Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee wird ein Unternehmen geschaffen, das der Bundesstaat als rechtlich von Ihnen getrennt anerkennt. Diese Änderung wirkt sich darauf aus, wie Ihr Unternehmen Steuern zahlt, Verträge unterzeichnet, Risiken übernimmt und Kapital beschafft. Die Gründung einer Kapitalgesellschaft verwandelt Ihr Unternehmen von einer Idee oder einem informellen Unternehmen in ein gesetzlich anerkanntes Unternehmen nach bundesstaatlichem Recht.

Im Folgenden erklären wir, wie man eine Kapitalgesellschaft in Tennessee gründet.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, ein Unternehmen in Tennessee zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Tennessee erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Tennessee?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, ein Unternehmen in Tennessee zu gründen?

In Tennessee bezeichnet „Gründung“ die Einreichung einer Satzung, die auch als Gründungsurkunde bezeichnet wird, beim Secretary of State. Sobald Sie Ihre Satzung eingereicht haben und diese akzeptiert wurde, wird Ihr Unternehmen zu einer Tennessee Corporation, einer separaten juristischen Person, die zu ihren eigenen Konditionen existiert. Die Corporation kann Verträge unterzeichnen, Eigentum halten, Steuern zahlen und verklagt werden.

Vor der Gründung sind Sie standardmäßig als Einzelunternehmer/in oder Personengesellschaft tätig. In dieser Einrichtung sind Sie rechtlich und finanziell mit allem verbunden, was das Unternehmen tut. Durch die Gründung einer Kapitalgesellschaft wird eine klare Grenze gesetzt: Wenn Ihre Tennessee Corporation Schulden aufnimmt oder mit einem Rechtsstreit konfrontiert ist, steht Ihr persönliches Vermögen in der Regel nicht auf dem Spiel.

Ab dem Moment, in dem Ihre Satzung angenommen wird, existiert die Kapitalgesellschaft. Diese rechtliche Existenz ermöglicht es Ihnen, ein Unternehmensbankkonto zu eröffnen und Aktien auszustellen. Sobald Sie eine Kapitalgesellschaft gegründet haben, betreiben Sie eine anerkannte Unternehmensstruktur, die von Investoren, Banken und Partnern respektiert wird.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee?

Im Jahr 2024 hatte der US-Bundesstaat mehr als 711.000 kleine Unternehmen. Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee prägt die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen durch das Gesetz und von Investoren, Banken und dem Bundesstaat behandelt wird.

Die Gründung eines Unternehmens in Tennessee bietet folgende Vorteile:

• Haftungsschutz wird Wirklichkeit: Wenn Ihr Unternehmen eine Kapitalgesellschaft ist, wird es nach den Gesetzen von Tennessee als rechtliche Person behandelt. Diese Trennung hat Gewicht: Wenn die Kapitalgesellschaft verklagt wird oder sich verschuldet, ist Ihr persönliches Vermögen in der Regel geschützt.

• Sie können Aktien ausstellen und Geld sammeln: Tennessee Corporations können Aktien autorisieren und ausgeben. Dies ist wichtig, wenn Sie Kapital beschaffen, Gründungsmitgliedern Kapital anbieten oder einen Plan zur Mitarbeiterbeteiligung erstellen möchten. Investorinnen und Investoren investieren in der Regel in Kapitalgesellschaften und nicht in Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited Liability Companies, LLCs) oder Einzelunternehmen.

• Das Unternehmen überlebt Sie: Kapitalgesellschaften bestehen nach den Gesetzen von Tennessee unbefristet, sodass Ihr Unternehmen nicht aufgelöst wird, wenn Sie sterben. Stattdessen kann es zu Übertragungen von Eigentumsrechten kommen und der Geschäftsbetrieb wird fortgesetzt. Dies ist wichtig, wenn Sie etwas mit nachhaltigem Wert aufbauen möchten.

• Sie zahlen keine persönliche Einkommenssteuer auf Gehälter: Tennessee erhebt keine Steuern auf Löhne und Einkommen auf bundesstaatlicher Ebene. Wenn Sie sich selbst ein Gehalt als Angestellte/r Ihres Unternehmens zahlen, fällt auf dieses Einkommen keine Einkommensteuer auf bundesstaatlicher Ebene an. Franchise- und Verbrauchssteuern fallen weiterhin an.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Tennessee erforderlich?

Der Gründungsprozess in Tennessee ist unkompliziert, wenn Sie diese Schritte befolgen.

So vollziehen Sie den Übergang von einem Konzept zu einer juristischen Person:

1. Einen Namen wählen, der die Anforderungen von Tennessee erfüllt

Ihre Unternehmensbezeichnung muss von anderen eingetragenen Unternehmensbezeichnungen unterscheidbar sein und einen Firmenbezeichner wie „Corporation“, „Unternehmen“ oder „Gegründet“ oder deren Abkürzungen enthalten. Sie können eine Namenssuche auf der Website des Secretary of State durchführen.

2. Registrierte Vertretung benennen

Diese Person oder dieses Unternehmen ist für die Entgegennahme von rechtlichen Mitteilungen und Amtsschreiben verantwortlich. Die Person/das Unternehmen muss eine physische Adresse in Tennessee haben und während der Geschäftszeiten des Unternehmens erreichbar sein. Sie können als Ihre eigene Vertretung fungieren, wenn Sie in dem Bundesstaat niedergelassen sind, Unternehmen können aber stattdessen aus Gründen der Zweckmäßigkeit oder zum Schutz der Privatsphäre die Dienste einer registrierten Vertretung in Anspruch nehmen.

3. Satzung ausfüllen und einreichen

Das Formular SS-4417 dient als Gründungsurkunde und enthält folgende Angaben:

• Name der Kapitalgesellschaft und Anschrift des Hauptsitzes

• Name und Adresse der registrierten Vertretung

• Name und Adresse von mindestens einer Gründerin oder einem Gründer

• Anzahl der autorisierten Anteile (Sie müssen mindestens einen Anteil autorisieren)

• Geschäftszweck (optional)

Sie reichen dies online oder per Post zusammen mit der Einreichungsgebühr beim Secretary of State ein. Wenn Ihre Satzung akzeptiert wird, hat Ihr Unternehmen Rechtsbestand.

4. Erste Vorstandssitzung abhalten

Sobald Ihre Satzung eingereicht wurde, muss Ihr erster Vorstand eine konstituierende Sitzung abhalten, um:

• Eine Satzung zu verabschieden

• Führungskräfte zu ernennen (Präsident/in, Sekretär/in, Schatzmeister/in usw.)

• Die Ausgabe von Aktien zu autorisieren

• Ihre registrierte Vertretung und Ihr Steuerjahr zu genehmigen

• Alles in Sitzungsprotokollen zu dokumentieren

Sie müssen eine Satzung nicht beim Bundesstaat einreichen, sind aber gesetzlich verpflichtet, sie zu haben, da sie als internes Regelwerk Ihres Unternehmens dient. Sie müssen auch Aktienzertifikate oder digitale Äquivalente ausstellen und ein Aktienbuch führen. Dies ist besonders wichtig, wenn es mehrere Gründer/innen oder frühe Investorinnen und Investoren gibt.

5. Staatliche Steuerkonten registrieren

Verwenden Sie das Formular RV-F1300501, um sich beim Tennessee Department of Revenue registrieren zu lassen. Je nach Tätigkeit Ihres Unternehmens kann dies Folgendes umfassen:

• Umsatz- und Gebrauchssteuer

• Franchise- und Verbrauchssteuer

• Quellensteuer für Arbeitgeber

Es gibt keine Gebühr, die registriert werden muss, aber dies ist ein notwendiger Schritt, bevor Sie in Tennessee geschäftlich tätig werden.

6. Lokale Lizenzanforderungen prüfen

In Tennessee benötigen Unternehmen mit brutto steuerpflichtigen Geschäftsbelegen in Höhe von über 3.000 USD eine Geschäftslizenz für minimale Aktivitäten. Wenn sich Ihre steuerpflichtigen Bruttobelege auf 100.000 USD oder mehr belaufen, benötigen Sie eine Standard-Unternehmenslizenz. Erkundigen Sie sich bei den Ämtern Ihrer Stadt- oder Kreisverwaltung, was benötigt wird.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Tennessee?

Tennessee hält die Gründungskosten relativ niedrig. Die Summe hängt jedoch von einigen Variablen ab, z. B. davon, wie viele Aktien Sie autorisieren und ob Sie externe Hilfe beauftragen.

Dies sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft:

• Gebühr für die Einreichung der Satzung: Wenn Sie Ihre Satzung einreichen, zahlen Sie dafür eine Gebühr in Höhe von 100 USD.

• Namensreservierung (optional): Wenn Sie einen Unternehmensnamen vor der Einreichung festlegen möchten, ermöglicht Tennessee Ihnen die Rückstellung des Namens für 120 Tage für 20 USD. Das ist nützlich, wenn Sie Ihre Dokumente noch finalisieren, aber verhindern möchten, dass jemand anderes denselben Namen führt.

• Registrierte Vertretung: Für die Nutzung einer registrierten Vertretung wird keine staatliche Transaktionsgebühr erhoben. Sie können als Ihre eigene Vertretung fungieren oder eine professionelle registrierte Vertretung beauftragen; diese Gebühren variieren.

• Jahresbericht: Jede Kapitalgesellschaft muss einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen; die Gebühr beträgt 20 USD. Sie müssen ein Konto beim Online-Einreichungssystem für gemeinnützige Einrichtungen und Unternehmen in Tennessee erstellen, um den Jahresbericht abzuwickeln, und ihn bis zum ersten Tag des vierten Monats nach dem Ende Ihres Steuerjahres (in der Regel der 1. April) einreichen.

• Franchisesteuer: Die jährliche Franchisesteuer basiert auf dem Nettovermögen oder dem Wert des Immobiliar- und Sachvermögens in Tennessee niedergelassen. Sie wird als 0,25 % des Nettovermögens von Tennessee berechnet, wobei ein Mindestbetrag von 100 USD gilt.

• Verbrauchsteuer: Fast alle Unternehmen in Tennessee unterliegen einer jährlichen Verbrauchsteuer, die 6,5 % des steuerpflichtigen Einkommens in Tennessee entspricht. Bestimmte Arten von Unternehmen sind von der Franchise- und Verbrauchssteuer befreit.

• Optionale Unterstützung bei Rechtsfragen oder der Einreichung: Sie können Ihre Einreichung über das Online-Portal des Secretary of State selbst vornehmen. Wenn Sie jedoch Hilfe von einem Anwalt oder einem Gründungsservice benötigen, fallen zusätzliche Kosten an.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Tennessee?

Sobald Sie Ihre Satzung in Tennessee eingereicht haben, müssen Sie Ihre Rechtsfähigkeit aufrechterhalten, Steuern und Berichte rechtzeitig einreichen und die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens in Übereinstimmung mit den bundesstaatlichen Anforderungen führen.

Diese rechtlichen Anforderungen müssen Sie erfüllen, um die Konformität aufrechtzuerhalten:

• Eine registrierte Vertretung beibehalten: Jede Tennessee Corporation muss eine registrierte Vertretung ernennen, also eine Person oder ein Unternehmen, die/das für die Entgegennahme von rechtlichen und offiziellen Dokumenten verantwortlich ist. Die Vertretung muss eine physische Adresse in Tennessee haben und stets auf dem neuesten Stand gehalten werden.

• Unternehmensaufzeichnungen führen: Es wird erwartet, dass Sie eine vollständige Akte führen, die sich aus Ihren Gründungsdokumenten, Ihrer Satzung, Ihren Versammlungsprotokollen und Ihrem Aktienbuch zusammensetzt. Diese Aufzeichnungen dienen dazu, Ihren Haftungsschirm aufrechtzuerhalten und zu zeigen, dass Ihre Kapitalgesellschaft nach bundesstaatlichem Recht ordnungsgemäß betrieben wird.

• Unternehmensgesetze von Tennessee erfüllen: Wenn Ihr Unternehmen Waren verkaufen, Mitarbeiter/innen einstellen oder in einer steuerpflichtigen Kategorie tätig sein wird, müssen Sie die Anforderungen des Tennessee Department of Revenue erfüllen. Bereiten Sie sich auf die Einreichung der jährlichen bundesstaatlichen Sales Tax, der Franchise- und Verbrauchssteuer sowie der Lohnsteuer vor.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

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