Das Gründungsverfahren bestimmt, wie Ihr Unternehmen vom Staat, Ihrer Bank und der Steuerbehörde (IRS) behandelt wird. Die Vorschriften sind nicht kompliziert, aber sie sind wichtig. Die von Ihnen gewählte Rechtsform hat auch Einfluss darauf, wie Sie Kapital beschaffen, Steuern zahlen und Ihr persönliches Vermögen vor den Risiken einer Unternehmensführung schützen. Im Folgenden erfahren Sie, was für eine Gründung in Kansas erforderlich ist, welche Kosten damit verbunden sind und wie das Verfahren Schritt für Schritt abläuft.

Worum geht es in diesem Artikel?

• So gründen Sie ein Unternehmen in Kansas
  
• Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Kansas?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Gesellschaft in Kansas?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Kansas?
  
• Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft in Kansas zu registrieren?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

So gründen Sie ein Unternehmen in Kansas

Bei der Gründung eines Unternehmens in Kansas müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) oder eine Kapitalgesellschaft gründen möchten. Die Gründung einer Gesellschaft bezieht sich auf die Gründung einer Kapitalgesellschaft, jedoch entscheiden sich viele kleinere Unternehmen stattdessen für die Gründung einer LLC. Eine LLC bietet Ihnen Flexibilität und eine einfachere steuerliche Behandlung, wohingegen eine Kapitalgesellschaft die formellere Struktur bietet, die Investoren/Investorinnen und Anteilseigner/innen in der Regel erwarten.

Nachdem Sie sich für eine Unternehmensstruktur entschieden haben, müssen Sie die Verfügbarkeit des Namens beim Secretary of State von Kansas überprüfen, eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Kansas benennen und Ihre Gründungsdokumente (Satzung für LLCs oder Gründungsurkunde für Kapitalgesellschaften) einreichen. Anschließend erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung oder Satzung und beantragen alle staatlichen oder lokalen Lizenzen.

Mit diesen Schritten wird Ihr Unternehmen in Kansas offiziell registriert und Sie können ein Geschäftskonto eröffnen, Mitarbeitende einstellen und Glaubwürdigkeit bei Partnern/Partnerinnen und Kunden/Kundinnen aufbauen.

Welche Vorteile bringt eine Unternehmensgründung in Kansas?

Wenn Sie ein Unternehmen in Kansas gründen, ändern Sie Ihren Unternehmensstatus

Eine LLC oder Kapitalgesellschaft in Kansas bietet Ihnen Folgendes:

• Rechtliche Distanz zu Ihrem Unternehmen: Die Schulden und Verpflichtungen Ihres Unternehmens verbleiben beim Unternehmen und betreffen nicht Ihr persönliches Vermögen.

• Glaubwürdigkeit: Banken, Lieferanten und Investoren/Investorinnen neigen dazu, Sie ernster zu nehmen, wenn Sie als registriertes Unternehmen auftreten.

• Steueroptionen: Eine LLC kann die Dinge mit einer Pass-Through-Besteuerung einfach halten. Eine Kapitalgesellschaft kann sich je nach Wachstumsplänen für den Status einer C-Corporation (C-Corp) oder einer S-Corporation (S-Corp) entscheiden.

• Einfachere Kapitalbeschaffung: Nur eine Kapitalgesellschaft kann Aktien ausgeben, die oft die Währung für externe Investitionen sind.

• Stabilität: Im Gegensatz zu einem Einzelunternehmen wird eine Kapitalgesellschaft oder LLC in Kansas rechtlich nicht aufgelöst, wenn die Gründerin oder der Gründer ausscheidet.

Die Gründung einer Gesellschaft ist ein Wendepunkt. Damit hört Ihr Unternehmen auf, wie ein persönliches Projekt zu wirken, und beginnt, wie ein Unternehmen zu funktionieren.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Gesellschaft in Kansas?

Für die Gründung einer Gesellschaft in Kansas, benötigen Sie einen konformen Namen, eine registrierte Vertretung und Gründungsdokumente. Um Ihren guten Ruf zu bewahren, müssen Sie Steuern zahlen und alle zwei Jahre Berichte beim Staat einreichen. Das Versäumnis einer dieser Verpflichtungen kann zu Strafen oder sogar zur Auflösung führen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über die rechtlichen Anforderungen.

Konformer Unternehmensname

Ihr Unternehmensname muss sich von den bereits beim Secretary of State von Kansas registrierten Unternehmen unterscheiden. Die Verwendung bestimmter Begriffe (z. B. „Bank“, „Versicherung“) erfordert eine besondere Genehmigung. LLCs müssen in ihrem eingetragenen Namen die Abkürzung „LLC“ enthalten, und Kapitalgesellschaften müssen eine Bezeichnung wie „Inc.“ oder „Corp.“ enthalten. Vor der Einreichung können Sie eine Namenssuche online durchführen.

Eine registrierte Vertretung in Kansas

Jede LLC und Kapitalgesellschaft in Kansas muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat (keine Postfächer) angeben. Die Vertretung ist für den Empfang von offizieller Post, Zustellungen und Compliance-Mitteilungen verantwortlich.

Eingereichte Gründungsdokumente

LLCs reichen eine Satzung ein, Kapitalgesellschaften reichen eine Gründungsurkunde ein. Diese Einreichungen können online oder per Post erfolgen.

Kontinuierliche Compliance

• Zweijährliche Berichte: LLCs und Kapitalgesellschaften in Kansas müssen alle zwei Jahre Informationsberichte beim Secretary of State einreichen. Unternehmen, die in geraden Jahren gegründet wurden, reichen ihre Berichte in jedem folgenden geraden Jahr ein; Unternehmen, die in ungeraden Jahren gegründet wurden, reichen ihre Berichte in ungeraden Jahren ein.

• Steuern: Je nach Ihrer Unternehmensstruktur unterliegen Sie möglicherweise der Körperschaftssteuer, Verkaufssteuer oder Quellensteuer in Kansas.

• Lizenzierung: Bestimmte Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Bauwesen, Gastronomie) benötigen für ihre Tätigkeit staatliche oder lokale Genehmigungen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Kansas?

Die Gebühren für die Anmeldung in Kansas sind vorhersehbar, variieren jedoch je nach Unternehmensform. Die Gründung einer LLC kostet 160 US-Dollar bei Online-Anmeldung und 165 US-Dollar bei Anmeldung per Post. Die Gründung einer gewinnorientierten Kapitalgesellschaft kostet 85 US-Dollar bei Online-Anmeldung und 90 US-Dollar bei Anmeldung per Post.

Jedes Unternehmen zahlt außerdem eine zweijährliche Berichtsgebühr von 100 US-Dollar bei Online-Anmeldung oder 110 US-Dollar bei Einreichung per Post. Wenn Sie den Service einer registrierten Vertretung in Anspruch nehmen, kostet dies in der Regel 100 bis 300 US-Dollar pro Jahr.

Soweit die vom Staat vorgeschriebenen Kosten für die Gründung eines Unternehmens in Kansas. Darüber hinaus sind einige Startkosten zu erwarten, wie beispielsweise die Anschaffung eines Unternehmenssiegels (optional, aber üblich) oder die Beauftragung einer Buchhalterin oder eines Buchhalters für die Einrichtung Ihrer Steuerstruktur.

Welche Schritte sind erforderlich, um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft in Montana zu registrieren?

In der Praxis können Unternehmen in Kansas innerhalb von ein oder zwei Tagen von der Entscheidung zur Einreichung übergehen. Der Vorgang umfasst folgende Schritte:

Ihre Unternehmensstruktur festlegen

LLCs eignen sich am besten für Alleininhaber/innen und bieten Flexibilität und Pass-Through-Besteuerung. Kapitalgesellschaften sind besser geeignet, wenn Sie planen, Aktien auszugeben, Investorinnen und Investoren zu gewinnen oder eine formellere Inhaberstruktur aufzubauen. Das Gesetz von Kansas unterstützt beide Formen, aber die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren, bestimmt, welche Dokumente Sie einreichen und wie Sie besteuert werden.

Ihren Unternehmensnamen auswählen und freigeben lassen

Der Name Ihres Unternehmens muss sich von anderen registrierten Unternehmen unterscheiden. Führen Sie eine Suche in der Datenbank für Unternehmensnamen des Secretary of State von Kansas durch, um dies zu überprüfen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, den Namen sofort einzureichen, können Sie ihn reservieren.

Ein registrierte Vertretung in Kansas ernennen

Jede Geschäftseinheit muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in Kansas (keine Postfächer) angeben. Diese Person oder Dienstleistung ist für den Empfang von rechtlichen Unterlagen, Compliance-Mitteilungen und anderen offiziellen Dokumenten verantwortlich. Sie können als Ihre eigene Vertretung fungieren, doch viele Unternehmen bezahlen für eine professionelle Dienstleistung.

Ihre Gründungsunterlagen einreichen

Unabhängig davon, ob Sie eine Satzung (für eine LLC) oder eine Gründungsurkunde (für eine Aktiengesellschaft) einreichen, benötigen Sie einen Unternehmensnamen, eine registrierte Vertretung, eine Hauptadresse und Angaben zum Gründer/zur Gründerin oder Gründungsmitglied.

Interne Governance-Dokumente erstellen

Für LLCs ist es empfehlenswert, Betriebsvereinbarungen zu erstellen, in denen die Geschäftsanteile, Entscheidungsverfahren und die Aufteilung von Gewinnen und Verlusten festgelegt sind. Kapitalgesellschaften müssen eine Satzung verfassen, in der festgelegt ist, wie die Direktorinnen und Direktoren gewählt werden, wie Versammlungen abgehalten werden und wie Aktien ausgegeben werden. In Kansas müssen Sie diese Dokumente nicht beim Staat einreichen, Banken, Investoren/Investorinnen und zukünftige Partner/innen erwarten sie allerdings in der Regel.

Sich für Steuern und Lizenzen registrieren

Wenn Sie Verkaufssteuer erheben oder Mitarbeitende einstellen möchten, müssen Sie sich beim Finanzministerium von Kansas registrieren lassen. Je nach Branche können Städte und Landkreise auch separate Gewerbescheine verlangen.

Ihren Zweijahresbericht einreichen

Sowohl LLCs als auch Kapitalgesellschaften in Kansas müssen alle zwei Jahre einen Bericht beim Secretary of State einreichen. Die Nichteinhaltung dieser Fristen kann zu Verzugsgebühren oder zur Auflösung der Gesellschaft führen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründen mit Atlas

Die Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist, und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz eigener Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Aktien auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin beziehungsweise einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerantrags

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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