การยกเว้นภาษีการขายคือสถานการณ์ที่สินค้าหรือบริการบางอย่างไม่จําเป็นต้องรวมภาษีการขายหรือภาษีโภคภัณฑ์ การยกเว้นเหล่านี้กําหนดโดยกฎหมายภาษีของรัฐและท้องถิ่น เพื่อตอบโจทย์นโยบายทางเศรษฐกิจและสังคมที่แตกต่างกัน โดยการลดภาระภาษีสําหรับสินค้าจําเป็น การส่งเสริมกิจกรรมทางธุรกิจ หรือการสนับสนุนความพยายามขององค์กรไม่แสวงผลกําไร ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์อย่างของชํา ยา และสื่อการเรียนรู้ มักจะได้รับการยกเว้นเพื่อลดค่าครองชีพ ในขณะที่การยกเว้นสําหรับอุปกรณ์อุตสาหกรรมจะส่งเสริมการลงทุนในกําลังการผลิต
ขอบเขตและการใช้การยกเว้นเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามเขตอํานาจศาล และลูกค้าบางประเภท เช่น หน่วยงานของรัฐบาล องค์กรไม่แสวงหากําไร และสถาบันการศึกษาอาจได้รับประโยชน์จากการยกเว้นในวงกว้างเนื่องมาจากบทบาทของธุรกิจในสังคม การยกเว้นเหล่านี้มีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของลูกค้าและกลยุทธ์ทางธุรกิจ และสะท้อนสมดุลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการสร้างรายได้สําหรับบริการสาธารณะกับการกระตุ้นเศรษฐกิจ
ด้านล่างนี้เราจะอธิบายว่าใครบ้างที่จะได้รับยกเว้นภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ วิธีจดทะเบียนและคํานวณภาษีการขาย และวิธีรายงานและยื่นภาษีการขาย
บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง
- ใครบ้างที่จะได้รับยกเว้นภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์
- การขอและรักษาใบรับรองการยกเว้น
- วิธีจดทะเบียนภาษีการขาย
- วิธีคํานวณภาษีการขายอย่างถูกต้อง
- การรายงานและการยื่นภาษีการขาย
- วิธีผสานการทํางานภาษีการขายกับระบบธุรกิจอื่นๆ
ใครบ้างที่จะได้รับยกเว้นภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์
ต่อไปนี้คือรายละเอียดของหมวดหมู่และนิติบุคคลทั่วไปที่อาจได้รับการยกเว้นภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์
องค์กรไม่แสวงผลกําไร: หลายรัฐมีการยกเว้นภาษีการขายสําหรับองค์กรไม่แสวงผลกําไรที่จดทะเบียน ซึ่งรวมถึงองค์กรการกุศล องค์กรศาสนา และสถาบันการศึกษา โดยทั่วไปแล้ว องค์กรเหล่านี้จะต้องยื่นขอสถานะการยกเว้นและแสดงหลักฐานการเป็นองค์กรไม่แสวงผลกําไร
หน่วยงานราชการ: หน่วยงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และรัฐบาลท้องถิ่นมักจะได้รับการยกเว้นภาษีการขายสําหรับการซื้อที่ทําขึ้นเพื่อการใช้งานอย่างเป็นทางการ
ตัวแทนจําหน่ายและผู้ค้าส่ง: ธุรกิจที่ซื้อสินค้าเพื่อขายต่อสามารถยื่นขอใบอนุญาตตัวแทนจําหน่าย ซึ่งช่วยให้ซื้อสินค้าได้โดยไม่ต้องจ่ายภาษีการขาย จะมีการเรียกเก็บภาษีเมื่อมีการขายสินค้าให้กับลูกค้าขั้นสุดท้าย
ผู้ผลิต: บางรัฐมีการยกเว้นสําหรับวัสดุ เครื่องจักร และอุปกรณ์ที่ซื้อเพื่อใช้ในกระบวนการผลิต
นักการทูตต่างประเทศ: นักการทูตต่างประเทศและสมาชิกบางคนขององค์กรระหว่างประเทศอาจได้รับการยกเว้นภาษีการขายอันเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิประโยชน์ทางการทูต
สถาบันการศึกษา: โรงเรียน มหาวิทยาลัย และสถาบันการศึกษาอื่นๆ อาจได้รับการยกเว้นภาษีการขายสําหรับการซื้อที่เกี่ยวข้องกับภารกิจด้านการศึกษา
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพ: โรงพยาบาลและสถานพยาบาลอื่นๆ มักจะได้รับการยกเว้นภาษีการขายสําหรับการซื้อเวชภัณฑ์และอุปกรณ์ทางการแพทย์
การใช้งานทางการเกษตรบางอย่าง: เกษตรกรและผู้ผลิตทางการเกษตรมักจะมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นในการซื้ออุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองทางการเกษตรที่ใช้โดยตรงในการผลิตทางการเกษตร
การรับและรักษาใบรับรองการยกเว้น
การสมัครขอใบรับรองการยกเว้นภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์มักจะต้องมีการส่งเอกสารและแบบฟอร์มเฉพาะไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เกี่ยวข้อง วิธีรับใบรับรองมีดังนี้
พิจารณาคุณสมบัติ: ก่อนสมัครขอรับใบรับรองการยกเว้น โปรดยืนยันว่าองค์กรหรือธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ของรัฐ ซึ่งอาจหมายความว่าคุณเป็นองค์กรบางอย่าง (เช่น องค์กรไม่แสวงผลกําไร สถาบันการศึกษา) หรือคุณใช้สินค้าที่ซื้อในลักษณะที่เข้าข่ายได้รับการยกเว้น (เช่น เพื่อการขายต่อ เพื่อการผลิต)
สมัครกับหน่วยงานภาษีของรัฐ: รัฐส่วนใหญ่กําหนดให้คุณต้องยื่นขอหนังสือรับรองการยกเว้นผ่านหน่วยงานด้านภาษีของรัฐนั้นๆ โดยปกติแล้วคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครและจัดเตรียมเอกสารที่พิสูจน์คุณสมบัติของคุณ
ส่งเอกสารประกอบที่จําเป็น: เอกสารประกอบอาจประกอบด้วยหลักฐานแสดงสถานะการเป็นองค์กรไม่แสวงผลกําไร เช่น จดหมายระบุข้อกําหนด 501(c)(3) จาก IRS ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ หรือใบรับรองการขายต่อ ข้อกําหนดจะแตกต่างกันไปตามรัฐและประเภทการยกเว้น
รอการอนุมัติ: เมื่อคุณส่งใบสมัครแล้ว รัฐจะตรวจสอบใบสมัครและออกใบรับรองการยกเว้นหากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดทั้งหมด กรอบเวลาสําหรับการดำเนินการอาจแตกต่างกันอย่างมาก
เมื่อได้ใบรับรองแล้ว ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้มีผลใช้งานอยู่เสมอ
จัดระเบียบและจัดเก็บใบรับรอง: เก็บสําเนาใบรับรองการยกเว้นทั้งหมดทั้งแบบดิจิทัลและฉบับจริง จัดระเบียบตามรัฐหรือประเภทของการยกเว้นเพื่อทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้น
ติดตามวันหมดอายุ: ใบรับรองการยกเว้นบางรายการมีวันหมดอายุ บันทึกวันที่เหล่านี้และเริ่มกระบวนการต่ออายุล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการพ้นสถานะการยกเว้น
ต่ออายุตามความจําเป็น: ตรวจสอบว่ารัฐของคุณกําหนดให้ต่ออายุใบรับรองการยกเว้นหรือไม่ และบันทึกขั้นตอนการต่ออายุ ซึ่งอาจต้องมีการส่งเอกสารปัจจุบันและใบสมัครต่ออายุ
อัปเดตใบรับรองสําหรับการเปลี่ยนแปลง: หากมีการเปลี่ยนแปลงสําคัญในองค์กรของคุณ เช่น การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ โครงสร้าง หรือกิจกรรมที่ได้รับการยกเว้น คุณอาจต้องอัปเดตใบรับรองการยกเว้น โดยมักต้องแจ้งหน่วยงานภาษีของรัฐและการส่งเอกสารใหม่
วิธีจดทะเบียนภาษีการขาย
หากต้องการเรียกเก็บภาษีการขาย คุณจะต้องขอใบรับรองจากแผนกสรรพากรหรือภาษีของรัฐ หนังสือรับรองนี้อนุญาตให้คุณเรียกเก็บภาษีการขายจากลูกค้าและนําส่งให้รัฐ ธุรกิจไม่จําเป็นต้องจดทะเบียนภาษีโภคภัณฑ์แยกต่างหาก แต่ต้องกรอกแบบฟอร์มชี้แจงภาษีโภคภัณฑ์กับรัฐที่ตั้งของตนเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส
ขั้นตอนการจดทะเบียนภาษีการขายอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรัฐของคุณ แต่รายละเอียดทั่วไปมีดังนี้
พิจารณาคุณสมบัติ: ตรวจสอบกฎหมายของรัฐเพื่อดูว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณต้องเก็บภาษีการขายหรือไม่ โดยทั่วไปจะใช้กับธุรกิจที่จําหน่ายสินค้าหรือบริการที่ต้องเสียภาษีภายในรัฐ บางรัฐมีเกณฑ์สําหรับยอดขายหรือจำนวนธุรกรรมที่ทริกเกอร์ข้อกําหนดในการเรียกเก็บภาษีการขาย
สร้างบัญชี: รัฐส่วนใหญ่เสนอการจดทะเบียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ของกรมสรรพากร และบางรัฐอาจอนุญาตให้จดทะเบียนทางไปรษณีย์หรือไปด้วยตัวเอง ในการจดทะเบียนออนไลน์ โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องสร้างบัญชีและระบุข้อมูลธุรกิจนี้เหล่านี้
- ชื่อและโครงสร้างธุรกิจตามกฎหมาย (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว, LLC, บริษัท)
- หมายเลขประจําตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง (EIN)
- ที่อยู่ธุรกิจและข้อมูลติดต่อ:
- ลักษณะกิจกรรมทางธุรกิจ
- ยอดขายที่คาดการณ์
- วันที่เริ่มต้นการดําเนินธุรกิจ
- ชื่อและโครงสร้างธุรกิจตามกฎหมาย (เช่น กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว, LLC, บริษัท)
กรอกใบสมัคร: กรอกใบสมัครจดทะเบียนอย่างถูกต้องและครบถ้วน ตอบคําถามเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจ สถานที่ขาย และประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขาย ระบบอาจขอให้คุณประมาณยอดขายที่คาดการณ์และความถี่ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขาย (เช่น รายเดือน รายไตรมาส รายปี) ในบางกรณี คุณอาจต้องส่งเอกสารเพิ่มเติม เช่น ใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือหนังสือสําคัญการจดทะเบียน
ตรวจสอบและส่ง: ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุอย่างรอบคอบ ส่งใบสมัครทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ หรือด้วยตนเองตามที่รัฐกําหนด
รับใบรับรองการอนุญาตของคุณ: หากใบสมัครได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับใบรับรองการอนุญาตจากรัฐ โดยทั่วไปเอกสารนี้จะมีหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีการขายและวันที่มีผลบังคับใช้ของการจดทะเบียน คุณต้องแสดงหนังสือรับรองนี้ในสถานที่ประกอบธุรกิจของตนเอง และอาจจําเป็นสําหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขาย
วิธีคํานวณภาษีการขายอย่างถูกต้อง
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคํานวณภาษีการขายอย่างถูกต้อง
ระบุอัตราภาษีการขายที่เกี่ยวข้อง
ขั้นแรก ให้กําหนดอัตราภาษีการขายทั้งหมดที่ใช้กับการขายแต่ละรายการ อัตรานี้อาจรวม:
ภาษีการขายของรัฐ: รัฐส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาเรียกเก็บภาษีการขายของรัฐ ยกเว้นรัฐอะแลสกา เดลาแวร์ มอนแทนา นิวแฮมป์เชียร์ และโอเรกอน
ภาษีการขายท้องถิ่น: เคาน์ตี เมือง และเขตอํานาจศาลท้องถิ่นอื่นๆ อาจบวกภาษีเพิ่มเติมนอกเหนือจากภาษีของรัฐ
ภาษีเขตพิเศษ: บางพื้นที่อาจมีภาษีเพิ่มเติมสําหรับบางเขต เช่น เขตโรงพยาบาลหรือเขตอํานาจ
อัตราภาษีการขายอาจแตกต่างกันไปตามรัฐและภายในแต่ละเคาน์ตีหรือเมือง เครื่องมือต่างๆ ซึ่งรวมถึงเว็บไซต์ของกรมสรรพากร เครื่องมือคํานวณภาษี หรือโซลูชันอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์การทำบัญชีจะช่วยคุณค้นหาอัตราที่ถูกต้องตามตําแหน่งที่ตั้งของคุณได้
ระบุว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นต้องเสียภาษีหรือไม่
สินค้าและบริการบางรายการอาจไม่ต้องเสียภาษี ตัวอย่างเช่น ในบางรัฐ สินค้าอุปโภคบริโภค ยาที่จําหน่ายตามใบสั่งแพทย์ และบริการด้านการศึกษาจะได้รับการยกเว้นภาษีการขาย คุณจะต้องทราบคุณสมบัติการเสียภาษีของสินค้า/บริการของคุณเพื่อคํานวณภาษีขายอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้คือคําแนะนํา
สินค้าที่จับต้องได้มักจะต้องเสียภาษี แต่อาจมีข้อยกเว้น
การเสียภาษีบริการแตกต่างกันอย่างมาก บางรัฐเก็บภาษีบริการจํานวนมาก ในขณะที่บางรัฐเก็บภาษีไม่กี่รายการ
มีสินค้าดิจิทัลที่ต้องเสียภาษีมากขึ้นเรื่อยๆ แต่จะแตกต่างกันไปตามรัฐ
รวมการจัดส่งและการจัดการ (หากมี)
ในบางรัฐ ค่าจัดส่งและค่าดําเนินการอาจต้องเสียภาษีหากเป็นส่วนหนึ่งของการขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี การที่คุณจะรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของยอดที่ต้องเสียภาษีหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับวิธีการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า (เช่น ระบุแยก รวมอยู่ในราคาของผลิตภัณฑ์)
คํานวณภาษี
เมื่อคุณมีอัตราที่ถูกต้องและฐานภาษีแล้ว การคํานวณภาษีก็ทําได้ง่ายๆ ดังนี้
ยอดที่ต้องเสียภาษี x อัตราภาษี = ภาษีการขาย
ตัวอย่างเช่น หากคุณขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีในราคา 100 ดอลลาร์สหรัฐในสถานที่ที่มีอัตราภาษีการขายรวม 8.25% ภาษีการขายจะเป็นดังนี้
100 × 0.0825 = 8.25 USD
ในกรณีนี้ ยอดรวมที่ลูกค้าชําระคือ $108.25
หากการขายมีสินค้าหรือลูกค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษี (เช่น ตัวแทนจําหน่ายหรือองค์กรไม่แสวงผลกําไร) หรือหากคุณเสนอส่วนลด ให้ปรับจํานวนเงินที่ต้องเสียภาษีก่อนที่จะใช้อัตราภาษี สําหรับส่วนลด ให้ใช้ส่วนลดก่อน แล้วค่อยคํานวณภาษีจากราคาขายที่ลดลง
ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดและเอกสารประกอบที่ถูกต้อง
กฎหมายและอัตราภาษีอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นโปรดคอยอัปเดตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกําหนด การใช้เครื่องมือเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีอัตโนมัติจะช่วยจัดการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ สําหรับธุรกรรมแต่ละรายการ โปรดอย่าลืมบันทึกวิธีการคํานวณภาษี อัตราภาษี และจํานวนเงินที่ต้องเสียภาษีและที่ได้รับการยกเว้น เอกสารนี้จะมีความสําคัญต่อการยื่นภาษีและการตรวจสอบที่อาจเกิดขึ้น
การรายงานและการยื่นภาษีการขาย
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรายงานและยื่นภาษีการขาย
รวบรวมบันทึกการขาย: รวบรวมบันทึกการขายทั้งหมดที่มีรายละเอียดธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษี การยกเว้น และส่วนลดใดๆ ที่ใช้ ซึ่งรวมถึงการขายในและนอกรัฐหากคุณมีจุดเชื่อมโยง (ตัวตนของธุรกิจ) ในหลายรัฐ
จัดระเบียบธุรกรรมตามเขตอํานาจศาล: เนื่องจากอัตราภาษีการขายแตกต่างกันไปตามเขตอํานาจศาล โปรดจัดระเบียบธุรกรรมของคุณให้สอดคล้องกัน ซึ่งหมายถึงการแยกยอดขายตามตําแหน่งที่ตั้งที่ลูกค้าของคุณอยู่ ไม่ใช่ตําแหน่งที่ตั้งที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่ ในแต่ละเขตอํานาจศาล คุณจะต้องรายงานยอดขายรวมและยอดภาษีการขายที่เรียกเก็บ
คํานวณภาษีการขายทั้งหมดที่ต้องชําระ: คํานวณยอดรวมของภาษีการขายที่คุณต้องชําระในแต่ละเขตอํานาจศาลโดยใช้บันทึกที่คุณรวบรวมและจัดระเบียบไว้ ซึ่งต้องมีการดำเนินการต่อไปนี้
- สรุปยอดขายที่ต้องเสียภาษีสําหรับแต่ละเขตอํานาจศาล
- ใช้อัตราภาษีขายที่เหมาะสมกับยอดรวมเหล่านี้
- พิจารณาร่วมกับภาษีอื่นๆ ที่บังคับใช้ภายใต้กฎหมายท้องถิ่น เช่น ภาษีเทศมณฑลหรือเมือง
- สรุปยอดขายที่ต้องเสียภาษีสําหรับแต่ละเขตอํานาจศาล
เตรียมแบบแสดงรายการภาษีการขาย: รัฐส่วนใหญ่มีแบบฟอร์ม (ฉบับกระดาษหรือทางออนไลน์) สําหรับยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขาย กรอกแบบฟอร์มเหล่านี้พร้อมยอดรวมที่คํานวณไว้ และใส่ข้อมูลโดยละเอียดตามที่จําเป็น เช่น การแจกแจงยอดขายที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษี ภาษีที่เรียกเก็บ และการหักภาษีหรือการยกเว้นที่เกี่ยวข้อง
ยื่นแบบแสดงรายการภาษีภายในกําหนดเวลา: วันครบกําหนดในการยื่นภาษีการขายจะแตกต่างกันไปตามรัฐและบางครั้งจะแตกต่างกันไปตามยอดขายของคุณ โดยทั่วไปธุรกิจจะยื่นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี โปรดยื่นแบบแสดงรายการภาษีภายในวันครบกําหนดของแต่ละเขตอํานาจศาลเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับและดอกเบี้ยจากการยื่นล่าช้า
ชําระเงิน: เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขาย คุณจะต้องชําระภาษีการขายตามจํานวนที่ครบกําหนดชําระด้วย โดยปกติแล้ว สามารถทําได้ทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงานด้านภาษี โดยการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) หรือโดยการส่งเช็คทางไปรษณีย์ เก็บหลักฐานการชําระเงินไว้เป็นหลักฐาน
วิธีผสานการทํางานภาษีการขายกับระบบธุรกิจอื่นๆ
ต่อไปนี้คือวิธีผสานการทํางานการจัดการภาษีการขายเข้ากับเทคโนโลยีของคุณ
สร้างแผนผังการเชื่อมต่อ: ดูว่าการคํานวณภาษีการขายต้องเชื่อมโยงกับระบบของคุณที่จุดใด ซึ่งอาจรวมถึงร้านค้าออนไลน์ ซอฟต์แวร์การทําบัญชี หรือเทคโนโลยีที่คุณใช้จัดการความสัมพันธ์ลูกค้าหรือสินค้าคงคลัง การทราบว่าจุดเหล่านี้เชื่อมต่อกันตรงไหนจะช่วยเป็นแนวทางให้กับกระบวนการผสานการทํางาน
เลือกซอฟต์แวร์การจัดการภาษีที่เหมาะสม: เลือกซอฟต์แวร์ด้านภาษีที่สามารถผสานการทํางานกับระบบที่คุณใช้อยู่แล้วได้ Stripe Tax ซึ่งเป็นฟีเจอร์ของแพลตฟอร์มประมวลผลการชําระเงินของ Stripe อาจเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดหากคุณใช้ Stripe สําหรับการประมวลผลการชําระเงินด้านอื่นๆ อยู่แล้ว Stripe Tax ผสานการทํางานกับผลิตภัณฑ์ Stripe อื่นๆ เช่น Stripe Checkout และ Stripe Billing เพื่อประสบการณ์การจัดการการชําระเงินและภาษีแบบครบวงจร โดยให้ความช่วยเหลือได้ดังนี้
- การแจ้งเตือนให้จดทะเบียน: Stripe Tax จะติดตามธุรกรรมของคุณและแจ้งให้คุณทราบเมื่อใกล้ถึงเกณฑ์ที่อาจทําให้คุณต้องจดทะเบียนภาษีการขายในเขตอํานาจศาลใหม่
- การกําหนดเขตอํานาจศาล: Stripe Tax จะกําหนดเขตอํานาจศาลภาษีที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติตามที่อยู่สําหรับจัดส่งหรือที่อยู่ในการเรียกเก็บเงินของลูกค้า
- การคํานวณอัตโนมัติแบบเรียลไทม์: Stripe Tax สามารถผสานการทํางานกับร้านค้าออนไลน์หรือขั้นตอนการชําระเงินของคุณเพื่อคํานวณภาษีแบบเรียลไทม์ระหว่างทําธุรกรรม Stripe Tax จะคํานวณยอดภาษีการขายที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติตามตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้า ประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการ และการยกเว้นภาษีที่เกี่ยวข้อง
- การยกเว้นภาษี: Stripe Tax ช่วยให้คุณตั้งค่าการยกเว้นภาษีสําหรับลูกค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงได้
- รายงานที่ครอบคลุม: Stripe Tax สร้างรายงานโดยละเอียดที่สรุปภาระหน้าที่ด้านภาษีการขายของคุณเพื่อให้ตรงกับข้อกําหนดการจัดรูปแบบในตําแหน่งที่ตั้งที่ยื่นภาษีแต่ละแห่ง
- การแจ้งเตือนให้จดทะเบียน: Stripe Tax จะติดตามธุรกรรมของคุณและแจ้งให้คุณทราบเมื่อใกล้ถึงเกณฑ์ที่อาจทําให้คุณต้องจดทะเบียนภาษีการขายในเขตอํานาจศาลใหม่
เชื่อมต่อทุกอย่างด้วยอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API): ใช้ API เพื่อเชื่อมต่อซอฟต์แวร์การจัดการภาษีที่คุณเลือกกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ซอฟต์แวร์การทำบัญชี หรือระบบอื่นใดที่จําเป็นต้องจัดการกับภาษีการขาย การตั้งค่านี้ช่วยให้คํานวณและอัปเดตภาษีได้แบบเรียลไทม์เมื่อใดก็ตามที่กฎหมายภาษีมีการเปลี่ยนแปลง
ตั้งกฎด้านภาษีของคุณ: ในซอฟต์แวร์ด้านภาษีของคุณ ให้กําหนดค่ากฎภาษีเฉพาะที่ใช้กับผลิตภัณฑ์และการขายของคุณ ซึ่งอาจต้องมีการตั้งค่าอัตราภาษีที่แตกต่างกันสําหรับตําแหน่งที่ตั้งต่างๆ หรือระบุรายการที่ได้รับการยกเว้นภาษี เครื่องมือด้านภาษีมากมายมาพร้อมกับกฎที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
ทดสอบทุกอย่าง: ก่อนที่จะเริ่มใช้งานจริง ให้ทําการทดสอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างทํางานได้ตามที่คาดไว้ ตรวจสอบว่ามีการใช้อัตราภาษีอย่างถูกต้องในสถานการณ์ต่างๆ เช่น ตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้าและประเภทผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
ซิงค์ข้อมูลของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบทั้งหมดของคุณสื่อสารกัน บันทึกของลูกค้า รายละเอียดการขาย และข้อมูลผลิตภัณฑ์ควรเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม วิธีนี้จะช่วยให้การคํานวณภาษีมีความแม่นยําทุกครั้ง
การรายงานและการยื่นภาษีอัตโนมัติ: เชื่อมต่อซอฟต์แวร์ด้านภาษีกับซอฟต์แวร์การทำบัญชีของคุณเพื่อจัดการส่วนที่น่าเบื่อหน่ายในการรายงานและการยื่นภาษีให้เป็นอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณยื่นเอกสารตามกําหนดเวลาได้ง่ายยิ่งขึ้น
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ