式 (EDIFACT や Odette など) は、企業のニーズには適していますが、電子請求改革の要件にはまだ達していません。政府は、改革のために Factur-X、CII、UBL などの他の形式を選択しました。

送信方法

2026 年または 2027 年以降 (会社の規模に応じて)、すべての電子請求書は、承認済みのプラットフォーム、つまり PA (旧称: PDP — パートナー非物質化プラットフォーム) 経由で送信する必要があります。ただし、EDI 請求書は引き続きプライベートネットワーク経由で直接送信できます。

任意性

前述のように、EDI 請求はまだ法律で義務付けられていません。ただし、付加価値税 (VAT) の対象となるすべての B2B 取引で、電子請求が徐々に義務付けられるようになります。

Stripe のパートナーアプリである Billit を使用すると、コードを 1 行も記述することなく、安全に Stripe から直接電子請求書を送信できます。Billit は Stripe App Marketplace からダウンロードできます。

EDI 請求の仕組み

EDI 請求はいくつかの段階で行われます。

• 相互の同意: 両企業は、請求書の送信に EDI システムを使用することに同意する必要があります。その後、使用する形式と標準について合意する必要があります。
  
• データの準備: 請求書を作成するために、システムは内部データベースから必要な情報を抽出し、当事者が選択した標準に従ってデータを構造化します。
  
• 安全な送信: 標準形式で請求書が作成されると、EDI 請求書データを含むメッセージが安全なネットワーク経由で送信されます。
  
• 自動処理: 受信側の EDI システムが請求書を受け取り、データを自動的に処理してアップロードします。
  

EDI 請求書に必要な情報

EDI 請求書には、従来の請求書で必要な情報と同じ情報が含まれます。これには、両社の識別情報 (氏名、住所、納税者番号)、請求書の詳細 (発行日、期日、税抜き金額、VAT 請求額、税込み合計金額など) が含まれます。EDI 請求書には、請求書番号や決済手段などの事業情報も含まれます。

EDI 請求書の長所と短所

EDI 請求は、企業に次のような多くのメリットをもたらします。

• 自動化による大幅な時間短縮と商取引の最適化
  
• データ入力エラーの最小化
  
• 管理コストの削減
  
• データセキュリティ
  

しかし、特にスタートアップや中小企業にとって、EDI システムにはいくつかの欠点もあります。

• システムのセットアップには多額の初期投資 (時間と費用の両方) が必要であり、リソースが限られている企業にとって EDI 請求の利用は容易ではありません。
  
• 電子請求改革に準拠するには、EDI 請求書を政府が認める形式に変換する承認済みのプラットフォームを使用する必要があります。