La costituzione di una società in Maryland fornisce alla tua attività una base giuridica e un quadro normativo. Il processo è relativamente semplice, ma le decisioni prese all'inizio determineranno il percorso futuro. Di seguito, illustreremo come costituire una società in Maryland, compresi i passaggi e i requisiti più importanti.

Contenuto dell'articolo

• Quali sono le implicazioni della costituzione di una società in Maryland?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Maryland?
  
• Quali sono i passaggi della costituzione di una società in Maryland?
  
• Quanto costa costituire una società in Maryland?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Maryland

La costituzione in società è il passaggio legale che conferisce alla tua attività una propria identità. In Maryland, ciò comporta la presentazione dell'atto costitutivo al Dipartimento delle valutazioni e delle imposte. Una volta accettata la dichiarazione, la tua attività esisterà come persona giuridica separata in grado di possedere beni, assumere dipendenti, stipulare contratti ed essere ritenuta responsabile in tribunale.

Una struttura aziendale con solide basi

Quando costituisci una società, crei una protezione legale tra i tuoi beni personali e le passività dell'attività. Se la tua attività viene citata in giudizio o si indebita, casa, risparmi e auto personali non sono automaticamente a rischio. La legge del Maryland considera una società come una "persona" distinta, con i propri obblighi e le proprie protezioni.

Le società in Maryland sono tenute ad avere:

• Un consiglio di amministrazione incaricato di supervisionare la governance

• Funzionari aziendali incaricati della gestione delle operazioni quotidiane

• Uno statuto che definisce le norme interne

• Azionisti che possiedono l'azienda tramite azioni

Stato fiscale flessibile

Ai fini fiscali, ogni società in Maryland inizia come C-Corporation. Il reddito societario è tassato e gli azionisti pagano nuovamente le imposte sui dividendi che ricevono. Tuttavia, puoi richiedere lo stato di S-Corp all'Internal Revenue Service (IRS) statunitense se soddisfi i seguenti criteri: ci sono meno di 100 azionisti, c'è una solo classe di azioni e come titolari ci solo cittadini e residenti statunitensi o determinati trust o patrimoni. Questo sposta la tassazione a livello di azionista, evitando l'imposta sulle società.

Vantaggi della costituzione di una società in Maryland

In Maryland, costituire una società garantisce i principali vantaggi della costituzione societaria, come la protezione da responsabilità, una governance strutturata, una configurazione adatta agli investitori e alcune efficienze legate allo stato di origine. Ecco una panoramica più dettagliata dei vantaggi.

Continuità e proprietà trasferibile

Le società costituite in Maryland hanno per impostazione predefinita una durata illimitata. L'attività prosegue anche se un fondatore lascia la società o se un azionista vende la propria quota di partecipazione. La possibilità di acquisire capitali, trasferire il controllo o premiare i membri del team con strumenti partecipativi risulta più semplice grazie al fatto che la proprietà è legata alle azioni.

Una struttura chiara nota agli investitori

Se decidi di costituire una società, puoi emettere azioni, concedere opzioni azionarie e stabilire una tabella di capitalizzazione che supporti la crescita. Gli investitori sanno come operare con questa struttura, motivo per cui le aziende finanziate da venture capital sono in genere società per azioni.

Flessibilità fiscale

Tutte le società in Maryland iniziano come C-Corp, il che implica che i profitti sono tassati a livello societario e nuovamente se distribuiti. In alternativa, le attività idonee possono optare per lo stato di S-Corp per trasferire il reddito alle dichiarazioni dei redditi personali dei titolari. Il Maryland segue la scelta federale, quindi non è necessaria alcuna procedura statale aggiuntiva.

Conformità semplificata in un unico stato

Se intendi operare principalmente in Maryland, costituire la società in tale stato semplifica le procedure. La costituzione della società in un altro stato comporta la necessità di registrarla come società estera in Maryland, il che comporta ulteriori adempimenti burocratici e costi aggiuntivi. Restare in un unico stato ti evita tali ulteriori adempimenti di conformità.

Una base giuridica solida

Lo stato offre un sistema di diritto societario ben sviluppato e tribunali con una profonda esperienza nella gestione di casi aziendali. La stabilità può fare davvero la differenza in caso di contestazioni. Alcuni settori ne traggono addirittura un vantaggio diretto, ad esempio, circa il 90% dei fondi di investimento immobiliare quotati in borsa (REIT) sceglie di costituirsi in Maryland grazie al quadro giuridico favorevole.

Passaggi per costituire la tua società in Maryland

Il processo di costituzione di una società in Maryland potrebbe sembrare una semplice checklist, ma ogni fase getta le basi perle modalità di gestione, tassazione e percezione della tua attività. Di seguito i passaggi per costituire la tua società.

Scegli un nome disponibile e conforme

Il nome deve essere distinguibile dalle entità esistenti in Maryland e includere un suffisso societario (ad esempio, "Inc.", "Corporation"). Alcuni termini (ad esempio, "Bank", "Insurance", "Engineering") sono soggetti a limitazioni, a meno che la tua attività non soddisfi i requisiti legali o di licenza. Prima di presentare la domanda, utilizza la funzione di ricerca delle entità commerciali del Maryland per verificare la disponibilità.

Nomina un agente autorizzato in Maryland

È necessario un agente autorizzato con un indirizzo fisico in Maryland e disponibile durante l'orario lavorativo per ricevere le comunicazioni legali. Se risiedi in Maryland, l'agente puoi essere tu o puoi usufruire di un servizio di agente autorizzato professionale (non sono ammesse le caselle postali).

Prepara e deposita l'atto costitutivo

Questo documento attesta l'esistenza legale della tua società. Puoi presentare la domanda online tramite il Maryland Business Express o per posta. La presentazione online è più rapida e meno soggetta a errori.

Lo statuto deve includere:

• Nome della società e indirizzo principale in Maryland

• Scopo, che può essere di carattere generale (ad esempio, "per intraprendere qualsiasi attività commerciale lecita")

• Nome e indirizzo del tuo agente autorizzato, con il consenso firmato

• Numero di azioni autorizzate e loro valore nominale

• Nome del fondatore o dei fondatori

• Nome del membro o dei membri del consiglio di amministrazione iniziali se disponibili

Scegli lo stato di S-Corp (se applicabile)

Se prevedi che la tua tassazione sarà come S-Corp, presenta il modulo IRS 2553 entro due mesi e 15 giorni dall'inizio dell'anno fiscale. Il Maryland riconosce la scelta federale di S-Corp, quindi non esiste un modulo a livello statale.

Tieni la tua prima riunione del consiglio di amministrazione e adotta lo statuto

Dopo la costituzione, i membri del consiglio di amministrazione (o del membro se è unico) devono:

• Approvare lo statuto

• Nominare i funzionari (ad esempio, presidente, segretario, tesoriere)

• Autorizzare l'emissione di azioni

• Registrare tutto nei verbali ufficiali delle riunioni

Lo statuto non viene depositato presso lo stato, ma devi conservarlo internamente.

Emettere azioni ai fondatori e registrare la proprietà

Il consiglio di amministrazione deve emettere formalmente azioni ai fondatori o agli investitori secondo l'approvazione dallo statuto. Tieni un registro azionario per tracciare la proprietà. Anche se non è necessario presentarlo presso lo stato del Maryland, è opportuno mantenerlo aggiornato e accurato.

Registrati per pagare le tasse statali in Maryland (se necessario)

Se prevedi di assumere dipendenti o di vendere prodotti o servizi tassabili, dovrai registrarti per alcune imposte statali tramite la pagina Maryland Business Express.

Puoi valutare queste imposte:

• Ritenuta d'acconto: per detrarre l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti

• Assicurazione contro la disoccupazione: per i pagamenti destinati a finanziare le prestazioni statali di disoccupazione

• Licenza per l'imposta sulle vendite e sull'uso: per riscuotere l'imposta sulle vendite dai clienti su beni o servizi tassabili

Presenta il tuo report annuale e la dichiarazione dei beni personali

Ogni anno devi presentare una dichiarazione dei beni mobili (la versione del Maryland del report annuale) e pagare la commissione. Ciò consente all'attività di restare in regola.

Apri un conto bancario business

Con un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e i documenti costitutivi approvati, puoi aprire un conto bancario business e tenere separate le finanze della tua attività. A questo punto, sarà tutto pronto per iniziare a operare.

Costi della costituzione di una società in Maryland

Le spese di costituzione in Maryland sono relativamente contenute e più prevedibili rispetto a quelle di altri stati. Rispetto alla procedura prevista in stati come il Delaware, dove occorre pagare sia le spese in Delaware che quelle in Maryland solo per operare a livello locale, la procedura del Maryland è semplice ed economica per le attività con sede nello stato.

Di seguito i costi associati alla costituzione di una società in Maryland:

• Tassa per la presentazione dell'atto costitutivo: 100 USD

• Commissione di organizzazione e capitalizzazione: 20 USD (basata su un'autorizzazione azionaria fino a 100.000 USD)

• Procedura accelerata: 50 USD per l'approvazione in 7-10 giorni lavorativi, 325 USD per il servizio accelerato online in giornata, oppure 425 USD per il servizio in giornata con invio tramite posta

• Servizio di agente commerciale autorizzato: 100-300 USD

Dopo aver sostenuto questi costi, il tuo principale obbligo ricorrente è il report annuale di 300 USD, che devi presentare entro il 15 aprile.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Come puoi registrarti su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori che dispongono di un numero SSN statunitense, un indirizzo e un numero di cellulare sono idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS, mentre gli altri riceveranno un'elaborazione standard, che può richiedere tempi leggermente più lunghi. Inoltre, Atlas consente pagamenti e operazioni bancarie pre-EIN, in modo che tu possa iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima di ricevere l'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-Corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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