Door je vennootschap op te richten in Maryland krijg je een juridische basis en kader. Het proces is hier vrij simpel, maar de keuzes die je in het begin maakt, bepalen hoe je bedrijf zich verder ontwikkelt. Hieronder leggen we uit hoe je een bedrijf opricht in Maryland, inclusief de belangrijkste stappen en vereisten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Maryland?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Maryland?
  
• Hoe richt je een vennootschap op in Maryland?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Maryland?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Maryland?

Een vennootschap oprichten is de juridische stap die je bedrijf een eigen identiteit geeft. In Maryland betekent dit dat je statuten moet indienen bij het Department of Assessments and Taxation. Zodra je aanvraag is geaccepteerd, bestaat je bedrijf als een aparte juridische entiteit die eigendommen kan bezitten, werknemers kan aannemen, contracten kan sluiten en voor de rechter kan worden gedaagd.

Een bedrijfsstructuur met echte vangrails

Als je een vennootschap opricht, zet je een juridisch schild tussen je persoonlijke bezittingen en de schulden van je bedrijf. Als je bedrijf wordt aangeklaagd of schulden heeft, zijn je huis, spaargeld en auto niet automatisch in gevaar. De wet van Maryland ziet een vennootschap als een aparte 'persoon', met zijn eigen verplichtingen en bescherming.

Bedrijven in Maryland moeten het volgende hebben:

• Een raad van bestuur die toezicht houdt op het bestuur

• Bedrijfsfunctionarissen die de dagelijkse gang van zaken regelen

• Statuten waarin de interne regels staan

• Aandeelhouders die eigenaar zijn van het bedrijf via aandelen

Flexibele belastingstatus

Elke vennootschap in Maryland begint voor belastingdoeleinden als een C Corporation (C corp). De inkomsten van de vennootschap worden belast en aandeelhouders betalen nogmaals belasting over de dividenden die ze ontvangen. Maar je kunt bij de Amerikaanse belastingdienst (IRS) kiezen voor de status van S Corporation (S corp) als je aan de criteria voldoet: minder dan 100 aandeelhouders, 1 soort aandelen en alleen Amerikaanse burgers en inwoners of bepaalde trusts of nalatenschappen als eigenaren. Hierdoor verschuift de belastingheffing naar het niveau van de aandeelhouders, waardoor bedrijfsbelasting wordt vermeden.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Maryland?

In Maryland biedt het oprichten van een vennootschap alle standaardvoordelen van een vennootschap, zoals aansprakelijkheidsbescherming, formeel bestuur, bereidheid van investeerders en enkele efficiëntievoordelen in de thuisstaat. Hieronder volgt een nadere toelichting op de voordelen.

Continuïteit en overdraagbaar eigendom

Vennootschappen in Maryland blijven standaard voor altijd bestaan. Het bedrijf gaat gewoon door als een oprichter weggaat of een aandeelhouder zijn aandelen verkoopt. Eigendom is gekoppeld aan aandelen, wat het makkelijker maakt om geld op te halen, zeggenschap over te dragen of teamleden te belonen met aandelen.

Een duidelijke structuur die investeerders kennen

Als je ervoor kiest om een vennootschap op te richten, kun je aandelen uitgeven, aandelenopties toekennen en een kapitaaltabel opstellen die groei ondersteunt. Investeerders weten hoe ze met deze structuur moeten werken, daarom zijn door durfkapitaal gefinancierde bedrijven doorgaans vennootschappen.

Fiscale flexibiliteit

Alle bedrijven in Maryland beginnen als C Corporations, wat betekent dat winsten worden belast op bedrijfsniveau en nogmaals als ze worden uitgekeerd. Als alternatief kunnen in aanmerking komende bedrijven kiezen voor de S Corporation-status om inkomsten door te geven aan de persoonlijke aangiften van eigenaren. Maryland volgt de federale verkiezingen, dus er is geen extra staatsproces nodig.

Eenvoudige compliance in één staat

Als je vooral in Maryland wilt werken, is het makkelijker om daar je vennootschap op te zetten. Als je je vennootschap in een andere staat opricht, moet je je in Maryland registreren als buitenlandse vennootschap, wat extra papierwerk en kosten met zich meebrengt. Door in één staat te blijven, vermijd je die extra compliance.

Een stabiele juridische basis

De staat heeft een goed ontwikkeld systeem van vennootschapsrecht en rechtbanken met veel ervaring in het behandelen van zakelijke zaken. Die stabiliteit kan echt een verschil maken als er geschillen ontstaan. Sommige sectoren profiteren er zelfs direct van; zo kiest ongeveer 90% van de beursgenoteerde vastgoedbeleggingsfondsen (REIT's) ervoor om zich in Maryland te vestigen vanwege het gunstige juridische kader.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Maryland op te richten?

Het proces om een vennootschap op te richten in Maryland lijkt misschien gewoon een checklist, maar elke stap is belangrijk voor hoe je bedrijf wordt geleid, belast en gezien. Hier lees je hoe je een vennootschap opricht.

Kies een geschikte, beschikbare naam

De naam moet te onderscheiden zijn van bestaande entiteiten in Maryland en een bedrijfsachtervoegsel bevatten (bijvoorbeeld 'Inc.' of 'Corporation'). Bepaalde termen (bijvoorbeeld 'Bank', 'Insurance' of 'Engineering') zijn beperkt, tenzij een bedrijf voldoet aan licentie- of wettelijke vereisten. Gebruik Maryland's Business Entity Search om de beschikbaarheid te controleren voordat je je aanvraag indient.

Stel een geregistreerde agent in Maryland aan

Je hebt een geregistreerde agent nodig met een fysiek adres in Maryland die tijdens kantooruren beschikbaar is om juridische kennisgevingen in ontvangst te nemen. Als je in Maryland woont, kun je zelf als agent optreden of een beroep doen op een professionele geregistreerde agent (geen postbussen).

Stel je statuten op en dien ze in

Dit document maakt je vennootschap officieel. Je kunt het online indienen via de Maryland Business Express webpagina of per post. Online indienen gaat sneller en er zijn minder fouten.

De statuten moeten het volgende bevatten:

• Naam van de vennootschap en hoofdadres in Maryland

• Doel, dat algemeen kan zijn (bijvoorbeeld "het uitoefenen van alle wettige activiteiten")

• Naam en adres van je geregistreerde vertegenwoordiger, met ondertekende toestemming

• Aantal toegestane aandelen en nominale waarde

• Naam/namen van oprichter(s)

• Naam/namen van de eerste bestuurder(s), als die bekend zijn

Kies de status van S Corporation (indien van toepassing)

Als je van plan bent om als S corp te worden belast, dien dan IRS-formulier 2553 in binnen 2 maanden en 15 dagen na het begin van het belastingjaar. Maryland erkent de federale S corp-keuze, dus er is geen formulier op staatsniveau.

Houd je eerste bestuursvergadering en neem statuten aan

Na de oprichting moeten je eerste bestuurders (of enige bestuurder):

• statuten goedkeuren

• Bestuursleden kiezen (bijv. voorzitter, secretaris, penningmeester)

• Machtiging tot uitgifte van aandelen

• Alles vastleggen in officiële notulen van vergaderingen

Statuten worden niet bij de staat ingediend, maar je moet ze intern wel bijhouden.

Geef aandelen uit aan oprichters en leg eigendom vast

De raad van bestuur moet officieel aandelen uitgeven aan oprichters of investeerders, zoals goedgekeurd in de statuten. Houd een aandelenregister bij om het eigendom bij te houden. Hoewel je dit niet hoeft in te dienen bij Maryland, moet het wel up-to-date en nauwkeurig worden bijgehouden.

Registreer je voor de staatsbelastingen van Maryland (indien nodig)

Als je van plan bent om werknemers in dienst te nemen of belastbare producten of diensten te verkopen, moet je je registreren voor bepaalde staatsbelastingen via de Maryland Business Express-pagina.

Misschien wil je deze belastingen overwegen:

• Bronbelasting: Voor het inhouden van inkomstenbelasting op het salaris van werknemers

• Werkloosheidsverzekering: Voor betalingen die de werkloosheidsuitkeringen van de staat financieren

• Verkoop- en gebruiksbelastingvergunning: Voor het innen van omzetbelasting van klanten op belastbare goederen of diensten

Dien je jaarverslag en aangifte persoonlijke eigendommen in

Elk jaar moet je een aangifte van persoonlijke eigendommen (de versie van Maryland van een jaarverslag) indienen en de kosten betalen. Zo blijft je bedrijf in orde.

Open een zakelijke bankrekening

Met een Employer Identification Number (EIN) en goedgekeurde oprichtingsdocumenten kun je een zakelijke bankrekening openen en je zakelijke financiën scheiden. Op dit punt ben je klaar om te beginnen met ondernemen.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Maryland?

De kosten voor het oprichten van een vennootschap in Maryland zijn redelijk laag en makkelijker te voorspellen dan in andere staten. In vergelijking met staten als Delaware, waar je zowel Delaware- als Maryland-kosten moet betalen om lokaal te kunnen werken, is het proces in Maryland simpel en goedkoper voor bedrijven die alleen in Maryland actief zijn.

Dit zijn de kosten voor oprichting van een vennootschap in Maryland:

• Kosten voor het indienen van de statuten: $ 100

• Kosten voor organisatie en kapitalisatie: $ 20 (gebaseerd op een aandelenautorisatie tot $ 100.000)

• Versnelde verwerking: $ 50 voor goedkeuring binnen 7–10 werkdagen, $ 325 voor versnelde service op dezelfde dag online, of $ 425 voor service op dezelfde dag per post

• Commerciële geregistreerde agentdienst: $ 100–$ 300

Nadat je deze kosten hebt betaald, is je belangrijkste terugkerende verplichting het jaarverslag van $ 300, dat op 15 aprilmoet worden ingediend.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een 83(b)-belastingkeuze indienen om hun persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient deze keuze voor je in – of je nu een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent – met USPS Certified Mail en tracking. Je ontvangt een ondertekende 83(b)-keuze en een bewijs van indiening rechtstreeks in het Stripe Dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met toppartners om oprichters exclusieve kortingen en tegoeden te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot 100.000 dollar.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.