Cada etapa do sistema de incorporação de empresas de Nova Jersey ( formação, cadastro fiscal e declaração anual) entra na Divisão de Receitas e Serviços para Empresas (DORES) e cria rastreabilidade para empresas. A Lei de Empresas de Nova Jersey determina as regras de incorporação, e as declarações são públicas, tornando a due diligence mais simples.

Abaixo, explicamos como funciona a incorporação em Nova Jersey, incluindo o que a lei exige, quanto custa e quais etapas você precisa concluir.

O que vamos abordar neste artigo?

• Quais as vantagens de abrir uma empresa em Nova Jersey?
  
• O que significa abrir uma empresa em Nova Jersey?
  
• Quais são os requisitos jurídicos para a incorporação de uma empresa em Nova Jersey?
  
• Qual é o custo de uma incorporação em Nova Jersey?
  
• Quais são as etapas para abrir sua empresa em Nova Jersey?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Quais as vantagens de abrir uma empresa em Nova Jersey?

A incorporação em Nova Jersey dá às empresas uma base estabelecida com regras claras e vantagens comerciais distintas. A Lei das Sociedades Comerciais de Nova Jersey estabelece regras precisas sobre como administrar empresas, o que torna a due diligence mais previsível para os fundadores. Em Nova Jersey, sua corporação pode emitir vários tipos de ações, existir indefinidamente e ajustar sua estrutura à medida que cresce, tudo sem precisar começar do zero.

Essa estabilidade jurídica vem com incentivos financeiros. O Programa Emerge, administrado pela Autoridade de Desenvolvimento Econômico de Nova Jersey, oferece créditos de impostos a empresas de certas comunidades em todo o estado. O Programa de Perda Operacional Líquida (NOL) permite que empresas de tecnologia e ciências da vida vendam perdas operacionais líquidas ou créditos de impostos de pesquisa e desenvolvimento em dinheiro, o que pode retornar até 75 milhões de dólares anualmente. Outros programas, como o Programa Aspire e o Programa de Guia de Fabricação, ajudam a compensar os custos imobiliários e de equipamentos para projetos que criam empregos ou aumentam a produção.

Todos esses benefícios podem tornar a incorporação em Nova Jersey uma vantagem financeira para empresas que decidem fincar raízes no estado. Entre março de 2023 e março de 2024, ele obteve um ganho líquido de 3.778 pequenas empresas, e as pequenas empresas representam 99,7% de todas as empresas de Nova Jersey em 2025.

O que significa abrir uma empresa em Nova Jersey?

Quando você incorpora sua empresa em Nova Jersey, você estabelece uma pessoa jurídica distinta. Depois que o estado aceita sua declaração de registros públicos, que é o documento que serve como o certificado de incorporação, sua empresa se torna uma pessoa jurídica capaz de possuir ativos, emprestar fundos e entrar em litígio em seu próprio nome.

Estabelecer uma corporação cria responsabilidade limitada. Isso significa dívidas, obrigações e processos corporativos ligados à empresa, não seus proprietários. Criar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) também estabelece responsabilidade limitada, e o processo é às vezes referido como constituição. Mas as LLCs são categoricamente separadas das corporações e regidas por regras diferentes.

Uma corporação de Nova Jersey opera dentro da seguinte estrutura:

• Os acionistas detêm a propriedade da empresa.

• Os diretores definem políticas e supervisionam a gestão.

• Os agentes gerenciam as operações diárias.

Por padrão, as novas empresas são tributadas federalmente como empresas tipo C (C corps), com a opção de escolher o status de empresa tipo S se os critérios de elegibilidade forem atendidos.

Quais são os requisitos jurídicos para abrir uma empresa em Nova Jersey?

Alguns detalhes específicos devem aparecer nas suas declarações, como:

Nome corporativo em conformidade

O nome da sua empresa deve ser único na base de dados estadual. O Tesouro de Nova Jersey tem um serviço online para verificar se um nome corporativo potencial está disponível.

Agente registrado

Cada corporação deve designar um agente registrado com um endereço físico em Nova Jersey (sem caixas postais). O agente recebe avisos jurídicos e correspondência estadual durante o horário comercial. Algumas corporações designam um serviço comercial, e outras usam seus próprios endereços de escritório se esses cumprirem os requisitos.

Certificado de incorporação (Declaração dos Registros Públicos)

Envie a Declaração de Registros Públicos à DORES, que pode ser apresentada on-line, por correio, por fax ou pessoalmente se você estiver expedindo uma declaração.

A declaração deve incluir:

• Nome da empresa e tipo de empresa

• Breve objetivo da empresa

• Endereço principal da empresa

• Dados de contato do agente registrado

• Número de ações

• Nomes e endereços dos diretores iniciais

• Nome e assinatura do incorporador

Você pode declarar online, com aprovação concedida em apenas um dia útil.

Gestão interna

Uma vez registrada, sua corporação deve adotar regulamentos corporativos: um livro interno de regras para gestão, votação e manutenção de registros. As corporações não apresentam estatutos ao estado, mas são obrigadas por lei a tê-los. A reunião organizacional inicial é quando a empresa adota estatutos, que formalizam números e poderes, e compartilham a emissão, entre outras coisas.

Declarações fiscais e registro

Antes de registrar sua empresa, você deve solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) federal. Em seguida, o formulário NJ-REG deve ser apresentado para se registrar para impostos estaduais. Isso permitirá que você declare e repasse impostos on-line. O NJ-REG deve ser apresentado pelo menos 15 dias antes de você iniciar suas atividades comerciais.

Relatório anual e manutenção

Cada corporação de Nova Jersey apresenta um relatório anual até o final do mês de aniversário, atualizando o agente registrado e endereços. Deixar de apresentar relatório esse pode desencadear a revogação da sua empresa.

Quanto custa abrir uma empresa em Nova Jersey?

Em Nova Jersey, os fundadores devem desembolsar US$ 125 antecipadamente para estabelecer qualquer entidade com fins lucrativos (isto também se aplica às LLCs) e US$ 75 por ano para manter uma corporação em situação regular. Serviços opcionais (por exemplo, declarações aceleradas, um serviço de agente registrado externo, configuração profissional) podem aumentar o total.

Aqui está um detalhamento dos custos.

Outras despesas comuns, como elaboração de documentos jurídicos e assistência fiscal, variam de acordo com o escopo.

Quais são as etapas para abrir sua empresa em Nova Jersey?

A declaração empresarial segue uma sequência clara de etapas em Nova Jersey, cada etapa conectada diretamente aos sistemas estaduais que registram e regulam a atividade corporativa.

Passos principais:

Defina sua estrutura societária

Decida o tipo de sociedade que você está formando. Algumas empresas começam como corporações nacionais com fins lucrativos, que se tornam C corps por padrão para fins tributários. No início do processo, decida quantas ações autorizar e quem atuará como diretores iniciais, pois essas informações serão incluídas em seu registro.

Escolha e confirme seu nome

Pesquise o banco de dados de nomes para empresas de Nova Jersey para garantir que o nome escolhido esteja disponível. Ele deve ser distinguível de qualquer entidade existente e deve incluir o sufixo corporativo apropriado.

Nomeie um agente registrado

Cada corporação de Nova Jersey deve listar um agente registrado com um endereço físico no estado. O agente recebe citações judiciais, correspondência estadual e avisos fiscais. Você pode usar o endereço da sua empresa, se houver uma equipe disponível durante o horário comercial, ou contratar um serviço comercial de agente registrado para manter a confiabilidade.

Envie sua declaração de registros públicos (certificado de incorporação)

Esta declaração cria a sua empresa. Você pode enviá-la online através do DORES, pelo correio ou por outros meios. Normalmente leva apenas um dia útil para processar declarações online.

Organize sua empresa internamente

Depois que a documentação for enviada, é hora de configurar a estrutura interna da sua empresa.

• Adote o estatuto social, que descreve os procedimentos de manutenção de registros, práticas financeiras e muito mais.

• Nomeie diretores como CEO, secretário e tesoureiro

• Autorize a emissão inicial de ações a fundadores ou investidores

Essas etapas estabelecem como sua empresa opera e criam uma linha clara entre propriedade e gestão. Mantenha cópias do estatuto social, atas de reuniões e livro-razão em seus registros corporativos. Essas são provas de que sua empresa está devidamente organizada e protegida.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a receber pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do seu número.

Compra de ações de fundador sem dinheiro em espécie

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no Dashboard do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até US$ 100; se o valor for superior, recomenda-se consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição fiscal 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente, seja você residente nos EUA ou não, por meio de envio autenticado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no Dashboard da Stripe.

Documentos legais de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments e US$ 50 mil em créditos e descontos de parceiros

O Atlas trabalha com parceiros líderes do mercado para oferecer descontos e créditos exclusivos aos fundadores. Esses benefícios abrangem ferramentas de engenharia, finanças, contabilidade, conformidade e operações, com nomes de destaque como AWS, Carta e Perplexity. Você também recebe gratuitamente o agente registrado exigido em Delaware no primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, tem acesso a vantagens adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito sobre até US$ 100 mil em volume de pagamentos.

Saiba mais sobre como o Atlas pode ajudar você a estabelecer sua nova empresa de forma simples e rápida ou comece já.