Jeder Schritt des Systems von New Jersey zur Gründung von Kapitalgesellschaften – Gründung, Steuerregistrierung und jährliche Berichterstattung – ist mit der Division of Revenue and Enterprise Services (DORES) verknüpft und sorgt für Rückverfolgbarkeit für Unternehmen. Der New Jersey Business Corporation Act legt die Regeln für die Gründung von Kapitalgesellschaften fest und Einreichungen sind öffentlich. Das erleichtert die Due Diligence.

Im Folgenden erklären wir, wie die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey abläuft. Sie erfahren, was gesetzlich vorgeschrieben ist, welche Kosten auf Sie zukommen und welche Schritte Sie durchführen müssen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?
  
• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in New Jersey zu gründen?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?
  
• Wie hoch sind die Kosten der Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in New Jersey erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey verschafft Unternehmen einen Heimatstandort mit klaren Regeln und eindeutigen geschäftlichen Vorteilen. Der New Jersey Business Corporation Act legt klare Regeln für das Führen von Kapitalgesellschaften fest, was die Due Diligence für Gründer/innen vorhersehbarer macht. In New Jersey kann Ihr Unternehmen mehrere Aktienklassen ausgeben, unbefristet bestehen bleiben und seine Struktur anpassen, wenn es wächst, ohne von Grund auf neu gegründet werden zu müssen.

Diese rechtliche Stabilität geht mit finanziellen Anreizen einher. Das Emerge-Programm, das von der New Jersey Economic Development Authority betrieben wird, bietet Steuergutschriften für Unternehmen in bestimmten Gemeinden im gesamten Bundesstaat. Mit dem Net Operating Loss (NOL)-Programm können Technologie- und Life-Sciences-Unternehmen Nettobetriebsverluste oder Steuergutschriften für Forschung und Entwicklung verkaufen, wodurch Innovatorinnen und Innovatoren jährlich bis zu 75 Millionen USD zurückholen können. Andere Programme wie das Aspire-Programm und das Manufacturing Voucher-Programm tragen zum Ausgleich von Immobilien- und Ausrüstungskosten für Projekte bei, die Arbeitsplätze schaffen oder die Produktion steigern.

All diese Vorteile können die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey für Unternehmen mit Sitz in der Mittelatlantikregion zu einem wirtschaftlichen Vorteil machen. Zwischen März 2023 und März 2024 verzeichnete der Bundesstaat einen Nettozuwachs von 3.778 kleinen Unternehmen und 2025 machten kleine Unternehmen 99,7 % aller Unternehmen in New Jersey aus.

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in New Jersey zu gründen?

Mit der Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in New Jersey gründen Sie eine eigenständige juristische Person. Sobald der Bundesstaat Ihre als „Public Records Filing“ bezeichnete Einreichung akzeptiert hat – dabei handelt es sich um das Dokument, das als Gründungsurkunde dient –, wird Ihr Unternehmen eine juristische Person, die Vermögenswerte besitzen, Gelder leihen und Rechtsstreitigkeiten in eigenem Namen führen kann.

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft begründet eine beschränkte Haftung. Das bedeutet, dass betriebliche Schulden, Verpflichtungen und Klagen mit dem Unternehmen verknüpft sind, nicht mit dessen Inhaberinnen und Inhabern. Die Gründung einer Limited Liability Company (LLC) begründet ebenfalls eine beschränkte Haftung und der Gründungsprozess wird manchmal mit demselben Wort bezeichnet wie die Gründung einer Kapitalgesellschaft – „incorporating“. Aber LLCs unterscheiden sich deutlich von echten Kapitalgesellschaften und unterliegen anderen Regeln.

Eine Kapitalgesellschaft in New Jersey arbeitet innerhalb einer definierten Struktur:

• Aktionärinnen und Aktionäre halten Eigentum.

• Vorstände legen Richtlinien fest und überwachen die Governance.

• Die Führungsriege kümmert sich um das Tagesgeschäft.

Standardmäßig werden neue Kapitalgesellschaften auf Bundesebene als C-Corporation (C corps) besteuert. Sind die Anspruchsvoraussetzungen erfüllt, kann der Status einer S-Corporation gewählt werden.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?

In Ihren Einreichungen müssen bestimmte Details enthalten sein. Hier erfahren Sie, was nötig ist, damit Ihre Kapitalgesellschaft den Betrieb aufnehmen kann.

Rechtskonformer Firmenname

Der Name Ihrer Kapitalgesellschaft muss in der staatlichen Datenbank eindeutig sein. Bei der Finanzverwaltung von New Jersey gibt es einen Online-Dienst, über den Sie prüfen können, ob ein potenzieller Unternehmensname verfügbar ist.

Registrierte Vertretung

Jede Kapitalgesellschaft muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in New Jersey (keine Postfächer) benennen. Die Vertretung nimmt während der Geschäftszeiten rechtliche Mitteilungen und Korrespondenz staatlicher Stellen entgegen. Einige Kapitalgesellschaften beauftragen damit einen kommerzielle Dienst, andere verwenden ihre eigenen Geschäftsadressen, wenn diese den Anforderungen entsprechen.

Gründungsurkunde (Public Records Filing)

Reichen Sie Ihr Public Records Filing bei DORES ein. Das können Sie online, per Post, per Fax oder persönlich tun, wenn Sie die Einreichung beschleunigen wollen.

Die Einreichung muss Folgendes enthalten:

• Unternehmensname und Unternehmenstyp

• Kurze Beschreibung des Unternehmenszwecks

• Hauptgeschäftsadresse

• Kontaktinformationen der registrierten Vertretung

• Anzahl der Anteile

• Namen und Adressen der ursprünglichen Vorstände

• Name und Unterschrift der Gründerin oder des Gründers

Sie können Ihre Einreichung online vornehmen, wobei die Genehmigung innerhalb nur eines Werktages erteilt wird.

Interne Unternehmensführung

Nach der Einreichung muss Ihre Kapitalgesellschaft eine Satzung verabschieden: ein internes Regelwerk für Unternehmensführung, Abstimmungen und Aufzeichnungen. Kapitalgesellschaften reichen ihre Satzung nicht beim Staat ein. Sie sind aber gesetzlich verpflichtet, eine Satzung zu haben. Bei der ersten konstituierenden Sitzung verabschiedet das Unternehmen eine Satzung, die unter anderem Zahlen und Befugnisse sowie die Aktienausgabe formalisiert.

Einreichungen für Steuer und Registrierung

Bevor Sie Ihre Kapitalgesellschaft registrieren, müssen Sie eine auf Bundesebene erteilte Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen. Dann muss das Formular NJ-REG eingereicht zur Registrierung für bundesstaatliche Steuern eingereicht werden. Damit können Sie Steuern online einreichen und abführen. Das NJ-REG muss spätestens 15 Tage vor der Aufnahme der Geschäftstätigkeit eingereicht werden.

Jahresbericht und Aufrechterhaltung

Jede Kapitalgesellschaft in New Jersey reicht bis zum Ende des Monats ihrer Gründung einen Jahresbericht ein, in dem die registrierte Vertretung und Adressen aktualisiert werden. Wenn Sie ein Jahr versäumen, kann das die Aufhebung Ihres Unternehmens auslösen.

Wie hoch sind die Kosten der Gründung einer Kapitalgesellschaft in New Jersey?

In New Jersey müssen Gründer/innen 125 USD im Voraus zahlen, um ein gewinnorientiertes Unternehmen zu gründen (das gilt auch für LLCs). Danach fallen pro Jahr 75 USD für die Aufrechterhaltung der Kapitalgesellschaft an. Optionale Dienstleistungen (z. B. beschleunigte Einreichungen, die Beauftragung eines externen Diensts als registrierte Vertretung, professionelle Einrichtung) können den Gesamtbetrag erhöhen.

Nachstehend finden Sie eine Aufschlüsselung der Kosten.

Andere übliche Ausgaben wie rechtliche Ausarbeitung und Steuerberatung variieren je nach Umfang.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in New Jersey erforderlich?

Die Einreichungen für Kapitalgesellschaften erfolgen in New Jersey in einer klaren Abfolge von Schritten. Jeder Schritt ist direkt mit staatlichen Systemen verbunden, die die Unternehmensaktivitäten aufzeichnen und regulieren.

Und so funktioniert es.

Unternehmensstruktur definieren

Entscheiden Sie, welche Art von Kapitalgesellschaft Sie gründen wollen. Einige Unternehmen beginnen als inländische gewinnorientierte Kapitalgesellschaften, die für steuerliche Zwecke standardmäßig als C-Corporations behandelt werden. Entscheiden Sie in der Anfangsphase des Prozesses, wie viele Aktien Sie autorisieren und welche Personen im ersten Vorstand sein sollen, da diese Informationen in Ihrer Einreichung enthalten sein müssen.

Namen auswählen und überprüfen

Durchsuchen Sie die Unternehmensnamensdatenbank von New Jersey, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Name verfügbar ist. Er muss sich von dem jeder anderen bestehenden juristischen Person unterscheiden und das richtige Gesellschaftssuffix enthalten, andernfalls wird eines angefügt.

Registrierte Vertretung benennen

Jede Kapitalgesellschaft in New Jersey muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat angeben. Die Vertretung erhält Klagezustellungen, staatliche Korrespondenz und Steuerbescheide. Sie können Ihre eigene Unternehmensadresse verwenden, sofern sie während der Geschäftszeiten besetzt ist. Andernfalls können Sie für durchgängige Zuverlässigkeit einen kommerziellen Dienst als registrierte Vertretung beauftragen.

Public Records Filing einreichen (Gründungsurkunde)

Mit dieser Einreichung wird Ihre Kapitalgesellschaft gegründet. Sie ist online über DORES, per Post oder auf anderem Wege möglich. Die Bearbeitung von Online-Einreichungen dauert in der Regel nur einen Werktag.

Ihre Kapitalgesellschaft intern organisieren

Sobald Ihre Unterlagen eingereicht sind, ist es an der Zeit, den internen Rahmen für Ihr Unternehmen einzurichten. Halten Sie eine konstituierende Sitzung ab, auf der die folgenden Punkte behandelt werden:

• Verabschiedung einer Unternehmenssatzung, die unter anderem Verfahren zum Führen von Aufzeichnungen und Finanzpraktiken beschreibt

• Ernennung von Führungskräften wie CEO, Sekretär/in und Schatzmeister/in

• Autorisierung der Erstausgabe von Aktien an Gründer/innen oder Investorinnen und Investoren

Mit diesen Schritten wird die Arbeitsweise Ihres Unternehmens festgelegt. Außerdem wird eine klare Trennung zwischen Inhaberschaft und Geschäftsführung geschaffen. Bewahren Sie Kopien der Satzung, des Sitzungsprotokolls und des Aktienbuchs in Ihren Unternehmensunterlagen auf. Sie belegen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß organisiert und geschützt ist.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre EIN (Employer Identification Number). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 US-Dollar in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 US-Dollar Umsatz im ersten Jahr.

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