Transaktioner i flera valutor är en nyckelkomponent för tillväxten av brittiska företag. Den totala exporten av varor utanför Storbritannien i september 2025 var över 29 miljarder GBP. Så snart ett företag börjar få kunder utanför Storbritannien, får prissättning, betalningar, valutaväxlingstidpunkt (FX) och till och med rapportering nya dimensioner. De val du gör här kan forma marginaler, efterlevnad och mer.

Denna guide förklarar transaktioner i flera valutor för brittiska företag, inklusive hur brittiska företag accepterar, innehar, växlar och redovisar medel i olika valutor. Här är vad du bör veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är transaktioner i flera valutor för brittiska företag?
  
• Hur tar brittiska företag emot, innehar och avräknar medel i flera valutor?
  
• Vilka är de viktigaste FX-övervägandena som brittiska företag behöver hantera?
  
• Hur påverkar gränsöverskridande avgifter och systemregler kortbetalningar i flera valutor.
  
• Vilka skatte- och redovisningsproblem uppstår vid transaktioner i flera valutor?
  
• Hur bör brittiska företag avgöra vilka valutor de ska stödja och vilka de ska växla?
  
• Så kan Stripe Payments hjälpa till
  

Vad är transaktioner i flera valutor för brittiska företag?

En transaktion i flera valutor involverar mer än en valuta. För ett brittiskt företag innebär det en transaktion som hanterar en annan valuta än brittiska pund (GBP). Till exempel kan en kund i USA betala i dollar, eller en leverantör i Tyskland kan fakturera dig i euro. Om fler än en valuta förekommer mellan betalning och avräkning, räknas det som en transaktion i flera valutor.

Inom E-handel ser många brittiska kunder priser i sin lokala valuta och betalar i den valutan. Företagen tar sedan emot medlen och antingen växlar dem till GBP eller innehar dem i den utländska valutan.

Hur tar brittiska företag emot, innehar och avräknar medel i flera valutor?

Brittiska företag hanterar penningflöden i flera valutor med en blandning av verktyg som täcker tre steg: ta emot betalningar, inneha utländska saldon och avräkna medel på rätt konton. Varje steg påverkar kostnad, hastighet och flexibilitet för Internationella intäkter.

När det gäller att ta emot betalningar börjar företag vanligtvis med en av tre upplägg:

• Bankkonton i utländsk valuta: Traditionella banker erbjuder konton i euro, dollar och andra valutor, vilket gör att du kan ta emot betalningar direkt i den valutan. Dessa konton ger stabilitet och separation mellan valutor. De kräver vanligtvis mer administrativt arbete, lokal dokumentation eller minimisaldon, och de har ofta månatliga avgifter.

• Betalleverantörer med stöd för flera valutor: Leverantörer som Stripe hanterar den logistiska sidan av att ta emot betalningar i dussintals valutor. Kunden betalar i sin lokala valuta, och Stripe dirigerar pengarna in i ditt system. Du kan antingen tillåta automatisk växling till GBP eller behålla saldon i ursprungsvalutan.

• Globala digitala konton med stöd för flera valutor: Dessa tjänster fungerar som sammanhållna plånböcker för flera valutor. De tilldelar ofta lokala bankuppgifter, såsom ett internationellt bankkontonummer (IBAN) eller ett amerikanskt kontonummer, så att kunder utomlands kan betala dig som om du vore ett lokalt företag. Du kan ta emot, inneha och skicka medel i flera valutor och växla enbart när det passar dig.

Att inneha ett saldo i dess ursprungliga valuta ger dig större kontroll över växlingskostnader. Företag innehar ofta valutor när de har kommande utgifter på den marknaden, vill undvika flera växlingar eller avser att växla när växelkurser rör sig i en fördelaktig riktning.

Avräkningsprocessen beror på systemet du använder. Bankkonton avräknas direkt i sin egen valuta, konton i flera valutor avräknas inom plattformen tills du väljer att flytta eller växla medel, och en betalleverantör som Stripe avräknar antingen i GBP eller i utländska valutor som stöds, beroende på dina utbetalningsinställningar och anslutna konton.

Varje tillvägagångssätt stödjer en annan finansiell strategi. Den rätta blandningen beror på din kundbas, kassaflöde behov, och hur aktivt du hanterar valutaexponering.

Vilka är de huvudsakliga FX-övervägandena som brittiska företag behöver hantera?

Valutaväxling (FX) formar den verkliga kostnaden och värdet av varje flöde med flera valutor. När brittiska företag fattar beslut ägnar de särskild uppmärksamhet åt tre områden: kursrörelser, växlingskostnader och tidpunkt.

Växelkursrörelser och finansiell exponering

Valutakurser förändras hela tiden, vilket innebär att värdet på dina utländska intäkter också kan variera. Ett saldo i euro eller dollar kan öka eller minska i värde gentemot GBP mellan dagen då kunden betalar och dagen då du växlar det.

Företag tittar på hur mycket volatilitet de kan hantera innan den påverkar marginaler eller kassaflöde. Vissa växlar medel snabbt för att låsa in ett känt belopp i pund. Andra behåller utländska saldon så att de kan växla vid ett tillfälle som passar deras ekonomiska planer bäst. Mindre team kan välja att förlita sig på kursvarningar eller Treasury-dashboards för att hålla sig informerad om prisförändringar.

Växlingskostnader och avgiftsstrukturer

Varje växling medför en avgift eller ett inbäddat påslag i växelkursen. Även små skillnader i dessa påslag kan påverka marginaler över tid. Företag bör noggrant granska detaljer såsom leverantörens FX-marginal, hur transparent kursen de får är, och hur ofta växlingar sker i deras betalningsflöde.

Att minimera onödiga växlingar är viktigt. Verktyg för Flera valutor hjälper genom att låta dig inneha eller spendera utländska medel direkt istället för att upprepade gånger växla dem via GBP.

Timing och planering

En FX-strategi blir enklare när den överensstämmer med din kostnadsstruktur. Ett företag med regelbundna utgifter i USD behåller ofta intäkter i USD i ursprungsvalutan. Detta skapar en naturlig matchning mellan inflöden och utflöden och minskar exponeringen för kursförändringar. Andra företag kan sätta tröskelvärden eller regler som styr när och hur de växlar.

Hur påverkar gränsöverskridande avgifter och systemregler kortbetalningar i flera valutor.

Gränsöverskridande kortbetalningar adderar ytterligare lager av kostnader och regler på transaktioner i flera valutor. Dessa detaljer formar prissättningen och kundupplevelse.

Gränsöverskridande avgifter

När en kund utomlands betalar ett brittiskt företag genom att använda ett kort, behandlar kortbetalningsnätverken betalningen som internationell. Denna klassificering utlöser en gränsöverskridande avgift som flödar via företagets betalleverantör. En andra avgift uppstår när kortets valuta skiljer sig från företagets utbetalningsvaluta. Denna struktur uppstår ofta som en standardmässig internationell tilläggsavgift plus en separat växlingsavgift när transaktionen involverar två valutor.

Interchange-avgifter

Interchange-avgifter spelar också en roll. Onlinekortbetalningar mellan Storbritannien och EU omfattas nu inte längre av de regionala interchange-taken som gällde före Brexit. Visa och Mastercard höjde interchange-avgiften på dessa flöden, vilket ökade kostnaderna för brittiska företag som säljer till EU-kunder. Ett brittiskt företag som behandlar ett bank- eller kreditkort utfärdat i EU ådrar sig nu en interchange-avgift på 1,15–1,50 %, istället för de tidigare nivåerna på 0,20–0,30 %. Dessa ökningar gäller i hela ekosystemet eftersom de fastställs av nätverken.

Krav på valutatransparens

Kortsystem sätter standarder som skyddar kunder från otydliga valutaväxlingar. När ett företag eller en betalleverantör erbjuder sig att behandla ett kort i en annan valuta än kortets lokala valuta måste kunden få se växelkursen och påslaget. EU-regler anger att växlingsavgifter ska visas som en procentandel över Europeiska centralbankens kurs, vilket ger kunderna en jämförelsebas vid kassan.

Vilka skatte- och redovisningsproblem uppstår vid transaktioner i flera valutor?

Aktivitet i flera valutor kan addera extra redovisningssteg för brittiska företag. Arbetet delas in i tre områden: finansiell rapportering, skattebehandling och krav för mervärdesskatt (moms).

Finansiell rapportering i GBP

Brittiska företag upprättar lagstadgade räkenskaper i pund, vilket innebär att varje valutatransaktion växlas till GBP i bokföringssyfte. Team kan bokföra varje försäljning eller utgift genom att använda växelkursen från transaktionsdatumet eller ett tillförlitligt genomsnitt för perioden.

Utländska saldon som inte avräknats vid årsskiftet, såsom utestående fakturor eller likvider som innehas i en annan valuta, omvärderas med hjälp av kursen vid rapporteringsdatumet. Detta kan skapa orealiserade vinster eller förluster som flödar genom resultaträkningen. Moderna bokföringssystem automatiserar ofta dessa beräkningar och hämtar dagliga eller månatliga kurser för att hålla redovisningen konsekvent.

Skattebehandling av vinster och förluster vid valutaväxling

Valutarörelser påverkar skattepliktig vinst eftersom valutaväxlingsdifferenser som redovisas i räkenskaperna vanligtvis går direkt in i beräkningen av bolagsskatten. Vinster ökar den skattepliktiga inkomsten, medan förluster minskar den.

Företag som innehar stora saldon i utländsk valuta eller växlar medel vid oregelbundna intervall, följer noggrant hur dessa rörelser ackumuleras över tid. Genom att matcha utländska intäkter med utländska utgifter kan man skapa en naturlig motvikt som minskar svängningar i rapporterad vinst.

Moms på fakturor i utländsk valuta

Företag som är momsregistrerade måste visa momsbelopp både i fakturans valuta och i GBP. His Majesty's Revenue and Customs (HMRC) tillåter flera godkända källor för växling till pund, inklusive de kurser som myndigheten själv publicerar. När betalning anländer till en annan växelkurs än den som användes på fakturan, blir skillnaden en valutaväxlingsvinst eller -förlust, snarare än en momskorrigering.

Bra bokföring, konsekventa kurser och pålitliga system gör redovisning i flera valutor enkel, även när växelkurserna rör sig mer än förväntat.

Hur bör brittiska företag avgöra vilka valutor de ska stödja och vilka de ska växla?

Att välja vilka valutor du ska stödja kräver att du tar hänsyn till kundernas efterfrågan, dina driftkostnader och hur mycket komplexitet ditt team kan hantera. Så här kan du gå tillväga när du ska göra detta val.

Börja med dina kunders lokala valutor

Valutor som vanligtvis används kommer ofta från marknader som redan genererar stark trafik eller intäkter. Ett brittiskt företag som säljer mycket till USA, EU eller Australien lägger ofta till USD, EUR och AUD tidigt, eftersom kunder i dessa regioner sannolikt förväntar sig att betala i sin egen valuta. Lokal prissättning ökar förtroendet under kassaprocessen och hjälper till att undanröja eventuell osäkerhet som uppstår när belopp känns obekanta.

Balansera intäktspotential med logistisk insats

Varje tillagd valuta medför arbete: prisuppdateringar, justeringar av betalningsflöde, bokföringsposter och periodiska valutaväxlingsbeslut. Företag kan välja de valutor som täcker majoriteten av internationella försäljningar och förlita sig på växling för övriga. Detta tillvägagångssätt håller verksamheten slimmad samtidigt som den levererar en lokaliserad upplevelse på de marknader som är viktiga.

Anpassa valutor efter din kostnadsstruktur

Utländska saldon blir mer värdefulla när de motsvarar utländska utgifter. Ett företag med regelbundna leverantörskostnader i USD kan behålla intäkter i USD i ursprungsvalutan för att skapa en naturlig säkring. Detta alternativ kan minska växlingsfrekvensen och göra kassaflödesplaneringen mer förutsägbar.

Granska och justera över tid

Din totala kundmix utvecklas, och nya marknader växer ibland snabbare än väntat. En periodisk granskning av försäljningen per region, valutasaldon och valutaväxlingskostnader kan hjälpa dig att avgöra när en valuta bör läggas till eller tas bort som stödd valuta. Målet är en fokuserad uppsättning valutor som stödjer intäktstillväxt utan att skapa onödigt logistiskt arbete.

Så kan Stripe Payments hjälpa till

Stripe Payments erbjuder en enhetlig, global betalningslösning som hjälper alla företag – från växande startupföretag till globala företag – att ta emot betalningar online, fysiskt och runt om i världen.

Det här kan Stripe Payments hjälpa till med:

• Optimera kassaupplevelsen: Skapa en friktionsfri kundupplevelse och spara tusentals arbetstimmar med färdiga betalningsgränssnitt, tillgång till över 125 betalningsmetoder och Link, en plånbok skapad av Stripe.

• Expandera till nya marknader snabbare: Nå kunder över hela världen och minska komplexiteten och kostnaderna för hantering av flera valutor med gränsöverskridande betalningsalternativ, tillgängliga i 195 länder och för över 135 valutor.

• Göra betalningar både fysiskt och online till en enhetlig upplevelse: Bygg en enhetlig köpupplevelse i digitala och fysiska kanaler för att personanpassa interaktioner, belöna lojalitet och öka intäkterna.

• Förbättrad betalningsprestanda: Öka intäkterna med en rad anpassningsbara, lättkonfigurerade betalningsverktyg, inklusive kodfritt skydd mot bedrägeri och avancerade funktioner som förbättrar auktoriseringstiderna.

• Snabbare utveckling med en flexibel och pålitlig plattform för tillväxt: Bygg vidare på en plattform som är utformad för att skala upp med dig, med historisk upptid på 99,999 % och branschledande tillförlitlighet.

Läs mer om hur Stripe Payments kan underlätta dina betalningar online och i fysisk miljö, eller börja idag.