El proceso de constitución determina cómo el estado, tu banco y la agencia tributaria estadounidense (IRS) tratan a tu empresa. Las normas no son complicadas, pero sí importantes; la entidad que elijas también influye en cómo recaudas fondos, pagas impuestos y proteges tus activos personales de los riesgos que conlleva dirigir una empresa. A continuación, analizaremos qué se necesita para constituir una empresa en Kansas, cuánto cuesta y cómo funciona el proceso paso a paso.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Cómo se constituye una empresa en Kansas?
  
• ¿Cuáles son los beneficios de constituirse en Kansas?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Kansas?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Kansas?
  
• ¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC (Sociedad de responsabilidad limitada) o sociedad en Kansas?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Kansas?

Para constituir una empresa en Kansas, la primera decisión que debes tomar es si constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima. La constitución se refiere a la formación de una sociedad anónima, pero muchas empresas más pequeñas optan por constituir LLC. Una LLC te ofrece flexibilidad y un tratamiento fiscal más sencillo, mientras que una sociedad anónima ofrece la estructura más formal que suelen esperar los inversores y los accionistas.

Después de elegir la estructura de tu empresa, tendrás que comprobar la disponibilidad del nombre con el secretario de estado de Kansas, designar un agente registrado con una dirección física en Kansas y presentar los documentos de constitución (estatutos sociales para las sociedades de responsabilidad limitada o escritura de constitución para las sociedades anónimas). A continuación, deberás crear un acuerdo operativo o estatutos y solicitar las licencias estatales o locales pertinentes.

Estos pasos hacen que tu empresa sea oficial en Kansas y te permiten abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados y establecer credibilidad ante socios y clientes.

¿Cuáles son los beneficios de constituirse en Kansas?

Cuando constituyes una empresa en Kansas, estás cambiando el estatus de tu empresa.

Una LLC o sociedad anónima de Kansas le ofrece lo siguiente:

• Distancia legal de tu empresa: las deudas y obligaciones de tu empresa permanecen en la empresa, no afectan a tus bienes personales.

• Credibilidad: los bancos, proveedores e inversores tienden a tomarte más en serio cuando te presentas como una entidad registrada.

• Opciones fiscales: una LLC puede simplificar las cosas con la tributación por traspaso. Una sociedad anónima puede optar por el estatus de sociedad anónima C (C corp) o sociedad anónima S (S corp) en función de los planes de crecimiento.

• Recaudación de fondos más fácil: solo una sociedad anónima puede emitir acciones, que suelen ser la moneda de cambio de la inversión externa.

• Estabilidad: a diferencia de una empresa unipersonal, una sociedad anónima o una LLC de Kansas no desaparece legalmente cuando el fundador se marcha.

La constitución es un punto de inflexión. Es el momento en el que tu empresa deja de parecer un proyecto personal y comienza a funcionar como una compañía.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Kansas?

Para constituirse en Kansas, se necesita un nombre que cumpla con la normativa, un agente registrado y los documentos de constitución. Para mantener la vigencia, es necesario pagar impuestos y presentar informes bienales al estado. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos puede dar lugar a sanciones o incluso a la disolución. A continuación, se detallan los requisitos legales.

Un nombre de la empresa que cumpla con la normativa

El nombre de tu empresa debe poder distinguirse de las entidades ya registradas en la Secretaría de Estado de Kansas. La inclusión de determinadas palabras (por ejemplo, «banco» o «seguros») requiere una autorización especial. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) deben incluir alguna forma de «LLC» en sus nombres registrados, y las sociedades anónimas deben incluir una designación como «Inc.» o «Corp.». Puedes realizar una búsqueda de nombres en línea antes de presentar la solicitud.

Un agente registrado en Kansas

Todas las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) y sociedades anónimas de Kansas deben designar a un agente registrado con una dirección física en el estado (no se admiten apartados de correos). El agente es responsable de recibir el correo oficial, las notificaciones judiciales y los avisos de cumplimiento de la normativa.

Documentos de constitución presentados

Las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) presentan los estatutos sociales; las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución. Estos trámites pueden realizarse en línea o por correo postal.

Cumplimiento constante de la normativa

• Informes bienales: las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) y las sociedades anónimas de Kansas deben presentar remisiones de información ante el secretario de estado cada dos años. Las empresas constituidas en años pares presentan informes en cada año par sucesivo; las empresas constituidas en años impares presentan informes en años impares.

• Impuestos: dependiendo de tu estructura, podrías estar sujeto al impuesto sobre la renta de las sociedades de Kansas, al impuesto sobre las ventas o al impuesto de retención.

• Licencias: ciertos sectores (por ejemplo, la sanidad, la construcción o la restauración) requieren permisos estatales o locales para operar.

¿Cuánto cuesta constituirse en Kansas?

Las tarifas de presentación en Kansas son predecibles, pero varían según la estructura. La constitución de una LLC cuesta 160 $ si se presenta en línea y 165 dólares por correo; la constitución de una sociedad anónima con fines lucrativos cuesta 85 $ si se presenta en línea y 90 dólares por correo.

Todas las empresas también pagan una comisión de informe bienal de 100 $ si lo presentan por Internet o de 110 $ si lo presentan por correo. Si utilizas un servicio de agente registrado, el coste suele oscilar entre 100 y 300 $ al año.

Esos son los costes exigidos por el estado para constituir una empresa en Kansas. Además de ellos, hay que contar con algunos gastos generales de puesta en marcha, como la adquisición de un sello corporativo (que es opcional, pero habitual) o el pago a un contable para que establezca la estructura fiscal.

¿Cuáles son los pasos para registrar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) o sociedad en Kansas?

En la práctica, las empresas de Kansas pueden pasar de la decisión a la presentación en uno o dos días. A continuación se describe el proceso.

Decide la estructura de tu empresa

Las LLC (sociedades de responsabilidad limitada) son más adecuadas para configuraciones de un solo propietario, ya que ofrecen flexibilidad e tributación de transferencia. Las sociedades son mejores si planeas emitir acciones, atraer inversores o establecer una estructura de propiedad más formal. La ley de Kansas es compatible con ambas, pero la forma en que organiza su empresa determina qué documentos presenta y cómo se te cobrarán los impuestos.

Elige y confirma el nombre de tu empresa

El nombre de tu empresa debe ser diferente al de otras entidades registradas. Haz una búsqueda en la base de datos de nombres comerciales del secretario de estado de Kansas para verificarlo. Si no estás listo para presentar la solicitud de inmediato, puedes reservar un nombre.

Designa un agente registrado de Kansas

Todas las entidades comerciales deben designar a un agente registrado con una dirección física en Kansas (no se admiten apartados de correos). Esta persona o servicio es responsable de recibir documentos legales, avisos de cumplimiento y otros documentos oficiales. Puedes actuar como tu propio agente, pero muchas empresas pagan por un servicio profesional.

Presenta tus documentos de constitución

Tanto si vas a presentar los estatutos sociales (para una LLC) como los estatutos de constitución (para una sociedad anónima), necesitarás un nombre comercial, un agente registrado, una dirección principal y los datos del organizador o fundador.

Crea documentos de administración interna

Lo más recomendable para las LLC es crear acuerdos operativos que describan los porcentajes de propiedad, los procesos de toma de decisiones y cómo se reparten las ganancias y las pérdidas. Las sociedades anónimas deben redactar estatutos que definan cómo se eligen los directores, cómo se celebran las reuniones y cómo se emiten las acciones. Kansas no exige que se presenten ante el estado, pero los bancos, los inversores y los futuros socios suelen esperarlos.

Regístrate para impuestos y licencias

Si planeas recaudar impuestos sobre las ventas o contratar empleados, tendrás que registrarte en el Departamento de Ingresos de Kansas. Las ciudades y los condados también pueden exigir licencias comerciales independientes, dependiendo de tu sector.

Presenta tu informe bienal

Tanto las LLC como las sociedades anónimas de Kansas deben presentar informes bienales ante el secretario de estado. El incumplimiento de estos plazos puede dar lugar a recargos por demora o a la disolución administrativa.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal en EE. UU. (EIN ). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50.000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.