Las transacciones en varias divisas son un componente clave para el crecimiento de las empresas en el Reino Unido. En septiembre de 2025, el total de exportaciones fuera del Reino Unido fue de más de 29.000 millones de libras esterlinas. En cuanto una empresa comienza a ganar clientes fuera del Reino Unido, los precios, pagos, cambio de divisas e incluso la elaboración de informes adquieren nuevas dimensiones. Las decisiones que tomes aquí pueden dar forma a los márgenes o al cumplimiento de la normativa que afectarán a tu empresa, entre muchas otras cosas.

Esta guía desglosa las transacciones en varias divisas para empresas del Reino Unido, incluyendo cómo las empresas del Reino Unido aceptan, retienen, convierten y dan cuenta de fondos en diferentes divisas. Esto es todo lo que debes saber.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué son las transacciones en varias divisas para las empresas el Reino Unido?
  
• ¿Cómo aceptan, retienen y cobran fondos las empresas en el Reino Unido en varias divisas?
  
• ¿Cuáles son las principales consideraciones relativas al tipo de cambio que deben gestionar las empresas en el Reino Unido?
  
• ¿Cómo afectan las comisiones transfronterizas y las reglas de las redes de tarjetas a los pagos con tarjeta en diversas divisas?
  
• ¿Qué problemas fiscales y contables conllevan las transacciones en varias divisas?
  
• ¿Cómo deben decidir las empresas el Reino Unido qué divisas admitir y cuáles convertir?
  
• ¿Cómo puede ayudarte Stripe Payments?
  

¿Qué son las transacciones en varias divisas para las empresas el Reino Unido?

Una transacción en varias divisas es aquella que implica más de una divisa. En el caso de una empresa del Reino Unido, esto significa que se trata de una transacción en una divisas distinta de la libra esterlina (GBP). Por ejemplo, un cliente de EE. UU.. podría pagar en dólares o un proveedor de Alemania podría facturar en euros. Si aparece más de una divisa entre el pago y la cobro, se considera una transacción en varias divisas.

Para muchas empresas del Reino Unido, el e-commerce consiste en que los compradores ven los precios en sus divisas locales y pagan en esas divisas, después reciben los fondos y los convierten a libras esterlinas o los mantienen en las divisas extranjeras.

¿Cómo aceptan, retienen y cobran fondos las empresas en el Reino Unido en varias divisas?

Las empresas del Reino Unido gestionan los flujos de dinero en varias divisas mediante una combinación de instrumentos que abarca tres etapas: aceptación de pagos, mantenimiento de saldos en el extranjero y liquidación de esos fondos en las cuentas correspondientes. Cada etapa determina el coste, la velocidad y la flexibilidad de ingresos internacionales.

Cuando se trata de aceptar pagos, las empresas suelen empezar con una de estas tres configuraciones:

• Cuentas bancarias en divisas extranjeras: los bancos tradicionales ofrecen cuentas en euros, dólares y otras divisas, que te permiten aceptar pagos directamente en esa divisa. Estas cuentas proporcionan estabilidad y permiten hacer una separación entre divisas. Por lo general, hacen necesarios más trabajos de más configuración administrativa, documentación local o saldos mínimos, y a menudo acarrean unas comisiones mensuales.

• Proveedores de pagos multidivisa: los proveedores como Stripe manejan el lado logístico de aceptar pagos en decenas de divisas. Un cliente paga en su divisa local y Stripe dirige los fondos a tu sistema. Puedes permitir la conversión automática a GBP o mantener el saldo en la divisa original.

• Cuentas digitales globales o multidivisa: estos servicios actúan como monederos consolidados para varias divisas. A menudo asignan datos bancarios locales, como el número internacional de cuenta bancaria (IBAN) o el número de cuenta de EE. UU., para que los clientes en el extranjero puedan pagarte como si fueras una empresa local. Puedes recibir, retener y enviar fondos en varias divisas y convertir solo cuando te vaya bien.

Tener un saldo en su divisa original te da más control sobre los costes de conversión. Las empresas suelen tener divisas cuando próximamente tendrán gastos en ese mercado, quieren evitar múltiples conversiones o tienen la intención de convertir cuando los tipos de cambio se muevan en una dirección favorable.

El proceso de liquidación depende del sistema que uses. Las cuentas bancarias se liquidan directamente en sus propias divisas, las cuentas en varias divisas se liquidan dentro de la plataforma hasta que eliges mover o convertir fondos y un proveedor de servicios de pago como Stripe liquida en GBP o en las divisas extranjeras admitidas, según tu configuración para las transferencias y las cuentas conectadas.

Cada método sirve para una estrategia financiera diferente. La combinación adecuada depende de tu base de clientes, las necesidades de flujo de caja y la actividad con la que gestiones tu exposición a las divisas.

¿Cuáles son las principales consideraciones relativas al tipo de cambio que deben gestionar las empresas en el Reino Unido?

El cambio de divisas da forma al coste real y al valor de cada flujo multidivisa. A la hora de tomar decisiones, las empresas del Reino Unido prestan mucha atención a tres áreas: movimiento de tipos, costes de conversión y plazos.

Movimiento del tipo de cambio y exposición financiera

Los tipos de divisas cambian constantemente, lo que significa que el valor de tus ingresos extranjeros también puede cambiar. Un saldo en euros o dólares puede ganar o perder valor frente a la GBP entre el día en que paga un cliente y el día en que lo conviertes.

Las empresas analizan el nivel de volatilidad que pueden absorber antes de que se alteren los márgenes o el flujo de caja. Algunas convierten fondos rápidamente para fijarse en un importe conocido de libras esterlinas, otras mantienen saldos en el extranjero para poder realizar la conversión en el momento que mejor se adapte a sus planes financieros. Los equipos pequeños pueden optar por recurrir a alertas de tipos o a dashboards de tesorería para estar al tanto de las fluctuaciones de precios.

Costes de conversión y estructuras de comisiones

Toda conversión implica una comisión o un recargo integrado en el tipo de cambio. Hasta las pequeñas diferencias en estos recargos pueden influir en los márgenes a lo largo del tiempo. Las empresas deben observar con atención detalles como el margen de cambio del proveedor, la transparencia del tipo de cambio que reciben y la frecuencia con la que se producen las conversiones en todo su flujo de pago.

Minimizar las conversiones innecesarias es importante. Las herramientas multidivisa ayudan al permitirte retener o gastar fondos extranjeros directamente en lugar de pasarlos repetidamente por libras esterlinas.

Tiempo y planificación

La estrategia de cambio se vuelve más fácil cuando coincide con tu estructura de costes. Una empresa con gastos regulares en USD suele guardar parte de los ingresos en USD en su divisa original. Esto crea una coincidencia natural entre las entradas y salidas y reduce la exposición a las oscilaciones de los tipos de cambio. Otras empresas pueden establecer umbrales o reglas que guíen cuándo y cómo se convierten.

¿Cómo afectan las comisiones transfronterizas y las reglas de las redes de tarjetas a los pagos con tarjeta en diversas divisas?

Los pagos con tarjeta transfronterizos incluyen costes y reglas adicionales a las transacciones en varias divisas. Esos detalles determinan los precios y la experiencia del cliente.

Tasas transfronterizas

Cuando un cliente en el extranjero paga a una empresa del Reino Unido con una tarjeta, las redes de tarjetas tratan el pago como internacional. Esa clasificación activa una comisión transfronteriza que fluye a través del procesador de pagos de la empresa. Una segunda comisión aparece cuando difieren la divisas de la tarjeta y la divisa de liquidación de la empresa. Esta estructura suele aparecer como un recargo internacional estándar más una comisión de conversión separada cuando la transacción involucra dos divisas.

Tasas de intercambio

Las tasas de intercambio también tienen su papel. Los pagos con tarjeta por Internet entre el Reino Unido y la UE en la actualidad están fuera de los límites regionales de tasas de intercambio que antes del Brexit se aplicaban. Visa y Mastercard aumentaron las tasas de intercambio en estos flujos, lo que aumentó los costes para las empresas que venden a clientes de la UE. Una empresa que procesa una tarjeta de débito o crédito de la UE en el Reino Unido ahora debe de pagar una tasas de intercambio del 1,15 % al 1,50 %, en lugar de las tasas anteriores del 0,20 % al 0,30 %. Estos aumentos se aplican en todo el ecosistema porque los establecen las redes de tarjetas.

Requisitos de transparencia en cuanto a las divisas

Los sistemas de tarjetas establecen normas que protegen a los clientes de las conversiones de divisas poco claras. Cuando una empresa o un proveedor de servicios de pago se ofrece a procesar una tarjeta en una divisa distinta de la divisa local de la tarjeta, el cliente debe ver el tipo de cambio y recargo. La normativa de la UE especifica que los cargos por conversión deben aparecer como un porcentaje sobre el tipo del Banco Central Europeo, que proporciona a los clientes una referencia para compararlos en el proceso de compra.

¿Qué problemas fiscales y contables conllevan las transacciones en varias divisas?

La actividad en varias divisas puede añadir pasos adicionales de contabilidad para las empresas en el Reino Unido, que se dividen en tres ámbitos: información financiera, tratamiento fiscal e impuestos sobre el valor añadido (IVA).

Informes financieros en GBP

Las empresas del Reino Unido preparan sus cuentas reglamentarias en libras esterlinas, lo que significa que cada transacción en divisas extranjeras se convierte a libras esterlinas de cara a la contabilidad. Los equipos pueden registrar cada venta o gasto utilizando el tipo de cambio de la fecha de la transacción o un promedio fiable del período.

Los saldos extranjeros no liquidados al final del año, como las facturas pendientes o el efectivo retenido en otra divisas, se revalorizan utilizando la tasa de la fecha del informe. Esto puede traer consigo ganancias o pérdidas no realizadas que fluyen a través del estado de pérdidas y ganancias. Los sistemas contables modernos a menudo automatizan estos cálculos y extraen tasas diarias o mensuales para mantener los registros consistentes.

Tratamiento fiscal de las ganancias y pérdidas por cambio de divisas

Los movimientos de divisas influyen en el beneficio fiscal porque las diferencias de cambio reconocidas en las cuentas generalmente se alimentan directamente en el cálculo del impuesto de sociedades. Las ganancias aumentan los beneficios fiscales, mientras que las pérdidas los reducen.

Las empresas que tienen saldos extranjeros elevados o se convierten a intervalos irregulares prestan mucha atención a cómo se acumulan estos movimientos con el tiempo. Hacer coincidir ingresos extranjeros con gastos extranjeros puede crear una compensación natural que reduzca las oscilaciones en las ganancias declaradas.

IVA en las facturas en divisas extranjeras

Las empresas registradas a efectos del IVA deben mostrar los importes del IVA tanto en la divisa de la factura como en libras esterlinas. El Servicio de Ingresos y Aduanas de Su Majestad (HMRC) admite varias fuentes para la conversión de la libra esterlina, incluidos los propios tipos de cambio este servicio publica. Cuando el pago llega a un tipo de cambio diferente del utilizado en la factura, la diferencia se convierte en una ganancia o pérdida por cambio y no en un ajuste del IVA.

Los buenos registros, las tasas constantes y los sistemas fiables hacen que la contabilidad en varias divisas sea sencilla, incluso cuando los tipos de cambio se mueven más de lo esperado.

¿Cómo deben decidir las empresas el Reino Unido qué divisas admitir y cuáles convertir?

Elegir qué divisas admitir hace necesario tener en cuenta la demanda de tus clientes, tus costes operativos y el nivel de dificultad que puede gestionar tu equipo. Aquí te explicamos cómo abordar esta decisión.

Empieza por las divisas de las ubicaciones de tus clientes

Las divisas de uso común suelen provenir de mercados que ya generan un fuerte tráfico o ingresos. Una empresa del Reino Unido que vende mucho en EE. UU., la UE o Australia suele incluir USD, EUR y AUD de antemano porque es probable que los clientes de esas regiones esperen pagar en su propia divisa. Las tarifas locales aumentan la confianza en el proceso de compra y ayudan a eliminar cualquier incertidumbre que pueda surgir cuando los importes les resultan desconocidos.

Equilibra los ingresos potenciales con el esfuerzo logístico

Cada divisa que se añade aumenta el trabajo: actualizaciones de precios, ajustes del flujo de pago, asientos contables y decisiones periódicas sobre el tipo de cambio. Las empresas pueden elegir las divisas que cubren la mayoría de las ventas internacionales y confiar en la conversión para otras. Este enfoque mantiene la sencillez de las operaciones sin dejar de ofrecer una experiencia localizada en los mercados que importan.

Haz coincidir las divisas con tu estructura de costes

Los saldos en divisas extranjeras se vuelven más valiosos cuando se alinean con los gastos en el extranjero. Una empresa con costes regulares de proveedores en USD puede mantener ingresos en USD en su divisas original para crear una cobertura natural. Esta opción puede reducir la frecuencia de conversión y hacer que la planificación del flujo de caja sea más predecible.

Revisa y ajusta según va pasando el tiempo

La mezcla de tus clientes evoluciona con el tiempo, y los nuevos mercados a veces crecen más rápido de lo esperado. Revisar periódicamente las ventas por región, saldos de divisas y costes de cambio puede ayudar a determinar cuándo añadir o retirar una divisa admitida. El objetivo es un conjunto específico de divisas que soporten ingresos sin añadir trabajo logístico innecesario.

Cómo puede ayudarte Stripe Payments

Stripe Payments proporciona una solución de pagos unificada e internacional que ayuda a cualquier empresa, desde startups en expansión hasta empresas internacionales. a aceptar pagos en línea, en persona y en todo el mundo.

Esto es lo que puedes conseguir con Stripe Payments:

• Optimizar la experiencia en el proceso de compra: con Payments, puedes ofrecer una experiencia del cliente de compra ágil e intuitiva. Además, ahorrarás miles de horas de trabajo de desarrollo gracias a sus interfaces de pagos prediseñadas, que te dan acceso a más de 125 métodos de pagos y Link, el monedero digital desarrollado por Stripe.

• Expandirte a nuevos mercados más rápido: llega a clientes de todo el mundo y simplifica la gestión de los tipos de cambio gracias a las opciones de pago internacionales, que admiten 195 países y más de 135 divisas.

• Unificar los pagos en línea y presenciales: crea una experiencia de comercio unificado entre tus canales online y en persona para personalizar la relación con tus clientes, fomentar su fidelidad y aumentar tus ingresos.

• Mejorar el rendimiento de tus pagos: aumenta tus ingresos con herramientas de pagos configurables y fáciles de implementar, que incluyen soluciones sin programación de protección antifraude y funciones avanzadas para mejorar las tasas de autorización.

• Muévete más rápido con una plataforma flexible y fiable para el crecimiento: construye sobre una plataforma diseñada para escalar contigo, con un tiempo de actividad del 99,999 % y una fiabilidad líder en el sector.

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