Transacties in meerdere valuta's zijn super belangrijk voor de groei van Britse bedrijven. De totale export van goederen buiten het Verenigd Koninkrijk bedroeg in september 2025 meer dan £ 29 miljard. Zodra een onderneming klanten van buiten het Verenigd Koninkrijk begint te krijgen, krijgen prijsstelling, betalingen, timing van valutatransacties en zelfs rapportage een nieuwe dimensie. De keuzes die je hier maakt, kunnen van invloed zijn op marges, compliance en meer.

Deze gids geeft een overzicht van transacties in meerdere valuta's voor Britse ondernemingen, inclusief hoe Britse ondernemingen geld in verschillende valuta's accepteren, aanhouden, omzetten en verantwoorden. Dit is wat je moet weten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn transacties in meerdere valuta's voor Britse ondernemingen?
  
• Hoe accepteren, houden en verrekenen Britse ondernemingen geld in meerdere valuta's?
  
• Wat zijn de belangrijkste FX-overwegingen waarmee Britse ondernemingen rekening moeten houden?
  
• Hoe beïnvloeden grensoverschrijdende kosten en regels van betalingssystemen kaartbetalingen in meerdere valuta's?
  
• Welke fiscale en boekhoudkundige kwesties komen kijken bij transacties in meerdere valuta's?
  
• Hoe moeten Britse ondernemingen beslissen welke valuta's ze ondersteunen en welke ze omzetten?
  
• Hoe Stripe Payments kan helpen
  

Wat zijn transacties in meerdere valuta's voor Britse ondernemingen?

Een transactie in meerdere valuta's omvat meer dan één valuta. Voor een Britse onderneming betekent dit een transactie in een andere valuta dan het Britse pond (GBP). Een klant in de VS kan bijvoorbeeld in dollars betalen of een leverancier in Duitsland kan je in euro's factureren. Als er meer dan één valuta tussen betaling en vereffening voorkomt, geldt dit als een transactie in meerdere valuta's.

In e-commerce voor veel Britse ondernemingen zien kopers de prijzen in hun lokale valuta en betalen ze in die valuta. De ondernemingen ontvangen vervolgens het geld en wisselen het om in GBP of houden het aan als vreemde valuta.

Hoe accepteren, houden en verrekenen Britse ondernemingen geld in meerdere valuta's?

Britse ondernemingen verwerken geldstromen in meerdere valuta's met behulp van een combinatie van tools die drie stappen omvatten: betalingen accepteren, buitenlandse saldi aanhouden en die fondsen op de juiste rekeningen verrekenen. Elke stap is van invloed op de kosten, snelheid en flexibiliteit van internationale inkomsten.

Als het gaat om het accepteren van betalingen, beginnen bedrijven meestal met een van de volgende drie opties:

• Bankrekeningen in vreemde valuta: Traditionele banken bieden rekeningen in euro's, dollars en andere valuta's, waarmee je betalingen rechtstreeks in die valuta kunt ontvangen. Deze rekeningen bieden stabiliteit en scheiding tussen valuta's. Ze vereisen doorgaans meer administratieve rompslomp, lokale documentatie of minimumsaldi, en er zijn vaak maandelijkse kosten aan verbonden.

• Betaaldienstverleners voor meerdere valuta's: Providers zoals Stripe regelen de logistieke kant van het accepteren van betalingen in tientallen valuta's. Een klant betaalt in zijn lokale valuta en Stripe stuurt het geld naar jouw systeem. Je kunt automatische omrekening naar GBP toestaan of saldi in de oorspronkelijke valuta aanhouden.

• Wereldwijde of digitale rekeningen voor meerdere valuta's: Deze diensten werken als geconsolideerde wallets voor meerdere valuta's. Ze wijzen vaak lokale bankgegevens toe, zoals een International Bank Account Number (IBAN) of een Amerikaans rekeningnummer, zodat klanten in het buitenland je kunnen betalen alsof je een lokale onderneming bent. Je kunt geld in meerdere valuta's ontvangen, aanhouden en verzenden en alleen omrekenen wanneer dat voor jou uitkomt.

Door een saldo in de oorspronkelijke valuta aan te houden, heb je meer controle over de omrekeningskosten. Ondernemingen houden vaak valuta's aan als ze binnenkort uitgaven hebben in die markt, meerdere omrekeningen willen vermijden of van plan zijn om te wisselen als de wisselkoersen gunstig zijn.

Hoe je geld ontvangt, hangt af van het systeem dat je gebruikt. Bankrekeningen worden direct in hun eigen valuta verrekend, rekeningen voor meerdere valuta's worden binnen het platform verrekend totdat je ervoor kiest om geld over te maken of om te wisselen, en een betaaldienstverlener zoals Stripe rekent af in GBP of in ondersteunde buitenlandse valuta's, afhankelijk van je uitbetalingsinstellingen en gekoppelde rekeningen.

Elke methode past bij een andere financiële strategie. De juiste mix hangt af van je klantenbestand, je cashflowbehoeften en hoe actief je je valutarisico beheert.

Wat zijn de belangrijkste valutakwesties waarmee Britse bedrijven te maken hebben?

Valuta bepaalt de werkelijke kosten en waarde van elke stroom in meerdere valuta's. Bij het nemen van beslissingen letten Britse ondernemingen goed op drie dingen: koersbewegingen, conversiekosten en timing.

Wisselkoersen en financiële blootstelling

Valutakoersen veranderen constant, wat betekent dat de waarde van je buitenlandse inkomsten ook kan veranderen. Een saldo in euro's of dollars kan in waarde stijgen of dalen ten opzichte van het Britse pond tussen de dag dat een klant betaalt en de dag dat je het omzet.

Ondernemingen kijken hoeveel volatiliteit ze kunnen opvangen voordat dit hun marges of cashflow verstoort. Sommige bedrijven wisselen geld snel om om een bekend bedrag in Britse ponden vast te leggen. Andere ondernemingen houden buitenlandse saldi aan, zodat ze kunnen wisselen op een moment dat het beste past bij hun financiële plannen. Kleine teams kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van koerswaarschuwingen of treasury-dashboards om op de hoogte te blijven van koersschommelingen.

Omrekeningskosten en kostenstructuren

Bij elke omrekening zijn kosten of een ingebouwde toeslag in de wisselkoers betrokken. Zelfs kleine verschillen in deze toeslagen kunnen op termijn van invloed zijn op de marges. Ondernemingen moeten goed kijken naar details zoals de FX-marge van de aanbieder, de transparantie van de koers die ze krijgen en hoe vaak omrekeningen plaatsvinden in hun betaalproces.

Het is belangrijk om onnodige conversies te minimaliseren. Multicurrency-tools helpen je door je in staat te stellen buitenlandse fondsen rechtstreeks aan te houden of uit te geven in plaats van ze herhaaldelijk via GBP te laten lopen.

Timing en planning

Een FX-strategie wordt eenvoudiger wanneer deze aansluit bij je kostenstructuur. Een onderneming met regelmatige uitgaven in USD houdt zijn inkomsten in USD vaak in de oorspronkelijke valuta. Dit zorgt voor een natuurlijke afstemming tussen inkomsten en uitgaven en vermindert de blootstelling aan koersschommelingen. Andere ondernemingen kunnen drempels of regels vaststellen die bepalen wanneer en hoe ze omrekenen.

Hoe beïnvloeden grensoverschrijdende kosten en regels van betalingssystemen betalingen met kaarten in meerdere valuta's?

Grensoverschrijdende kaartbetalingen brengen extra kosten en regels met zich mee voor transacties in meerdere valuta's. Die details zijn van invloed op de prijsstelling en de klantervaring.

Internationale tarieven

Als een klant in het buitenland met een kaart betaalt aan een Britse onderneming, zien de kaartnetwerken die betaling als internationaal. Die classificatie zorgt voor een grensoverschrijdende kostenpost die via de betalingsverwerker van de onderneming loopt. Er komen nog extra kosten bij als de valuta van de kaart en de vereffeningsvaluta van de onderneming niet hetzelfde zijn. Deze structuur komt vaak voor als een standaard internationale toeslag plus aparte conversiekosten als er twee valuta's bij de transactie betrokken zijn.

Interchange-tarieven

Interchange speelt ook een rol. Online kaartbetalingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU vallen nu buiten de regionale interchange-limieten die vóór de brexit van toepassing waren. Visa en Mastercard hebben de interchange op deze stromen verhoogd, waardoor de kosten voor Britse ondernemingen die aan EU-klanten verkopen, zijn gestegen. Een Britse onderneming die een Europese debit- of creditcard verwerkt, betaalt nu een interchange van 1,15%–1,50%, in plaats van de vorige tarieven van 0,20%–0,30%. Deze verhogingen gelden voor het hele ecosysteem, omdat ze door de netwerken worden vastgesteld.

Vereisten voor valutatransparantie

Kaartschema's stellen normen vast die klanten beschermen tegen onduidelijke valutaconversies. Wanneer een onderneming of een betaaldienstverlener aanbiedt om een kaart te verwerken in een andere valuta dan de eigen valuta van de kaart, moet de klant de wisselkoers en de toeslag zien. EU-regelgeving schrijft voor dat conversiekosten worden weergegeven als een percentage boven de koers van de Europese Centrale Bank, wat klanten een basis geeft voor vergelijking bij het afrekenen.

Welke fiscale en boekhoudkundige kwesties komen kijken bij transacties in meerdere valuta's?

Transacties in meerdere valuta's kunnen extra boekhoudkundige stappen met zich meebrengen voor Britse ondernemingen. Het werk valt uiteen in drie gebieden: vereisten inzake financiële verslaglegging, fiscale behandeling en belasting over de toegevoegde waarde (btw).

Financiële verslaglegging in GBP

Britse ondernemingen stellen hun wettelijk verplichte jaarrekening op in ponden, wat betekent dat elke transactie in vreemde valuta wordt omgerekend naar GBP voor boekhouding. Teams kunnen elke verkoop of uitgave registreren met behulp van de wisselkoers op de transactiedatum of een betrouwbaar periodegemiddelde.

Onbetaalde buitenlandse saldi aan het einde van het jaar, zoals openstaande facturen of contanten in een andere valuta, worden geherwaardeerd tegen de koers op de rapportagedatum. Dit kan leiden tot ongerealiseerde winsten of verliezen die in de winst- en verliesrekening worden opgenomen. Moderne boekhoudsystemen automatiseren deze berekeningen vaak en gebruiken dagelijkse of maandelijkse koersen om de administratie consistent te houden.

Fiscale behandeling van wisselkoerswinsten en -verliezen

Valutabewegingen beïnvloeden de belastbare winst, omdat wisselkoersverschillen die in de boekhouding worden opgenomen, over het algemeen rechtstreeks worden meegenomen in de berekening van de vennootschapsbelasting. Winsten verhogen het belastbare inkomen, terwijl verliezen het verlagen.

Ondernemingen die grote buitenlandse saldi aanhouden of op onregelmatige tijdstippen omrekenen, letten goed op hoe deze bewegingen zich in de loop van de tijd opstapelen. Door buitenlandse inkomsten af te stemmen op buitenlandse uitgaven kan een natuurlijke compensatie ontstaan die schommelingen in de gerapporteerde winst vermindert.

Btw op facturen in vreemde valuta

Btw-geregistreerde ondernemingen moeten btw-bedragen zowel in de valuta van de factuur als in GBP vermelden. His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) staat verschillende goedgekeurde bronnen toe voor de omrekening naar het Britse pond, waaronder de eigen gepubliceerde koersen. Wanneer de betaling tegen een andere wisselkoers wordt ontvangen dan die op de factuur, wordt het verschil een wisselkoerswinst of -verlies in plaats van een btw-aanpassing.

Goede administratie, consistente koersen en betrouwbare systemen houden de boekhouding in meerdere valuta's eenvoudig, zelfs wanneer de wisselkoersen meer schommelen dan verwacht.

Hoe moeten Britse ondernemingen beslissen welke valuta's ze ondersteunen en welke ze omzetten?

Bij het kiezen van de valuta's die je ondersteunt, moet je rekening houden met de vraag van je klanten, je bedrijfskosten en de moeilijkheidsgraad die je team aankan. Hieronder lees je hoe je deze keuze kunt maken.

Begin met de valuta's van je klanten

Veelgebruikte valuta's komen meestal uit markten die al veel verkeer of omzet genereren. Een Britse onbekend die veel verkoopt in de VS, de EU of Australië voegt vaak al vroeg USD, EUR en AUD toe, omdat klanten in die regio's waarschijnlijk verwachten dat ze in hun eigen valuta kunnen betalen. Lokale prijzen vergroten het vertrouwen bij het afrekenen en helpen onzekerheid weg te nemen die ontstaat wanneer bedragen onbekend zijn.

Zoek een balans tussen omzetpotentieel en logistieke inspanningen

Elke toegevoegde valuta brengt werk met zich mee: prijsupdates, aanpassingen in de betalingsstroom, boekhoudkundige verwerkingen en periodieke valutabeslissingen. Ondernemingen kunnen ervoor kiezen om de valuta's te gebruiken die het grootste deel van de internationale verkopen dekken en voor de overige valuta's te vertrouwen op conversie. Deze aanpak houdt de bedrijfsvoering gestroomlijnd en biedt toch een gelokaliseerde ervaring in de markten die ertoe doen.

Stem valuta's af op je kostenstructuur

Buitenlandse saldi worden waardevoller wanneer ze aansluiten bij buitenlandse uitgaven. Een onderneming met regelmatige leverancierskosten in USD kan USD-inkomsten in de oorspronkelijke valuta houden om een natuurlijke hedge te creëren. Deze optie kan de conversiefrequentie verminderen en de cashflowplanning voorspelbaarder maken.

Evalueer en pas aan in de loop van de tijd

Je totale klantenmix verandert en nieuwe markten groeien soms sneller dan verwacht. Door regelmatig de omzet per regio, valutasaldi en valutakosten te evalueren, kun je bepalen wanneer je een ondersteunde valuta moet toevoegen of verwijderen. Het doel is een gerichte set valuta's die omzetgroei ondersteunen zonder onnodig logistiek werk toe te voegen.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, fysieke en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betaalinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.

• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.

• Het samenvoegen van fysieke en online betalingen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en fysieke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.

• Het verbeteren van de betaalprestaties: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.

• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.