La constitución de una sociedad en Maryland le da a tu empresa una base jurídica y un marco. El proceso en este estado es relativamente sencillo, pero las decisiones que tomes al principio darán forma a tu trayectoria futura. A continuación, te explicaremos cómo constituir una sociedad en Maryland, incluidos los pasos y requisitos más importantes.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué significa constituir una empresa en Maryland?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Maryland?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maryland?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maryland?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Maryland?

La constitución de una sociedad es el paso jurídico que le da a tu empresa su propia identidad. En Maryland, eso supone la presentación de actas de constitución ante el Departamento de Tasaciones y Tributación. Una vez aceptada tu solicitud, tu empresa existirá como una entidad jurídica separada que puede tener propiedades, contratar a empleados, celebrar contratos y rendir cuentas ante los tribunales.

Una estructura corporativa con salvaguardas reales

Cuando constituyes una sociedad, pones un escudo jurídico entre tus activos personales y las responsabilidades de tu empresa. Si tu empresa es demandada o tiene deudas, tu casa, tus ahorros y tu automóvil no están automáticamente en riesgo. La ley de Maryland trata a una sociedad como a una «persona» distinta, con sus propias obligaciones y protecciones.

Las sociedades de Maryland deben tener:

• Un consejo de administración para supervisar la gobernanza

• Responsables corporativos para gestionar las operaciones diarias

• Estatutos que establezcan las normas internas

• Accionistas que sean propietarios de la empresa a través de acciones

Estatus fiscal flexible

Cada sociedad de Maryland comienza como una sociedad de tipo C (sociedad de tipo C) a efectos fiscales. Los beneficios corporativos se gravan y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre cualquier dividendo que reciban. Pero puedes elegir el estatus de sociedad de tipo S en la agencia tributaria estadounidense (IRS) si cumples con los criterios para ello: menos de 100 accionistas, 1 clase de acciones y propietariso que sean ciudadanos y residentes de EE. UU. o ciertos fideicomisos o patrimonios. Esto traslada la tributación al nivel de accionistas, lo que evita los impuestos a sociedades.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Maryland?

En Maryland, la constitución de una sociedad ofrece todos los beneficios estándar de la constitución, como la protección de responsabilidad civil, la gobernanza formal, la preparación de los inversores y algunas eficiencias del estado de origen. A continuación, se analizan en más detalle cuáles son los beneficios.

Continuidad y propiedad transferible

Las sociedades de Maryland existen perpetuamente de forma predeterminada. La empresa continúa si un fundador se va o un accionista vende su participación. La propiedad está vinculada a las acciones, lo que facilita recaudar dinero, transferir el control o recompensar a los miembros del equipo con acciones.

Una estructura clara que sea familiar para los inversores

Si decides constituir una sociedad, puedes emitir acciones, otorgar opciones sobre acciones y establecer un cuadro de capitalización que respalde el crecimiento. Los inversores saben cómo trabajar con esta estructura, por lo que las empresas respaldadas por capital de riesgo suelen ser sociedades.

Flexibilidad fiscal

Todas las sociedades de Maryland comienzan como sociedades de tipo C, lo que significa que los beneficios tributan a nivel corporativo y nuevamente si se distribuyen. Como alternativa, las empresas que cumplan los requisitos para ello pueden elegir el estatus de sociedad de tipo S para transferir los beneficios a las declaraciones personales de los propietarios. Maryland da soporte a las opciones federales, por lo que no se necesita ningún trámite adicional a nivel estatal.

Cumplimiento de la normativa sencillo en un estado

Si planeas operar principalmente en Maryland, constituir una sociedad allí hace que las cosas sean sencillas. Constituir tu sociedad en otro estado supone que tendrás que registrarte como una sociedad extranjera en Maryland, lo que añade papeleo y tasas adicionales. Permanecer en un estado evita esa capa adicional de cumplimiento de la normativa.

Una base jurídica estable

El estado ofrece un sistema de derecho corporativo bien desarrollado y tribunales con profunda experiencia en la gestión de casos empresariales. La estabilidad puede marcar la diferencia si surgen disputas. Algunos sectores hasta se benefician directamente; por ejemplo, alrededor del 90 % de los fideicomisos de inversión inmobiliaria que cotizan en bolsa optan por constituirse en Maryland debido al marco jurídico favorable.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Maryland?

El proceso de constitución de una sociedad en Maryland puede parecer una simple lista de verificación, pero cada paso sienta las bases de cómo se gobernará, aplicarán impuestos y percibirá tu empresa. A continuación, te explicamos cómo constituir tu sociedad.

Elige un nombre que esté disponible y cumpla la normativa

El nombre debe ser distinguible de las entidades existentes de Maryland e incluir un sufijo corporativo (p. ej., «Inc.», «Sociedad»). Ciertos términos (p. ej., «Banco», «Seguro», «Ingeniería») están restringidos, a menos que una empresa cumpla con los requisitos legales o de licencia para usarlos. Utiliza la búsqueda de entidades empresariales de Maryland para comprobar la disponibilidad del nombre antes de presentar tu documentación.

Designa un agente registrado en Maryland

Necesitas un agente registrado con dirección física en Maryland y que esté disponible durante el horario laboral de la empresa para aceptar notificaciones jurídicas. Si vives en Maryland, el agente podrías ser tú o también puedes contratar a un agente registrado profesional (no valen los apartados de correos).

Prepara y presenta tus actas de constitución

Este documento establece la existencia jurídica de tu empresa. Puedes presentar la solicitud en línea a través de la página web de la Maryland Business Express o por correo. La presentación en línea es más rápida y menos propensa a errores.

Las actas deben incluir:

• Nombre de la empresa y dirección principal en Maryland

• Finalidad, que puede ser general (p. ej., «participar en cualquier empresa lícita»)

• Nombre y dirección de tu agente registrado, con consentimiento firmado

• Número de acciones autorizadas y valor nominal

• Nombres de las partes constituyentes

• Nombres de los directores iniciales, si están disponibles

Elige el estatus de sociedad de tipo S (si corresponde)

Si planeas tributar como sociedad de tipo S, presenta el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense (IRS) en un plazo de 2 meses y 15 días a partir del inicio del año fiscal. Maryland reconoce la opción federal de sociedades de tipo S, por lo que no hay ningún formulario adicional que debas presentar a nivel estatal.

Celebra tu primera junta del consejo de administración y adopta los estatutos

Después de la formación, tus directores iniciales (o directores únicos) deben:

• Aprobar los estatutos

• Nombrar a los directivos (presidente, secretario, tesorero, etc.)

• Autorizar la emisión de acciones

• Registrar todo en las actas de las reuniones formales

Los estatutos no se presentan ante el estado, pero debes mantenerlos internamente.

Emite acciones para los fundadores y registra la propiedad

La junta directiva debe emitir formalmente acciones para los fundadores o inversores según lo aprobado en los estatutos. Lleva un libro mayor de acciones para dar seguimiento a la propiedad. Aunque no es necesario presentarlo ante Maryland, debe mantenerse actualizado y con datos precisos.

Regístrate a efectos los impuestos estatales de Maryland (según sea necesario)

Si planeas tener empleados o vender productos o servicios gravables, tendrás que registrarte para pagar ciertos impuestos estatales a través de la página de Maryland Business Express.

Quizá te convenga considerar los siguientes impuestos:

• Retención a cuenta: por deducir el impuesto sobre los beneficios de los cheques salariales de los empleados

• Seguro de desempleo: para pagos que financian prestaciones estatales por desempleo

• Licencia fiscal sobre las ventas y el uso: para recaudar el impuesto sobre las ventas de los clientes por bienes o servicios sujetos a impuestos.

Presenta tu informe anual y tu declaración de bienes personales

Todos los años, debes presentar una declaración de bienes personales (versión de Maryland de un informe anual) y pagar la comisión por ello, lo que hace que tu empresa se mantenga en regla.

Apertura de una cuenta bancaria de empresa

Con un número de identificación del empleador (EIN) y los documentos de constitución aprobados, puedes abrir una cuenta bancaria para la empresa y separar las finanzas de tu empresa de las tuyas propias. En este punto, estarás listo para hacer negocios.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maryland?

Las comisiones de constitución de Maryland son relativamente bajas y más predecibles que las de otros estados. En comparación con el proceso en estados como Delaware, donde se pagaban tanto comisiones de Delaware como de Maryland solo para poder operar localmente, la configuración de Maryland es sencilla y rentable para las empresas estatales.

Estos son los costes asociados con la constitución en Maryland:

• Comisión de presentación de actas de constitución: 100 $

• Comisión de organización y capitalización: 20 $ (en función de la autorización de acciones de hasta 100.000 $)

• Procesamiento acelerado: 50 $ para la aprobación en un plazo de 7 a 10 días laborables, 325 $ para elservicio acelerado en línea en el mismo día o 425 $ para la presentación por correo del servicio en el mismo día

• Servicio de agente comercial registrado: entre 100 y 300 $

Después de abonar estos costes, tu principal obligación recurrente en cuanto a pagos será el informe anual de 300 $, que vence cada 15 de abril.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal de EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, tanto si eres fundador de EE. UU. como no de EE. UU., mediante correo certificado USPS con seguimiento. Recibirás una elección 83(b) firmada y una prueba de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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