Chaque étape du processus d’incorporation dans le New Jersey (création, inscription fiscale et déclaration annuelle) passe par la Division of Revenue and Enterprise Services (DORES, Division du Revenu et des Services aux Entreprises), assurant ainsi la traçabilité des entreprises. La loi sur les entreprises commerciales du New Jersey (New Jersey Business Corporation Act) fixe les règles d’incorporation, et les dépôts sont publics, ce qui simplifie les vérifications préalables.

Ci-dessous, nous vous expliquons comment fonctionne la constitution en entreprise au New Jersey, y compris ce que la loi exige, ce qu’elle coûte et les étapes à suivre.

Contenu de l’article

• Quels sont les avantages de créer une entreprise au New Jersey?
  
• Qu’est-ce que cela signifie de constituer une entreprise au New Jersey?
  
• Quelles sont les exigences juridiques pour se constituer en entreprise dans le New Jersey?
  
• Combien coûte la constitution en entreprise dans le New Jersey?
  
• Quelles sont les étapes pour constituer votre entreprise au New Jersey?
  
• Comment Stripe Atlas peut vous aider
  

Quels sont les avantages de créer une entreprise dans le New Jersey?

La constitution en entreprise au New Jersey permet aux entreprises de disposer d’une base d’attache avec des règles claires et des avantages commerciaux distincts. La Loi sur les entreprises commerciales du New Jersey établit des règles claires sur la façon de gérer les entreprises, ce qui rend la vérification plus prévisible pour les fondateurs. Au New Jersey, votre entreprise peut émettre plusieurs catégories d’actions, exister indéfiniment et ajuster sa structure au fur et à mesure de sa croissance, le tout sans recommencer à zéro.

Cette stabilité juridique s’accompagne d’incitations financières. Le programme Emerge, géré par la New Jersey Economic Development Authority, offre des crédits d’impôt aux entreprises de certaines collectivités de l’État. Le programme de perte nette d’exploitation (NOL) permet aux entreprises technologiques et des sciences de la vie de transformer leurs pertes nettes ou crédits d’impôt en liquidités. Il peut ainsi reverser jusqu’à 75 millions de dollars aux innovateurs chaque année. D’autres programmes, comme le programme Aspire et le programme de coupons manufacturiers, aident à compenser les coûts immobiliers et d’équipement pour des projets qui créent des emplois ou augmentent la production.

Tous ces avantages peuvent faire de la constitution en entreprise au New Jersey un avantage économique pour les entreprises établies au centre de l’Atlantique. Entre mars 2023 et mars 2024, l’État a enregistré un gain net de 3 778 petites entreprises, et les petites entreprises représentent 99,7 % de toutes les entreprises du New Jersey en 2025.

Qu’est-ce que cela signifie de constituer une entreprise au New Jersey?

Lorsque vous constituez votre entreprise dans le New Jersey, vous créez une entité juridique distincte. Une fois que l’État accepte votre déclaration, votre entreprise devient une entité juridique. Ce document, qui sert de certificat de constitution, lui permet de posséder des actifs, d’emprunter des fonds et d’intenter des poursuites en son propre nom.

La création d’une entreprise crée une responsabilité limitée. Cela signifie que les dettes, les obligations et les poursuites de l’entreprise s’attachent à l’entreprise, et non à ses propriétaires. Créer une entreprise à responsabilité limitée (LLC) établit aussi une responsabilité limitée, et on parle parfois de constitution en entreprise. Mais les LLC sont catégoriquement distinctes des véritables entreprises et régies par des règles différentes.

Une entreprise du New Jersey exerce ses activités au sein d’une structure définie :

• Les actionnaires en détiennent la propriété.

• Les administrateurs établissent les politiques et supervisent la gouvernance.

• Les agents gèrent les opérations quotidiennes.

Par défaut, le fisc fédéral impose les nouvelles entreprises comme des entreprises de type C, mais elles peuvent opter pour le statut S si elles remplissent les critères d’admissibilité.

Quelles sont les exigences juridiques pour se constituer en société dans le New Jersey?

Certaines informations doivent s’afficher dans vos déclarations. Voici ce dont vous avez besoin pour lancer votre entreprise.

Dénomination sociale conforme

Le nom de votre entreprise doit être unique dans la base de données de l’État. Le Trésor public du New Jersey dispose d’un service en ligne pour vérifier si un nom de l’entreprise est disponible.

Agent agréé

Toute société doit désigner un agent enregistré dont l’adresse physique se trouve dans le New Jersey (aucune boîte postale n’est acceptée). Cet agent reçoit les avis juridiques et la correspondance officielle de l’État pendant les heures d’ouverture. Certaines sociétés désignent un service commercial et d’autres utilisent leur propre adresse de bureau si elles remplissent les conditions requises.

Certificat de constitution (déclaration publique)

Envoyez la déclaration au DORES. Vous pouvez la déposer en ligne, par la poste, par télécopieur ou en personne si vous accélérez la déclaration.

La déclaration doit comporter :

• La dénomination sociale et le type d’entreprise

• L’objectif de votre entreprise

• L’adresse principale de l’entreprise

• Les coordonnées de l’agent agréé

• Le Nombre d’actions

• Les noms et les adresses des membres du conseil d’administration initiaux

• Le nom et la signature de la personne morale

Vous pouvez produire votre déclaration en ligne, avec approbation accordée en seulement un jour ouvrable.

Gouvernance interne

Une fois votre déclaration déposée, votre entreprise doit adopter des règlements administratifs : un livre de règles internes pour la gestion, le vote et la tenue de registres. Les entreprises ne déposent pas leurs règlements administratifs auprès de l’État, mais la loi les oblige à en établir. La réunion organisationnelle initiale est le moment où l’entreprise adopte ces règlements, qui officialisent notamment la répartition des pouvoirs, le nombre d’administrateurs et l’émission d’actions.

Déclarations taxées et inscriptions

Avant d’enregistrer votre entreprise, vous devez demander un numéro d’identification d’employeur (EIN) fédéral. Ensuite, le formulaire NJ-REG doit être rempli afin d’enregistrer votre entreprise aux fins des taxes provinciales. Cette inscription vous permettra de produire et de verser vos taxes en ligne. Le formulaire NJ-REG doit être soumis au moins 15 jours ouvrables avant le début de vos activités commerciales.

Rapport annuel et maintenance

Chaque entreprise du New Jersey dépose un rapport annuel à la fin de son mois anniversaire, mettant à jour l’agent enregistré et les adresses. Il manque une année pour déclencher la révocation de votre entreprise.

Combien coûte la création d’une société dans le New Jersey?

Dans le New Jersey, les fondateurs doivent dépenser 125 $ à l’avance pour créer une entité à but lucratif (cela s’applique également aux LLC) et 75 $ chaque année pour maintenir une entreprise en règle. Des services facultatifs (par exemple, des déclarations accélérées, un service d’agent agréé externe, une structure professionnelle) peuvent augmenter le total.

Voici une ventilation des coûts.

D’autres dépenses courantes, telles que la rédaction juridique et l’assistance fiscale, varient selon l’ampleur des services.

Quelles sont les étapes pour constituer votre entreprise au New Jersey?

Le dépôt d’une société suit une séquence d’étapes bien définie au New Jersey. Chaque étape est directement liée aux systèmes de l’État qui enregistrent et réglementent l’activité des entreprises.

Voici comment cela fonctionne.

Définir la structure de votre entreprise

Décidez du type de société que vous souhaitez créer. Certaines entreprises se constituent d’abord en sociétés nationales à but lucratif, qui deviennent par défaut des sociétés de type C (C corps) à des fins fiscales. Dès le début du processus, déterminez le nombre d’actions à autoriser et les personnes qui occuperont les postes de premiers administrateurs, car ces informations doivent figurer dans votre dossier de constitution.

Choisissez et confirmez votre nom

Recherchez dans la base de données des noms de l’entreprise du New Jersey pour vous assurer que le nom que vous avez choisi est disponible. Il doit être différent de toute entité existante et doit inclure le suffixe d’entreprise approprié, sinon un nom sera appliqué.

Nommer un agent agréé

Toute société constituée dans le New Jersey doit désigner un agent enregistré disposant d’une adresse physique dans l’État. Cet agent reçoit les actes judiciaires, la correspondance officielle de l’État et les avis fiscaux. Vous pouvez utiliser l’adresse de votre propre entreprise, à condition qu’elle soit occupée pendant les heures de bureau, ou faire appel à un service d’agent enregistré commercial afin d’assurer une meilleure fiabilité.

Soumettre votre déclaration de documents publics (certificat de constitution)

Ce dépôt officialise la création de votre société. Vous pouvez le soumettre en ligne via le DORES, par courrier ou par d’autres moyens. Le traitement des dépôts effectués en ligne prend généralement aussi peu qu’un jour ouvrable.

Organisez votre entreprise en interne

Une fois vos documents remplis, il est temps de mettre en place le cadre interne de votre entreprise. Tenez une réunion d’organisation pour :

• Adopter des règlements administratifs qui décrivent les procédures de tenue de dossiers, les pratiques financières et plus encore

• Nommer des dirigeants tels que le PDG, le secrétaire et le trésorier

• Autoriser l’émission initiale d’actions à des fondateurs ou investisseurs

Ces étapes établissent le fonctionnement de votre entreprise et créent une ligne claire entre la propriété et la gestion. Conservez des copies des règlements administratifs, des procès-verbaux de réunion et du grand livre des actions dans vos registres d’entreprise Ils prouvent que votre entreprise est correctement organisée et protégée.

Comment Stripe Atlas peut vous aider

Stripe Atlas établit les fondements juridiques de votre entreprise pour vous permettre de lever des fonds, d’ouvrir un compte bancaire et d’accepter des paiements en deux jours ouvrables, où que vous soyez dans le monde.

Rejoignez plus de 75 000 entreprises constituées à l’aide d’Atlas, notamment des jeunes entreprises soutenues par des investisseurs de premier plan, tels que Y Combinator, a16z et General Catalyst.

Faire une demande auprès d’Atlas

La demande de création d’une entreprise avec Atlas prend moins de 10 minutes. Vous choisirez la structure de votre entreprise, confirmerez instantanément si le nom de votre entreprise est disponible et ajouterez jusqu’à quatre cofondateurs. Vous déciderez également de la répartition du capital, réserverez une partie du capital pour les futurs investisseurs et employés, nommeriez les dirigeants, puis signerez électroniquement tous vos documents. Tous les cofondateurs recevront également des courriels les invitant à signer électroniquement leurs documents.

Accepter des paiements et effectuer des opérations bancaires avant l’arrivée de votre EIN

Après la déclaration de votre entreprise, Atlas demande votre EIN. Les fondateurs qui possèdent un numéro de sécurité sociale, une adresse et un numéro de téléphone américain bénéficient d’un traitement accéléré par l’IRS. Les autres reçoivent un traitement standard, un peu plus long. En outre, Atlas permet d’effectuer des paiements et des opérations bancaires avant l’obtention de l’EIN, de sorte que vous pouvez commencer à accepter des paiements et à effectuer des transactions avant l’arrivée de votre EIN.

Achat dématérialisé des actions du fondateur

Les fondateurs peuvent acheter des actions initiales en utilisant leur propriété intellectuelle (par exemple, des droits d’auteur ou des brevets) au lieu d’argent comptant, la preuve d’achat étant conservée dans votre Dashboard Atlas. Votre propriété intellectuelle doit être évaluée à 100 dollars ou moins pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité; si vous possédez une propriété intellectuelle d’une valeur supérieure, consultez un avocat avant de poursuivre.

Déclaration fiscale automatique au titre de l’article 83(b)

Les fondateurs peuvent déposer une déclaration fiscale 83(b) afin de réduire leurs taxes sur le revenu. Atlas se chargera de la déposer pour vous, que vous soyez un fondateur américain ou non, par courrier certifié USPS avec suivi. Vous recevrez une déclaration 83(b) signée et une preuve de dépôt directement dans votre Dashboard Stripe.

Documents juridiques d’entreprise de classe mondiale

Atlas fournit tous les documents juridiques dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise. Les documents Atlas C corp sont élaborés en collaboration avec Cooley, l’un des principaux cabinets d’avocats spécialisés dans le capital-risque au monde. Ces documents sont conçus pour vous aider à lever des fonds immédiatement et à assurer la protection juridique de votre entreprise, en couvrant des aspects tels que la structure de propriété, la répartition du capital et la conformité fiscale.

Une année gratuite d’utilisation de Stripe Payments, plus 50 000 dollars de crédits et de remises chez nos partenaires

Atlas collabore avec des partenaires de premier plan pour offrir aux fondateurs des remises et des crédits exclusifs. Il s’agit notamment de remises sur des outils essentiels pour l’ingénierie, la fiscalité, la finance, la conformité et les opérations de leaders du secteur, tels que AWS, Carta et Perplexity. Nous vous fournissons également votre agent agréé du Delaware gratuitement au cours de votre première année. De plus, en tant qu’utilisateur d’Atlas, vous profiterez d’avantages supplémentaires de Stripe, y compris jusqu’à un an de processus de paiement gratuit pour un volume de paiements allant jusqu’à 100 000 $.

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