Ogni fase del sistema di costituzione delle società del New Jersey (costituzione, registrazione fiscale e rendicontazione annuale) viene trasmessa alla Divisione Ricavi e Servizi alle Imprese (DORES) e garantisce la tracciabilità delle attività. Il New Jersey Business Corporation Act stabilisce le regole di costituzione delle società e i documenti depositati sono di dominio pubblico. Ciò semplifica la due diligence.

Di seguito spiegheremo come funziona la costituzione di una società nel New Jersey, compresi i requisiti di legge, i costi e i passaggi da completare.

Contenuto dell'articolo

• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società nel New Jersey?
  
• Che cosa significa costituire una società nel New Jersey?
  
• Quali sono i requisiti legali per costituire una società nel New Jersey?
  
• Quanto costa costituire una società nel New Jersey?
  
• Quali sono i passaggi per costituire una società nel New Jersey?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Vantaggi della costituzione di una società nel New Jersey

La costituzione di una società nel New Jersey offre alle attività una sede con regole chiare e vantaggi commerciali distinti. Il New Jersey Business Corporation Act stabilisce regole chiare su come gestire le società, rendendo più prevedibile la due diligence per i fondatori. Nel New Jersey, la tua attività può emettere più classi di azioni, esistere a tempo indeterminato e adeguare la propria struttura man mano che cresce, il tutto senza dover ricominciare da zero.

Questa stabilità giuridica è accompagnata da incentivi finanziari. Il programma Emerge, gestito dalla New Jersey Economic Development Authority, offre crediti fiscali alle attività di alcune comunità dello Stato. Il programma Net Operating Loss (NOL) consente alle aziende tecnologiche e del settore life science di vendere le perdite operative nette o i crediti fiscali per la ricerca e lo sviluppo in cambio di denaro contante, il che può riportare fino a 75 milioni USD nelle mani degli innovatori ogni anno. Altri programmi, come l'Aspire Program e il Manufacturing Voucher Program, contribuiscono a compensare i costi immobiliari e delle attrezzature per i progetti che creano posti di lavoro o aumentano la produzione.

Tutti questi vantaggi possono rendere la costituzione di una società nel New Jersey un vantaggio economico per le aziende con sede nella regione centro-atlantica. Tra marzo 2023 e marzo 2024, lo Stato ha registrato un aumento netto di 3.778 piccole imprese, che nel 2025 rappresentavano il 99,7% di tutte le attività del New Jersey.

Cosa significa costituire una società nel New Jersey

Quando costituisci la tua società nel New Jersey, crei una persona giuridica distinta. Una volta che lo Stato accetta la tua Public Records Filing, ovvero il documento che funge da atto costitutivo, la tua azienda diventa una persona giuridica in grado di possedere beni, contrarre prestiti e intentare cause legali a proprio nome.

La costituzione di una società di capitali comporta una responsabilità limitata. Ciò significa che i debiti, gli obblighi e le cause legali dell'azienda ricadono sull'azienda stessa e non sui suoi titolari. Anche la costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) comporta una responsabilità limitata e il processo è talvolta denominato "costituzione in forma societaria". Tuttavia, le LLC sono categoricamente distinte dalle vere società di capitali e sono soggette a regole differenti.

Una società costituita nel New Jersey opera all'interno di una struttura definita:

• Gli azionisti ne detengono la proprietà.

• I membri del consiglio di amministrazione definiscono le linee strategiche e supervisionano la governance.

• I funzionari gestiscono le operazioni quotidiane.

Per impostazione predefinita, le nuove società sono tassate a livello federale come C-Corporation o (C corp), con la possibilità di optare per lo stato della società di tipo S (S-Corporation) se vengono soddisfatti i requisiti di ammissibilità.

Requisiti legali per costituire una società nel New Jersey

Alcune informazioni devono obbligatoriamente comparire nella documentazione che presenti. Ecco ciò che ti serve per avviare la tua società e renderla operativa.

Denominazione sociale conforme

Il nome della tua società deve essere unico nel database statale. Il Dipartimento del Tesoro del New Jersey offre un servizio online per verificare la disponibilità di una potenziale ragione sociale.

Agente autorizzato

Ogni società deve designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nel New Jersey (non sono ammesse caselle postali). L'agente riceve le comunicazioni legali e la corrispondenza dello Stato durante l'orario di lavoro. Alcune società nominano un servizio commerciale, mentre altre utilizzano i propri indirizzi aziendali, se questi soddisfano i requisiti.

Atto costitutivo (archiviazione nei registri pubblici)

Invia la documentazione pubblica al DORES. Puoi inviarla online, per posta, via fax o di persona se desideri accelerare la procedura.

La dichiarazione deve includere:

• Ragione sociale e tipo di business

• Breve descrizione dell'attività

• Indirizzo principale dell'attività

• Informazioni di contatto dell'agente autorizzato

• Numero di azioni

• Nomi e indirizzi dei membri iniziali del consiglio di amministrazione

• Nome e firma del costituente

Puoi presentare la domanda online e ottenere l'approvazione in un solo giorno lavorativo.

Governance interna

Una volta presentata la domanda, l'azienda deve adottare uno statuto societario: un regolamento interno che disciplina la gestione, le votazioni e la tenuta dei registri. Le aziende non depositano lo statuto presso lo Stato, ma sono tenute per legge ad averne uno. La riunione organizzativa iniziale è il momento in cui l'azienda adotta lo statuto, che formalizza, tra le altre cose, i numeri e i poteri, nonché l'emissione di azioni.

Dichiarazioni e registrazioni fiscali

Prima di registrare la tua società, devi richiedere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN). Successivamente, devi compilare il modulo NJ-REG per registrarti ai fini fiscali statali. Ciò ti consentirà di presentare la dichiarazione dei redditi e versare le imposte online. Il modulo NJ-REG deve essere presentato almeno 15 giorni lavorativi prima di avviare l'attività.

Report annuale e assistenza

Ogni società costituita nel New Jersey deve presentare una relazione annuale entro la fine del mese in cui ricorre la data di costituzione, aggiornando le informazioni relative al rappresentante registrato e agli indirizzi. Omettere la presentazione per un anno può comportare la revoca dell'attività.

Costi per costituire una società in New Jersey

Nel New Jersey, i fondatori devono versare 125 USD iniziali per costituire qualsiasi entità a scopo di lucro (questo vale anche per le LLC) e 75 USD all'anno per mantenere la società in regola. I servizi opzionali (come la procedura accelerata di registrazione, l'utilizzo di un agente autorizzato esterno o l'assistenza professionale nella costituzione) possono aumentare il totale di costi.

Ecco un riepilogo dei costi.

Altre spese comuni, quali la redazione di documenti legali e l'assistenza fiscale, variano a seconda dell'ambito.

Passaggi per costituire la tua attività nel New Jersey

La registrazione di una società nel New Jersey segue una sequenza di passaggi ben definita. Ciascun passaggio è collegato direttamente ai sistemi statali che registrano e regolano l'attività societaria.

Ecco come funziona.

Definisci la struttura della società

Decidi il tipo di società che intendi costituire. Alcune attività nascono come società nazionali a scopo di lucro, che per impostazione predefinita vengono considerate C-Corporation ai fini fiscali. Nelle fasi iniziali del processo, stabilisci il numero di azioni da autorizzare e chi ricoprirà il ruolo di membri del consiglio di amministrazione iniziali, poiché queste informazioni dovranno essere incluse nella documentazione di registrazione.

Scegli e conferma il nome

Cerca nel database delle ragioni sociali del New Jersey per assicurarti che la ragione sociale scelta sia disponibile. Deve essere distinguibile da qualsiasi entità esistente e deve includere il suffisso societario corretto, altrimenti ne verrà applicato uno.

Nomina un agente autorizzato

Ogni società del New Jersey deve indicare un agente autorizzato con un indirizzo fisico all'interno dello Stato. Il rappresentante riceve notifiche legali, comunicazioni ufficiali dallo Stato e avvisi fiscali. Puoi utilizzare l'indirizzo della tua attività, purché sia operativo durante l'orario di lavoro, oppure incaricare un servizio commerciale di rappresentanza registrata per garantire maggiore affidabilità.

Presenta la domanda di registrazione nei pubblici registri (atto costitutivo)

Questo documento costituisce la tua società. Puoi inviarlo online tramite DORES, per posta o con altri mezzi. In genere, l'elaborazione dei documenti inviati online richiede solo un giorno lavorativo.

Organizza internamente la società

Una volta completate le pratiche burocratiche, è il momento di impostare la struttura interna della tua azienda. Organizza una riunione organizzativa per:

• Adottare lo statuto sociale, che delinea le procedure di tenuta dei registri, le pratiche finanziarie e altro ancora

• Nominare funzionari come il CEO, il segretario e il tesoriere

• Autorizzare l'emissione iniziale di azioni per fondatori o investitori

Questi passaggi stabiliscono le modalità operative della tua azienda e creano una linea di demarcazione netta tra proprietà e gestione. Conserva copie dello statuto, dei verbali delle riunioni e del registro delle azioni nei registri aziendali. Questi documenti costituiscono la prova che la tua azienda è organizzata e protetta in modo adeguato.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Candidatura ad Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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