Une entreprise basée en France peut avoir des interactions au-delà du marché francophone. Votre activité peut ainsi vous amener à collaborer avec des sociétés ou des clients qui maîtrisent mieux l’anglais que le français.

Dans ce cas, il est tout à fait possible de traduire vos documents (notamment vos factures) en anglais, tout en respectant les normes de la loi française. Une bonne maîtrise de la facturation en anglais démontre une adaptabilité et une ouverture aux opportunités internationales. Cet article vous explique comment préparer une facture pour des clients anglophones.

Sommaire :

• Pourquoi préparer une facture en anglais ?
  
• Quelles informations sont exigées dans une facture en anglais ?
  
• Quelle est la terminologie à connaître pour émettre une facture en anglais ?
  
• Quelle devise faut-il utiliser dans une facture en anglais ?
  
• Comment calculer la TVA sur une facture traduite ?
  

Pourquoi préparer une facture en anglais ?

Bien que le français soit parlé sur six des sept continents, ce n’est pas la langue la plus parlée au niveau mondial. Dans certains contextes, les fournisseurs et les clients sont davantage à l’aise en anglais, qui constitue la langue commune des échanges commerciaux internationaux.

En France, les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, peuvent émettre leurs factures en anglais. Si vous travaillez fréquemment avec des interlocuteurs anglophones ou si le destinataire ne comprend pas le français, il peut être pertinent de rédiger vos factures en anglais.

Émettre des factures en anglais offre plusieurs avantages pour une entreprise française, notamment en termes de simplicité et de renforcement de la confiance auprès de clients internationaux.

• Conformité et clarté : utiliser l’anglais est conforme aux normes internationales et facilite la communication avec des entreprises qui ne parlent pas français.

• Transactions internationales : utiliser l’anglais reflète un niveau de professionnalisme adapté à une audience internationale et peut contribuer à accélérer les processus de paiement.

• Confiance : des factures claires contribuent à limiter les erreurs et à renforcer la fidélité des clients internationaux.

Il est également important de noter qu’environ 1,5 milliard de personnes dans le monde parlent anglais comme langue maternelle ou comme seconde langue, contre 321 millions pour le français. Pour une entreprise qui souhaite se développer à l’international au-delà de la France, il est donc avantageux de savoir rédiger des factures en anglais.

Quelles informations sont exigées dans une facture en anglais ?

Une facture en anglais doit inclure les mêmes informations qu’une facture en français. Il suffit de suivre les étapes de création d’une facture d’acompte, d’une facture pro forma ou d’une facture acquittée, puis de traduire votre version en anglais.

Pour qu’une facture soit valable en France, elle doit inclure les coordonnées du commerçant :

• Nom
  
• Nom de l’entreprise
  
• N° d’immatriculation
  
• Numéro du système d’identification du répertoire des entreprises (SIREN)
  
• Adresse de l’entreprise
  

Elle doit également inclure les informations du client :

• Nom
  
• Nom de l’entreprise
  
• Adresse de facturation
  

La facture doit aussi préciser le service fourni ou le produit vendu, ainsi que le montant dû hors taxes. Pour les entreprises assujetties à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), elle doit mentionner le taux de TVA, le montant de TVA et le prix total TTC. Pour les entreprises non assujetties, elle doit inclure la mention suivante : « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts », qui indique l’exonération. L’ensemble de ces éléments doit ensuite être traduit en anglais.

Quelle est la terminologie à connaître pour établir une facture en anglais ?

Une facture en anglais sera donc une traduction de la version française. Certains éléments, comme « le nom » ou « la date », seront faciles à traduire.

Pour d'autres, la traduction n’est pas aussi évidente. Voici quelques équivalences qui rendront la lecture de votre facture en anglais plus fluide.

Quel anglais utiliser ?

Si la langue anglaise est internationale, elle possède aussi des particularités régionales.

Vous devez notamment faire attention au format que vous utiliserez pour indiquer la date, afin d’éviter toute confusion entre le format « jour/mois » utilisé par l’anglais du Royaume-Uni et le format « mois/jour » employé en anglais américain. Par exemple, si vous écrivez 5/3/2025, cela peut désigner le 5 mars ou le 3 mai selon le pays. Écrivez plutôt « 5 March 2025 » pour éviter tout malentendu.

Sachez toutefois que la TVA est plutôt traduite comme « value added tax » ou VAT en Europe, alors qu’aux États-Unis, on parle tout simplement de « tax » ou « service tax ».

Les autres différences d'orthographe et de vocabulaire n’auront généralement pas d’incidence.

Quelle devise faut-il utiliser dans une facture en anglais ?

Vous pouvez rédiger vos factures dans la devise de votre choix, quelle que soit la langue. Si vous choisissez la devise du pays de vos clients, il est fortement recommandé d'indiquer le montant équivalent en euros, ainsi que le taux de change appliqué et la date de conversion. Cette date peut correspondre à la date d'émission de la facture.

Comment calculer la TVA ?

Le taux de TVA applicable dépend de plusieurs éléments clés, tels que le pays de résidence du vendeur et de l'acheteur, ainsi que la nature spécifique des biens ou services vendus.

Pour toute transaction entre une entreprise en France et une autre au sein de l'UE, il est nécessaire de passer par le guichet unique ou l'IOSS. Le taux de TVA applicable dépend du pays de consommation.

Concernant les transactions avec des pays hors de l'Union européenne, les exportations sont généralement exonérées de TVA. Il suffit alors d’indiquer que la TVA n’est pas applicable, via la mention : « VAT not applicable, Art. 293 B of the French Tax Code ».

Stripe Invoicing vous aide à rédiger et envoyer vos factures en toute simplicité. Cet outil vous permet de choisir la devise, de calculer la TVA et de maîtriser la facture en anglais pour optimiser la gestion de vos opérations.