Les entreprises situées en France peuvent exercer leurs activités en dehors du marché francophone. Par conséquent, vos opérations peuvent impliquer des partenariats avec des entreprises ou des clients qui parlent mieux l’anglais que le français.
Dans ce cas, vous pouvez traduire vos documents, notamment vos factures, en anglais, pour autant qu’ils soient conformes aux exigences légales françaises. Être capable de facturer en anglais témoigne d’une flexibilité et d’une volonté de saisir les occasions à l’international. Cet article explique comment créer une facture pour les clients parlant anglais.
Qu’y a-t-il dans cet article?
- Pourquoi rédiger une facture en anglais?
- De quelles informations avez-vous besoin sur une facture en anglais?
- Quelle terminologie utiliser sur une facture en anglais?
- Quelle devise devez-vous utiliser sur une facture en anglais?
- Comment calculer la TVA sur une facture traduite
Pourquoi rédiger une facture en anglais?
Même si le français est utilisé sur six des sept continents, ce n’est pas la langue la plus parlée dans le monde. Dans certains contextes, les fournisseurs et les clients parlent mieux l’anglais, qui est la langue commune des entreprises mondiales.
Les entreprises, grandes et petites, en France peuvent choisir d’émettre des factures en anglais. Si vous travaillez souvent avec des anglophones, ou si la personne qui reçoit votre facture ne comprend pas le français, il peut être judicieux de rédiger vos factures en anglais.
L’émission de factures en anglais offre plusieurs avantages pour une entreprise française, notamment en termes de commodité et de relation de confiance avec les clients internationaux.
Conformité et clarté : L’utilisation de l’anglais s’aligne sur les normes internationales et rend la communication plus claire avec les entreprises qui ne parlent pas français.
Transactions internationales : L’utilisation de l’anglais témoigne d’un professionnalisme adapté à un public international et peut contribuer à accélérer les processus de paiement.
Confiance : Des factures claires permettent d’éviter les erreurs et de renforcer la fidélité des clients internationaux.
Il est également important de noter qu’environ 1,5 milliard de personnes dans le monde parlent l’anglais comme première ou deuxième langue, contre 321 millions qui parlent le français. Par conséquent, il est avantageux pour une entreprise qui cherche à se développer au-delà de la France de savoir rédiger des factures en anglais.
De quelles informations avez-vous besoin sur une facture en anglais?
Une facture en anglais doit contenir les mêmes informations qu’une facture en français. Il vous suffit de suivre les étapes de création d’une facture d’acompte, d’une facture pro forma ou d’une facture payée, puis de traduire votre version en anglais.
Pour qu’une facture soit valable en France, elle doit comporter les coordonnées du vendeur :
- Nom
- Nom de l’entreprise
- Numéro d’immatriculation
- Numéro du système d’identification du répertoire des entreprises (SIREN)
- Adresse de l’entreprise
Elle doit également inclure les informations du client :
- Nom
- Nom de l’entreprise
- Adresse de facturation
La facture doit également détailler le service fourni ou le produit vendu, ainsi que le montant dû avant taxes. Pour les entreprises soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), la facture doit indiquer le taux de TVA, le montant de TVA et le prix total TTC. Pour les entreprises non assujetties à la TVA, la facture doit comporter la mention suivante : « TVA/taxe sur les services non applicable, art. 293 B du CGI. » Cela indique l’exonération. Tous ces détails doivent ensuite être traduits en anglais.
Quelle terminologie utiliser sur une facture en anglais?
Une facture anglaise est une version traduite d’une facture originale française. Certains éléments, comme le nom et la date, seront simples à traduire.
Pour d’autres termes, la traduction pourrait être moins simple. Voici quelques traductions qui peuvent faciliter la lecture de votre facture en anglais :
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Français |
Anglais |
|---|---|
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Numéro de la facture |
Invoice number |
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Coordonnées du client |
Client details |
|
Prix unitaire de la prestation HT |
Unit price or net price (i.e., price before tax or VAT) |
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Prix total HT |
Unit price or net price (i.e., price before tax or VAT) |
|
Prix total TTC |
Total price (i.e., total with tax or VAT) |
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Total à payer |
Total due |
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Type de prestation |
Type of service or goods |
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Adresse de livraison |
Shipping address |
|
TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts |
VAT or service tax not applicable, Art. 293 B of the French Tax Code |
Quel type d’anglais utiliser?
Même si l’anglais est une langue mondiale, elle présente des différences régionales.
Vous devez être particulièrement prudent avec le format de la date pour éviter toute confusion entre le style « jour/mois » utilisé en anglais britannique et le format « mois/jour » courant en anglais américain. Par exemple, l’écriture du 03/05/2025 pourrait être lue comme le 5 mars ou le 3 mai, selon le pays. Pour éviter toute confusion, il est préférable d’écrire la date complète à la place (par exemple, « 5 mars 2025 »).
Gardez également à l’esprit que la TVA est communément appelée « taxe sur la valeur ajoutée » ou simplement « TVA » en Europe. Aux États-Unis, on parle généralement de « taxe » ou de « taxe sur les services ».
Les autres différences d’orthographe et de terminologie entre les variantes d’anglais régionales ne causent généralement pas de confusion sur les factures.
Quelle devise utiliser sur une facture en anglais?
Vous pouvez émettre des factures dans la devise de votre choix, quelle que soit la langue. Si vous décidez d’utiliser la devise locale de votre client, vous devez également indiquer le montant équivalent en euros, ainsi que le taux de change et la date de conversion. Cette date peut correspondre à la date d’émission de la facture.
Comment calculer la TVA sur une facture traduite
Le taux de TVA applicable dépend de plusieurs facteurs importants, notamment les pays de résidence du vendeur et de l’acheteur et le type spécifique de biens ou de services vendus.
Pour les transactions entre une entreprise en France et une autre au sein de l’UE, vous devez utiliser le Guichet unique de TVA (IOSS). Le taux de TVA applicable dépend du pays dans lequel le produit ou le service est utilisé.
Pour les transactions avec des pays en dehors de l’UE, les exportations sont généralement exonérées de TVA. Vous pouvez simplement indiquer que la TVA ne s’applique pas en incluant la note : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI. »
Stripe Invoicing facilite la création et l’envoi de vos factures. Cet outil vous permet de sélectionner la devise, de calculer la TVA et de gérer les factures en anglais pour simplifier vos opérations.
Le contenu de cet article est fourni uniquement à des fins informatives et pédagogiques. Il ne saurait constituer un conseil juridique ou fiscal. Stripe ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité, la pertinence, ni l'actualité des informations contenues dans cet article. Nous vous conseillons de consulter un avocat compétent ou un comptable agréé dans le ou les territoires concernés pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.