La constitución de una sociedad en Tennessee crea una empresa que el estado reconoce que está legalmente separada de ti. Ese cambio afecta a la forma en que tu empresa paga impuestos, firma contratos, asume riesgos y reúne capital. La constitución de una sociedad hace que tu empresa pase de ser una idea o empresa informal a ser una empresa legalmente reconocida conforme a la legislación estatal.

A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Tennessee.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué significa constituir una empresa en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Tennessee?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituirse en Tennessee?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Tennessee?

En Tennessee, la constitución de una sociedad significa la presentación de un acta constitutiva, conocida como acta de constitución, ante la Secretaría de Estado. Una vez que hayas presentado tu acta constitutiva y haya sido aceptada, tu empresa se convertirá en una sociedad de Tennessee, una entidad jurídica separada que existe en sus propias condiciones. La sociedad puede firmar contratos, poseer propiedades, pagar impuestos, demandar y ser demandada.

Antes de la constitución, operas como propietario único o sociedad colectiva de forma predeterminada. En esa configuración, estás conectado legal y financieramente con todo lo que hace la empresa. La constitución traza una línea dura: si tu sociedad de Tennessee asume deudas o se enfrenta a una demanda, tus activos personales generalmente no están en juego.

En el momento en el que se acepta tu acta constitutiva, ya existe la sociedad. Esa existencia jurídica te permite abrir una cuenta bancaria corporativa y emitir acciones. Una vez constituida, estás operando una estructura corporativa reconocida que los inversores, bancos y socios respetan.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Tennessee?

En 2024, el estado tenía más de 711.000 pequeñas empresas. Constituir una sociedad en Tennessee da forma al trato que la ley, los inversores, los bancos y el estado dan a tu empresa.

Estas son las ventajas de fundar tu empresa en Tennessee:

• La protección en cuanto a la responsabilidad se vuelve real: cuando tu empresa es una sociedad, la ley de Tennessee la trata como a una persona jurídica. Esa separación tiene peso: si la sociedad es demandada o tiene deudas, tus activos personales suelen estar protegidos.

• Puedes emitir acciones y recaudar dinero: las sociedades de Tennessee pueden autorizar y emitir acciones. Esto es importante si quieres reunir capital, ofrecer acciones a los cofundadores o crear un plan de propiedad de los empleados. Por lo general, los inversores invierten en sociedades en lugar de en sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o empresas unipersonales.

• La empresa te sobrevive: las sociedades tienen existencia perpetua bajo la ley de Tennessee, por lo que tu empresa no se disuelve si falleces. En cambio, la propiedad puede transferirse, y las operaciones continúan. Esto es importante si quieres construir algo de valor duradero.

• No pagas impuestos sobre la renta personal por los salarios: Tennessee no aplica impuestos a los salarios ni a los beneficios ganados a nivel estatal. Si te pagas un salario como empleado de tu sociedad, no hay ningún impuesto estatal sobre esos beneficios. Se siguen aplicando los impuestos sobre franquicias e impuestos especiales.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Tennessee?

Tennessee procesa la constitución de una sociedad de forma sencilla, cuando sigues estos pasos.

A continuación, te explicamos cómo pasar de tener la idea a ser una entidad jurídica:

1. Elige un nombre que cumpla con los requisitos de Tennessee

La razón social debe distinguirse de otras ya registradas y debe incluir un designador social como «sociedad », «empresa» o «incorporada» o sus abreviaturas. Puedes buscar si el nombre está disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado.

2. Designa un agente registrado

Esta persona o empresa es responsable de recibir avisos jurídicos y correo del gobierno. Debe tener una dirección física en Tennessee y estar disponible durante el horario laboral. Puedes actuar como tu propio agente si estás establecido en este estado, pero las empresas también pueden utilizar un servicio de agente registrado por comodidad o privacidad.

3. Completa y presenta la acta constitutiva

El formulario SS-4417 es tu acta de constitución e incluye:

• Razón social y dirección principal de la empresa

• Nombre y dirección del agente registrado

• El nombre y la dirección de al menos una persona de las que constituye la sociedad

• Número de acciones autorizadas (debes autorizar al menos una)

• Objetivo empresarial (opcional)

Presentarás esto en línea o por correo con la Secretaría de Estado junto con la comisión por la presentación de los documentos. Cuando se acepte tu acta constitutiva, tu sociedad existirá legalmente.

Celebra tu primera junta del consejo de administración

Una vez que se presente tu acta constitutiva, tu consejo de administración inicial debe celebrar una junta organizativa para:

• Adoptar los estatutos

• Elegir a los directivos (presidente, secretario, etc.)

• Autorizar la emisión de acciones

• Aprobar a tu agente registrado y tu ejercicio fiscal

• Documentar todo en las actas de la reunión

Aunque no es necesario presentar los estatutos ante el estado, legalmente debes tenerlos porque funcionan como el reglamento interno de tu sociedad. También tendrás que emitir certificados de acciones o equivalentes digitales y mantener un libro de contabilidad de acciones. Eso es especialmente importante si hay varios fundadores o primeros inversores.

5. Regístrate para obtener cuentas fiscales estatales

Utiliza el formulario RV-F1300501 para registrarte en el Departamento de ingresos de Tennessee. Dependiendo de las actividades de tu empresa, esto puede incluir lo siguiente:

• Impuesto sobre las ventas y el uso

• Impuesto de franquicia y especial

• Retención a cuenta del empleador

No hay comisión para registrarse, pero es un paso necesario antes de operar en Tennessee.

6. Consulta los requisitos para las licencias locales

En Tennessee,las empresas con ingresos brutos sujetos a impuestos superiores a 3.000 $ necesitan una licencia de empresa de actividad mínima. Si tus ingresos brutos sujetos a impuestos suman 100.000 $ o más, necesitarás una licencia estándar de empresa. Consulta con las oficinas de tu secretario municipal y del condado para confirmar qué necesitas.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Tennessee?

Tennessee mantiene los costes de constitución relativamente bajos. Pero el total depende de algunas variables, como cuántas acciones autorizas y si contratas ayuda externa.

Estos son los costes de constitución:

• Comisión de presentación del acta constitutiva: cuando presentes tu acta constitutiva, pagarás una comisión de 100 $.

• Reserva de nombre (opcional): si quieres reservar el nombre de la empresa antes de la presentación del acta constitutiva, Tennessee te permite hacerlo durante 120 días por 20 $. Esto es útil si aún estás finalizando la preparación de tus documentos, pero quieres evitar que otra persona utilice el mismo nombre.

• Agente registrado: no hay comisión estatal por usar un agente registrado. Puedes actuar como tu propio agente o contratar un servicio profesional de agente registrado; las tarifas de este servicio varían.

• Informe anual: cada sociedad debe presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado; la tarifa a pagar es de 20 $. Debes crear una cuenta en el sistema de presentación en línea de organizaciones benéficas y empresas de Tennessee para procesar el informe anual y presentarlo antes del primer día del cuarto mes después de que finalice tu ejercicio fiscal (generalmente el 1 de abril).

• Impuesto de franquicias: el impuesto anual de franquicias se basa en el patrimonio neto o el valor de los bienes inmuebles y tangibles en Tennessee. Se calcula como el 0,25 % del patrimonio neto de Tennessee, con un mínimo de 100 $.

• Impuesto especial: casi todas las empresas de Tennessee están sujetas a un impuesto anual equivalente al 6,5  de los beneficios fiscales. Algunos tipos de empresas están exentas de franquicias e impuestos especiales.

• Soporte jurídico o presentación opcional: puedes presentar la solicitud por tu cuenta a través del portal en línea de la Secretaría de Estado. Pero si necesitas la ayuda de un abogado o un servicio de formación, esto acarreará costes adicionales.

¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituirse en Tennessee?

Una vez que hayas presentado tu acta constitutiva en Tennessee, debes mantenerte en buen estado, presentar los impuestos e informes a tiempo y mantener los registros de tu empresa cumpliendo la normativa con los requisitos estatales.

Estos son los requisitos jurídicos para cumplir con la normativa:

• Mantener a un agente registrado: toda sociedad de Tennessee debe designar a un agente registrado, una persona o empresa responsable de recibir documentos jurídicos y oficiales. El agente debe tener una dirección física en Tennessee y su información siempre debe mantenerse actualizada.

• Mantén registros corporativos: se espera que mantengas un registro completo de tus documentos constitutivos, estatutos, actas de reuniones y libro mayor de acciones. Estos registros existen para preservar tu escudo de responsabilidad civil y muestran que tu sociedad está operando correctamente bajo la ley estatal.

• Cumple con las leyes empresariales de Tennessee: si tu sociedad vende bienes, contrata empleados u opera en cualquier categoría fiscal, tendrás que mantenerte al día en cuanto a cumplimiento normativo con el Departamento de Ingresos de Tennessee. Prepárate para presentar la declaración anual del impuesto estatal sobre las ventas, el impuesto de franquicia y el impuesto especial, y el impuesto sobre el empleo.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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