Cada paso del sistema de constitución de Nueva Jersey (formación, registro de impuestos e informes anuales) se alimenta de la División de ingresos y servicios empresariales (DORES) y crea trazabilidad para las empresas. La Ley de sociedades mercantiles de Nueva Jersey dicta las normas de constitución y los documentos son públicos, lo que hace que la diligencia debida sea sencilla.

A continuación, explicaremos cómo funciona la constitución de una sociedad en Nueva Jersey, qué exige la ley, cuánto cuesta y qué pasos debes seguir.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Nueva Jersey?
  
• ¿Qué significa constituir una empresa en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Nueva Jersey?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Nueva Jersey?

La constitución de una sociedad en Nueva Jersey les da a las empresas una base para operar con normas claras y distintas ventajas empresariales. La Ley de sociedades mercantiles de Nueva Jersey establece normas claras sobre cómo dirigir las sociedades, lo que hace que la diligencia debida sea más predecible para los fundadores. En Nueva Jersey, tu sociedad puede emitir múltiples tipos de acciones, existir indefinidamente y ajustar su estructura a medida que crece, todo ello sin tener que volver a empezar de cero.

Esa estabilidad jurídica tiene sus incentivos financieros. El Programa Emerge, administrado por la Autoridad de Desarrollo Económico de Nueva Jersey, ofrece créditos fiscales para empresas de ciertas comunidades de todo el estado. El Programa de Pérdidas Netas de Explotación (NOL) permite a las empresas tecnológicas y de ciencias de la vida vender pérdidas netas de explotación o créditos fiscales por investigación y desarrollo a cambio de efectivo, hasta 75 millones de dólares que pueden volver a poner en manos de innovadores anualmente. Otros programas, como el Programa Aspire y el Programa de bonos para la fabricación, ayudan a compensar los costes inmobiliarios y de equipo de los proyectos que crean puestos de trabajo o aumentan la producción.

Todos estos beneficios pueden hacer que constituirse en Nueva Jersey suponga una ventaja económica para las empresas arraigadas en el Atlántico medio. Entre marzo de 2023 y marzo de 2024, el estado experimentó un beneficio neto de 3.778 para las pequeñas empresas, y las pequeñas empresas constituyen el 99,7 % de todas las empresas de Nueva Jersey en 2025.

¿Qué significa constituir una empresa en Nueva Jersey?

Cuando constituyes tu empresa en Nueva Jersey, estableces una entidad jurídica distinta. Una vez que el estado acepta la presentación de tus registros públicos, que es el documento que sirve como acta de constitución, tu empresa se convierte en una entidad jurídica capaz de poseer activos, pedir fondos prestados y entrar en litigios en su propio nombre.

Constituir una sociedad tiene una responsabilidad limitada. Eso significa que las deudas, obligaciones y demandas corporativas se vinculan a la empresa, no a sus propietarios. Crear una empresa de responsabilidad limitada (LLC) también fija una responsabilidad limitada, y el proceso a veces se denomina constitución. Pero las LLC están categóricamente separadas de las verdaderas sociedades y se rigen por normas diferentes.

Una sociedad de Nueva Jersey opera dentro de una estructura definida:

• Los accionistas son propietarios.

• Los directores establecen políticas y supervisan la gobernanza.

• Los ejecutivos gestionan las operaciones diarias.

De forma predeterminada, las nuevas sociedades tributan a nivel federal como sociedades de tipo C, con la opción de elegir el estatus de sociedad de tipo S si se cumplen los criterios de admisibilidad.

Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Nueva Jersey?

Hay ciertos datos que deben estar presentes cuando presentes tus documentos. Esto es lo que necesitas para poner en marcha tu empresa.

Razón social que cumpla la normativa

El nombre de tu empresa debe ser único en la base de datos estatal. El Tesoro de Nueva Jersey tiene un servicio en línea para comprobar si el nombre de empresa que has elegido está disponible.

Agente registrado

Todas las empresas deben designar a un agente registrado con dirección física en Nueva Jersey (no valen los apartados de correos), que recibe las notificaciones jurídicas y la correspondencia del estado durante el horario laboral. Algunas sociedades nombran a un servicio comercial para que cumpla esta función, mientras que otras utilizan la propia dirección de su oficina.

Acta de constitución (presentación pública de registros)

Presenta tus registros públicos a DORES. Puedes presentarlos por Internet, por correo, por fax o en persona si quieres que la presentación sea más rápida.

En los documentos presentados se debe incluir:

• Razón social y tipo de empresa

• Breve propósito empresarial

• Dirección principal de la empresa

• Información de contacto del agente registrado

• Número de acciones

• Nombres y direcciones de los directores iniciales

• Nombre y firma del constituyente

Puedes presentar los documentos por Internet y pueden ser aprobados en tan solo un día laborable.

Gobernanza interna

Una vez que presentes los documentos, tu sociedad anónima debe adoptar sus estatutos sociales: un reglamento interno para la gestión, la votación y el mantenimiento de registros. Las sociedades no presentan estatutos ante el estado, pero están obligadas por ley a tenerlos. En la reunión organizativa inicial la empresa adopta los estatutos, que formalizan los números y poderes, y la emisión de acciones, entre otras cosas.

Presentaciones fiscales y de registro

Antes de registrar tu sociedad, debes solicitar un número federal de identificación del empleador (EIN). Después, debes presentar el formulario NJ-REG para registrarte de cara a cumplir con los impuestos estatales. Esto te permitirá presentar y remitir impuestos por Internet. El NJ-REG debe presentarse al menos 15 días laborables antes de empezar a hacer negocios.

Informe anual y mantenimiento

Cada sociedad de Nueva Jersey presenta un informe anual antes del final del mes en que cumplen su aniversario, en el que actualizan la información del agente registrado y las direcciones. Si no se realiza este trámite un año, puede activarse la revocación de tu empresa.

¿Cuánto cuesta constituirse en Nueva Jersey?

En Nueva Jersey, los fundadores deben gastar 125 $ por adelantado para establecer cualquier entidad con ánimo de lucro (esto también se aplica a las LLC) y 75 $ cada año para mantener una sociedad en buen estado. Los servicios opcionales (presentaciones aceleradas, servicios de agente registrado externo o configuraciones profesionales) pueden aumentar el total.

Aquí tienes un desglose de los costes.

Otros gastos comunes, como la redacción jurídica de documentos y la asistencia fiscal, varían según el alcance de los mismos.

¿Cuáles son los pasos para constituir una empresa en Nueva Jersey?

La presentación de los documentos de una sociedad sigue una secuencia clara de pasos en Nueva Jersey. Cada paso se conecta directamente con los sistemas estatales que registran y regulan la actividad corporativa.

Te explicamos cómo funciona.

Define tu estructura corporativa

Decide el tipo de sociedad que quieres formar. Algunas empresas comienzan como sociedades nacionales con ánimo de lucro, que se convierten en sociedades de tipo C de forma predeterminada a efectos fiscales. Al principio del proceso, debes decidir cuántas acciones autorizas y quiénes actúan como directores iniciales, ya que esta información se incluirá en tu presentación de documentos.

Elige y confirma tu nombre

Busca en la base de datos de nombres de empresa de Nueva Jersey para asegurarte de que el nombre elegido esté disponible. Debe ser distinguible de cualquier entidad ya existente y debe incluir el sufijo corporativo adecuado o se le aplicará uno.

Nombra a un agente registrado

Todas las sociedades anónimas de Nueva Jersey deben contar con un agente registrado con dirección física en el estado. El agente recibe notificaciones judiciales, correspondencia estatal y avisos fiscales. Puedes usar la dirección de tu propia empresa, si está disponible en horario laboral, o contratar un servicio de agente registrado comercial para que sea totalmente fiable.

Presenta tus registros públicos (acta de constitución)

Con esta presentación se crea tu sociedad. Puedes enviarla por Internet a través de DORES, por correo o de otras formas. Por lo general, solo se tarda un día laborable en procesar las presentaciones en línea.

Organiza tu empresa internamente

Una vez que se presente tu documentación, es hora de configurar el marco interno de tu empresa. Celebra una reunión organizativa para:

• Adoptar los estatutos sociales, que describen los procedimientos de mantenimiento de registros o las prácticas financieras, entre muchas otras cosas

• Nombrar a ejecutivos como al CEO, al secretario y al tesorero

• Autorizar la emisión inicial de acciones a fundadores o inversores

Estos pasos establecen cómo opera tu empresa y crean una línea clara entre la propiedad y la gestión. Guarda copias de los estatutos, las actas de las reuniones y el libro mayor de acciones en tus registros corporativos. Estas son una prueba de que tu empresa está debidamente organizada y protegida.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

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