Dominar el reconocimiento de ingresos es importante para las empresas por varias razones. Además de cumplir con estándares como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), proporciona una hoja de ruta para las partes interesadas internas. El reconocimiento de ingresos proporciona a las empresas información precisa y práctica sobre los ingresos, lo que ayuda en la toma de decisiones. El reconocimiento de ingresos es una parte clave de la estrategia, la gobernanza y la salud sostenida de la empresa.

A continuación, analizaremos la automatización del reconocimiento de ingresos y cómo abordarla utilizando las soluciones adecuadas. Compartiremos los desafíos más comunes, las mejores prácticas y los motivos por los que el reconocimiento de los ingresos es importante para las empresas. A continuación te explicamos lo que debes saber.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Por qué es importante para las empresas el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Cómo funciona la automatización del reconocimiento de ingresos?
  
• Mejores prácticas para la automatización del reconocimiento de ingresos
  
• Automatización del reconocimiento de ingresos con Stripe
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es el principio contable que determina las condiciones específicas bajo las cuales los ingresos son reconocidos o contabilizados. Determina cuándo reportar ingresos en los estados financieros. Esto suele ocurrir cuando un evento específico deja claro que la empresa ha obtenido los ingresos, como la entrega de un producto o la prestación de un servicio a un cliente.

¿Por qué es importante para las empresas el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es importante para las empresas por varias razones:

• Informes financieros precisos: El reconocimiento adecuado de los ingresos garantiza que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su salud financiera. Sin esta precisión, las partes interesadas no pueden tomar decisiones informadas.

• Confianza de las partes interesadas: Los inversores, socios y otras partes interesadas confían en que las empresas proporcionen información financiera correcta. Reconocer correctamente los ingresos de forma consistente ayuda a mantener esa confianza.

• Cumplimiento de la normativa: ciertas normas y reglamentos guían la forma en que las empresas deben reconocer los ingresos. El cumplimiento de estas normas hace que las empresas cumplan con la normativa y evita posibles problemas legales.

• Previsibilidad y planificación: Reconocer los ingresos en el momento adecuado ayuda a las empresas a preverlos de forma más eficaz, lo que ayuda a presupuestar, planificar y tomar decisiones.

• Gestión del flujo de caja: Aunque los ingresos no siempre están vinculados directamente al efectivo recibido, saber cuándo se obtienen ingresos ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja, especialmente en lo que respecta a la planificación y las asignaciones.

El reconocimiento de ingresos es sencillo, y tiene como objetivo asegurar que las empresas tengan una imagen clara de sus finanzas.

¿Cómo funciona la automatización del reconocimiento de ingresos?

La automatización del reconocimiento de ingresos simplifica el proceso de documentación y contabilización de los ingresos a medida que se obtienen. Así es como funciona el proceso:

• Integración de sistemas: Los sistemas de automatización se conectan con otro software y plataformas financieras. Esta conexión extrae todos los datos necesarios de las transacciones, asegurándose de que no haya lagunas en la información.

• Captura automática de datos: Una vez integrados, estos sistemas detectan y registran automáticamente las transacciones de ventas, tanto si se trata de ventas puntuales como de pagos recurrentes.

• Aplicación de reglas: Las empresas establecen reglas predefinidas basadas en estándares como ASC 606 o IFRS 15. Después, el sistema de automatización aplica estas reglas a cada transacción. Esto garantiza que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado y por el importe correcto.

• Ajustes y alteraciones: La automatización reconoce eventos como reembolsos, descuentos o cambios en los niveles de suscripción. Después, el sistema ajusta los registros de ingresos en consecuencia, minimizando los errores.

• Elaboración de informes: Con todos los datos capturados y procesados, el sistema genera informes financieros, que brindan a las empresas información sobre sus ganancias sin necesidad de cálculos manuales.

• Registros de auditoría: La automatización proporciona registros detallados de cada transacción, lo que facilita el seguimiento de los ingresos hasta su origen. Esta transparencia es especialmente útil durante las auditorías financieras.

• Actualizaciones y cumplimiento: A medida que cambian las normas y regulaciones financieras, los sistemas de automatización se actualizan en consecuencia y se mantienen conformes. Esto significa que las empresas no necesitan revisar sus procesos con cada cambio normativo.

• Escalabilidad: A medida que una empresa crece, también lo hace su volumen de transacciones. Los sistemas de automatización pueden manejar mayores cargas de trabajo sin mermar la precisión ni la velocidad.

• Integración con otros sistemas: La automatización puede transferir datos a otros sistemas financieros, como los libros mayores o los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta integración sincroniza los datos financieros en todas las plataformas.

• Alertas y notificaciones: Si surge alguna discrepancia o incidencia con los datos, el sistema lo notificará a las partes necesarias. Esta función proactiva ayuda a evitar fugas o imprecisiones en los ingresos.

La automatización del reconocimiento de ingresos reduce la intervención manual y los errores, al tiempo que proporciona consistencia. Esto ayuda a las empresas a mantener la precisión y el cumplimiento de las normas financieras.

Mejores prácticas para la automatización del reconocimiento de ingresos

Seguir las mejores prácticas de automatización del reconocimiento de ingresos puede mejorar drásticamente la salud financiera y la credibilidad de una empresa. Estas son algunas de las mejores prácticas:

1. Comprende las normas contables

• Qué es: Asegúrate de que tu sistema de automatización sigue consistentemente las normas contables (por ejemplo, ASC 606, IFRS 15).

• Por qué es importante: Los informes financieros fiables y predecibles son importantes para las partes interesadas, y las normas contables garantizan que los ingresos se reconozcan correctamente. La consistencia de los datos también es clave para la toma de decisiones internas.

• Ejemplo: Consideremos el caso de una empresa de suscripción de software que ha estado reconociendo ingresos mensualmente durante varios años. Cambiar repentinamente de un método mensual a uno anual puede confundir o incluso asustar a los inversores.

2. Haz coincidir los ingresos con los gastos

• Qué es: Haz que tu sistema de automatización empareje los ingresos de las ventas con los costes en que se ha incurrido al realizar esas ventas. Si estás gastando dinero en un período determinado para obtener ingresos, ese es el período en el que debes reconocer los ingresos.

• Por qué es importante: Para obtener una imagen completa de la salud financiera es necesario ver los ingresos y los costes asociados uno al lado del otro. Si los separas, podrías ver ganancias equívocas en un período y pérdidas en otro, aunque el resultado global de ambos sea de equilibrio.

• Ejemplo: Tomemos como ejemplo una editorial de libros. Podría gastar dinero en edición, diseño e impresión de manuscritos en abril. Los libros se venden en mayo y los pagos se efectúan en junio. Para obtener una imagen precisa de las ganancias en mayo, reconocerías los ingresos por las ventas de mayo y los costes de producción de abril. Este método ofrece a todos una idea más clara de la rentabilidad real durante el mes de mayo.

3. Documenta y revisa los contratos minuciosamente

• Qué es: Presta mucha atención a los contratos y asegúrate de que se describan claramente todos los detalles relacionados con el reconocimiento de ingresos. También es importante volver a consultar y revisar los contratos para garantizar la claridad de ambos.

• Por qué es importante: los contratos constituyen la columna vertebral de muchas transacciones comerciales. La falta de claridad puede dar lugar a interpretaciones erróneas, lo que puede dar lugar a posibles errores en los informes financieros o incluso a conflictos con los clientes o socios. Cuando ambas partes comprenden completamente los detalles, se reduce la posibilidad de sorpresas o disputas inesperadas.

• Ejemplo: Considera una empresa que se dedica a la creación de contenidos, como la producción de vídeo. Podría obtener el encargo de producir una serie de vídeos, con fechas de entrega escalonadas y varios servicios adicionales de postproducción. Si el contrato no especifica cuándo deben reconocerse los ingresos de cada vídeo (o servicio) -por ejemplo, cuando se completa cada vídeo, cuando se entregan todos los vídeos o cuando se finaliza la postproducción-, puede dar lugar a malentendidos. La empresa puede reconocer los ingresos tras completar cada vídeo, mientras que el cliente puede suponer que la facturación se producirá una vez finalizada toda la serie. La claridad de los contratos evita estas confusiones, garantizando unas operaciones financieras y unas relaciones con los clientes más fluidas.

4. Integra los sistemas

• Qué es: Integra tu software de reconocimiento de ingresos con otros sistemas empresariales (p. ej., planificación de recursos empresariales o gestión de relaciones con los clientes). Esto garantiza la coherencia de los datos y reduce los errores de entrada manual.

• Por qué es importante: Los errores humanos, los descuidos y los errores en la introducción manual de datos pueden dar lugar a discrepancias financieras, y el manejo de estos procesos puede llevar mucho tiempo. La automatización garantiza que los ingresos se reconozcan con precisión en todos los sistemas. Resulta especialmente útil para empresas con estructuras de ingresos multifacéticas o que manejan un gran volumen de transacciones.

• Ejemplo: Una plataforma en línea que vende cursos digitales puede tener varias estructuras de precios: compras de un solo curso, suscripciones mensuales y paquetes prémium con beneficios adicionales. Seguir y reconocer manualmente los ingresos de cada uno de ellos puede ser agotador y conlleva el riesgo de cometer errores. Pero con la automatización, la plataforma puede categorizar y reconocer fácilmente los ingresos en cuanto se produce una venta. También puede actualizar el sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para que el equipo de ventas tenga una imagen precisa del plan de precios que está dando mejores resultados.

5. Revisa y actualiza las políticas periódicamente

• Qué es: Para ello, hay que ser proactivo a la hora de comprobar, reevaluar y modificar las políticas de reconocimiento de ingresos para garantizar que estén actualizadas y sean pertinentes. El sector financiero y varios modelos de negocio se encuentran en un estado de cambio, por lo que las políticas que funcionaban bien hace un año podrían no ser tan efectivas ahora.

• Por qué es importante: Estar al día con las preferencias de los clientes, las normativas y las metodologías empresariales ayuda a que tus informes financieros sigan siendo precisos. Este tipo de flexibilidad también te permite mantener el cumplimiento de la normativa y proporcionar a las partes interesadas la información financiera más actualizada.

• Ejemplo: Considera el ascenso de los modelos de negocio freemium, en los que los usuarios pueden acceder a las funciones básicas sin coste alguno, pero deben pagar por las funciones prémium. Las empresas que adoptan este modelo deben reevaluar la forma en la que reconocen los ingresos, sobre todo teniendo en cuenta la posible combinación de usuarios gratuitos, compradores prémium puntuales y suscriptores recurrentes. Las revisiones periódicas de las políticas pueden ayudar a estas empresas a mantener la claridad y precisión de sus estados financieros.

6. Sé transparente con las partes interesadas

• Qué es: Mantén informadas a las partes interesadas sobre tus políticas de reconocimiento de ingresos y sobre cualquier cambio importante. Los canales de comunicación claros y las explicaciones detalladas sobre cualquier cambio eliminan cualquier posible ambigüedad.

• Por qué es importante: La franqueza y la comunicación constante crean confianza. Cuando las partes interesadas conocen tu estrategia, tienen más confianza en las operaciones y prácticas financieras de la empresa. También significa que todos los involucrados tienen una visión actualizada del estado fiscal de la empresa.

• Ejemplo: Un proveedor de servicios en la nube puede pasar de un modelo de precios de tarifa plana a un modelo basado en el consumo. La transparencia con las partes interesadas implicaría explicar cómo afecta este cambio al reconocimiento de los ingresos y la razón por la que se ha realizado. Lo ideal sería que se comunicara a todas las partes a través de diferentes canales. Ser claro sobre este proceso reduce la posibilidad de malentendidos durante la divulgación de información financiera.

7. Mantente al día sobre la normativa

• Qué es: Supervisa activamente los cambios en las leyes y normas que influyen en cómo se reconocen los ingresos. Esto implica leer las noticias del sector, asistir a los seminarios pertinentes y consultar a expertos financieros para entender las últimas normativas.

• Por qué es importante: Es necesario cumplir la normativa actualizada. El incumplimiento puede tener graves repercusiones, incluyendo multas cuantiosas y daños a la reputación.

• Ejemplo: Una empresa transfronteriza puede enfrentarse a múltiples normas contables. Por ejemplo, los criterios de reconocimiento de ingresos en los EE. UU. pueden diferir de los de la Unión Europea. Ser consciente de estas diferencias y ajustar las prácticas en consecuencia minimiza el riesgo de incumplimiento.

La automatización del reconocimiento de ingresos puede parecer una simple función contable más, pero puede afectar a la forma en que se percibe una empresa y a su rendimiento. Tanto si eres una empresa emergente como una multinacional, estas buenas prácticas te ayudarán a que tus finanzas sean precisas y creíbles.

Automatización del reconocimiento de ingresos con Stripe

Stripe El reconocimiento de ingresos presta apoyo a las empresas de rápido crecimiento simplificando y automatizando sus procesos contables. Permite a las empresas centrarse en las funciones principales mientras obtienen datos precisos sobre su estado financiero. Aquí tienes una explicación de las capacidades del reconocimiento de ingresos de Stripe:

Resumen completo de ganancias

• Principio de consolidación: Stripe presenta automáticamente todas tus transacciones y condiciones, incluidas las suscripciones, las facturas y los pagos individuales, para ofrecerte un panorama completo.
  
• Integración de datos: Las empresas pueden integrar fuentes de ingresos, calendarios de cumplimiento y condiciones de servicio que no son de Stripe para obtener una visión consolidada. Esta función se encuentra en su fase beta.
  

Informes simplificados

• Dashboard automatizados: Stripe proporciona informes contables que cumplen con la normativa y cumplen con estándares como ASC 606 e IFRS 15, lo que elimina la necesidad de informes manuales y reduce la dependencia de recursos de ingeniería especializados.
  
• Distribución de ingresos: Las empresas ahora pueden ver un desglose mensual de los ingresos contabilizados y reconocidos, lo que facilita el seguimiento del progreso financiero.
  

Adaptado a las necesidades de la empresa

• Reglas de ingresos personalizadas: Stripe permite a las empresas establecer y automatizar reglas para el reconocimiento de ingresos que se adapten a procedimientos contables específicos.
  
• Protocolos contables adaptables: Stripe admite varios escenarios de ingresos, incluida la gestión de calendarios de reconocimiento de impuestos y la realización de ajustes en períodos contables.
  

Preparación inmediata para auditorías

• Trazabilidad instantánea: Stripe facilita las auditorías porque permite a las empresas rastrear cualquier importe de ingresos hasta su origen. Este nivel de detalle aumenta la transparencia y el control.
  

Facilitar la contabilidad de ejercicio

• Precisión y velocidad:El reconocimiento de ingresos de Stripe automatiza la contabilidad de ejercicio para todas las transacciones y condiciones de facturación.
  
• Gestión de situaciones financieras complejas: Las complicaciones que surgen de los cambios financieros, como actualizaciones o reembolsos, se gestionan fácilmente, lo que da como resultado estados financieros listos para la auditoría.
  

Stripe también simplifica las complejidades del reconocimiento de ingresos con sus diversas funcionalidades y servicios financieros:

• Gestión de ingresos recurrentes con Stripe Billing: La plataforma de facturación de Stripe atiende a las empresas modernas con servicios de suscripción, ajustándose a los cambios de precios y a las modificaciones de los clientes para aliviar la carga contable.

• Informes avanzados para datos transaccionales: La Stripe Dashboard proporciona informes avanzados que filtran los datos de las transacciones, lo que permite a las empresas reconocer los ingresos de manera adecuada.

• Automatización de la facturación: Las opciones personalizables para la facturación automatizada agilizan los procesos y reducen los errores.

• Integración sencilla con el software de contabilidad: Stripe funciona bien con muchas soluciones de software de contabilidad, facilitando las transferencias de datos automatizadas y reduciendo la carga de trabajo de los empleados.

• Estructura financiera adaptable a las necesidades crecientes: Stripe puede adaptarse a las empresas en crecimiento, garantizando la coherencia en el reconocimiento de ingresos a medida que se expanden las operaciones.

Las funciones de Stripe proporcionan una funcionalidad importante para mejorar el reconocimiento de ingresos, manteniendo al mismo tiempo una interfaz accesible y fácil para los usuarios. Más información sobre las capacidades de reconocimiento de ingresos de Stripe.