Une entreprise basée en France peut avoir des interactions au-delà du marché francophone. Votre activité peut ainsi vous amener à collaborer avec des sociétés ou des clients qui maîtrisent mieux l’anglais que le français.

Dans ce cas, il est tout à fait possible de traduire vos documents (notamment vos factures) en anglais, tout en respectant les normes de la loi française. Une bonne maîtrise de la facturation en anglais démontre une adaptabilité et une ouverture aux opportunités internationales. Cet article vous explique comment préparer une facture pour des clients anglophones.

Sommaire :

• Pourquoi préparer une facture en anglais ?
  
• Quelles informations sont exigées dans une facture en anglais ?
  
• Quelle est la terminologie à connaître pour émettre une facture en anglais ?
  
• Quelle devise faut-il utiliser dans une facture en anglais ?
  
• Comment calculer la TVA sur une facture traduite ?
  

Pourquoi préparer une facture en anglais ?

Si la langue française est utilisée sur tous les continents, elle n’est pas la langue la plus parlée au monde. Dans certains milieux, les fournisseurs et la clientèle maîtrisent mieux l’anglais, la lingua franca du monde des affaires.

Les entreprises et micro-entrepreneurs en France peuvent donc vouloir émettre des factures en anglais. Si vous travaillez régulièrement avec des anglophones, ou si vous pensez que le destinataire de votre facture pourrait ne pas être francophone, il peut être judicieux d’établir vos factures en anglais.

Savoir rédiger une facture est la première étape. L'émission de factures en anglais présente ensuite plusieurs avantages pour une entreprise française, notamment en termes de praticité et de confiance lorsqu’elle s’adresse à une clientèle internationale.

• Conformité et clarté : l'anglais respecte les normes internationales et facilite une communication plus précise avec des entreprises non francophones.

• Transactions internationales : l'anglais démontre un professionnalisme adapté à la clientèle mondiale, et peut accélérer les paiements.

• Gage de confiance : des factures claires évitent les erreurs et fidélisent les clients internationaux.

Sachez également que pas moins de 1,5 milliard de personnes parlent anglais comme première ou seconde langue, contre 321 millions pour le français. Il est donc préférable pour une entreprise qui prévoit une croissance au-delà des frontières françaises de savoir rédiger des factures en anglais.

Quelles informations sont exigées pour une facture en anglais ?

Une facture en anglais doit comporter les mêmes informations qu’une facture en français. Il vous suffit de suivre les consignes permettant de rédiger une facture d'acompte, une facture pro-forma ou une facture acquittée, puis de traduire votre version en anglais.

Certaines informations sont essentielles pour toute facture, quelle que soit sa langue. Les coordonnées du vendeur doivent être indiquées pour qu’une facture soit valable :

• nom
  
• nom commercial
  
• registre d’inscription
  
• numéro SIREN
  
• adresse commerciale
  

Il faut également indiquer les coordonnées du client :

• nom
  
• raison sociale
  
• adresse de facturation
  

La facture doit inclure la désignation de la prestation de service ou du produit vendu, ainsi que le montant à payer hors taxe (HT). Pour les entreprises assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), le taux de TVA, le montant de TVA et le prix toutes taxes comprises (TTC) sont requis. Pour celles qui n’en sont pas redevables, l’exonération de TVA doit être indiquée sur le document via la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Tous ces éléments devront ensuite être traduits en anglais.

Quelle est la terminologie à connaître pour établir une facture en anglais ?

Une facture en anglais sera donc une traduction de la version française. Certains éléments, comme « le nom » ou « la date », seront faciles à traduire.

Pour d'autres, la traduction n’est pas aussi évidente. Voici quelques équivalences qui rendront la lecture de votre facture en anglais plus fluide.

Quel anglais utiliser ?

Si la langue anglaise est internationale, elle possède aussi des particularités régionales.

Vous devez notamment faire attention au format que vous utiliserez pour indiquer la date, afin d’éviter toute confusion entre le format « jour/mois » utilisé par l’anglais du Royaume-Uni et le format « mois/jour » employé en anglais américain. Par exemple, si vous écrivez 5/3/2025, cela peut désigner le 5 mars ou le 3 mai selon le pays. Écrivez plutôt « 5 March 2025 » pour éviter tout malentendu.

Sachez toutefois que la TVA est plutôt traduite comme « value added tax » ou VAT en Europe, alors qu’aux États-Unis, on parle tout simplement de « tax » ou « service tax ».

Les autres différences d'orthographe et de vocabulaire n’auront généralement pas d’incidence.

Quelle devise faut-il utiliser dans une facture en anglais ?

Vous pouvez rédiger vos factures dans la devise de votre choix, quelle que soit la langue. Si vous choisissez la devise du pays de vos clients, il est fortement recommandé d'indiquer le montant équivalent en euros, ainsi que le taux de change appliqué et la date de conversion. Cette date peut correspondre à la date d'émission de la facture.

Comment calculer la TVA ?

Le taux de TVA applicable dépend de plusieurs éléments clés, tels que le pays de résidence du vendeur et de l'acheteur, ainsi que la nature spécifique des biens ou services vendus.

Pour toute transaction entre une entreprise en France et une autre au sein de l'UE, il est nécessaire de passer par le guichet unique ou l'IOSS. Le taux de TVA applicable dépend du pays de consommation.

Concernant les transactions avec des pays hors de l'Union européenne, les exportations sont généralement exonérées de TVA. Il suffit alors d’indiquer que la TVA n’est pas applicable, via la mention : « VAT not applicable, Art. 293 B of the French Tax Code ».

Stripe Invoicing vous aide à rédiger et envoyer vos factures en toute simplicité. Cet outil vous permet de choisir la devise, de calculer la TVA et de maîtriser la facture en anglais pour optimiser la gestion de vos opérations.