La constitución de una sociedad en Maryland le da a tu empresa un marco y una base legal. El proceso es relativamente sencillo, pero las decisiones que tomes al principio darán forma a tu futura trayectoria. A continuación, te explicamos cómo constituir una sociedad en Maryland, incluidos los pasos y requisitos más importantes.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad en Maryland?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Maryland?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Maryland?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maryland?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una sociedad en Maryland?

La constitución de una sociedad es la medida legal que le da identidad a tu empresa, lo que en Maryland significa la presentación de estatutos de constitución en el Departamento de Tasaciones y Tributación. Una vez que se acepta tu presentación, tu empresa existirá como entidad jurídica separada que puede poseer propiedades, contratar empleados, celebrar contratos y rendir cuentas ante los tribunales.

Una estructura corporativa con protecciones reales

Cuando constituyes una sociedad, pones un escudo legal entre tus activos personales y las responsabilidades de tu empresa. Si tu empresa es demandada o cae en deudas, tu casa, tus ahorros y tu automóvil no están automáticamente en riesgo. La ley de Maryland trata a una corporación como «persona» distinta, con sus propias obligaciones y protecciones.

Las corporaciones en Maryland deben tener lo siguiente:

• Una junta directiva para supervisar la gobernanza

• Directores corporativos para gestionar las operaciones diarias

• Estatutos que establecen normas internas

• Accionistas que poseen la empresa mediante acciones

Estado gravable flexible

Cada corporación en Maryland comienza como sociedad de tipo C (corporación C) a efectos de impuestos. Se gravan ingresos corporativos y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre cualquier dividendo que reciben. Pero puedes elegir el estado de sociedad tipo S (corporación S) ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) si cumples con los siguientes criterios: menos de 100 accionistas, 1 clase de acciones y solo ciudadanos y residentes de EE. UU. o ciertos fideicomisos o patrimonios como propietarios. Esto traslada la tributación a nivel de los accionistas, lo que evita los impuestos corporativos.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Maryland?

En Maryland, la constitución de una sociedad anónima ofrece todos los beneficios estándar de su constitución, como la protección de responsabilidad civil, la gobernanza formal, la preparación de los inversores y algunas eficiencias del estado de origen. A continuación, te mostramos más de cerca estos beneficios.

Continuidad y propiedad transferible

Las corporaciones en Maryland existen perpetuamente por defecto. La empresa continúa si un fundador se va o un accionista vende su participación. La propiedad está vinculada a las acciones, lo que facilita recaudar dinero, transferir el control o recompensar a los miembros del equipo con acciones.

Una estructura clara y familiar para los inversores

Si decides constituir una sociedad, puedes emitir acciones, otorgar opciones sobre acciones y establecer una tabla de capitalización que respalde el crecimiento. Los inversores saben cómo trabajar con esta estructura, razón por la cual las empresas respaldadas con capital de riesgo suelen ser corporaciones.

Flexibilidad fiscal

Todas las sociedades de Maryland comienzan como sociedades de tipo C, lo que significa que las ganancias se gravan a nivel corporativo y nuevamente si se distribuyen. Como alternativa, las empresas elegibles pueden seleccionar el estado de sociedad de tipo S para transferir los ingresos a las declaraciones personales de los propietarios. Maryland sigue las elecciones federales, por lo que no es necesario realizar más procesos estatales.

Cumplimiento sencillo de la normativa en un estado

Si planeas operar principalmente en Maryland, constituirte allí hace que las cosas sean simples. Formar tu corporación en otro estado significa que tendrás que registrarte como corporación extranjera en Maryland, lo que agrega papeleo y tarifas adicionales. Permanecer en un estado evita esa capa adicional de cumplimiento de la normativa.

Una base legal estable

El estado ofrece un sistema de derecho societario bien desarrollado y tribunales con gran experiencia en el manejo de casos empresariales. La estabilidad puede marcar una verdadera diferencia si surgen disputas. Algunos sectores incluso se benefician directamente; por ejemplo, alrededor del 90 % de los fideicomisos de inversión inmobiliaria (REIT) que cotizan en bolsa optan por constituirse en Maryland debido al marco legal favorable.

¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Maryland?

El procesado constitutivo en Maryland puede parecer una simple lista de verificación, pero cada paso sienta las bases de cómo se regirá, gravará y percibirá tu empresa. A continuación, te explicamos cómo constituir tu sociedad.

Elige un nombre disponible que cumpla con la normativa

El nombre debe distinguirse de las entidades existentes de Maryland e incluir un sufijo corporativo (p. ej., «Inc.», «Corporación»). Ciertos términos (como «Banco», «Seguro», «Ingeniería») están restringidos, a menos que una empresa cumpla con los requisitos legales o de licencia. Utilice la búsqueda de entidades comerciales de Maryland para verificar la disponibilidad antes de presentar la solicitud.

Nombra a un agente registrado en Maryland

Necesitas un agente registrado con dirección física en Maryland que esté disponible durante el horario de la empresa para aceptar avisos legales. Si resides en Maryland, el agente podrías ser tú o un agente registrado profesional (sin apartados postales).

Prepara y presenta los estatutos de constitución

Esta documentación establece la existencia legal de tu empresa. Puedes presentar la solicitud en línea a través de la página web de Maryland Business Express o por correo. La presentación en línea es más rápida y menos propensa a errores.

Los estatutos deben incluir lo siguiente:

• Nombre de la empresa y dirección principal en Maryland

• Finalidad, que puede ser general (p. ej., «participar en cualquier negocio legítimo»)

• Nombre y dirección del agente registrado con consentimiento firmado

• Cantidad de acciones autorizadas y valor nominal

• Nombres de la sociedad constituida

• Nombres del director o los directores iniciales, si están disponibles

Elige un estado de sociedad de tipo S (si corresponde)

Si planeas tributar como sociedad de tipo S, presenta el Formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) dentro de los 2 meses y 15 días posteriores al comienzo del año fiscal. Maryland reconoce la elección federal de sociedad de tipo S, por lo que no hay un formulario a nivel estatal.

Celebra tu primera reunión de la junta directiva y adopta los estatutos

Después de la formación, tus directores iniciales (o directores únicos) deben hacer lo siguiente:

• Aprobar los estatutos

• Nombrar los directivos (presidente, secretario, tesorero, etc.)

• Autorizar la emisión de acciones

• Registrar todo en actas de reuniones formales

Los estatutos no se presentan ante el estado, pero debes mantenerlos internamente.

Emite acciones para los fundadores y registra la propiedad

La junta directiva debe emitir formalmente acciones a los fundadores o inversores según lo aprobado en los estatutos. Lleva un libro mayor de acciones para seguir la titularidad. Aunque no es necesario presentarlo en Maryland, debes mantenerlo actualizado y preciso.

Regístrate para los impuestos estatales de Maryland (según sea necesario)

Si planeas tener empleados o vender productos o servicios sujetos a impuestos, deberás registrarte para ciertos impuestos estatales a través de la página de Maryland Business Express.

Es posible que desees considerar estos impuestos:

• Retención fiscal a cuenta: para deducir impuestos a las ganancias de los cheques de pago de los empleados

• Seguro de desempleo: para pagos que financian prestaciones estatales por desempleo

• Licencia gravable sobre las ventas y el uso: para cobrar impuestos sobre las ventas a los clientes sobre bienes o servicios sujetos a impuestos

Presenta tu informe anual y tu declaración de bienes personales

Todos los años, debes presentar una devolución de bienes personales (versión de Maryland de un informe anual) y pagar la comisión, lo que mantiene a tu empresa en regla.

Abre una cuenta bancaria comercial

Con un número de identificación de empleador (EIN) y documentos de constitución aprobados, puedes abrir una cuenta bancaria de la empresa y separar las finanzas de tu empresa. En este punto, estarás listo para el negocio.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Maryland?

Las comisiones de constitución de Maryland son relativamente bajas y más predecibles que las de otros estados. En comparación con el proceso en estados como Delaware, donde se pagan tanto las comisiones de Delaware como las de Maryland solo para operar localmente, la configuración de Maryland es sencilla y rentable para las empresas estatales.

Estos son los costos asociados a la constitución de una sociedad en Maryland:

• Comisión por la presentación de los estatutos de constitución: $100

• Comisión por organización y capitalización: $20 (basada en la autorización de acciones hasta $100,000)

• Procesamiento acelerado: $50 para aprobación en 7 a 10 días hábiles, $325 para servicio acelerado en línea en el mismo día o $425 para presentación por correo en el mismo día

• Servicio de agente comercial registrado: de $100 a $300

Después de pagar estos costos, tu principal obligación recurrente es el informe anual de $300, que vence el 15 de abril.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en el Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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