Con il processo di costituzione si decide come la tua attività verrà trattata dallo Stato, dalla tua banca e dall'Internal Revenue Service (IRS). Le regole non sono complicate, ma sono importanti; la forma giuridica che scegli influisce anche su come raccogliere fondi, pagare le tasse e proteggere i tuoi beni personali dai rischi legati alla gestione di un'azienda. Di seguito vedremo in dettaglio che cosa serve per costituire una società in Kansas, quanto costa e come funziona il processo.

Contenuto dell'articolo

• Come si costituisce un'attività in Kansas?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Kansas?
  
• Quali sono i requisiti legali per costituire una società in Kansas?
  
• Quanto costa costituire una società in Kansas?
  
• Quali sono i passaggi per registrare una LLC o una società per azioni in Kansas?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come si costituisce un'attività in Kansas?

Per costituire un'attività in Kansas, la prima decisione da prendere è se costituire una società a responsabilità limitata (LLC) o una società per azioni. La costituzione in società per azioni si riferisce alla formazione di una società per azioni, ma molte piccole imprese scelgono invece di costituire una LLC. Una LLC offre flessibilità e un trattamento fiscale più semplice, mentre una società per azioni offre la struttura più formale che gli investitori e gli azionisti si aspettano in genere.

Dopo aver scelto la struttura dell'attività, dovrai verificare la disponibilità del nome presso il Segretario di Stato del Kansas, designare un agente registrato con un indirizzo fisico nel Kansas e presentare i documenti costitutivi (atto costitutivo per le LLC o statuto societario per le società per azioni). Successivamente, dovrai redigere un accordo operativo o uno statuto e fare domanda per eventuali licenze statali o locali.

Questi passaggi rendono la tua attività ufficiale in Kansas e ti consentono di aprire un conto bancario business, assumere dipendenti e costruire credibilità con partner e clienti.

Vantaggi della costituzione di una società in Kansas

Quando costituisci un'attività in Kansas, cambi lo status della tua azienda.

Una LLC o una società per azioni del Kansas ti offre i seguenti vantaggi:

• Distanza legale dalla tua attività: i debiti e gli obblighi della tua azienda rimangono a carico dell'azienda stessa, non del tuo patrimonio personale.

• *Credibilità: * le banche, i fornitori e gli investitori tendono a prenderti più sul serio quando ti presenti come entità registrata.

• Opzioni fiscali: una LLC può semplificare la situazione con la tassazione pass-through. Una società per azioni può optare per lo status di società di tipo C (C corp) o di tipo S (S corp) a seconda dei propri piani di crescita.

• Raccolta di fondi più semplice: solo una società per azioni può emettere azioni, che spesso costituiscono la valuta degli investimenti esterni.

• Stabilità: a differenza di una ditta individuale, una società per azioni o una LLC del Kansas non cessa legalmente di esistere quando il fondatore si ritira.

La costituzione in società rappresenta un punto di svolta. È il momento in cui la tua attività smette di apparire come un progetto personale e inizia a operare come un'azienda.

Requisiti di legge per costituire una società in Kansas: spiegazione

Per costituire una società in Kansas, ti servono un nome conforme, un agente registrato e dei documenti di costituzione. Per rimanere in regola, deve pagare le tasse e presentare i rapporti biennali allo Stato. La mancanza di uno di questi adempimenti può comportare sanzioni o addirittura lo scioglimento dell'azienda. Ecco un approfondimento sui requisiti legali.

Ragione sociale conforme

La tua ragione sociale deve essere distinguibile dalle entità già registrate presso il Segretario di Stato del Kansas. L'inclusione di determinate parole (ad esempio, "banca", "assicurazione") richiede un'approvazione speciale. Le LLC devono includere una qualche forma di "LLC" nei loro nomi registrati, mentre le società per azioni devono includere una designazione come "Inc." o "Corp.". Puoi effettuare una ricerca del nome online prima di presentare la domanda.

Agente registrato in Kansas

Ogni LLC e società per azioni del Kansas deve indicare un agente registrato con un indirizzo fisico nello Stato (non sono ammesse caselle postali). L'agente è responsabile della ricezione della corrispondenza ufficiale, della notifica degli atti processuali e delle comunicazioni di conformità.

Documenti costitutivi depositati

Le LLC presentano l'atto costitutivo, mentre le società per azioni presentano lo statuto societario. Questi documenti possono essere compilati online o inviati per posta.

Conformità continua

• Report biennali: le LLC e le società per azioni del Kansas devono presentare report informativi al segretario di Stato ogni due anni. Le attività costituite negli anni pari presentano le relazioni in ciascuno degli anni pari successivi, le attività costituite negli anni dispari presentano le relazioni negli anni dispari.

• Imposte: a seconda della tua struttura, potresti essere soggetto all'imposta sul reddito delle società del Kansas, all'imposta sulle vendite o alla ritenuta d'acconto.

• Licenze: alcuni settori (ad esempio, sanità, edilizia, ristorazione) richiedono permessi statali o locali per operare.

Costi della costituzione di una società in Kansas

Le commissioni di dichiarazione in Kansas sono prevedibili, ma variano a seconda della struttura. La costituzione di una LLC costa 160 USD se la presenti online e 165 USD se si effettua per posta. La costituzione di una società a scopo di lucro costa 85 USD se la presenti online e 90 USD se effettui la dichiarazione per posta.

Ogni azienda paga anche una tassa di rendicontazione biennale di 100 USD se presenta la domanda online o di 110 USD se la presenta per posta. Se utilizzi un servizio di agente registrato, il costo è in genere compreso tra 100 e 300 USD all'anno.

Questi sono i costi previsti dallo Stato per costituire una società in Kansas. Oltre a questi, occorre prevedere alcune spese generali di avvio, come l'acquisto di un sigillo aziendale (facoltativo ma comune) o il pagamento di un commercialista per impostare la struttura fiscale.

Passi per registrare una LLC o una società in Kansas

In pratica, le attività del Kansas possono passare dalla decisione alla dichiarazione in uno o due giorni. Ecco cosa comporta il processo.

Decidi la struttura della tua attività

Le LLC sono più adatte alle strutture con un unico titolare, in quanto offrono flessibilità e tassazione pass-through. Le società per azioni sono più indicate se intendi emettere azioni, attrarre investitori o creare una struttura proprietaria più formale. La legge del Kansas supporta entrambe le forme, ma è l'organizzazione della tua attività a determinare quali documenti presentare e quali imposte dovrai pagare.

Scegli e conferma il nome della tua ragione sociale

Il nome della tua azienda deve essere distinguibile da altre entità registrate. Effettua una ricerca nel database delle ragioni commerciali del Segretario di Stato del Kansas per verificarlo. Se non è tutto pronto per presentare immediatamente la domanda, puoi prenotare un nome.

Nomina un agente registrato in Kansas

Ogni entità commerciale deve indicare un agente registrato con un indirizzo fisico in Kansas (non sono ammesse caselle postali). Questa persona o servizio è responsabile della ricezione di documenti legali, avvisi di conformità e altri documenti ufficiali. È possibile agire come proprio agente, ma molte aziende ricorrono a servizi professionali a pagamento.

Presenta i documenti costitutivi

Devi avere una ragione sociale, un agente registrato, un indirizzo principale e i dettagli dell'organizzatore o del fondatore, sia se stai depositando l'atto costitutivo (per una LLC) sia l'atto di costituzione (per una società per azioni).

Crea documenti normativi interni

È buona norma per le LLC redigere accordi operativi che definiscano le percentuali di proprietà, i processi decisionali e le modalità di ripartizione degli utili e delle perdite. Le società per azioni devono redigere statuti che definiscano le modalità di elezione dei membri del consiglio di amministrazione, lo svolgimento delle riunioni e l'emissione delle azioni. Il Kansas non richiede la presentazione di tali documenti allo Stato, ma le banche, gli investitori e i futuri partner solitamente li richiedono.

Registrazione per imposte e licenze

Se prevedi di riscuotere l'imposta sulle vendite o assumere dipendenti, dovrai registrarti presso il Dipartimento delle entrate del Kansas. A seconda del settore in cui operi, anche le città e le contee potrebbero richiedere licenze commerciali separate.

Deposita il tuo report biennale

Sia le LLC che le società per azioni del Kansas devono presentare report biennali al segretario di Stato. Il mancato rispetto di tali scadenze può comportare il pagamento di more o lo scioglimento amministrativo.

Come Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende sono già state costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella dashboard di Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 $; se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 USD in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

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