Cada paso del sistema de constitución de una sociedad de Nueva Jersey (constitución, registro fiscal e informes anuales) se envía a la División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES) y crea trazabilidad para las empresas. La Ley de Sociedades Mercantiles de Nueva Jersey dicta las reglas de constitución y las presentaciones son públicas. Esto hace que la diligencia debida sea sencilla.

A continuación, te explicaremos cómo funciona la constitución de una sociedad en Nueva Jersey, incluido lo que exige la ley, cuánto cuesta y qué pasos debes completar.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Nueva Jersey?
  
• ¿Qué significa constituir una empresa en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Nueva Jersey?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Nueva Jersey?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Nueva Jersey?

Constituir una sociedad en Nueva Jersey les da a las empresas una base de operaciones con reglas claras y distintas ventajas empresariales. La Ley de Sociedades de Negocios de Nueva Jersey establece reglas claras sobre cómo administrar las sociedades, lo que hace que la diligencia debida sea más predecible para los fundadores. En Nueva Jersey, tu sociedad puede emitir múltiples clases de acciones, existir indefinidamente y ajustar su estructura a medida que crece, todo sin volver a empezar de cero.

Esa estabilidad legal conlleva incentivos financieros. El Programa Emerge, administrado por la Autoridad de Desarrollo Económico de Nueva Jersey, ofrece créditos fiscales para las empresas de ciertas comunidades del estado. El Programa de Pérdidas Operativas Netas (NOL) permite a las empresas de tecnología y ciencias de la vida vender pérdidas operativas netas o créditos fiscales por efectivo para investigación y desarrollo, que pueden volver a poner hasta $75 millones en manos de innovadores anualmente. Otros programas, como el Programa Aspire y el Programa Manufacturing Voucher, ayudan a compensar los costos de bienes raíces y equipos para proyectos que crean empleos o aumentan la producción.

Todos estos beneficios pueden hacer que la constitución en Nueva Jersey sea una ventaja económica para las empresas arraigadas en el Atlántico Medio. Entre marzo de 2023 y marzo de 2024, el estado experimentó una ganancia neta de 3,778 pequeñas empresas, y las pequeñas empresas representan el 99.7 % de todas las empresas de Nueva Jersey a partir de 2025.

¿Qué significa constituir una empresa en Nueva Jersey?

Cuando constituyes tu empresa en Nueva Jersey, estableces una entidad jurídica distinta. Una vez que el estado acepta tu declaración fiscal, que es el documento que sirve como acta constitutiva, tu empresa se convierte en una entidad jurídica que puede poseer activos, pedir fondos prestados y entablar litigios en su propio nombre.

El establecimiento de una corporación crea responsabilidad limitada. Eso significa que las deudas, obligaciones y demandas corporativas se vinculan a la empresa, no a sus titulares. La creación de una empresa de responsabilidad limitada (LLC) también establece la responsabilidad limitada, y a veces se hace referencia al proceso como constitución. Pero las LLC están categóricamente separadas de las verdaderas corporaciones y se rigen por reglas diferentes.

Una corporación de Nueva Jersey opera dentro de una estructura definida:

• Los accionistas tienen la titularidad.

• Los directores establecen políticas y supervisan la gobernanza.

• Los funcionarios se encargan de las operaciones diarias.

Por defecto, las nuevas sociedades tributan a nivel federal como corporaciones C, con la opción de elegir estado de sociedades S si se cumplen los criterios de admisibilidad.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Nueva Jersey?

Deben aparecer ciertos datos en tus presentaciones. Esto es lo que necesitas para poner en marcha tu corporación.

Denominación social conforme

El nombre de tu empresa debe ser único en la base de datos estatal. El Tesoro de Nueva Jersey tiene un servicio en línea para verificar si hay disponible un posible nombre de la empresa.

Agente registrado

Todas las empresas deben designar a un agente registrado con dirección física en Nueva Jersey (sin apartados postales), que recibe avisos legales y correspondencia estatal durante el horario comercial, y algunas empresas nombran un servicio comercial, mientras que otras utilizan su propia dirección de oficina si cumple los requisitos.

Acta constitutiva (declaración fiscal)

Envía la declaración fiscal ante DORES. Puedes presentarla en línea, por correo, por fax o en persona si estás agilizando la declaración fiscal.

La declaración fiscal debe incluir:

• Razón social y tipo de empresa

• Breve propósito de la empresa

• Dirección principal de la empresa

• Información de contacto del agente registrado

• Número de acciones

• Nombres y direcciones de los directores iniciales

• Nombre y firma del constituyente

Puedes presentar la solicitud en línea, con la aprobación otorgada en tan solo un día hábil.

Gobernanza interna

Una vez que presentas la solicitud, tu sociedad debe adoptar los estatutos sociales: un reglamento interno para la administración, la votación y el mantenimiento de registros. Las sociedades no presentan estatutos ante el estado, pero están obligadas por ley a tenerlos. La reunión organizativa inicial es cuando la empresa adopta los estatutos, que formalizan números y poderes, y comparten la emisión, entre otras cosas.

Presentaciones fiscales y registro

Antes de registrar tu sociedad anónima, debes solicitar un número de identificación de empleador (EIN) federal. Luego, se debe presentar el formulario NJ-REG para registrarte en los impuestos estatales. Esto te permitirá presentar y remitir impuestos en línea. El NJ-REG se debe presentar al menos 15 días hábiles antes de hacer negocios.

Informe anual y mantenimiento

Cada corporación de Nueva Jersey presenta un informe anual al final de su mes de aniversario, actualizando el agente registrado y las direcciones. Omitir un año puede activar la revocación de tu empresa.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Nueva Jersey?

En Nueva Jersey, los fundadores deben gastar $125 por adelantado para establecer cualquier entidad con fines de lucro (esto también se aplica a las LLC) y $75 cada año para mantener una corporación en regla. Los servicios opcionales (por ejemplo, presentaciones aceleradas, un servicio de agente registrado externo, configuración profesional) pueden aumentar el total.

A continuación, se muestra un desglose de los costos.

Otros gastos comunes, como redacción legal y asistencia de impuestos, varían según el alcance.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Nueva Jersey?

La declaración fiscal corporativa sigue una secuencia clara de pasos en Nueva Jersey. Cada paso se conecta directamente con los sistemas estatales que registran y regulan la actividad corporativa.

Así es como funciona.

Define tu estructura corporativa

Decide el tipo de corporación que estás formando. Algunas empresas comienzan como corporaciones nacionales con fines de lucro, que se convierten en corporaciones C por defecto para fines impositivos. Al principio del proceso, decide cuántas acciones autorizar y quiénes serán los directores iniciales, ya que esta información se incluirá en tu declaración fiscal.

Elige y confirma tu nombre

Busca en la base de datos de nombres de empresa de Nueva Jersey para asegurarte de que el nombre elegido esté disponible. Debe ser distinguible de cualquier entidad existente y debe incluir el sufijo corporativo adecuado o se aplicará uno.

Designa a un agente registrado

Cada sociedad de Nueva Jersey debe incluir a un agente registrado con una dirección física en el estado, que recibe el servicio de procesamiento, envía correspondencia estatal y avisos de impuestos. Puedes usar la dirección de tu propia empresa, si es que contará con personal durante el horario comercial, o contrata un servicio de agente registrado comercial para mantener la confiabilidad.

Presenta tu declaración fiscal (acta constitutiva) de registros públicos

Esta declaración fiscal crea tu sociedad anónima. Puedes presentarla en línea a través de DORES, por correo o por otros medios. Por lo general, procesar las declaraciones fiscales en línea tarda tan solo un día hábil.

Organiza tu corporación internamente

Una vez que se presente tu documentación, es momento de configurar el marco interno de tu empresa. Realiza una reunión organizativa para:

• Adoptar estatutos, que describan los procedimientos de mantenimiento de registros, las prácticas financieras y más

• Nombrar a funcionarios como el CEO, el secretario y el tesorero

• Autorizar la emisión inicial de acciones a fundadores o inversores

Estos pasos establecen cómo opera tu empresa y definen una línea clara entre la titularidad y la gerencia. Mantén copias de los estatutos, las actas de las reuniones y el libro mayor de acciones en tus registros corporativos. Estas son pruebas de que tu empresa está organizada y protegida adecuadamente.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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