Sapersi destreggiare con il riconoscimento dei ricavi è importante per le attività per diversi motivi. Oltre a garantire la conformità a standard quali i principi contabili generalmente accettati (GAAP) o i principi contabili internazionali (IFRS, International Financial Reporting Standards), fornisce una tabella di marcia per le parti interessate interne. Il riconoscimento dei ricavi offre alle attività informazioni precise e fruibili sui ricavi, aiutandole nel processo decisionale. Il riconoscimento dei ricavi è parte integrante della strategia, della governance e del buono stato dell'attività.

Di seguito parleremo dell'automazione del riconoscimento dei ricavi e di come occuparsene utilizzando le soluzioni giuste. Condivideremo le problematiche più comuni, le pratiche ottimali e il motivo per cui il riconoscimento dei ricavi è importante per le attività. Ecco cosa c'è da sapere.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è il riconoscimento dei ricavi?
  
• Perché il riconoscimento dei ricavi è importante per le attività?
  
• Come funziona l'automazione del riconoscimento dei ricavi?
  
• Pratiche ottimali per l'automazione del riconoscimento dei ricavi
  
• Automazione del riconoscimento ricavi con Stripe
  

Che cos'è il riconoscimento dei ricavi?

Il riconoscimento dei ricavi è il principio contabile che determina le condizioni specifiche in base alle quali i ricavi vengono riconosciuti o contabilizzati. Stabilisce quando indicare i ricavi in bilancio. Questo si verifica in genere quando un evento specifico indica chiaramente che l'attività ha guadagnato dei ricavi, ad esempio fornendo un prodotto o un servizio a un cliente.

Perché il riconoscimento dei ricavi è importante per le attività?

Il riconoscimento dei ricavi è importante per le attività per diversi motivi:

• Reportistica finanziaria accurata: il corretto riconoscimento dei ricavi garantisce che il bilancio di un'attività rifletta accuratamente il suo stato finanziario. Senza questo livello di precisione, le parti interessate non possono prendere decisioni informate.

• Attendibilità agli occhi delle parti interessate: investitori, partner e altre parti interessate confidano nel fatto che le attività forniscano informazioni finanziarie corrette. Riconoscere i ricavi in modo corretto e regolare aiuta a mantenere tale fiducia.

• Conformità alle normative: alcuni standard e regolamenti indicano le modalità che le attività dovrebbero seguire per il riconoscimento dei ricavi. Il rispetto di questi standard garantisce la conformità delle attività ed evita potenziali problemi legali.

• Prevedibilità e pianificazione: riconoscere i ricavi al momento giusto aiuta le attività a prevedere i ricavi in modo più efficace, il che a sua volta aiuta a definire il budget, a pianificare e a prendere decisioni.

• Gestione del flusso di cassa: sebbene i ricavi non siano sempre direttamente legati alla liquidità ricevuta, sapere quando vengono realizzati aiuta le attività a gestire il flusso di cassa, soprattutto in termini di pianificazione e allocazione.

Il riconoscimento dei ricavi è semplice e ha l'obiettivo di garantire alle attività una visione chiara delle proprie finanze.

Come funziona l'automazione del riconoscimento dei ricavi?

L'automazione del riconoscimento dei ricavi semplifica il processo di documentazione e contabilità dei ricavi man mano che vengono guadagnati. Ecco come funziona la procedura:

• Integrazione del sistema: i sistemi di automazione si collegano con altri software e altre piattaforme finanziarie. Tramite questa connessione vengono estratti tutti i dati delle transazioni necessari, assicurandosi che non manchi nessuna informazione.

• Acquisizione automatica dei dati: una volta eseguita l'integrazione, questi sistemi rilevano e registrano automaticamente le transazioni di vendita, che si tratti di vendite una tantum o di pagamenti ricorrenti.

• Applicazione delle regole: le attività stabiliscono regole predefinite basate su standard come ASC 606 o IFRS 15. Il sistema di automazione applica quindi queste regole a ogni transazione. In tal modo i ricavi vengono riconosciuti al momento giusto e con l'importo corretto.

• Rettifiche e modifiche: l'automazione riconosce eventi come rimborsi, sconti o variazioni dei livelli di abbonamento. Il sistema rettifica quindi di conseguenza i ricavi registrati, riducendo al minimo gli errori.

• Reportistica: dopo aver acquisito ed elaborato tutti questi dati, il sistema genera dei report finanziari, che forniscono alle attività informazioni dettagliate sui loro guadagni senza dover fare calcoli manuali.

• Audit trail: l'automazione fornisce record dettagliati di ogni transazione, semplificando l'abbinamento tra ricavi e la rispettiva origine. Questa trasparenza è particolarmente utile durante gli audit finanziari.

• Aggiornamenti e conformità: man mano che gli standard e i regolamenti finanziari cambiano, i sistemi di automazione si aggiornano di conseguenza e rimangono conformi. Ciò significa che le attività non devono rivedere i propri processi a ogni modifica normativa.

• Possibilità di crescita: man mano che un'attività cresce, cresce anche il suo volume di transazioni. I sistemi di automazione sono in grado di gestire carichi di lavoro aumentati senza compromettere precisione o velocità.

• Integrazione con altri sistemi: l'automazione può trasferire i dati ad altri sistemi finanziari, come i sistemi di contabilità generale o i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning). Questa integrazione sincronizza i dati finanziari su tutte le piattaforme.

• Avvisi e notifiche: in caso di discrepanze o di problemi correlati ai dati, il sistema avviserà le parti interessate. Questa funzionalità proattiva aiuta a prevenire la dispersione dei ricavi o imprecisioni.

L'automazione del riconoscimento dei ricavi riduce gli interventi manuali e gli errori, garantendo al contempo coerenza. Questo aiuta le attività a mantenere un livello di precisione richiesto e la conformità agli standard finanziari.

Pratiche ottimali per l'automazione del riconoscimento dei ricavi

Attenersi alle best practice per l'automazione del riconoscimento dei ricavi può migliorare drasticamente la situazione finanziaria e la credibilità di un'attività. Ecco alcune pratiche ottimali da seguire:

1. Comprendi gli standard contabili

• Di cosa si tratta: assicurati che il tuo sistema di automazione sia sempre in linea con gli standard contabili (come ASC 606 e IFRS 15).

• Perché questo aspetto è importante: report finanziari affidabili e prevedibili sono importanti per le parti interessate e gli standard contabili garantiscono il corretto riconoscimento dei ricavi. La coerenza dei dati è fondamentale anche per il processo decisionale interno.

• Esempio: prendiamo ad esempio un'attività che offre abbonamenti a software e che da diversi anni riconosce i ricavi mensilmente. Passare improvvisamente da un metodo mensile a uno annuale potrebbe confondere o addirittura spaventare gli investitori.

2. Abbina i ricavi alle spese

• Di cosa si tratta: fai in modo che il tuo sistema di automazione abbini il reddito derivante dalle vendite ai costi sostenuti per effettuare tali vendite. Se spendi denaro in un determinato periodo per generare ricavi, quello è il periodo in cui dovresti riconoscere i ricavi.

• Perché questo aspetto è importante: per avere un quadro completo della tua condizione finanziaria è necessario vedere ricavi e costi associati fianco a fianco. Se li separi, potresti vedere profitti fuorvianti in un periodo e perdite in un altro, anche se il risultato complessivo è in pareggio.

• Esempio: pensiamo a un editore di libri. Potrebbe spendere denaro per l'editing, il design e la stampa di un manoscritto in aprile. I libri vengono venduti a maggio e i pagamenti arrivano entro giugno. Per avere un quadro preciso dei profitti di maggio, è necessario riconoscere i ricavi delle vendite di maggio e i costi di produzione di aprile. Questo metodo dà a tutti un'idea più chiara della redditività effettiva durante il mese di maggio.

3. Documenta e rivedi attentamente i contratti

• Di cosa si tratta: presta molta attenzione ai contratti, assicurandoti che ogni dettaglio relativo al riconoscimento dei ricavi sia chiaramente delineato. È anche importante rivedere ed esaminare i contratti per garantire chiarezza reciproca.

• Perché questo aspetto è importante: i contratti costituiscono la base di molte transazioni commerciali. La mancanza di chiarezza può portare a interpretazioni errate, con conseguenti potenziali errori nella rendicontazione finanziaria o addirittura a conflitti con clienti o partner. Se entrambe le parti comprendono appieno i dettagli, si riduce la possibilità di contestazioni o sorprese inaspettate.

• Esempio: consideriamo un'attività che si occupa di creazione di contenuti, come la produzione di video. Potrebbe essere incaricata di produrre una serie di video, con date di consegna scaglionate e vari servizi di post-produzione aggiuntivi. Se il contratto non specifica quando riconoscere i ricavi per ogni video (o servizio), ad esempio al completamento di ogni video, dopo la consegna di tutti i video o una volta finalizzate le modifiche di post-produzione, possono nascere dei malintesi. L'attività potrebbe riconoscere i ricavi dopo aver completato ogni video, mentre il cliente potrebbe presumere che l'addebito avverrà solo al termine dell'intera serie. Contratti chiari prevengono tale confusione, garantendo operazioni finanziarie e relazioni con i clienti più semplici.

4. Integra i sistemi

• Di cosa si tratta: integra il tuo software di riconoscimento dei ricavi con altri sistemi (ad esempio, quello per la pianificazione delle risorse aziendali o per la gestione delle relazioni con i clienti). Ciò garantisce dati coerenti e riduce gli errori di inserimento manuale.

• Perché questo aspetto è importante: gli errori umani, le sviste e gli errori derivanti dall'inserimento manuale dei dati possono portare a discrepanze finanziarie. La gestione umana di tali processi può risultare molto dispendiosa in termini di tempo. L'automazione garantisce che i ricavi siano riconosciuti in modo accurato in tutti i sistemi. È particolarmente utile per le attività con strutture di ricavi articolate o per quelle che gestiscono un elevato volume di transazioni.

• Esempio: una piattaforma online che vende corsi digitali potrebbe avere diverse strutture tariffarie: acquisto di un singolo corso, abbonamenti mensili e pacchetti premium con vantaggi aggiuntivi. Le operazioni manuali di monitoraggio e riconoscimento dei ricavi per ciascuna di queste opzioni possono essere onerose e comportare il rischio di errori. Con l'automazione, al contrario, la piattaforma può facilmente classificare e riconoscere i ricavi non appena viene effettuata una vendita. Può anche aggiornare il sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) in modo che il team di vendita abbia un quadro chiaro di quale livello tariffario sta funzionando meglio.

5. Rivedi e aggiorna regolarmente le politiche

• Di cosa si tratta: per fare questo occorre essere proattivi nel controllare, rivalutare e modificare le politiche di riconoscimento dei ricavi per garantire che siano aggiornate e pertinenti. Il settore finanziario e i vari modelli di business sono in uno stato di continuo cambiamento, quindi le politiche che hanno funzionato bene un anno fa potrebbero non essere altrettanto efficaci ora.

• Perché questo aspetto è importante: restare al passo con le preferenze dei clienti, le normative e le metodologie di business aiuta a garantire un ottimo livello di precisione dei report finanziari. Questo tipo di flessibilità consente inoltre di mantenere la conformità e fornire alle parti interessate le informazioni finanziarie più aggiornate.

• Esempio: consideriamo l'ascesa dei modelli di business freemium, in cui gli utenti possono accedere alle funzionalità di base senza alcun costo ma devono pagare per le funzionalità premium. Le attività che adottano questo modello devono rivalutare le modalità di riconoscimento dei ricavi, soprattutto considerando il potenziale mix di utenti gratuiti, acquirenti premium una tantum e abbonati ricorrenti. Revisioni periodiche delle politiche possono aiutare queste attività a redigere bilanci sempre chiari e accurati.

6. Dimostrati trasparente con le parti interessate

• Di cosa si tratta: tieni informate le parti interessate in merito alle tue politiche di riconoscimento dei ricavi e a eventuali cambiamenti importanti. Canali di comunicazione chiari e spiegazioni dettagliate su eventuali modifiche eliminano ogni possibile ambiguità.

• Perché questo aspetto è importante: l'apertura e la comunicazione coerente creano fiducia. Se le parti interessate sono a conoscenza della tua strategia, si fidano di più delle operazioni e delle pratiche finanziarie dell'attività. Ciò significa anche che tutte le parti coinvolte hanno una visione aggiornata dello stato fiscale dell'attività.

• Esempio: un fornitore di servizi cloud potrebbe passare da un modello tariffario forfettario a uno a consumo. Essere trasparenti con le parti interessate implicherebbe spiegare in che modo questo cambiamento influisce sul riconoscimento dei ricavi e perché è stata apportata la modifica. L'ideale sarebbe comunicare queste informazioni a tutte le parti attraverso diversi canali. Se questi aspetti vengono spiegati con chiarezza, si riduce la possibilità di fraintendimenti a livello di informativa finanziaria.

7. Aggiornati sempre sulle normative

• Di cosa si tratta: monitora attivamente le modifiche alle leggi e agli standard che influenzano le modalità di riconoscimento dei ricavi. Ciò comporta la lettura di notizie di settore, la partecipazione a seminari pertinenti e la consultazione di esperti finanziari per comprendere le normative più recenti.

• Perché questo aspetto è importante: rispettare le normative aggiornate è fondamentale. La non conformità può avere gravi ripercussioni, come multe salate e danni alla reputazione.

• Esempio: un'attività che opera a livello transfrontaliero potrebbe avere a che fare con diversi principi contabili. Ad esempio, i criteri di riconoscimento dei ricavi negli Stati Uniti potrebbero essere diversi da quelli dell'Unione europea. Per ridurre al minimo il rischio di non conformità bisogna essere consapevoli di queste differenze e adeguare le proprie pratiche di conseguenza.

L'automazione del riconoscimento dei ricavi potrebbe sembrare semplicemente un'altra funzione contabile, ma può influire sul modo in cui un'attività viene percepita e sulle sue prestazioni. Che tu sia una start-up o una multinazionale, queste best practice ti aiutano a mantenere i dati finanziari credibili e a gestirli con precisione.

Automazione del riconoscimento ricavi con Stripe

Revenue Recognition di Stripe supporta le attività in rapida crescita semplificando e automatizzando le procedure contabili. Consente loro di concentrarsi sulle funzioni principali, ottenendo al contempo dati precisi sulla loro situazione finanziaria. Ecco una spiegazione delle funzionalità di Revenue Recognition di Stripe:

Panoramica completa dei guadagni

• Principio di consolidamento: Stripe mostra automaticamente tutte le transazioni e i termini, inclusi gli abbonamenti, le fatture e i singoli pagamenti, per fornire un quadro completo.
  
• Integrazione dei dati: le attività possono integrare termini di servizio, piani per l'evasione degli ordini e fonti di ricavi non Stripe per ottenere una visione consolidata. Questa funzionalità è in fase beta.
  

Reportistica semplificata

• Dashboard automatizzate: Stripe fornisce report contabili conformi che rispettano standard quali ASC 606 e IFRS 15, eliminando la necessità di creare report manuali e riducendo la dipendenza da risorse tecniche dedicate.
  
• Sequenza ricavi: le attività ora possono visualizzare una ripartizione mensile dei ricavi contabilizzati e riconosciuti, semplificando il monitoraggio dei progressi finanziari.
  

Soluzione personalizzata in base ai requisiti dell'attività

• Regole personalizzate sui ricavi: Stripe consente alle attività di stabilire e automatizzare le regole per il riconoscimento dei ricavi sulla base di procedure contabili specifiche.
  
• Protocolli contabili adattabili: Stripe supporta diversi scenari relativi ai ricavi, tra cui la gestione della programmazione del riconoscimento fiscale e le rettifiche nei periodi contabili.
  

Preparazione immediata agli audit

• Tracciabilità immediata: Stripe semplifica gli audit perché consente alle attività di risalire all'origine di qualsiasi importo. Questo livello di dettaglio aumenta la trasparenza e il controllo.
  

Facilitazione della contabilità per competenza

• Precisione e velocità: Revenue Recognition di Stripe automatizza la contabilità per competenza per tutte le transazioni e per tutti i termini di addebito.
  
• Gestione di scenari finanziari complessi: le complicazioni derivanti da cambiamenti finanziari, come aggiornamenti o rimborsi, sono facilmente gestibili, per cui i bilanci risultano già pronti per l'audit.
  

Stripe semplifica anche le complessità del riconoscimento dei ricavi grazie a una serie di servizi e funzionalità in ambito finanziario:

• Gestione dei ricavi ricorrenti con Stripe Billing: la piattaforma di addebito di Stripe è pensata per le attività moderne con servizi in abbonamento e si adatta alle variazioni di prezzo e alle modifiche dei clienti per alleggerire la gestione della contabilità.

• Reportistica avanzata per i dati transazionali: la Dashboard Stripe fornisce report avanzati che filtrano i dati delle transazioni, consentendo alle attività di riconoscere i ricavi in modo appropriato.

• Automazione di addebito e fatturazione: le opzioni personalizzabili per le operazioni automatizzate di addebito e fatturazione accelerano i processi e riducono gli errori.

• Facile integrazione con il software di contabilità: Stripe si integra perfettamente con molti software di contabilità, facilitando il trasferimento automatico dei dati e riducendo il carico di lavoro per i dipendenti.

• Struttura finanziaria adattabile alle esigenze di attività in crescita: Stripe è in grado di adattarsi alle attività in crescita, garantendo coerenza nel riconoscimento dei ricavi man mano che le operazioni si espandono.

Le funzionalità di Stripe sono particolarmente utili per migliorare il riconoscimento dei ricavi, offrendo al contempo un'interfaccia accessibile e intuitiva per gli utenti. Scopri di più sulle funzionalità di Stripe per il riconoscimento dei ricavi.