Dominar el reconocimiento de ingresos es importante para las empresas por varias razones. Además de cumplir con normas como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), suministra un plan para las partes interesadas internas. El reconocimiento de ingresos les da a las empresas información precisa y práctica de los ingresos que las ayuda a tomar decisiones. El reconocimiento de ingresos es una parte fundamental de la estrategia, la gobernanza y la salud sostenida de una empresa.

A continuación, hablaremos sobre la automatización del reconocimiento de ingresos y cómo podemos abordarla con las soluciones adecuadas. Repasaremos cuáles son los desafíos habituales y las prácticas recomendadas y por qué el reconocimiento de ingresos es importante para las empresas. Esto es lo que debes saber.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Por qué el reconocimiento de ingresos es importante para las empresas?
  
• ¿Cómo funciona la automatización del reconocimiento de ingresos?
  
• Prácticas recomendadas para la automatización del reconocimiento de ingresos
  
• Automatización del reconocimiento de ingresos con Stripe
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es el principio contable que determina las condiciones específicas bajo las cuales se reconocen o contabilizan los ingresos. Determina cuándo se deben declarar los ingresos en los estados financieros. Por lo general, esto ocurre cuando un evento específico demuestra que la empresa obtuvo los ingresos, como la entrega de un producto o la prestación de un servicio a un cliente.

¿Por qué el reconocimiento de ingresos es importante para las empresas?

El reconocimiento de ingresos es importante para las empresas por varias razones:

• Informes financieros precisos: el reconocimiento adecuado de los ingresos garantiza que los estados financieros de una empresa reflejen con precisión su estado financiero. Sin esta precisión, las partes interesadas no pueden tomar decisiones fundamentadas.

• Confianza de las partes interesadas: los inversores, socios y otras partes interesadas confían en que las empresas brinden información financiera correcta. Reconocer los ingresos correctamente y de forma constante ayuda a mantener esa confianza.

• Cumplimiento de la normativa: ciertas normas y reglamentos guían la forma en que las empresas deben reconocer los ingresos. Acatar estas normas hace que las empresas cumplan con la normativa y evita posibles problemas legales.

• Previsibilidad y planificación: reconocer los ingresos en el momento adecuado ayuda a las empresas a preverlos de manera más eficaz y las ayuda a elaborar presupuestos, planificar y tomar decisiones.

• Gestión del flujo de caja: aunque los ingresos no siempre están vinculados directamente al dinero en efectivo que se recibe, saber cuándo se obtienen los ingresos ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja, especialmente en lo que respecta a la planificación y las asignaciones.

El reconocimiento de ingresos es un proceso sencillo que tiene el objetivo de garantizar que las empresas conozcan bien sus finanzas.

¿Cómo funciona la automatización del reconocimiento de ingresos?

La automatización del reconocimiento de ingresos simplifica el proceso de documentación y contabilización de los ingresos a medida que se obtienen. Así es como funciona el proceso:

• Integración de sistemas: los sistemas de automatización se conectan con otro software y con plataformas financieras. Durante esta conexión, se extraen todos los datos necesarios de la transacción y garantiza que no falte información.

• Registro automático de datos: una vez integrados, estos sistemas detectan y registran automáticamente las transacciones de ventas, ya sea que se trate de ventas por única vez o de pagos recurrentes.

• Aplicación de las reglas: las empresas crean reglas predefinidas basadas en normas como la Codificación de Normas de Contabilidad (ASC) 606 o NIIF 15. Luego, el sistema de automatización aplica estas reglas a cada transacción para garantizar que los ingresos se reconozcan en el momento adecuado y con el importe correcto.

• Ajustes y alteraciones: la automatización reconoce eventos como reembolsos, descuentos o cambios en los niveles de suscripción. Posteriormente, el sistema modifica los registros de ingresos en consecuencia para minimizar los errores.

• Informes: con todos los datos registrados y procesados, el sistema elabora informes financieros que les brindan a las empresas información sobre sus ganancias sin tener que hacer ningún cálculo manual.

• Registros de auditoría: la automatización ofrece registros detallados de cada transacción, por lo que trazar el origen de los ingresos resulta más sencillo. Esta transparencia es especialmente útil durante las auditorías financieras.

• Actualizaciones y cumplimiento: a medida que cambian las normas y regulaciones financieras, los sistemas de automatización se actualizan en consecuencia, sin dejar de cumplir con la normativa. Esto significa que las empresas no necesitan revisar sus procesos cada vez que hay cada cambio en la normativa.

• Escalabilidad: a medida que una empresa crece, también lo hace su volumen de transacciones. Los sistemas de automatización pueden gestionar mayores cargas de trabajo sin reducir la precisión ni la velocidad.

• Integración con otros sistemas: la automatización permite la transferencia de datos a otros sistemas financieros, como los libros mayores o los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta integración sincroniza los datos financieros en todas las plataformas.

• Alertas y notificaciones: si hubiera alguna discrepancia o problema con los datos, el sistema notificará a las partes correspondientes. Esta función proactiva ayuda a evitar pérdidas de ingresos o imprecisiones.

La automatización del reconocimiento de ingresos reduce la intervención manual y los errores, al tiempo que proporciona coherencia. Esto ayuda a las empresas a mantener la precisión y el cumplimiento de las normas financieras.

Prácticas recomendadas para la automatización del reconocimiento de ingresos

Seguir las prácticas recomendadas de automatización del reconocimiento de ingresos puede mejorar drásticamente el estado financiero y la credibilidad de una empresa. Estas son algunas de las prácticas recomendadas:

1. Comprende las normas contables

• Qué es: asegúrate de que tu sistema de automatización cumpla sistemáticamente las normas contables (por ejemplo, ASC 606, NIIF 15).

• Por qué es importante: los informes financieros fiables y predecibles son importantes para las partes interesadas, y las normas contables garantizan que los ingresos se reconozcan correctamente. La consistencia de los datos también es esencial para la toma de decisiones a nivel interno.

• Ejemplo: consideremos el caso de una empresa que trabaja con planes de suscripción de software que ha estado reconociendo ingresos todos los meses durante varios años. Cambiar repentinamente de un método mensual a uno anual puede confundir o incluso asustar a los inversores.

2. Haz coincidir los ingresos con los gastos

• Qué es: haz que tu sistema de automatización empareje los ingresos de las ventas con los costos incurridos al hacer esas ventas. Si estás gastando dinero en un período determinado para obtener ingresos, ese será el período en el que debes reconocer los ingresos.

• Por qué es importante: para conocer el estado financiero completo de tu empresa, es necesario ver los ingresos y los costos asociados en paralelo. Si los separas, podrías ver ganancias engañosas en un período y pérdidas en otro, aunque el resultado global de ambos sea de equilibrio.

• Ejemplo: tomemos como ejemplo a una editorial de libros. Podría gastar dinero en la edición, el diseño y la impresión de manuscritos en abril. Los libros se venden en mayo y los pagos se reciben en junio. Para entender bien las ganancias de mayo, habría que reconocer los ingresos por ventas de mayo y los costos de producción de abril. Este método ofrece una idea más clara de la rentabilidad real durante el mes de mayo.

3. Documenta y revisa los contratos minuciosamente

• Qué es: presta mucha atención a los contratos y asegúrate de que se describan con claridad todos los detalles relacionados con el reconocimiento de ingresos. También es importante consultar y revisar los contratos para asegurarse de que son claros para ambas partes.

• Por qué es importante: los contratos constituyen la columna vertebral de muchas transacciones comerciales. La falta de claridad puede dar lugar a interpretaciones erróneas y, a su vez, posibles errores en los informes financieros o incluso conflictos con los clientes o socios. Cuando ambas partes comprenden completamente los detalles, se reduce la posibilidad de sorpresas o disputas inesperadas.

• Ejemplo: piensa en una empresa que se ocupa de la creación de contenido, como la producción de videos. Es posible que se le encargue la producción de una serie de videos, con fechas de entrega escalonadas y varios servicios adicionales de posproducción. Si en el contrato no se especifica cuándo se deben reconocer los ingresos de cada video (o servicio), por ejemplo, al finalizar cada video, después de que se entreguen todos los videos o tras la finalización de las ediciones de posproducción, puede haber malentendidos. La empresa puede reconocer los ingresos después de completar cada video, mientras que el cliente puede asumir que tendrá que pagar después de que se complete toda la serie. Los contratos claros evitan este tipo de confusiones y garantizan que las operaciones financieras y las relaciones con los clientes sean lleven a cabo sin inconvenientes.

4. Integra los sistemas

• Qué es: integra tu software de reconocimiento de ingresos con otros sistemas empresariales (por ejemplo, planificación de recursos empresariales o gestión de relaciones con los clientes) para garantizar la coherencia de los datos y reducir los errores debidos a la introducción manual.

• Por qué es importante: los errores humanos, los descuidos y los errores de introducción manual de datos pueden provocar discrepancias financieras, y la gestión de estos procesos puede llevar mucho tiempo. La automatización garantiza que los ingresos se reconozcan con precisión en todos los sistemas. Resulta especialmente útil para las empresas con estructuras de ingresos multifacéticas o aquellas que manejan un gran volumen de transacciones.

• Ejemplo: una plataforma en línea que vende cursos digitales puede tener varias estructuras tarifarias: compras de un solo curso, suscripciones mensuales y paquetes prémium con beneficios adicionales. Seguir y reconocer manualmente los ingresos de cada uno de ellos puede ser agotador y conlleva el riesgo de cometer errores, pero con la automatización, la plataforma puede clasificar y reconocer fácilmente los ingresos tan pronto como se produce una venta. También puede actualizar el sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para que el equipo de ventas tenga una imagen precisa del nivel de precios que está dando mejores resultados.

5. Revisa y actualiza las políticas con regularidad

• Qué es: debes adoptar una actitud proactiva a la hora de revisar, reevaluar y modificar las políticas de reconocimiento de ingresos para garantizar que estén actualizadas y sean pertinentes. El sector financiero y varios modelos de negocio están en pleno cambio, por lo que las políticas que hace un año eran eficaces pueden no serlo tanto ahora.

• Por qué es importante: estar al día con las preferencias, las normativas y las metodologías empresariales de los clientes ayuda a que tus informes financieros sigan siendo precisos. Con este tipo de flexibilidad también puedes garantizar el cumplimiento de la normativa y darles a las partes interesadas la información financiera más actualizada.

• Ejemplo: considera el aumento de los modelos de negocio freemium, en los que los usuarios pueden acceder a funcionalidades básicas sin costo alguno, pero deben pagar por funcionalidades prémium. Las empresas que adoptan este modelo deben reevaluar la forma en la que reconocen los ingresos, sobre todo si se tiene en cuenta la posible combinación de usuarios gratuitos, compradores prémium puntuales y suscriptores recurrentes. Revisar las políticas con regularidad puede ayudar a estas empresas a que sus estados financieros sean claros y precisos.

6. Sé transparente con las partes interesadas

• Qué es: mantén informadas a las partes interesadas sobre tus políticas de reconocimiento de ingresos y sobre cualquier cambio importante. Si tienes canales de comunicación claros y das explicaciones detalladas sobre cualquier cambio, eliminarás cualquier posible ambigüedad.

• Por qué es importante: la franqueza y la comunicación constante crean confianza. Cuando las partes interesadas conocen tu estrategia, tienen más confianza en las operaciones y prácticas financieras de la empresa. Esto también significa que todas las partes implicadas tienen una visión actualizada de la situación fiscal de la empresa.

• Ejemplo: un proveedor de servicios en la nube puede pasar de un modelo de precios de tarifa plana a un modelo basado en el consumo. La transparencia con las partes interesadas implicaría explicarles a todas las partes por qué se realizó el cambio y cómo afecta al reconocimiento de ingresos, idealmente a través de diferentes canales. Dejar claro este proceso reduce la posibilidad de que haya malentendidos durante la divulgación de información financiera.

7. Mantente al día sobre la normativa

• Qué es: monitorea activamente los cambios en las leyes y normas que repercuten en la forma en que se reconocen los ingresos. Esto implica leer noticias del sector, asistir a seminarios pertinentes y consultar a expertos financieros para comprender las últimas normativas.

• Por qué es importante: es necesario cumplir la normativa actualizada. De lo contrario, puede tener graves repercusiones, como multas elevadas y daños a la reputación.

• Ejemplo: una empresa transfronteriza puede estar sujeta a varias normas contables. Por ejemplo, los criterios de reconocimiento de ingresos en Estados Unidos pueden diferir de los de la Unión Europea. Estar al tanto de estas diferencias y modificar las prácticas en consecuencia minimiza el riesgo de no cumplir la normativa.

La automatización del reconocimiento de ingresos puede parecer una funcionalidad contable más, pero puede afectar la percepción que se tiene de una empresa y su rendimiento. Tanto si tienes una startup o una multinacional, estas prácticas recomendadas te ayudarán a mantener la precisión y credibilidad de tus finanzas.

Automatización del reconocimiento de ingresos con Stripe

El reconocimiento de ingresos de Stripe ayuda a las empresas de rápido crecimiento mediante la simplificación y automatización de sus procesos contables. Asimismo, les permite a las empresas centrarse en las funcionalidades principales mientras recopilan datos precisos sobre su situación financiera. Aquí encontrarás una explicación de las funcionalidades del reconocimiento de ingresos de Stripe:

Resumen completo de las ganancias

• Principio de consolidación: Stripe muestra automáticamente todas tus transacciones y condiciones, incluidas las suscripciones, las facturas y los pagos individuales, para ofrecerte un panorama completo.
  
• Integración de datos: las empresas pueden integrar fuentes de ingresos, calendarios de cumplimiento y condiciones de servicio ajenos a Stripe para obtener una visión consolidada. Esta funcionalidad se encuentra en su fase beta.
  

Informes simplificados

• Dashboards automatizados: Stripe proporciona informes contables que cumplen con normas como ASC 606 y NIIF 15, lo que elimina la necesidad de elaborar informes manuales y reduce la dependencia de recursos de ingeniería especializados.
  
• Tablas de cascada de ingresos: las empresas ahora pueden ver un desglose mensual de los ingresos contabilizados y reconocidos, lo que facilita el seguimiento del progreso financiero.
  

Adaptación a las necesidades de la empresa

• Reglas de ingresos personalizadas: Stripe les permite a las empresas definir y automatizar reglas para el reconocimiento de ingresos que se ajusten a procedimientos contables específicos.
  
• Protocolos contables adaptables: Stripe admite varios casos de ingresos, como la gestión de calendarios de reconocimiento de impuestos y la ejecución de ajustes en períodos contables.
  

Preparación inmediata para auditorías

• Trazabilidad instantánea: Stripe simplifica las auditorías, ya que les permite a las empresas rastrear el origen de cualquier importe de ingresos. Este nivel de detalle aumenta la transparencia y el control.
  

Facilita la contabilidad de ejercicio

• Precisión y velocidad: el reconocimiento de ingresos de Stripe automatiza la contabilidad de ejercicio para todas las transacciones y condiciones de pago.
  
• Gestión de situaciones financieras complejas: las complicaciones derivadas de los cambios financieros, como actualizaciones o reembolsos, se gestionan fácilmente y dan lugar a estados financieros listos para auditar.
  

Stripe también simplifica las complejidades del reconocimiento de ingresos gracias a sus diversas funcionalidades y servicios financieros:

• Gestiona los ingresos recurrentes con Stripe Billing: la plataforma de gestión de cobros de Stripe les ofrece a las empresas de hoy en día servicios de suscripción que se adaptan a los cambios de precios y a las modificaciones de los clientes para aliviar la carga contable.

• Informes avanzados para datos sobre transacciones: el Dashboard de Stripe proporciona informes avanzados que filtran los datos de las transacciones y les permiten a las empresas reconocer los ingresos como corresponde.

• Automatización de la facturación y los pagos recurrentes: las opciones personalizables para la facturación y los pagos automatizados agilizan los procesos y reducen los errores.

• Integración sencilla con el software de contabilidad: Stripe es compatible con muchas soluciones de software contable, lo que facilita las transferencias automatizadas de datos y reduce la carga de trabajo de los empleados.

• Estructura financiera adaptable a las necesidades crecientes: Stripe puede adaptarse a las empresas en crecimiento y garantizar uniformidad en el reconocimiento de ingresos a medida que aumentan las operaciones.

Stripe tiene funcionalidades importantes que optimizan el reconocimiento de ingresos y, al mismo tiempo, ofrecen una interfaz accesible y sencilla para los usuarios. Obtén más información sobre las funcionalidades de reconocimiento de ingresos de Stripe.