ขั้นตอนการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจะกำหนดว่ารัฐ ธนาคาร และกรมสรรพากร (Internal Revenue Service หรือ IRS) จะปฏิบัติต่อธุรกิจของคุณอย่างไร แม้กฎต่างๆ จะไม่ซับซ้อน แต่ก็มีความสำคัญ รูปแบบนิติบุคคลที่คุณเลือกยังบ่งบอกถึงวิธีการระดมทุน จ่ายภาษี และป้องกันสินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณจากความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจอีกด้วย ต่อจากนี้ เราจะพาไปดูสิ่งที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัส รวมถึงค่าใช้จ่าย และกระบวนการต่างๆ แบบทีละขั้นตอน

เนื้อหาหลักในบทความ

• คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐแคนซัสได้อย่างไร
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีประโยชน์อะไรบ้าง
  
• ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีอะไรบ้าง
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐแคนซัสมีขั้นตอนใดบ้าง
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

คุณจะจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐแคนซัสได้อย่างไร

ในการจัดตั้งธุรกิจในรัฐแคนซัส เรื่องแรกที่คุณต้องตัดสินใจก็คือ จะจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) หรือบริษัท การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทก็คือการก่อตั้งบริษัทนั่นเอง แต่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะจัดตั้ง LLC แทน โดย LLC จะให้ความยืดหยุ่นและการดำเนินการทางภาษีที่เรียบง่ายขึ้น ส่วนบริษัทก็จะมีโครงสร้างที่เป็นทางการมากขึ้น ซึ่งมักตอบโจทย์นักลงทุนและผู้ถือหุ้น

หลังจากเลือกโครงสร้างธุรกิจแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบความพร้อมใช้งานของชื่อกับเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของแคนซัส กำหนดตัวแทนที่จดทะเบียนพร้อมที่อยู่จริงในรัฐแคนซัส และยื่นเอกสารการจัดตั้ง (หนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กรสำหรับ LLC หรือหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทสำหรับบริษัท) จากนั้น คุณจะจัดทำข้อตกลงการดำเนินงานหรือข้อบังคับของบริษัท และยื่นขอใบอนุญาตของรัฐหรือท้องถิ่น

ขั้นตอนเหล่านี้จะทำให้ธุรกิจของคุณเกิดขึ้นอย่างเป็นทางการในรัฐแคนซัส และช่วยให้คุณเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ จ้างพนักงาน และสร้างความน่าเชื่อถือกับพาร์ทเนอร์และลูกค้าได้

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีประโยชน์อะไรบ้าง

เมื่อคุณจัดตั้งธุรกิจในรัฐแคนซัส แสดงว่าคุณกำลังเปลี่ยนสถานะของบริษัท

LLC หรือบริษัทในรัฐแคนซัสจะให้ประโยชน์ต่อไปนี้แก่คุณ

• การแยกบริษัทออกจากสินทรัพย์ส่วนตัวอย่างถูกกฎหมาย: หนี้สินและภาระผูกพันของบริษัทจะยังคงอยู่กับบริษัท ไม่ใช่สินทรัพย์ส่วนตัวของคุณ

• ความน่าเชื่อถือ: ธนาคาร ผู้ให้บริการ และนักลงทุนมักจะให้ความสำคัญกับคุณมากขึ้นเมื่อคุณเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียน

• ตัวเลือกภาษี: LLC สามารถทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นด้วยการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน ส่วนบริษัทก็อาจเลือกใช้สถานะบริษัทประเภท C (C corp) หรือบริษัทประเภท S (S corp) ได้ตามแผนการเติบโต

• การระดมทุนที่ง่ายขึ้น: มีเพียงบริษัทเท่านั้นที่สามารถออกหุ้นได้ ซึ่งมักใช้เป็นเหมือนสกุลเงินในการลงทุนจากภายนอก

• ความมั่นคง: บริษัทหรือ LLC ในรัฐแคนซัสจะไม่ได้มีสถานะสิ้นสุดลงตามกฎหมายเมื่อผู้ก่อตั้งออกจากบริษัท ซึ่งแตกต่างจากกิจการเจ้าของคนเดียว

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทก็คือจุดเปลี่ยน ขั้นตอนนี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่ได้เป็นแค่โปรเจ็กต์ส่วนตัวอีกต่อไป และเริ่มดำเนินงานในรูปแบบบริษัท

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีอะไรบ้าง

ในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในแคนซัส คุณต้องมีชื่อที่เป็นไปตามข้อกำหนด ตัวแทนที่จดทะเบียน และเอกสารการจัดตั้ง คุณจะต้องจ่ายภาษีและยื่นรายงานทุกสองปีกับรัฐเพื่อคงสถานภาพที่ดีเอาไว้ หากขาดสิ่งใดๆ เหล่านี้ ก็อาจนำไปสู่บทลงโทษหรือแม้กระทั่งการสั่งระงับการดำเนินธุรกิจ เรามาเจาะลึกเรื่องข้อกำหนดทางกฎหมายกัน

ชื่อธุรกิจที่เป็นไปตามข้อกำหนด

ชื่อธุรกิจของคุณต้องแตกต่างจากนิติบุคคลที่จดทะเบียนกับเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของแคนซัสไปแล้ว การใส่คำบางคำลงไป (เช่น "Bank" "Insurance") ก็จะต้องได้รับการอนุมัติเป็นกรณีพิเศษ LLC ต้องมีคำว่า "LLC" บางรูปแบบอยู่ในชื่อที่จดทะเบียน ส่วนบริษัทก็จะต้องมีคำ เช่น "Inc." หรือ "Corp." อยู่ คุณสามารถใช้การค้นหาชื่อออนไลน์ก่อนจะยื่นได้

ตัวแทนที่จดทะเบียนในแคนซัส

LLC และบริษัททุกแห่งในรัฐแคนซัสจะต้องระบุชื่อตัวแทนที่จดทะเบียนพร้อมที่อยู่จริงในรัฐแคนซัส (ไม่นับตู้ ป.ณ.) ตัวแทนดังกล่าวจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับจดหมายอย่างเป็นทางการ หมายหรือคำคู่ความ และหนังสือแจ้งการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เอกสารการจัดตั้งที่ยื่น

LLC จะส่งหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กร ส่วนบริษัทจะส่งหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท โดยจะยื่นเอกสารเหล่านี้ทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ก็ได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง

• รายงานทุกสองปี: LLC และบริษัทในรัฐแคนซัสจะต้องยื่นรายงานข้อมูลกับเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ทุกสองปี ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในปีเลขคู่ก็จะยื่นรายงานทุกปีที่เป็นเลขคู่หลังจากนั้น ส่วนธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในปีเลขคี่ก็จะยื่นรายงานในปีเลขคี่

• ภาษี: คุณอาจต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีการขาย หรือภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐแคนซัส ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของคุณ

• การออกใบอนุญาต: บางอุตสาหกรรม (เช่น การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง บริการอาหาร) ต้องมีใบอนุญาตของรัฐหรือท้องถิ่นจึงจะดำเนินธุรกิจได้

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัสมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารในรัฐแคนซัสสามารถคาดเดาได้ แต่ก็แตกต่างกันไปตามโครงสร้างแต่ละแบบ การจัดตั้ง LLC มีค่าใช้จ่าย 160 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางออนไลน์และ 165 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางไปรษณีย์ ส่วนการจัดตั้งบริษัทที่แสวงผลกำไรจะมีค่าใช้จ่าย 85 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางออนไลน์และ 90 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางไปรษณีย์

นอกจากนี้ ทุกธุรกิจยังจ่ายค่าธรรมเนียมรายงานทุกสองปีจำนวน 100 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางออนไลน์หรือ 110 ดอลลาร์สหรัฐหากยื่นทางไปรษณีย์ หากคุณใช้บริการตัวแทนที่จดทะเบียน ก็มักจะมีค่าใช้จ่าย 100-300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีรัฐเป็นผู้กำหนดในการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐแคนซัส แต่นอกจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้แล้ว ก็จะมีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นทำธุรกิจ เช่น การขอตราประทับของบริษัท (ซึ่งจะมีหรือไม่ก็ได้ แต่ตามปกติแล้วจะมี) หรือการจ่ายเงินให้นักบัญชีมาช่วยวางโครงสร้างภาษีให้คุณ

การจดทะเบียน LLC หรือบริษัทในรัฐแคนซัสมีขั้นตอนใดบ้าง

ในทางปฏิบัติ ธุรกิจในรัฐแคนซัสสามารถตัดสินใจแล้วยื่นเอกสารได้เลยภายในวันเดียวหรือสองวัน โดยมีขั้นตอนดังนี้

ตัดสินใจเลือกโครงสร้างธุรกิจของคุณ

LLC เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีเจ้าของคนเดียว โดยให้ความยืดหยุ่นและมีการเก็บภาษีแบบส่งผ่าน ส่วนบริษัทจะเหมาะกว่าหากคุณมีแผนที่จะออกหุ้น ดึงดูดนักลงทุน หรือวางโครงสร้างความเป็นเจ้าของที่เป็นทางการมากขึ้น กฎหมายของแคนซัสรองรับทั้งสองรูปแบบ แต่วิธีที่คุณจัดการธุรกิจจะเป็นตัวกำหนดเอกสารต่างๆ ที่คุณจะยื่นและลักษณะการเสียภาษีของคุณ

เลือกชื่อธุรกิจและตรวจสอบว่าคุณใช้ชื่อนั้นได้จริงๆ

ชื่อบริษัทของคุณจะต้องแตกต่างจากนิติบุคคลอื่นๆ ที่จดทะเบียนไปแล้ว ให้ใช้การค้นหาผ่านฐานข้อมูลชื่อธุรกิจของเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) ของแคนซัสเพื่อตรวจสอบ หากยังไม่พร้อมที่จะยื่นในทันที คุณก็จองชื่อเอาไว้ก่อนได้

แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐแคนซัส

นิติบุคคลที่เป็นธุรกิจทั้งหมดจะต้องระบุชื่อตัวแทนที่ลงทะเบียนพร้อมที่อยู่จริงในรัฐแคนซัส (ไม่นับตู้ ป.ณ.) บุคคลหรือบริการนี้จะมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับการยื่นเอกสารทางกฎหมาย ประกาศแจ้งการปฏิบัติตามข้อกำหนด และเอกสารทางการอื่นๆ คุณจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนเองเลยก็ได้ แต่ธุรกิจจำนวนมากก็จ่ายเงินเพื่อรับบริการเฉพาะทาง

ยื่นเอกสารการจัดตั้ง

ไม่ว่าคุณจะยื่นหนังสือสำคัญการจัดตั้งองค์กร (สำหรับ LLC) หรือหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท (สำหรับบริษัท) คุณจะต้องมีชื่อธุรกิจ ตัวแทนที่จดทะเบียน ที่อยู่หลัก และรายละเอียดของผู้จัดตั้งองค์กรหรือบริษัท

จัดทำเอกสารการกำกับดูแลกิจการภายใน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ LLC ก็คือการจัดทำข้อตกลงการดำเนินงานที่ระบุเปอร์เซ็นต์ความเป็นเจ้าของ ขั้นตอนการตัดสินใจ และวิธีการแบ่งกำไรและขาดทุน ส่วนบริษัทก็จะต้องเขียนข้อบังคับที่กำหนดวิธีการเลือกกรรมการบริษัท วิธีการจัดประชุม และวิธีการออกหุ้น รัฐแคนซัสไม่ได้กำหนดให้คุณต้องยื่นเอกสารเหล่านี้กับรัฐ แต่ธนาคาร นักลงทุน และพาร์ทเนอร์ในอนาคตก็มักคาดหวังที่จะได้เห็นเอกสารเหล่านี้

จดทะเบียนภาษีและใบอนุญาต

หากคุณวางแผนที่จะเก็บภาษีการขายหรือว่าจ้างพนักงาน คุณจะต้องจดทะเบียนกับกรมสรรพากร (Department of Revenue) ของแคนซัส เมืองและเคาน์ตีต่างๆ อาจกำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจแยกต่างหาก โดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

ยื่นรายงานทุกสองปี

ทั้ง LLC และบริษัทต่างๆ ในรัฐแคนซัสจะต้องยื่นรายงานทุกสองปีต่อเลขาธิการแห่งรัฐ (Secretary of state) หากยื่นไม่ทัน ก็อาจทำให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือถูกสั่งระงับการดำเนินธุรกิจได้

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของคุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ส่วนผู้ก่อตั้งที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าวก็จะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินและการธนาคารก่อนมี EIN ด้วย คุณจึงเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินบริษัท โดยเอกสารสำหรับบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐเป็นเวลาสูงสุด 1 ปี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หรือเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้