La costituzione di una società in Tennessee crea un'entità commerciale che lo Stato riconosce come giuridicamente separata da te. Questo cambiamento influisce sul modo in cui la tua attività paga le tasse, firma i contratti, si assume i rischi e raccoglie capitali. La costituzione di una società trasforma la tua attività da un'idea o un'impresa informale in un'attività legalmente riconosciuta dalla legge statale.

Di seguito spiegheremo come costituire una società in Tennessee.

Contenuto dell'articolo

• Cosa significa costituire una società in Tennessee
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Tennessee?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Tennessee?
  
• Quanto costa costituire una società in Tennessee?
  
• Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Tennessee?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di un'attività in Tennessee

In Tennessee, costituire una società significa presentare uno statuto, noto come atto costitutivo, al segretario di Stato. Una volta presentato lo statuto e ottenuta l'approvazione, la tua attività diventa una società del Tennessee, una persona giuridica separata che esiste a sé stante. La società può firmare contratti, possedere beni immobili, pagare le tasse, citare in giudizio ed essere citata in giudizio.

Prima della costituzione in società, operi come ditta individuale o società in nome collettivo per impostazione predefinita. In tale configurazione, sei legalmente e finanziariamente responsabile di tutto ciò che fa l'attività. La costituzione in società traccia una linea netta: se la tua società in Tennessee contrae debiti o è coinvolta in una causa legale, i tuoi beni personali non sono generalmente a rischio.

Nel momento in cui l'atto costitutivo viene approvato, la società acquisisce esistenza giuridica. Questa condizione consente di aprire un conto bancario aziendale ed emettere azioni. Una volta costituita la società, l'attività opera all'interno di una struttura societaria riconosciuta, rispettata da investitori, banche e partner.

Vantaggi della costituzione di una società in Tennessee

Nel 2024, lo Stato contava più di 711.000 piccole imprese. La costituzione di una società in Tennessee determina il modo in cui la tua attività viene considerata dalla legge, dagli investitori, dalle banche e dallo Stato.

Questi sono i vantaggi di fondare la tua società in Tennessee:

• La protezione dalla responsabilità diventa effettiva: quando l'attività assume la forma di società, la normativa in Tennessee la considera una persona giuridica distinta. Questa separazione ha effetti concreti: se la società viene citata in giudizio o contrae debiti, i beni personali sono generalmente protetti.

• Puoi emettere azioni e raccogliere capitali: le società in Tennessee possono autorizzare ed emettere azioni. Si tratta di un aspetto rilevante se intendi raccogliere capitale, offrire quote di partecipazione ai cofondatori o strutturare un piano di partecipazione azionaria per i dipendenti. In genere, gli investitori preferiscono investire in società piuttosto che in società a responsabilità limitata (LLC) o in imprese individuali.

• L'attività ha continuità nel tempo: secondo la normativa del Tennessee, le società godono di esistenza perpetua, il che significa che l'attività non si estingue con la scomparsa del fondatore. La proprietà può essere trasferita e le operazioni proseguono senza interruzioni. Questo aspetto è fondamentale se l'obiettivo è costruire un'attività con valore nel lungo periodo.

• Nessuna imposta statale sul reddito personale da lavoro:il Tennessee non applica un'imposta statale su salari o redditi da lavoro. Se ti corrispondi uno stipendio in qualità di dipendente della tua società tale reddito non è soggetto a imposta statale sul reddito. Restano comunque applicabili l'imposta di franchise e l'imposta sul reddito d'impresa.

Passaggi per costituire la tua società in Tennessee

Il processo di costituzione di una società in Tennessee è semplice se si seguono questi passaggi.

Ecco come passare dall'idea alla persona giuridica:

1. Scegli un nome che soddisfi i requisiti del Tennessee

Il nome della tua società deve essere distinguibile dagli altri già registrati e deve includere un indicatore societario come "Corporation", "Company," o "Incorporated," o le relative abbreviazioni. Puoi eseguire una ricerca del nome sul sito web del Segretario di Stato.

2. Nomina un agente autorizzato

Questa persona o azienda è responsabile della ricezione di notifiche legali e comunicazioni ufficiali da parte delle autorità. Deve avere un indirizzo fisico in Tennessee ed essere reperibile durante l'orario lavorativo. Se risiedi nello Stato, puoi svolgere autonomamente il ruolo di agente autorizzato, in alternativa, per comodità o riservatezza,puoi affidarti a un servizio di agente autorizzato professionale.

3. Compila e presenta lo statuto

Il modulo SS-4417 funge da atto costitutivo e include:

• Ragione sociale e indirizzo della sede principale

• Nome e indirizzo dell'agente registrato

• Nome e indirizzo di almeno un costituente

• Numero di azioni autorizzate (devi autorizzarne almeno una)

• Scopo dell'attività (facoltativo)

Dovrai presentare la domanda online o per posta al Segretario di Stato insieme alla tassa di registrazione. Una volta accettato lo statuto, la tua società sarà legalmente costituita.

4. Tieni la prima riunione del consiglio di amministrazione

Una volta depositato lo statuto, il consiglio di amministrazione iniziale deve tenere una riunione organizzativa per:

• Adottare lo statuto

• Eleggere i funzionari (presidente, segretario, ecc.)

• Autorizzare l'emissione di azioni

• Approvare l'agente autorizzato e l'esercizio fiscale

• Documentare tutto nei verbali della riunione

Anche se non è necessario depositare lo statuto presso lo Stato, la legge richiede comunque di predisporlo, poiché costituisce il regolamento interno della società. È inoltre necessario emettere i certificati azionari, o i relativi equivalenti digitali, e mantenere un libro soci aggiornato. Questo aspetto è particolarmente rilevante in presenza di più fondatori o di investitori nelle fasi iniziali.

5. Registrati per gli account fiscali statali

Utilizza il modulo RV-F1300501 per registrarti presso il Dipartimento delle entrate del Tennessee. A seconda delle tue attività, la registrazione può includere

• Imposta sulle vendite e sull'uso

• Imposta di franchise e imposta sul reddito d'impresa

• Ritenuta d'acconto del datore di lavoro

La registrazione è gratuita, ma è un passaggio necessario prima di poter operare in Tennessee.

6. Verifica i requisiti di licenza locali

Nel Tennessee, le attività con un fatturato lordo tassabile superiore a 3.000 USD devono richiedere una licenza commerciale per attività minima. Se il fatturato lordo tassabile è pari o superiore a 100.000 USD, è necessaria una licenza commerciale standard. Verifica con gli uffici comunali e provinciali per confermare i requisiti necessari.

Costo della costituzione di una società in Tennessee

Il Tennessee mantiene i costi di costituzione relativamente bassi. Tuttavia, l'importo totale dipende da alcune variabili, come il numero di azioni autorizzate e l'eventuale ricorso a consulenti esterni.

Di seguito i costi di costituzione:

• Tassa di registrazione dello statuto: al momento della presentazione dello statuto, dovrai pagare una commissione di 100 USD.

• Prenotazione del nome (facoltativa): se desideri bloccare una ragione sociale prima della dichiarazione, il Tennessee ti consente di prenotarla per 120 giorni a 20 USD. Questa possibilità è utile se stai ancora completando i documenti ma desideri impedire che qualcun altro utilizzi lo stesso nome.

• Agente autorizzato: non è prevista alcuna commissione statale per l'utilizzo di un agente autorizzato. Puoi agire in qualità di agente indipendente o avvalerti di un servizio professionale di agente autorizzato, tali commissioni variano in base al fornitore.

• Report annuale: ogni società deve presentare un report annuale al Segretario di Stato: la commissione è di 20 USD. Devi creare un account nel sistema di presentazione online il Tennessee Charities and Business per presentare il report annuale e inviarlo entro il primo giorno del quarto mese successivo alla chiusura dell'esercizio fiscale (di norma il 1° aprile).

• Imposta di franchise: l'imposta annuale di franchise si basa sul patrimonio netto o sul valore dei beni immobili e tangibili nel Tennessee. È calcolata come lo 0,25% del patrimonio netto del Tennessee, con un minimo di 100 USD.

• Imposta sul reddito d'impresa: quasi tutte le attività del Tennessee sono soggette ad un'accisa annuale, pari al 6,5% del reddito tassabile del Tennessee. Alcuni tipi di attività sono esenti dall'imposta di franchise e dall'imposta sul reddito d'impresa.

• Assistenza legale o amministrativa facoltativa: puoi presentare la domanda autonomamente tramite il portale online del Segretario di Stato. Tuttavia, se desideri avvalerti dell'assistenza di un avvocato o di un servizio di costituzione, ciò comporterà costi aggiuntivi.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Tennessee

Una volta registrata la tua società in Tennessee, devi mantenere una buona reputazione, presentare le dichiarazioni dei redditi e i rendiconti in tempo e conservare i registri della tua attività in conformità con i requisiti statali.

Di seguito sono i requisiti legali per mantenere la conformità:

• Mantieni un agente autorizzato: ogni società in Tennessee deve designare un agente autorizzato, una persona o un'attività responsabile della ricezione di documenti legali e ufficiali. L'agente autorizzato deve avere un indirizzo fisico nel Tennessee e deve essere sempre aggiornato.

• Conserva i documenti societari: devi conservare un registro completo dei documenti costitutivi, dello statuto, dei verbali delle riunioni e del registro delle azioni. Questi documenti servono a preservare la tua protezione dalla responsabilità civile e a dimostrare che la tua società opera correttamente secondo la legge dello Stato.

• Rispetta le normative commerciali del Tennessee: se la società vende beni, assume dipendenti o opera in ambiti soggetti a imposizione, è necessario mantenere la conformità con il Dipartimento delle Entrate del Tennessee. Occorre predisporre la presentazione delle dichiarazioni annuali per l'imposta sulle vendite, l'imposta di franchise, l'imposta sul reddito d'impresa e le imposte sul lavoro.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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