在马里兰州注册成立公司,能为您的企业构建起法律基础与框架。虽然当地的注册流程不算复杂,但您在创业初期做出的决策,会直接影响到企业未来的发展路径。接下来,我们将详细阐述在马里兰州注册成立公司的具体流程,其中包括最重要的步骤和要求。
本文内容
- 在马里兰州注册公司意味着什么?
- 在马里兰州成立公司有哪些优势?
- 在马里兰州注册公司有哪些步骤?
- 在马里兰州注册公司需要多少费用?
- Stripe Atlas 如何提供帮助
在马里兰州注册公司意味着什么?
注册公司是赋予企业独立身份的重要环节。在马里兰州,这意味着要向评估与税务部提交公司章程进行备案登记。备案一旦获批,您的企业便会以独立法律实体的形式存续,能够拥有财产、雇用员工、签订合同,并在法庭上承担法律责任。
构建有切实保障的公司架构
注册公司后,您就在个人资产与企业债务之间构筑起一道法律防线。如果企业面临诉讼或陷入债务危机,您的房屋、储蓄和汽车不会自动陷入风险。马里兰州法律将公司视为一个独立的“法人”,使其拥有自身的义务和保护。
马里兰州公司必须具备:
董事会,负责监督公司治理
公司高管,负责日常运营管理
章程,明确内部各项规则
股东,通过持有股票拥有公司所有权
灵活的税务身份
从税务层面而言,每家马里兰州公司在成立初期都被视为 C 类公司。公司收入需要缴纳税款,股东还需要就所获股息再次缴税。不过,如果您符合相关条件,可向美国国税局 (IRS) 申请成为 S 类公司:股东人数少于 100 人、仅有 1 类股票,且所有者仅限于美国公民和居民或特定信托或遗产。这一转变会将税负转移至股东层面,从而避免征收企业税。
在马里兰州成立公司有哪些优势?
在马里兰州,注册成立公司可享有公司注册的所有标准优势,如责任保护、正规治理、投资吸引力,以及所在州的一些效率优势。以下将详细介绍这些优势。
连续性与可转让所有权
默认情况下,马里兰州的公司永久存续。如果有创始人离开或股东出售其股份,公司业务仍将继续。所有权与股票挂钩,这样可以更容易地进行融资、转让控制权或以股权奖励团队成员。
投资者熟悉的清晰架构
如果您选择注册公司,您可以发行股票、授予股票期权,并建立支持公司发展的股权结构表。投资者知道如何与这种架构合作,因此,获得风险投资支持的公司通常都是股份有限公司。
税务灵活性
所有马里兰州公司初始均为 C 类公司,这意味着公司利润需要缴纳税款,如果利润进行分配,还需要再次缴税。或者,符合条件的企业可选择 S 类公司身份,将收入转至所有者的个人纳税申报表中。马里兰州认可联邦层面的选择,因此无需额外的州级流程。
在单一州内实现简便合规
如果您计划主要在马里兰州开展业务,那么在此注册成立公司可使事务处理更为简便。如果在另一个州注册成立公司,则需在马里兰州注册为外国公司,这将增加额外的文书工作和费用。留在同一州可避免额外的合规要求。
稳定的法律基础
该州拥有完善的公司法律体系,且法院在处理商业案件方面经验丰富。如果发生纠纷,这种稳定性将发挥重要作用。某些行业甚至能直接从中受益;例如,约 90% 的公开交易房地产投资信托基金 (REIT) 选择在马里兰州注册成立,就是因为该州有利的法律框架。
在马里兰州注册公司有哪些步骤?
马里兰州的注册流程看似只是一份清单,但每一步都为企业的治理方式、税务安排及公众形象奠定了基础。以下是注册成立公司的步骤。
选择一个合规且可用的名称
名称必须与马里兰州现有实体有所区别,并包含公司后缀(如“Inc.”、“Corporation”)。除非企业满足相关许可或法律要求,否则某些特定词汇(如“Bank”、“Insurance”、“Engineering”)的使用将受到限制。在提交申请前,请使用马里兰州的企业实体查询工具检查名称是否可用。
指定一名马里兰州注册代理人
您需要指定一名注册代理人,该代理人需要在马里兰州拥有实际地址,并能在营业时间接收法律通知。如果您居住在马里兰州,那么代理人可以是您本人或专业注册代理服务机构(不能使用邮政信箱)。
准备并提交公司章程
该文件确立了您公司的法律地位。您可以通过马里兰州企业快线 (Maryland Business Express) 网页在线提交,或通过邮寄方式提交。在线提交速度更快,且出错率更低。
章程必须包括:
公司名称及在马里兰州的主要街道地址
公司成立目的,可以是一般性的(如“从事任何合法业务”)
注册代理人的姓名和地址,并附有签署的同意书
授权股份数及面值
成立人姓名
初始董事姓名(如有)
选择 S 类公司身份(如适用)
如果您计划以 S 类公司身份纳税,需在纳税年度开始后的 2 个月零 15 天内提交美国国税局 (IRS) 2553 号表格。马里兰州认可联邦层面的 S 类公司身份选择,因此无需提交州级表格。
召开首次董事会会议并通过章程
公司成立后,初始董事(或唯一董事)应:
批准章程
任命公司管理人员(如总裁、秘书、财务主管)
授权发行股票
将所有内容记录在正式会议纪要中
章程无需提交给州政府,但需要在公司内部留存。
向创始人发行股票并记录所有权
董事会应根据章程的批准,正式向创始人或投资者发行股份。保留股票登记簿以跟踪所有权情况。虽然无需提交给马里兰州政府,但应保持其更新且准确无误。
注册马里兰州州税(如有需要)
如果您计划雇佣员工或销售应税产品或服务,您需要通过马里兰州企业快线 (Maryland Business Express) 页面注册某些州税。
您可能需要考虑以下税种:
预扣税:从员工工资中代扣所得税
失业保险:用于为州失业救济金提供资金
销售与使用税许可证:向客户征收应税商品或服务的销售税
提交年度报告和个人财产申报表
每年,您必须提交一份《个人财产申报表》(马里兰州版的年度报告)并缴纳相关费用。这能确保您的企业保持良好信誉。
开设企业银行账户
凭借雇主识别号 (EIN) 和已获批的成立文件,您可以开立企业银行账户,将企业财务与个人财务分开。至此,您已做好开展业务的准备。
在马里兰州注册公司需要多少费用?
马里兰州的公司注册费用相对较低,且比其他州更可预测。与特拉华州等州的情况相比(在特拉华州,仅在当地开展业务就需要同时支付特拉华州和马里兰州的费用),对于州内企业而言,马里兰州的注册流程简单且成本效益高。
以下是在马里兰州注册成立公司涉及的相关费用:
公司章程备案费:100 美元
组织和资本化费用:20 美元(基于最高 10 万美元的授权股本)
加急处理:7–10 个工作日内获批的费用为 50 美元;在线申请当日加急服务的费用为 325 美元;邮寄申请当日加急服务的费用为 425 美元
商业注册代理服务:100–300 美元
支付上述费用后,您主要的持续性义务是缴纳 300 美元的年度报告费,该费用需在 4 月 15 日前缴纳。
Stripe Atlas 如何提供帮助
Stripe Atlas 可为贵公司搭建法律架构,助力您在两个工作日内从全球任何地点完成融资、开设银行账户及接受付款。
已有超 7.5 万家公司通过 Atlas 完成注册,其中包括获 Y Combinator、a16z 与 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。
申请使用 Atlas
通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资人与员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其对应文件。
在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
完成公司注册后,Atlas 会为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 的加急处理服务,其他创始人则需通过标准流程申请,耗时可能稍长。此外,Atlas 支持在 EIN 下发前进行收款与银行开户操作,让您在 EIN 获批前即可开始收款并完成交易。
无现金创始人股权认购
创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。
自动提交 83(b) tax election
创始人可通过提交 83(b) tax election 降低个人所得税。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为申报——采用 USPS 认证邮件寄送并提供物流追踪服务。您可以直接在 Stripe 管理平台获取已签署的 83(b) election 及提交凭证。
全球顶尖水准的公司法律文件
Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风投律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖股权架构、权益分配及税务合规等核心领域。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。