Door een vennootschap op te richten in Tennessee creëer je een bedrijfsentiteit die door de staat wordt erkend als juridisch gescheiden van jou. Die verandering heeft invloed op hoe je onderneming belasting betaalt, contracten ondertekent, risico's neemt en kapitaal aantrekt. Door een vennootschap op te richten, transformeer je je bedrijf van een idee of informele onderneming in een juridisch erkend bedrijf volgens de staatswetgeving.

Hieronder leggen we uit hoe je een vennootschap opricht in Tennessee.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Tennessee?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Tennessee?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Tennessee?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Tennessee?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Tennessee?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Tennessee?

In Tennessee betekent het oprichten van een vennootschap dat je een charter, ook wel de statuten genoemd, indient bij de staatssecretaris. Zodra je je charter hebt ingediend en deze is geaccepteerd, wordt je onderneming een Tennessee-vennootschap, een aparte juridische entiteit die op eigen voorwaarden bestaat. De vennootschap kan contracten ondertekenen, eigendommen bezitten, belastingen betalen, rechtszaken aanspannen en worden aangeklaagd.

Voordat je een vennootschap opricht, ben je standaard een eenmanszaak of een vennootschap onder firma. In die situatie ben je juridisch en financieel verantwoordelijk voor alles wat de onderneming doet. Het oprichten van een vennootschap zorgt voor een duidelijke scheiding: als je vennootschap in Tennessee schulden aangaat of wordt aangeklaagd, zijn je persoonlijke bezittingen doorgaans niet in gevaar.

Zodra je oprichtingsakte is geaccepteerd, bestaat de vennootschap. Door dat juridische bestaan kun je een zakelijke bankrekening openen en aandelen uitgeven. Zodra je een vennootschap opricht, werk je met een erkende bedrijfsstructuur die door investeerders, banken en partners wordt gerespecteerd.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Tennessee?

In 2024 telde de staat meer dan 711.000 kleine ondernemingen. Door een vennootschap op te richten in Tennessee bepaal je hoe je onderneming wordt behandeld door de wet, investeerders, banken en de staat.

Dit zijn de voordelen van het oprichten van je onderneming in Tennessee:

• Aansprakelijkheidsbescherming wordt werkelijkheid: wanneer je onderneming een vennootschap is, behandelt de wet van Tennessee het als een juridische entiteit. Die scheiding is belangrijk: als de vennootschap wordt aangeklaagd of schulden maakt, zijn je persoonlijke bezittingen meestal beschermd.

• Je kunt aandelen uitgeven en geld inzamelen: Vennootschappen in Tennessee kunnen aandelen uitgeven. Dat is belangrijk als je kapitaal wilt aantrekken, aandelen wilt aanbieden aan medeoprichters of een werknemersparticipatieplan wilt opzetten. Investeerders investeren meestal in vennootschappen in plaats van in vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) of eenmanszaken.

• De onderneming blijft bestaan na je overlijden: Bedrijven hebben volgens de wet van Tennessee een eeuwigdurend bestaan, dus je onderneming wordt niet ontbonden als je overlijdt. In plaats daarvan kan het eigendom worden overgedragen en worden de activiteiten voortgezet. Dit is belangrijk als je iets wilt opbouwen met blijvende waarde.

• Je betaalt geen inkomstenbelasting over salarissen: Tennessee heft op staatsniveau geen belasting op lonen of inkomen uit arbeid. Als je jezelf een salaris betaalt als werknemer van je vennootschap, hoef je geen staatsinkomstenbelasting over dat inkomen te betalen. Franchise- en accijnsbelastingen zijn nog steeds van toepassing.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Tennessee op te richten?

Het oprichten van een vennootschap in Tennessee is eenvoudig als je deze stappen volgt.

Zo ga je van idee naar juridische entiteit:

1. Kies een naam die voldoet aan de vereisten van Tennessee

De naam van je vennootschap moet te onderscheiden zijn van andere geregistreerde namen en moet een bedrijfsaanduiding bevatten, zoals “Corporation”, ‘Company’ of “Incorporated”, of de afkortingen daarvan. Je kunt een naam zoeken op de website van de staatssecretaris.

2. Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Deze persoon of deze onderneming is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische kennisgevingen en post van de overheid. Ze moeten een fysiek adres in Tennessee hebben en tijdens kantooruren beschikbaar zijn. Je kunt zelf als vertegenwoordiger optreden als je in de staat gevestigd bent, maar ondernemingen kunnen voor het gemak of om privacyredenen ook gebruikmaken van een geregistreerde vertegenwoordiger.

3. Vul het charter in en dien het in

Formulier SS-4417 is je statuten en bevat:

• De naam van de onderneming en het adres van het hoofdkantoor

• De naam en het adres van de geregistreerde agent

• De naam en het adres van ten minste één oprichter

• Het aantal toegestane aandelen (je moet er ten minste één toestaan)

• Het bedrijfsdoel (optioneel)

Je dient dit online of per post in bij de staatssecretaris, samen met de indieningskosten. Wanneer je oprichtingsakte wordt geaccepteerd, bestaat je vennootschap wettelijk.

4. Houd je eerste bestuursvergadering

Zodra je oprichtingsakte is ingediend, moet je eerste raad van bestuur een organisatievergadering houden om:

• statuten vast te stellen

• bestuursleden (voorzitter, secretaris, enz.) te kiezen

• uitgifte van aandelen te autoriseren

• je geregistreerde agent en boekjaar goed te keuren

• alles vast te leggen in de notulen van de vergadering

Hoewel je de statuten niet bij de staat hoeft in te dienen, ben je wettelijk verplicht om ze te hebben, omdat ze dienen als het interne reglement van je vennootschap. Je moet ook aandeelcertificaten of digitale equivalenten uitgeven en een aandelenregister bijhouden. Dat is vooral belangrijk als er meerdere oprichters of vroege investeerders zijn.

5. Registreer je voor belastingrekeningen bij de staat

Gebruik formulier RV-F1300501 om je te registreren bij het Tennessee Department of Revenue. Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten kan dit het volgende omvatten:

• Omzet- en gebruiksbelasting

• Franchise- en accijnsbelasting

• Bronbelasting voor werkgevers

Er zijn geen kosten verbonden aan de registratie, maar het is een noodzakelijke stap voordat je in Tennessee actief kunt worden.

6. Controleer de lokale vergunningsvereisten

In Tennessee hebben ondernemingen met een bruto belastbare omzet van meer dan $ 3.000 een minimale bedrijfsvergunning nodig. Als je bruto belastbare omzet $ 100.000 of meer bedraagt, heb je een standaard bedrijfsvergunning nodig. Neem contact op met het stadskantoor en het kantoor van de county clerk om te checken wat er nodig is.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Tennessee?

De kosten voor het oprichten van een vennootschap zijn in Tennessee relatief laag. Maar het totale bedrag hangt af van een aantal factoren, zoals het aantal aandelen dat je uitgeeft en of je externe hulp inhuurt.

Dit zijn de kosten voor het oprichten van een vennootschap:

• Kosten voor het indienen van het charter: Wanneer je je charter indient, betaal je $ 100.

• Naamreservering (optioneel): Als je een bedrijfsnaam wilt vastleggen voordat je het charter indient, kun je deze in Tennessee 120 dagen reserveren voor $ 20. Dat is handig als je nog bezig bent met het afronden van je documenten, maar wilt voorkomen dat iemand anders dezelfde naam neemt.

• Geregistreerde agent: Er zijn geen staatskosten voor het gebruik van een geregistreerde agent. Je kunt zelf als agent optreden of een professionele geregistreerde agent inhuren; de kosten hiervoor variëren.

• Jaarverslag: Elke vennootschap moet een jaarverslag indienen bij de staatssecretaris; de kosten hiervoor bedragen $ 20. Je moet een account aanmaken bij het online archiveringssysteem van Tennessee Charities and Business om het jaarverslag te verwerken en dit indienen vóór de eerste dag van de vierde maand na afloop van je boekjaar (meestal 1 april).

• Franchisebelasting: De jaarlijkse franchisebelasting is gebaseerd op het nettovermogen of de waarde van onroerend goed en materiële eigendommen in Tennessee. Deze wordt berekend als 0,25% van het nettovermogen in Tennessee, met een minimum van $100.

• Accijns: Bijna alle ondernemingen in Tennessee zijn onderworpen aan een jaarlijkse accijns, gelijk aan 6,5% van het belastbaar inkomen in Tennessee. Bepaalde soorten ondernemingen zijn vrijgesteld van de franchise- en accijnzen.

• Optionele juridische of administratieve ondersteuning: Je kunt zelf een aanvraag indienen via het online portaal van de staatssecretaris. Maar als je hulp wilt van een advocaat of een oprichtingsdienst, brengt dat extra kosten met zich mee.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Tennessee?

Zodra je je statuten in Tennessee hebt ingediend, moet je ervoor zorgen dat je onderneming in orde blijft, je belastingen en rapporten op tijd indient en de administratie van je onderneming bijhoudt in overeenstemming met de vereisten van de staat.

Dit zijn de wettelijke vereisten om aan de regels te blijven voldoen:

• Een geregistreerde agent aanstellen: Elke vennootschap in Tennessee moet een geregistreerde agent aanstellen, een persoon of onderneming die verantwoordelijk is voor het ontvangen van juridische en officiële documenten. De agent moet een fysiek adres in Tennessee hebben en moet altijd up-to-date worden gehouden.

• Bedrijfsadministratie bijhouden: Je wordt geacht een volledige administratie bij te houden van je oprichtingsdocumenten, statuten, notulen van vergaderingen en aandelenregister. Deze administratie is bedoeld om je aansprakelijkheidsbescherming te behouden en aan te tonen dat je vennootschap correct functioneert volgens de staatswetgeving.

• Houd je aan de bedrijfswetgeving van Tennessee: Als je vennootschap goederen verkoopt, werknemers in dienst heeft of actief is in een belastbare categorie, moet je je houden aan de regels van het Tennessee Department of Revenue. Zorg ervoor dat je jaarlijks aangifte doet voor omzetbelasting, franchise- en accijnzen en loonbelasting.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.