Constituir una sociedad en Tennessee permite crear una entidad empresarial que el estado reconoce como legalmente independiente de ti. Este cambio afecta a la forma en que tu empresa paga impuestos, firma contratos, asume riesgos y obtiene capital. Constituir una sociedad transforma tu empresa: deja de ser una idea o una iniciativa informal para convertirse en una sociedad legalmente reconocida por la legislación estatal.

A continuación, explicaremos cómo incorporarse en Tennessee.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Tennessee?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una sociedad en Tennessee?

En Tennessee, constituir una sociedad implica presentar un acta constitutiva, conocida como estatutos de constitución, ante la Secretaría de Estado. Una vez que presentes el acta constitutiva, y se apruebe, tu empresa se convertirá en una sociedad de Tennessee, una entidad jurídica diferente que existe bajo sus propias condiciones. La corporación puede firmar contratos, poseer propiedades, pagar impuestos, demandar y ser demandada.

Antes de constituir una sociedad,, operas como empresario individual o sociedad colectiva por defecto. En esa configuración, eres responsable legal y financieramente de todo lo que haga la sociedad. La constitución establece una línea divisoria clara: si la sociedad de Tennessee contrae deudas o se enfrenta a una demanda, por lo general tus activos personales no se verán afectados.

En el momento en que se acepta tu acta constitutiva, se crea la sociedad. Esa existencia legal te permite abrir una cuenta bancaria corporativa y emitir acciones. Una vez que te hayas constituido como sociedad, operarás con una estructura corporativa reconocida que los inversores, bancos y socios respetarán.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Tennessee?

En 2024, el estado contaba con más de 711,000 pequeñas empresas. Constituir una sociedad en Tennessee determina cómo la ley, los inversores, los bancos y el estado tratarán tu sociedad.

Estas son las ventajas de constituir tu sociedad en Tennessee:

• La protección de la responsabilidad civil se hace realidad: si la empresa es una sociedad anónima, la legislación de Tennessee la trata como una persona jurídica. Esa diferenciación es importante: si la sociedad es demandada o se endeuda, los activos personales suelen estar protegidos.

• Puedes emitir acciones y obtener financiamiento: las corporaciones en Tennessee pueden autorizar y emitir acciones. Esto es importante si quieres recaudar capital, ofrecer participación accionaria a los cofundadores o crear un plan de propiedad para empleados. Los inversores suelen preferir invertir en corporaciones antes que en sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o empresas individuales.

• La sociedad continúa más allá de tu vida: según la ley de Tennessee, las corporaciones tienen existencia perpetua, por lo que tu sociedad no se disuelve si falleces. En su lugar, la propiedad puede transferirse y las operaciones continúan. Esto es importante si deseas crear algo con valor duradero.

• No pagas impuestos a las ganancias personales por los salarios: en Tennessee no se gravan los salarios ni los ingresos obtenidos a nivel estatal. Si te pagas un salario como empleado de tu sociedad, no tendrás que pagar impuesto a las ganancias estatales por esos ingresos. Los impuestos sobre franquicias y los impuestos al consumo se siguen aplicando.

¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Tennessee?

El proceso de constitución de sociedades en Tennessee es sencillo si seguís estos pasos.

Así es como puedes pasar de una idea a una entidad jurídica:

1. Elige un nombre que cumpla con los requisitos de Tennessee

El nombre de tu corporación se debe diferenciar de los registrados previamente e incluir un designador corporativo como «Corporación», «Empresa», «Incorporada» o sus abreviaturas. Puedes hacer una búsqueda de nombres en el sitio web de la Secretaría de Estado.

2. Designa a un agente registrado

Esta persona o empresa es responsable de recibir notificaciones legales y correspondencia del Gobierno. Debe contar con una dirección física en Tennessee y estar disponible durante el horario laboral. Puedes actuar como tu propio agente si te encuentras en el estado, pero las empresas también pueden utilizar un servicio de agente registrado por conveniencia o privacidad.

3. Completar y presentar el acta constitutiva

El formulario SS-4417 sirve como estatutos de constitución, además incluye lo siguiente:

• Nombre de la corporación y dirección de la oficina principal

• Nombre y dirección del agente registrado

• Nombre y dirección de al menos un constituyente

• Cantidad de acciones autorizadas (debes autorizar al menos una)

• Propósito de la sociedad (opcional)

Deberás presentar esta información en línea o por correo ante la Secretaría del Estado, junto con la tasa de presentación. Una vez que se acepte el acta constitutiva, tu corporación existirá legalmente.

4. Celebra la primera reunión de la junta directiva

Una vez que presentes la carta constitutiva, la junta directiva inicial deberá realizar una reunión organizativa para hacer lo siguiente:

• Adoptar estatutos

• Elegir los directivos (presidente, secretario, etc.)

• Autorizar la emisión de acciones

• Aprobar el agente registrado y el año fiscal

• Documentar todo en las actas de la reunión

Aunque no es necesario presentar los estatutos ante el estado, la ley exige que cuentes con ellos, ya que funcionarán como el reglamento interno de tu sociedad. También deberás emitir certificados de acciones, o sus equivalentes digitales, además de mantener un libro mayor de acciones. Esto es muy importante si hay varios fundadores o inversores iniciales.

5. Regístrate para obtener cuentas fiscales estatales

Usa el formulario RV-F1300501 para registrarte ante el Departamento de Ingresos de Tennessee. Según las actividades de tu sociedad, esto puede incluir lo siguiente:

• Impuesto sobre las ventas y el uso

• Impuesto sobre franquicias e impuesto al consumo

• Retención fiscal a cuenta de empleadores

El registro no tiene costo, pero es un paso obligatorio antes de comenzar a operar en Tennessee.

6. Verifica los requisitos de licencia locales

En Tennessee, se requiere que las sociedades con ingresos brutos sujeto a impuestos superiores a $3,000 cuenten con una licencia de actividad mínima. Si los ingresos brutos sujetos a impuestos suman un total de $100,000 o más, deberán contar con una licencia de sociedad estándar. Consulta con las oficinas de tu ciudad y condado para confirmar los requisitos.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Tennessee?

Tennessee mantiene los costos de constitución relativamente bajos. Sin embargo, el total depende de algunas variables, como el número de acciones que autorices y si contratas ayuda externa.

Estos son los costos que supone constituir una sociedad:

• Tarifa de presentación del acta constitutiva: en el momento de presentar el acta constitutiva, deberás pagar una tarifa de $100.

• Reserva del nombre (opcional): si deseas asegurar el nombre de tu sociedad antes de presentar la documentación, Tennessee te permite reservarlo por 120 días por $20. Esto es útil si aún no has terminado de preparar los documentos, pero quieres evitar que otra persona utilice el mismo nombre.

• Agente registrado: no hay comisión estatal por designar unagente registrado. Puedes actuar como tu propio agente o contratar un servicio profesional de agente registrado; en este último caso, los honorarios varían según el proveedor.

• Informe anual: todas las corporaciones deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado; la tasa es de $20. Debes crear una cuenta en el sistema de presentación en línea de las organizaciones benéficas y empresas de Tennessee para procesar el informe anual y presentarlo antes del primer día del cuarto mes tras la finalización del ejercicio fiscal (generalmente el 1 de abril).

• Impuesto sobre franquicias: el impuesto anual sobre franquicias se calcula sobre el patrimonio neto o el valor de los bienes inmuebles y tangibles en Tennessee. Se calcula como0.25 % del patrimonio neto de Tennessee, con un mínimo de $100.

• Impuesto al consumo: casi todas las empresas en Tennessee están sujetas a un impuesto al consumo anual, equivalente al 6.5 % de los ingresos sujetos a impuestos en Tennessee. Algunos tipos de sociedades están exentas de los impuestos de franquicia y del impuesto al consumo.

• Apoyo legal o administrativo opcional: puedes presentar los documentos por tu cuenta a través del portal en línea de la Secretaría de Estado. Sin embargo, si deseas la asistencia de un abogado o de un servicio de constitución de sociedades, eso tendrá costos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Tennessee?

Una vez que presentes el acta constitutiva en Tennessee, debes mantener la sociedad en buen estado, presentar los impuestos e informes a tiempo y conservar los registros de tu empresa en cumplimiento de la normativa y los requisitos del estado.

Estos son los requisitos legales para cumplir con la normativa:

• Mantener un agente registrado: cada corporación de Tennessee debe designar un agente registrado, una persona o empresa responsable de recibir documentos legales y oficiales. El agente debe contar con una dirección física en Tennessee y siempre debe mantenerse actualizada.

• Conservar los registros corporativos: se espera que mantengas un registro completo de tus documentos de constitución, estatutos, actas de reuniones y libro mayor de acciones. Estos registros sirven para preservar la protección frente a responsabilidades y demostrar que tu corporación opera correctamente conforme a la ley estatal.

• Cumplir con las leyes comerciales de Tennessee: si tu corporación venderá bienes, contratará empleados u operará en cualquier categoría sujeta a impuestos, deberás mantenerte al día con el Departamento de Ingresos de Tennessee. Prepárate para presentar la solicitud de impuestos sobre las ventas, sobre franquicias y al consumo, así como los impuestos por empleo.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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