Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maryland bietet Ihrem Unternehmen eine rechtliche Grundlage und ein strukturiertes Rahmenwerk. Der Prozess ist hier vergleichsweise unkompliziert, doch die Entscheidungen zu Beginn prägen maßgeblich Ihre künftige Entwicklung. Im Folgenden erläutern wir, wie Sie in Maryland eine Kapitalgesellschaft gründen, einschließlich der wichtigsten Schritte und Anforderungen.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Maryland zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maryland?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Maryland erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Maryland?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Maryland zu gründen?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft ist der rechtliche Schritt, der Ihrem Unternehmen eine eigene Identität verleiht. In Maryland umfasst dies die Einreichung der Gründungsurkunde beim Department of Assessments and Taxation. Sobald Ihre Einreichung akzeptiert wurde, existiert Ihr Unternehmen als separate juristische Person, die Eigentum besitzen, Mitarbeitende einstellen, Verträge abschließen und vor Gericht zur Rechenschaft gezogen werden kann.

Eine Unternehmensstruktur mit echten Leitplanken

Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft gründen, schaffen Sie eine rechtliche Trennung zwischen Ihrem persönlichen Vermögen und den Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird oder Schulden macht, sind Ihr Haus, Ihre Ersparnisse und Ihr Auto nicht automatisch gefährdet. Nach dem Recht des Bundesstaates Maryland wird ein Unternehmen als eigenständige „Person“ mit eigenen Verpflichtungen und Schutzrechten behandelt.

Corporations in Maryland müssen Folgendes haben:

• Einen Vorstand zur Überwachung der Unternehmensführung

• Führungskräfte zur Leitung des Tagesgeschäfts

• Eine Satzung, in der die internen Regeln festgelegt sind

• Aktionärinnen und Aktionäre, die das Unternehmen über Aktien besitzen

Flexibler Steuerstatus

Jede Corporation in Maryland beginnt aus steuerlichen Gründen als C-Corporation (C-Corp). Das Unternehmensergebnis wird besteuert und Aktionärinnen und Aktionäre zahlen erneut Steuern auf alle Dividenden, die sie erhalten. Sie können jedoch beim US Internal Revenue Service (IRS) den Status einer S-Corporation (S-Corp) beantragen, wenn Sie die folgenden Kriterien erfüllen: weniger als 100 Aktionärinnen und Aktionäre, eine Aktienklasse und ausschließlich US-Bürger/innen und Einwohner/innen oder bestimmte Trusts oder Nachlässe als Eigentümer. Dadurch verlagert sich die Besteuerung auf die Ebene der Aktionärinnen und Aktionäre, wodurch die Körperschaftsteuer vermieden wird.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maryland?

In Maryland bietet die Gründung einer Corporation alle üblichen Vorteile einer Unternehmensgründung, wie beispielsweise Haftungsschutz, formelle Unternehmensführung, Investorenbereitschaft und einige Effizienzvorteile des Heimatstaates. Hier finden Sie eine genauere Beschreibung der Vorteile.

Kontinuität und übertragbares Eigentum

Corporations in Maryland bestehen standardmäßig auf unbegrenzte Zeit. Das Geschäft wird fortgeführt, wenn ein/e Gründer/in ausscheidet oder ein/e Aktionär/in ihre/seine Anteile verkauft. Das Eigentum ist an Aktien gebunden, was die Beschaffung von Finanzmitteln, die Übertragung der Kontrolle oder die Belohnung von Teammitgliedern mit Aktienanteilen erleichtert.

Eine klare Struktur, die Investorinnen und Investoren vertraut ist

Wenn Sie sich für die Gründung einer Kapitalgesellschaft entscheiden, können Sie Aktien ausgeben, Aktienoptionen gewähren und eine Cap-Tabelle einrichten, die das Wachstum unterstützt. Investorinnen und Investoren wissen, wie sie mit dieser Struktur umgehen müssen, weshalb venture-finanzierte Unternehmen in der Regel Kapitalgesellschaften sind.

Steuerliche Flexibilität

Alle Corporations in Maryland beginnen als C-Corps, was bedeutet, dass Gewinne auf Unternehmensebene besteuert werden und erneut, wenn sie ausgeschüttet werden. Alternativ können berechtigte Unternehmen den Status einer S-Corp wählen, um das Einkommen an die persönlichen Erklärungen der Inhaber/innen weiterzugeben. Maryland folgt der Wahl auf Bundesebene, sodass kein zusätzliches Verfahren auf Landesebene erforderlich ist.

Einfache Compliance in einem Bundesstaat

Wenn Sie hauptsächlich in Maryland tätig zu sein, möchten, ist die Gründung einer Kapitalgesellschaft dort am einfachsten. Wenn Sie Ihre Corporation in einem anderen Bundesstaat gründen, müssen Sie sich in Maryland als außerstaatliche Corporation registrieren lassen, was zusätzlichen bürokratischen Aufwand und Gebühren mit sich bringt. Wenn Sie in einem Bundesstaat bleiben, vermeiden Sie diesen zusätzlichen Aufwand.

Eine stabile rechtliche Grundlage

Der Bundesstaat verfügt über ein gut entwickeltes Gesellschaftsrechtssystem und Gerichte mit langjähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Wirtschaftsrechtsfällen. Diese Stabilität kann im Falle von Streitigkeiten einen entscheidenden Unterschied ausmachen. Bestimmte Branchen profitieren sogar direkt davon: So entscheiden sich beispielsweise etwa 90 % der börsennotierten Immobilieninvestmentgesellschaften (REITs) aufgrund der günstigen rechtlichen Rahmenbedingungen für eine Gründung in Maryland.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Maryland erforderlich?

Der Gründungsprozess in Maryland mag wie eine einfache Checkliste erscheinen, aber jeder Schritt legt den Grundstein dafür, wie Ihr Unternehmen geführt, besteuert und wahrgenommen wird. So gründen Sie Ihre Kapitalgesellschaft.

Wählen Sie einen konformen, verfügbaren Namen

Der Name muss sich von bestehenden Unternehmen in Maryland unterscheiden und eine Unternehmensendung enthalten (z. B. „Inc.“, „Corporation“). Bestimmte Begriffe (z. B. „Bank“, „Insurance“, „Engineering“) unterliegen Einschränkungen, es sei denn, ein Unternehmen erfüllt die gesetzlichen oder lizenzrechtlichen Anforderungen. Nutzen Sie die Business Entity Search des Bundesstaates Maryland, um die Verfügbarkeit vor der Einreichung zu prüfen.

Ernennen Sie eine registrierte Vertretung in Maryland

Sie benötigen eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Maryland, die während der Geschäftszeiten des Unternehmens für die Annahme rechtlicher Mitteilungen zur Verfügung steht. Wenn Sie in Maryland leben, können Sie selbst diese Rolle übernehmen oder einen professionellen registrierten Vertretungsdienst beauftragen (keine Postfächer).

Gründungssatzung verfassen und einreichen

Dieses Dokument belegt die rechtliche Existenz Ihrer Corporation. Sie können Ihre Einreichung online über die Website des Maryland Business Express oder per Post vornehmen. Die Online-Einreichung ist schneller und weniger fehleranfällig.

Die Satzung muss Folgendes enthalten:

• Unternehmensname und Hauptanschrift in Maryland

• Zweck, der allgemein gehalten werden kann (z. B. „Ausübung von rechtmäßigen Geschäften“)

• Name und Adresse Ihrer registrierten Vertretung mit unterschriebener Einwilligung

• Anzahl der genehmigten Aktien und Nennwert

• Name(n) der Gründer/innen

• Name(n) des/der ersten Vorstands/Vorstände, falls verfügbar

Wahl des S-Corp-Status (falls zutreffend)

Wenn Sie beabsichtigen, als S-Corp besteuert zu werden, reichen Sie das IRS-Formular 2553 innerhalb von 2 Monaten und 15 Tagen nach Beginn des Steuerjahres ein. Maryland erkennt die Wahl zur S-Corp auf Bundesebene an, daher gibt es kein Formular auf staatlicher Ebene.

Halten Sie Ihre erste Vorstandssitzung ab und verabschieden Sie die Satzung

Nach der Gründung sollten Ihre ersten Vorstandsmitglieder (oder Ihr Alleinvorstand) Folgendes tun:

• Die Satzung genehmigen

• Führungskräfte ernennen (z. B. Präsident/in, Sekretär/in, Schatzmeister/in)

• Ausgabe von Aktien genehmigen

• Alles in einem formellen Sitzungsprotokoll festhalten

Die Satzung wird nicht beim Staat eingereicht, aber Sie sind verpflichtet, sie intern aufzubewahren.

Geben Sie Aktien an die Gründer/innen aus und halten Sie die Eigentumsverhältnisse fest

Der Vorstand sollte formell Aktien an Gründer/innen oder Investorinnen und Investoren ausgeben, wie in der Satzung genehmigt. Führen Sie ein Aktienbuch, um die Eigentumsverhältnisse zu dokumentieren. Obwohl Sie es nicht bei den Behörden in Maryland einreichen müssen, sollte es stets aktuell und korrekt sein.

Registrieren Sie sich für die Steuern des Bundesstaates Maryland (falls erforderlich)

Wenn Sie Mitarbeitende beschäftigen oder steuerpflichtige Produkte oder Dienstleistungen verkaufen möchten, müssen Sie sich über die Maryland Business Express-Seite für bestimmte staatliche Steuern registrieren.

Ziehen Sie dabei möglicherweise folgende Steuern in Betracht:

• Quellensteuer: Für den Abzug der Einkommensteuer vom Gehalt der Mitarbeitenden

• Arbeitslosenversicherung: Für Zahlungen zur Finanzierung der staatlichen Arbeitslosenunterstützung

• Lizenz für die Verkaufs- und Gebrauchssteuer: Zur Erhebung der Verkaufssteuer von Kundinnen und Kunden auf steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen

Reichen Sie Ihren Jahresbericht und Ihre Vermögenssteuererklärung ein

Jedes Jahr müssen Sie eine Vermögenssteuererklärung (Marylands Version eines Jahresberichts) einreichen und die Gebühr entrichten. Dadurch bleibt die Rechtsfähigkeit Ihres Unternehmens erhalten.

Firmenkonto eröffnen

Mit einer Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und genehmigten Gründungsdokumenten können Sie ein Geschäftskonto eröffnen und die Finanzen Ihres Unternehmens trennen. An diesem Punkt sind Sie bereit für die Geschäftstätigkeit.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Maryland?

Die Gründungsgebühren in Maryland sind relativ niedrig und vorhersehbarer als die anderer Bundesstaaten. Im Vergleich zu Bundesstaaten wie Delaware, wo Sie sowohl Gebühren in Delaware als auch in Maryland zahlen müssen, um vor Ort tätig zu sein, ist die Gründung in Maryland für Unternehmen innerhalb des Bundesstaates einfach und kostengünstig.

Hier sind die Kosten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Maryland aufgeführt.

• Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde: 100 USD

• Gebühr für die Gründung und Kapitalisierung: 20 USD (basierend auf einer Aktienautorisierung von bis zu 100.000 USD)

• Beschleunigte Bearbeitung: 50 USD für die Genehmigung innerhalb von 7–10 Werktagen, 325 USD für den beschleunigten Online-Service am selben Tag oder 425 USD für die Einreichung per Post am selben Tag

• *Registrierter Vertretungsdienst * 100–300 USD

Nachdem Sie diese Kosten bezahlt haben, ist Ihre größte wiederkehrende Verpflichtung der Jahresbericht in Höhe von 300 USD, der am 15. April fällig ist.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN-Nummer nutzen

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN). Gründer/innen mit einer US-amerikanischen Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer kommen für eine beschleunigte IRS-Bearbeitung infrage. Für alle anderen erfolgt die Bearbeitung nach dem Standardverfahren, was ein wenig länger dauern kann. Zusätzlich ermöglicht Atlas Zahlungen und Banking bereits vor Erhalt der EIN, sodass Sie schon Zahlungen akzeptieren und Transaktionen tätigen können, bevor Sie eine EIN haben.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt im Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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