Varje steg i New Jerseys bolagsbildningssystem – bildande, skatteregistrering och årsrapport – ingår i Division of Revenue and Enterprise Services (DORES) och skapar spårbarhet för företag. New Jersey Business Corporation Act dikterar reglerna för bolagsbildning och deklarationer är offentliga. Detta gör due diligence enkelt.

Nedan förklarar vi hur bolagsbildning i New Jersey fungerar, inklusive vad lagen kräver, vad det kostar och vilka steg du behöver slutföra.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i New Jersey?
  
• Vad innebär det att införliva ett företag i New Jersey?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i New Jersey?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i New Jersey?
  
• Vilka är stegen för att bilda ditt företag i New Jersey?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i New Jersey?

Att bilda bolag i New Jersey ger företag en hemmabas med tydliga regler och tydliga fördelar för företaget. New Jersey Business Corporation Act fastställer tydliga regler för hur företag ska drivas, vilket gör due diligence mer förutsägbart för grundare. I New Jersey kan ditt företag emittera flera aktieklasser, existera på obestämd tid och anpassa sin struktur när det växer, utan att börja om från början.

Denna juridiska stabilitet kommer med ekonomiska incitament. Emerge-programmet, som drivs av New Jersey Economic Development Authority, erbjuder skattelättnader för företag i vissa samhällen i hela delstaten. Nettodriftsförlustprogrammet (NOL) gör det möjligt för teknik- och biovetenskapsföretag att sälja nettodriftsförluster eller skattelättnader för forskning och utveckling mot kontanter, vilket kan ge upp till 75 miljoner USD tillbaka till innovatörer årligen. Andra program, som Aspire-programmet och kupongprogrammet för tillverkning, hjälper till att kompensera för fastighets- och utrustningskostnader för projekt som skapar arbetstillfällen eller ökar produktionen.

Alla dessa fördelar kan göra bolagsbildning i New Jersey till en ekonomisk fördel för företag med rötter i mitten av Atlanten. Mellan mars 2023 och mars 2024 såg delstaten en nettovinst på 3 778 småföretag, och småföretag utgjorde 99,7 % av alla New Jersey-företag 2025.

Vad innebär det att införliva ett företag i New Jersey?

När du bildar ditt företag i New Jersey etablerar du en egen juridisk enhet. När delstaten har godkänt din deklaration i det offentliga registret, som är det dokument som fungerar som registreringsbevis, blir ditt företag en juridisk enhet som kan äga tillgångar, låna medel och inleda rättstvister i eget namn.

Att etablera ett företag skapar begränsat ansvar. Det innebär att företagets skulder, skyldigheter och stämningar är kopplade till företaget, inte dess ägare. Att skapa ett företag med begränsat ansvar innebär också begränsat ansvar, och ibland kallas det att införliva. Men LLC-bolag är kategoriskt åtskilda från verkliga företag och styrs av andra regler.

Ett New Jersey-företag verkar inom en definierad struktur:

• Aktieägarna är ägare.

• Styrelseledamöterna fastställer policyn och övervakar styrningen.

• Tjänstemän hanterar den dagliga verksamheten.

Som standard beskattas nya företag federalt som C Corporation (C corps), med möjlighet att välja S Corporation-status om behörighetskriterierna uppfylls.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i New Jersey?

Vissa uppgifter måste anges i deklarationen. Här är vad du behöver för att komma igång med ditt företag.

Företagsnamn som uppfyller kraven

Företagets namn måste vara unikt i delstatens databas. New Jersey Treasury har en onlinetjänst för att kontrollera om ett potentiellt företagsnamn är tillgängligt.

Registrerat ombud

Varje företag måste utse ett registrerat ombud med en fysisk adress i New Jersey (inga postboxar). Ombudet tar emot juridiska meddelanden och delstatskorrespondens under arbetstid. Vissa företag utser en kommersiell tjänst och andra använder sina egna kontorsadresser om de uppfyller kraven.

Registreringsbevis (deklaration av offentliga handlingar)

Lämna in deklarationen till DORES. Du kan lämna in den online, per post, per fax eller personligen om du påskyndar en deklaration.

Deklarationen ska innehålla följande:

• Företagsnamn och verksamhetsform

• Kortfattat företagssyfte

• Huvudsaklig företagsadress

• Det registrerade ombudets kontaktuppgifter

• Antal aktier

• Namn och adresser till de ursprungliga styrelseledamöterna

• Bolagets namn och signatur

Du kan lämna in din deklaration online, med ett godkännande på så kort tid som en arbetsdag.

Intern styrning

När du har lämnat in deklarationen måste ditt företag anta stadgar för företaget: en intern regelbok för ledning, omröstning och journalföring. Företag lämnar inte in stadgar till delstaten, men de är enligt lag skyldiga att ha dem. Det första organisationsmötet är när företaget antar stadgar, som bland annat formaliserar siffror och befogenheter och delar utfärdande.

Skatte- och registreringsdeklarationer

Innan du registrerar ditt företag måste du ansöka om ett federalt arbetsgivarnummer (EIN). Därefter måste formulär NJ-REG lämnas in för att registrera dig för delstatlig skatt. På så sätt kan du deklarera och betala in skatt online. NJ-REG måste lämnas in minst 15 dagar innan du bedriver verksamhet.

Årsrapport och underhåll

Varje New Jersey-företag lämnar in en årsredovisning i slutet av sin årsdagsmånad med uppdatering av registrerat ombud och adresser. Om du missar ett år kan ditt företag återkallas.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i New Jersey?

I New Jersey måste grundare betala 125 USD direkt för att etablera en vinstdrivande enhet (detta gäller även LLC-bolag) och 75 USD varje år för att hålla ett företag utan anmärkning. Tillvalstjänster (t.ex. påskyndad deklaration, externt registrerat ombud, professionellt upplägg) kan öka totalsumman.

Här är en uppdelning av kostnaderna.

Andra vanliga utgifter, som juridisk rådgivning och skatteassistans, varierar beroende på omfattning.

Vilka är stegen för att bilda ditt företag i New Jersey?

Företagets deklaration följer en tydlig sekvens av steg i New Jersey. Varje steg ansluter direkt till delstatliga system som registrerar och reglerar företagets aktivitet.

Så här fungerar det i praktiken.

Definiera din företagsstruktur

Bestäm vilken typ av företag du bildar. Vissa företag börjar som inhemska vinstdrivande företag, som blir C corps som standard i skattesyfte. Bestäm tidigt i processen hur många aktier som ska godkännas och vilka som ska fungera som de ursprungliga styrelseledamöterna, eftersom denna information kommer att inkluderas i din deklaration.

Välj och bekräfta ditt namn

Sök i databasen över företagsnamn i New Jersey för att säkerställa att ditt valda namn är tillgängligt. Det måste kunna särskiljas från alla befintliga enheter och måste innehålla rätt företagssuffix, annars tillämpas ett sådant.

Utse ett registrerat ombud

Varje New Jersey-företag måste ange ett registrerat ombud med en fysisk adress i delstaten. Ombudet tar emot processdokumentation, delstatskorrespondens och skattemeddelanden. Du kan använda din egen företagsadress om den kommer att vara bemannad under arbetstid, eller anlita ett kommersiellt registrerat ombud för att upprätthålla tillförlitligheten.

Skicka in din deklaration för offentliga handlingar (registreringsbevis)

Denna deklaration bildar ditt företag. Du kan lämna in den online via DORES, per post eller på annat sätt. Det tar vanligtvis så lite som en arbetsdag att behandla onlinedeklarationer.

Organisera ditt företag internt

När du har lämnat in handlingarna är det dags att lägga upp företagets interna ramverk. Håll ett organisationsmöte för att:

• Anta bolagsstadgar som beskriver bokföringsförfaranden, ekonomisk praxis med mera

• Utse tjänstemän som VD, sekreterare och kassör

• Godkänn den första emissionen av aktier till grundare eller investerare

Dessa steg fastställer hur ditt företag fungerar och skapar en tydlig gräns mellan ägande och ledning. Spara kopior av stadgar, mötesprotokoll och aktiebok i ditt företags bokföring. Detta är bevis på att ditt företag är korrekt organiserat och skyddat.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.