El proceso de constitución determina cómo se trata a tu empresa por parte del estado, su banco y el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). Las normas no son complicadas, pero sí importantes; la entidad que elijas también influye en cómo recaudar fondos, pagar impuestos y proteger tus activos personales de los riesgos que conlleva dirigir una empresa. A continuación, analizaremos qué se necesita para constituir una empresa en Kansas, cuánto cuesta y cómo funciona el proceso paso a paso.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una sociedad en Kansas?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Kansas?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Kansas?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Kansas?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Kansas?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una sociedad en Kansas?

Para constituir una sociedad en Kansas, la primera decisión que debe tomar es si constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima. La constitución se refiere a la formación de una sociedad anónima, pero muchas empresas más pequeñas optan por constituir sociedades de responsabilidad limitada. Una sociedad de responsabilidad limitada le ofrece flexibilidad y un tratamiento fiscal más sencillo, mientras que una sociedad anónima ofrece la estructura más formal que suelen esperar los inversionistas y los accionistas.

Después de elegir la estructura de tu empresa, deberá verificar la disponibilidad del nombre con el secretario de estado de Kansas, designar un agente registrado con una dirección física en Kansas y presentar los documentos de constitución (estatutos constitutivos para las sociedades de responsabilidad limitada o estatutos de constitución para las sociedades anónimas). A continuación, deberás crear un acuerdo operativo o estatutos y solicitar las licencias estatales o locales correspondientes.

Estos pasos hacen que tu empresa sea oficial en Kansas y te permiten abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados y generar credibilidad ante tus socios y clientes.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Kansas?

Cuando constituyes una sociedad en Kansas, estás cambiando el estado de tu compañía.

Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima de Kansas te ofrece lo siguiente:

• Distancia legal de tu empresa: las deudas y obligaciones de tu empresa permanecen en la empresa, no en tus bienes personales.

• Credibilidad: los bancos, proveedores e inversionistas tienden a tomarte más en serio cuando te presentas como una entidad registrada.

• Opciones fiscales: una LLC puede simplificar las cosas con la tributación por traspaso. Una sociedad anónima puede optar por la categoría de sociedad anónima C (C corp) o sociedad anónima S (S corp) en función de los planes de crecimiento.

• Recaudación de fondos más fácil: solo una sociedad anónima puede emitir acciones, que suelen ser la moneda de cambio de la inversión externa.

• Estabilidad: a diferencia de una empresa unipersonal, una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada de Kansas no se disuelve legalmente cuando el fundador se retira.

La constitución de una sociedad es un punto de inflexión. Es el momento en el que tu negocio deja de parecer un proyecto personal y empieza a funcionar como una empresa.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Kansas?

Para constituir una sociedad en Kansas, se necesita un nombre que cumpla con la normativa, un agente registrado y los documentos de constitución. Para mantener la sociedad en regla, es necesario pagar impuestos y presentar informes bienales al estado. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede dar lugar a sanciones o incluso a la disolución de la sociedad. A continuación, se detallan los requisitos legales.

Un nombre de empresa en cumplimiento

El nombre de su empresa debe poder distinguirse de las entidades ya registradas en la Secretaría de Estado de Kansas. La inclusión de determinadas palabras (por ejemplo, “banco” o “seguro”) requiere una autorización especial. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) deben incluir alguna forma de “LLC” en sus nombres registrados, y las sociedades anónimas deben incluir una designación como “Inc.” o “Corp.” Puedes realizar una búsqueda de nombres en línea antes de presentar la solicitud.

Un agente registrado en Kansas

Todas las sociedades de responsabilidad limitada y sociedades anónimas de Kansas deben designar a un agente registrado con una dirección física en el estado (no se admiten apartados postales). El agente es responsable de recibir el correo oficial, las notificaciones judiciales y los avisos de cumplimiento.

Declaración fiscal presentada

Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) presentan los estatutos constitutivos; las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución. Estos trámites pueden realizarse en línea o por correo.

Cumplimiento continuo de la normativa

• Informes bienales: las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y las sociedades anónimas de Kansas deben presentar informes ante el secretario de estado cada dos años. Las empresas constituidas en años pares presentan informes en cada año par sucesivo; las empresas constituidas en años impares presentan informes en años impares.

• Impuestos: dependiendo de tu estructura, es posible que estés sujeto al impuesto a las ganancias de las sociedades de Kansas, al impuesto sobre las ventas o al impuesto de retención.

• Licencias: ciertas industrias (por ejemplo, la salud, la construcción, los servicios alimentarios) requieren permisos estatales o locales para operar.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Kansas?

Las tasas de registro en Kansas son predecibles, pero varían según la estructura. La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) cuesta $160 si se presenta la solicitud en línea y $165 por correo postal; la constitución de una sociedad anónima con fines de lucro cuesta $85 si se presenta la solicitud en línea y $90 por correo postal.

Todas las empresas también pagan una comisión de informe bienal de $100 si lo presentan en línea o de $110 si lo presentan por correo. Si utilizas un servicio de agente registrado, el costo suele ser de entre $100 y $300 al año.

Esos son los costos exigidos por el estado para constituir una empresa en Kansas. Además de ellos, hay que contar con algunos gastos generales de puesta en marcha, como la adquisición de un sello corporativo (que es opcional, pero habitual) o el pago a un contador para que establezca la estructura fiscal.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC o una sociedad anónima en Kansas?

En la práctica, las empresas de Kansas pueden pasar de la decisión a la presentación en uno o dos días. A continuación se describe el proceso.

Elige la estructura de tu empresa

Las LLC son más adecuadas para estructuras con un único propietario, ya que ofrecen flexibilidad y tributación por traspaso. Las sociedades anónimas son más adecuadas si planeas emitir acciones, atraer inversores o establecer una estructura de propiedad más formal. La legislación de Kansas admite ambas formas, pero la forma en que organices tu negocio determinará los documentos que debas presentar y cómo se te gravarán tus impuestos.

Elige y confirma el nombre de tu empresa

El nombre de tu empresa debe poder distinguirse de otras entidades registradas. Realiza una búsqueda en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Kansas para verificarlo. Si no estás listo para presentar la solicitud de inmediato, puede reservar un nombre.

Nombra un agente registrado en Kansas

Todas las empresas deben designar a un agente registrado con una dirección física en Kansas (no se admiten apartados postales). Esta persona o servicio es responsable de recibir documentos legales, avisos de cumplimiento y otros documentos oficiales. Tú mismo puedes actuar como tu propio agente, pero muchas empresas contratan un servicio profesional.

Presenta tus documentos de constitución

Ya sea que presente los estatutos constitutivos (para una sociedad de responsabilidad limitada) o los estatutos de constitución (para una sociedad anónima), necesitarás un nombre comercial, un agente registrado, una dirección principal y los datos del organizador o fundador.

Crea documentos internos de gobernanza

Lo más recomendable para las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) es crear acuerdos operativos que describan los porcentajes de propiedad, los procesos de toma de decisiones y cómo se reparten las ganancias y las pérdidas. Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que definan cómo se eligen los directores, cómo se celebran las reuniones y cómo se emiten las acciones. Kansas no exige que se presenten ante el estado, pero los bancos, los inversionistas y los futuros socios suelen esperarlos.

Registra impuestos y licencias

Si planeas recaudar impuestos sobre las ventas o contratar empleados, deberás registrarte en el Departamento de Hacienda de Kansas. Las ciudades y los condados también pueden exigir licencias comerciales independientes, dependiendo de tu sector.

Presenta tu informe bienal

Tanto las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) como las sociedades anónimas de Kansas deben presentar informes bienales ante el secretario de estado. El incumplimiento de estos plazos puede dar lugar a multas por demora o a la disolución administrativa.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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