Het oprichtingsproces bepaalt hoe je bedrijf wordt behandeld door de staat, je bank en de Internal Revenue Service (IRS). De regels zijn niet ingewikkeld, maar ze zijn wel belangrijk; de entiteit die je kiest, bepaalt ook hoe je geld inzamelt, belasting betaalt en je persoonlijke vermogen beschermt tegen de risico's van het runnen van een bedrijf. Hieronder bekijken we wat er nodig is om een corporatie op te richten in Kansas, wat het kost en hoe het proces stap voor stap verloopt.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een corporatie op in Kansas?
  
• Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in Kansas?
  
• Wat moet je doen om een bedrijf te starten in Kansas?
  
• Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in Kansas?
  
• Wat moet je doen om een LLC of corporatie te registreren in Kansas?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een corporatie op in Kansas?

Als je een bedrijf wilt starten in Kansas, moet je eerst beslissen of je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of een corporatie wilt oprichten. Incorporatie betekent dat je een corporatie opricht, maar veel kleinere bedrijven kiezen ervoor om een LLC op te richten. Een LLC biedt je flexibiliteit en een eenvoudigere fiscale behandeling, terwijl een corporatie de meer formele structuur biedt die investeerders en aandeelhouders doorgaans verwachten.

Nadat je je bedrijfsstructuur hebt gekozen, moet je bij de staatssecretaris van Kansas controleren of de naam beschikbaar is, een geregistreerde agent met een fysiek adres in Kansas aanwijzen en je oprichtingsdocumenten indienen (oprichtingsakte voor LLC's of statuten voor corporaties). Daarna stel je een exploitatieovereenkomst of statuten op en vraag je eventuele staats- of lokale vergunningen aan.

Met deze stappen wordt je bedrijf officieel in Kansas en kun je een zakelijke bankrekening openen, werknemers aannemen en geloofwaardigheid opbouwen bij partners en klanten.

Wat zijn de voordelen van een corporatie oprichten in Kansas?

Als je een bedrijf opricht in Kansas, verander je de status van je bedrijf.

Een Kansas LLC of corporatie biedt je het volgende:

• Juridische afstand tot je bedrijf: De schulden en verplichtingen van je bedrijf blijven bij het bedrijf, niet bij je persoonlijke bezittingen.

• Geloofwaardigheid: Banken, leveranciers en investeerders nemen je vaak serieuzer als je een geregistreerde entiteit bent.

• Belastingopties: Een LLC kan het simpel houden met doorberekende belasting. Een corporatie kan kiezen voor de status van C-corporatie (C corp) of S-corporatie (S corp), afhankelijk van de groeiplannen.

• Makkelijker geld inzamelen: Alleen een corporatie kan aandelen uitgeven, die vaak de valuta zijn voor externe investeringen.

• Stabiliteit: In tegenstelling tot een eenmanszaak houdt een Kansas Corporation of LLC niet op te bestaan wanneer de oprichter vertrekt.

Incorporatie is een keerpunt. Het is het moment waarop je bedrijf niet langer een persoonlijk project is, maar als een onderneming gaat functioneren.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een corporatie op te richten in Kansas?

Om een corporatie op te richten in Kansas heb je een geschikte naam, een geregistreerde agent en oprichtingsdocumenten nodig. Om je bedrijf in goede staat te houden, moet je belasting betalen en om de twee jaar rapporten indienen bij de staat. Als je dat niet doet, kun je boetes krijgen of zelfs je bedrijf kwijtraken. Hieronder vind je meer info over de wettelijke vereisten.

Conforme bedrijfsnaam

Je bedrijfsnaam moet te onderscheiden zijn van namen die al bij de Kansas secretary of state zijn geregistreerd. Voor het gebruik van bepaalde woorden (bijvoorbeeld 'bank' of 'verzekering') is speciale goedkeuring nodig. LLC's moeten een vorm van 'LLC' in hun geregistreerde naam hebben en corporaties moeten een aanduiding als 'Inc.' of 'Corp.' gebruiken. Je kunt online een naamonderzoek doen voordat je je aanvraag indient.

Een geregistreerde agent in Kansas

Elke LLC en onderneming in Kansas moet een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat opgeven (geen postbussen). De agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van officiële post, dagvaardingen en nalevingsberichten.

Oprichtingsdocumenten ingediend

LLC's dienen een oprichtingsakte in; corporaties dienen statuten in. Deze documenten kunnen online of per post worden ingediend.

Doorlopende compliance

• Tweejaarlijkse rapporten: LLC's en corporaties in Kansas moeten elke twee jaar informatieverslagen indienen bij de staatssecretaris. Bedrijven die in even jaren zijn opgericht, dienen hun rapporten in elk volgend even jaar in; corporaties die in oneven jaren zijn opgericht, dienen hun rapporten in oneven jaren in.

• Belastingen: Afhankelijk van je structuur kun je onderworpen zijn aan vennootschapsbelasting, omzetbelasting of bronbelasting in Kansas.

• Vergunningen: Voor bepaalde sectoren (bijvoorbeeld gezondheidszorg, bouw, horeca) heb je een vergunning van de staat of lokale overheid nodig om te mogen werken.

Hoeveel kost het om een corporatie op te richten in Kansas?

De registratiekosten in Kansas zijn duidelijk, maar ze verschillen per structuur. Het opzetten van een LLC kost $ 160 als je het online doet en $ 165 als je het per post doet; het opzetten van een winstgevende onderneming kost $ 85 als je het online doet en $ 90 als je het per post doet.

Elk bedrijf betaalt ook tweejaarlijkse rapportagekosten van $ 100 als het online een aanvraag indient of $ 110 als het per post een aanvraag indient. Als je gebruikmaakt van een geregistreerde agent, kost dat doorgaans $ 100–$ 300 per jaar.

Dat zijn de door de staat opgelegde kosten voor het oprichten van een bedrijf in Kansas. Daarnaast moet je rekening houden met wat opstartkosten, zoals het aanschaffen van een bedrijfsstempel (wat optioneel is, maar gebruikelijk) of het inhuren van een accountant om je belastingstructuur op te zetten.

Wat zijn de stappen om een LLC of corporatie te registreren in Kansas?

In de praktijk kunnen bedrijven in Kansas binnen een dag of twee van besluit naar registratie gaan. Hieronder volgt een overzicht van het proces.

Bepaal de structuur van je bedrijf

LLC's zijn het meest geschikt voor corporaties met één eigenaar, omdat ze flexibel zijn en doorberekende belasting bieden. Corporaties zijn beter als je van plan bent om aandelen uit te geven, investeerders aan te trekken of een meer formele eigendomsstructuur op te zetten. De wetgeving van Kansas ondersteunt beide, maar hoe je je bedrijf organiseert, bepaalt welke documenten je moet indienen en hoe je wordt belast.

Kies en registreer je bedrijfsnaam

De naam van je bedrijf moet te onderscheiden zijn van andere geregistreerde entiteiten. Zoek in de bedrijfsnaamdatabase van de staatssecretaris van Kansas om dit te controleren. Als je nog niet klaar bent om je bedrijf meteen te registreren, kun je een naam reserveren.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger in Kansas aan

Elke onderneming moet een geregistreerde agent met een fysiek adres in Kansas (geen postbus) opgeven. Deze persoon of dienst is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische documenten, nalevingsberichten en andere officiële documenten. Je kunt zelf als agent optreden, maar veel bedrijven betalen voor een professionele dienst.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Of je nu oprichtingsakte (voor een LLC) of statuten (voor een corporatie) indient, je hebt een bedrijfsnaam, geregistreerde vertegenwoordiger, hoofdadres en gegevens van de organisator of oprichter nodig.

Maak interne bestuursdocumenten

Het is een goed idee voor LLC's om een operationele overeenkomst te maken waarin staat hoe de aandelen verdeeld zijn, hoe beslissingen worden genomen en hoe winsten en verliezen worden gedeeld. Corporaties moeten statuten opstellen waarin staat hoe bestuurders worden gekozen, hoe vergaderingen worden gehouden en hoe aandelen worden uitgegeven. In Kansas hoef je deze niet bij de staat in te dienen, maar banken, investeerders en toekomstige partners verwachten dit meestal wel.

Registreer je voor belastingen en vergunningen

Als je van plan bent om omzetbelasting te innen of werknemers in dienst te nemen, moet je je registreren bij het Kansas Department of Revenue. Afhankelijk van je branche kunnen steden en provincies ook aparte bedrijfsvergunningen vereisen.

Dien je tweejaarlijkse rapport in

Zowel LLC's als corporaties in Kansas moeten om de twee jaar een rapport indienen bij de staatssecretaris. Als je deze deadlines mist, kun je boetes krijgen of wordt je bedrijf opgeheven.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN ontvangt.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming of ga vandaag nog aan de slag.