Elke stap van het oprichtingsproces in New Jersey – oprichting, belastingregistratie en jaarlijkse rapportage – wordt doorgegeven aan de Division of Revenue and Enterprise Services (DORES) en zorgt ervoor dat bedrijven traceerbaar zijn. De New Jersey Business Corporation Act bepaalt de regels voor het oprichten van een bedrijf en de documenten zijn openbaar. Dit maakt due diligence eenvoudig.

Hieronder leggen we uit hoe het oprichten van een bedrijf in New Jersey werkt, inclusief wat de wet vereist, wat het kost en welke stappen je moet doorlopen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in New Jersey?
  
• Wat houdt het oprichten van een bedrijf in New Jersey in?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten voor het oprichten van een vennootschap in New Jersey?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in New Jersey?
  
• Wat zijn de stappen om je bedrijf op te richten in New Jersey?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een bedrijf in New Jersey?

Door een bedrijf op te richten in New Jersey krijgen bedrijven een thuisbasis met duidelijke regels en duidelijke zakelijke voordelen. De New Jersey Business Corporation Act stelt duidelijke regels vast voor het runnen van bedrijven, waardoor due diligence voorspelbaarder wordt voor oprichters. In New Jersey kan je bedrijf meerdere soorten aandelen uitgeven, voor onbepaalde tijd bestaan en zijn structuur aanpassen naarmate het groeit, zonder dat je helemaal opnieuw hoeft te beginnen.

Die juridische stabiliteit gaat gepaard met financiële prikkels. Het Emerge Program, dat wordt beheerd door de New Jersey Economic Development Authority, biedt belastingkrediet voor bedrijven in bepaalde gemeenschappen in de staat. Het Net Operating Loss (NOL)-programma laat technologie- en life sciences-bedrijven netto bedrijfsverliezen of belastingvoordelen voor onderzoek en ontwikkeling verkopen voor contant geld, waardoor jaarlijks tot $ 75 miljoen terugvloeit naar innovators. Andere programma's, zoals het Aspire-programma en het Manufacturing Voucher-programma, helpen bij het compenseren van onroerendgoed- en apparatuurkosten voor projecten die banen creëren of de productie verhogen.

Al deze voordelen kunnen de oprichting van een bedrijf in New Jersey tot een economisch voordeel maken voor bedrijven die geworteld zijn in het midden van de Atlantische kust. Tussen maart 2023 en maart 2024 zag de staat een netto toename van 3.778 kleine bedrijven, en kleine bedrijven maken in 2025 99,7% uit van alle bedrijven in New Jersey.

Wat betekent het om een bedrijf op te richten in New Jersey?

Wanneer je je bedrijf in New Jersey opricht, creëer je een afzonderlijke juridische entiteit. Zodra de staat je Public Records Filing accepteert, het document dat dient als oprichtingsakte, wordt je bedrijf een rechtspersoon die in staat is om activa te bezitten, geld te lenen en in eigen naam rechtszaken aan te spannen.

Het oprichten van een vennootschap creëert beperkte aansprakelijkheid. Dat betekent dat bedrijfsschulden, verplichtingen en rechtszaken aan het bedrijf zijn verbonden, niet aan de eigenaren. Het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) leidt ook tot beperkte aansprakelijkheid, en dit proces wordt soms ook wel oprichten genoemd. Maar LLC's zijn categorisch gescheiden van echte vennootschappen en vallen onder andere regels.

Een vennootschap in New Jersey opereert binnen een bepaalde structuur:

• Aandeelhouders zijn eigenaar.

• Bestuurders bepalen het beleid en houden toezicht op het bestuur.

• Functionarissen zorgen voor de dagelijkse gang van zaken.

Standaard worden nieuwe bedrijven federaal belast als C-corporatie (C-corps), met de optie om te kiezen voor de status van S-corporatie als aan de criteria wordt voldaan.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een bedrijf op te richten in New Jersey?

Bepaalde gegevens moeten in je documenten staan. Dit is wat je nodig hebt om je bedrijf op te starten.

Conforme bedrijfsnaam

De naam van je bedrijf moet uniek zijn in de database van de staat. De New Jersey Treasury heeft een online dienst om te controleren of een potentiële bedrijfsnaam beschikbaar is.

Geregistreerde agent

Elke onderneming moet een geregistreerde agent aanwijzen met een fysiek adres in New Jersey (geen postbussen). De agent ontvangt tijdens kantooruren juridische kennisgevingen en correspondentie van de staat. Sommige ondernemingen wijzen een commerciële dienst aan, andere gebruiken hun eigen kantooradres als dat aan de vereisten voldoet.

Oprichtingsakte (Public Records Filing)

Dien de Public Records Filing in bij DORES. Je kunt dit online, per post, per fax of persoonlijk indienen als je een spoedaanvraag indient.

De aanvraag moet het volgende bevatten:

• Bedrijfsnaam en bedrijfstype

• Korte beschrijving van het bedrijfsdoel

• Hoofdvestigingsadres

• Contactgegevens van de geregistreerde agent

• Aantal aandelen

• Namen en adressen van de eerste bestuurders

• Naam en handtekening van de oprichter

Je kunt online indienen en de goedkeuring kan al binnen één werkdag worden verleend.

Intern bestuur

Zodra je de aanvraag hebt ingediend, moet je bedrijf statuten aannemen: een intern reglement voor het management, het stemmen en het bijhouden van gegevens. Bedrijven dienen hun statuten niet in bij de staat, maar zijn wettelijk verplicht om ze te hebben. Tijdens de eerste organisatievergadering stelt het bedrijf de statuten vast, waarin onder andere het aantal aandelen, de bevoegdheden en de uitgifte van aandelen worden vastgelegd.

Belastingaangifte en registratie

Voordat je je bedrijf registreert, moet je een federaal Employer Identification Number (EIN) aanvragen. Vervolgens moet je formulier NJ-REG indienen om je te registreren voor staatsbelastingen. Hiermee kun je online belastingaangifte doen en belasting betalen. Het NJ-REG-formulier moet ten minste 15 werkdagen voordat je zaken gaat doen worden ingediend.

Jaarverslag en onderhoud

Elke onderneming in New Jersey dient aan het einde van de maand waarin zij is opgericht een jaarverslag in, waarin de geregistreerde agent en adressen worden bijgewerkt. Als je een jaar overslaat, kan dit leiden tot intrekking van je bedrijfsvergunning.

Hoeveel kost het om een bedrijf op te richten in New Jersey?

In New Jersey moeten oprichters vooraf $ 125 betalen om een entiteit met winstoogmerk op te richten (dit geldt ook voor LLC's) en $ 75 per jaar om een bedrijf in goede staat te houden. Optionele diensten (bijv. versnelde indiening, een externe geregistreerde agentdienst, professionele opzet) kunnen het totaalbedrag verhogen.

Hieronder vind je een overzicht van de kosten.

Andere veelvoorkomende kosten, zoals juridische ondersteuning en belastinghulp, variëren per geval.

Wat zijn de stappen om je bedrijf in New Jersey op te richten?

Het registreren van een bedrijf in New Jersey gaat volgens een duidelijke volgorde van stappen. Elke stap sluit direct aan op de systemen van de staat die bedrijfsactiviteiten registreren en reguleren.

Dit is hoe het werkt.

Bepaal je bedrijfsstructuur

Bepaal het type bedrijf dat je wilt oprichten. Sommige bedrijven beginnen als binnenlandse vennootschappen met winstoogmerk, die voor belastingdoeleinden standaard C-vennootschappen worden. Bepaal in een vroeg stadium van het proces hoeveel aandelen je wilt uitgeven en wie de eerste bestuurders worden, aangezien deze informatie in je registratie wordt opgenomen.

Kies en bevestig je naam

Zoek in de database met bedrijfsnamen van New Jersey om te controleren of de door jou gekozen naam beschikbaar is. De naam moet te onderscheiden zijn van bestaande entiteiten en moet het juiste achtervoegsel voor vennootschappen bevatten, anders wordt er een achtervoegsel toegekend.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Elke onderneming in New Jersey moet een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat opgeven. De agent ontvangt dagvaardingen, correspondentie van de staat en belastingaankondigingen. Je kunt je eigen bedrijfsadres gebruiken, als daar tijdens kantooruren personeel aanwezig is, of een commerciële geregistreerde agent inhuren om de betrouwbaarheid te waarborgen.

Dien je Public Records Filing (oprichtingsakte) in

Met deze registratie wordt je bedrijf opgericht. Je kunt deze online indienen via DORES, per post of op een andere manier. Het duurt meestal maar één werkdag om online registraties te verwerken.

Organiseer je bedrijf intern

Zodra je papieren zijn ingediend, is het tijd om de interne structuur van je bedrijf op te zetten. Houd een organisatievergadering om:

• statuten vast te stellen, waarin procedures voor het bijhouden van gegevens, financiële praktijken en meer worden beschreven

• Functionarissen aan te stellen, zoals de CEO, secretaris en penningmeester

• De eerste uitgifte van aandelen aan oprichters of investeerders goed te keuren

Deze stappen bepalen hoe je bedrijf werkt en zorgen voor een duidelijke scheiding tussen eigendom en management. Bewaar kopieën van de statuten, notulen en aandelenregister in je bedrijfsadministratie. Deze zijn het bewijs dat je bedrijf goed is georganiseerd en beschermd.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming of ga vandaag nog aan de slag.