การปิดกิจการบริษัทจำกัด (LLC) หมายถึงการยุติสถานะทางกฎหมายของบริษัทกับรัฐอย่างเป็นทางการ รัฐจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายปีและภาษีแฟรนไชส์ต่อไปจนกว่าคุณจะยื่นเอกสารที่ถูกต้อง และการข้ามขั้นตอนนี้อาจส่งผลให้สมาชิกต้องรับผิดชอบหนี้สินของ LLC เป็นการส่วนตัว ทั้งที่บริษัทควรจะช่วยคุ้มครองในส่วนนี้ การปิดกิจการอย่างเป็นทางการหมายความว่าสมาชิกต้องลงมติ คุณต้องจัดทำเอกสารการตัดสินใจ ยื่นเรื่องกับทุกรัฐที่ LLC จดทะเบียน และจัดการชำระภาษีรวมถึงหนี้สินก่อนที่จะแจกจ่ายสินทรัพย์ที่เหลือ

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการปิดกิจการ LLC ตั้งแต่ต้นจนจบ ข้อผิดพลาดที่ผู้ก่อตั้งพบบ่อยที่สุด ตลอดจนเอกสาร แบบฟอร์ม และกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

ประเด็นสำคัญ

• การปิดกิจการ LLC อย่างถูกต้องกำหนดให้ต้องมีมติของสมาชิกที่เป็นลายลักษณ์อักษร การยื่นเอกสารต่อรัฐอย่างเป็นทางการ และช่วงเวลาปิดกิจการซึ่งรวมถึงการชำระภาษีและหนี้สิน ตลอดจนการแจกจ่ายสินทรัพย์

• รัฐจะประเมินค่าธรรมเนียมและภาษีของ LLC ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวต่อไปจนกว่าจะมีการยื่นเอกสารปิดกิจการ การข้ามขั้นตอนนี้อาจทำให้สมาชิกต้องรับผิดชอบเป็นการส่วนตัว

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยได้แก่การทำสิ่งต่างๆ ผิดลำดับ เช่น การแจกจ่ายสินทรัพย์ก่อนชำระเงินให้เจ้าหนี้ หรือการละเลยข้อกำหนดการชำระภาษีก่อนยื่นเอกสาร

การปิดกิจการ LLC หมายถึงอะไร

การปิดกิจการ LLC คือขั้นตอนทางกฎหมายอย่างเป็นทางการเพื่อยุติสถานะ LLC ของคุณกับรัฐ ซึ่งต่างจากการหยุดดำเนินงานเพียงอย่างเดียว คุณอาจปิดเว็บไซต์ หยุดรับคำสั่งซื้อ และปล่อยบัญชีธนาคารว่างไว้ แต่ LLC ของคุณจะยังคงมีอยู่ตามกฎหมายจนกว่าคุณจะยื่นเอกสารที่ถูกต้อง

ขั้นตอนการปิดกิจการ LLC มีอะไรบ้าง

การปิดกิจการ LLC มีขั้นตอนหลัก 4 ขั้นตอน ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องดำเนินการ

1. ลงมติและบันทึกการตัดสินใจปิดกิจการ LLC

ข้อตกลงการดำเนินงานคือสิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบเพื่อดูระเบียบ เกณฑ์ และขั้นตอนเกี่ยวกับการปิดกิจการของบริษัท ข้อตกลงการดำเนินงานส่วนใหญ่จะระบุเปอร์เซ็นต์ของสมาชิกที่ต้องอนุมัติการปิดกิจการไว้อย่างชัดเจน เกณฑ์ดังกล่าวอาจเป็นเสียงข้างมากแบบธรรมดา เสียงข้างมากพิเศษ เช่น สองในสาม หรือความยินยอมเป็นเอกฉันท์สำหรับ LLC ขนาดเล็กหรือที่เป็นธุรกิจครอบครัว หากข้อตกลงไม่ได้ระบุในเรื่องนี้ไว้ ระบบจะบังคับใช้กฎหมายเริ่มต้นของรัฐ ตัวอย่างเช่น กฎหมาย Limited Liability Company Act ของรัฐเดลาแวร์ จะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นเอกฉันท์ เว้นแต่ข้อตกลงการดำเนินงานจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

เมื่อสมาชิกเห็นพ้องต้องกันแล้ว จะต้องจัดทำมติดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร หนังสือแสดงความยินยอมหรือมติที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะบันทึกจำนวนคะแนนเสียง วันที่ และระบุว่ามีสมาชิกคนใดบ้างที่อนุมัติการปิดกิจการ โดยต้องมีลายเซ็นและเก็บรักษาไว้พร้อมกับเอกสารของบริษัท หากคุณจัดการลงคะแนนเสียงอย่างเป็นทางการ รายงานการประชุมจะต้องระบุผู้เข้าร่วม เรื่องที่หารือ และข้อความมติที่ผ่านการอนุมัติอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้คุณยังต้องตกลงวันที่ปิดกิจการในระหว่างขั้นตอนนี้ หลายรัฐจะขอให้คุณระบุวันที่มีผลบังคับใช้ในเอกสารการปิดกิจการ และเอกสารภายในของคุณต้องมีข้อมูลตรงกันทั้งหมด

2. ชำระภาษี หนี้สิน และยื่นเอกสารขั้นสุดท้าย

ภาระผูกพันด้านภาษีจะสิ้นสุดลงเมื่อคุณยื่นเอกสารทุกอย่างที่กรมสรรพากร (IRS) ของสหรัฐอเมริกาและรัฐของคุณกำหนดสำหรับธุรกิจที่กำลังปิดกิจการ เริ่มจากการยื่นแบบแสดงรายการภาษีระดับรัฐบาลกลางฉบับสุดท้าย ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "final return" บนแบบฟอร์ม 1065 หากคุณเสียภาษีในฐานะห้างหุ้นส่วน หรือบน Schedule C หากคุณเป็น LLC ที่มีสมาชิกคนเดียว (SMLLC) หากคุณเลือกการเสียภาษีแบบนิติบุคคล คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 966 ภายใน 30 วันนับจากที่รับรองมติการปิดกิจการ

นอกเหนือจากการยื่นแบบแสดงรายการภาษีระดับรัฐบาลกลางแล้ว ยังมีบัญชีอื่นๆ ที่ต้องปิดอย่างเป็นทางการดังนี้

• การยื่นภาษีเงินเดือนงวดสุดท้าย: ยื่นแบบฟอร์ม 941 สำหรับไตรมาสสุดท้ายที่คุณมีพนักงาน และแบบฟอร์ม 940 สำหรับภาษีการว่างงานระดับรัฐบาลกลาง โดยระบุว่าเป็นการยื่นแบบงวดสุดท้ายทั้งสองแบบ เพื่อให้ IRS ทราบว่าจะไม่มีการยื่นแบบอีกในอนาคต

• การยื่นภาษีการขายงวดสุดท้าย: ยื่นเอกสารนี้ต่อกรมสรรพากรของรัฐ และยกเลิกใบอนุญาตเก็บภาษีการขายของคุณในเวลาเดียวกัน เนื่องจากใบอนุญาตที่ยังคงมีผลบังคับใช้อาจทำให้เกิดการส่งหนังสือแจ้งเรียกเก็บภาษีมาเรื่อยๆ

• การยื่นแบบแสดงรายการภาษีแฟรนไชส์หรือภาษีรายรับรวมเฉพาะรัฐ: ต้องดำเนินการยื่นภายในวันที่ปิดกิจการจริง ไม่ใช่วันที่คุณหยุดดำเนินงาน

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้ายแล้ว ให้ยกเลิกหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของคุณโดยส่งจดหมายถึง IRS ซึ่งระบุชื่อทางกฎหมาย EIN ที่อยู่ธุรกิจของ LLC และเหตุผลในการปิดกิจการ IRS จะไม่นำ EIN กลับมาใช้ใหม่ ดังนั้นขั้นตอนนี้จึงเป็นการปิดบัญชีที่เชื่อมโยงกับหมายเลขดังกล่าว แทนที่จะลบออกไป

3. ยื่นเอกสารการปิดกิจการกับรัฐ

ทุกรัฐที่ออกหนังสือรับรองการจัดตั้งบริษัทให้ LLC ของคุณจะต้องใช้เอกสารที่ตรงกันเพื่อปิดกิจการ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือการปิดกิจการ หนังสือรับรองการยกเลิก หรือหนังสือรับรองการยุติกิจการ (ขึ้นอยู่กับคำศัพท์ที่ใช้ในแต่ละรัฐ)

หากคุณจดทะเบียนเป็น LLC ต่างรัฐ ที่อื่นเพื่อทำธุรกิจ คุณจะต้องยื่นเรื่องขอถอนตัวหรือยกเลิกแยกต่างหากในแต่ละรัฐเหล่านั้นด้วย

การยื่นเอกสารมักจะใช้เวลาไม่นาน โดยคุณจะต้องเตรียมสิ่งต่อไปนี้

• ข้อมูลระบุตัวตนพื้นฐาน: ชื่อของ LLC วันที่จัดตั้ง และวันที่สมาชิกอนุมัติการปิดกิจการ พร้อมกับลายเซ็นจากสมาชิกหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบอำนาจ

• การชำระภาษีในบางรัฐ: บางรัฐกำหนดให้คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้ายก่อนที่จะยอมรับหนังสือการปิดกิจการ ตัวอย่างเช่น เท็กซัสจะไม่ยอมรับเอกสารของคุณจนกว่าจะมีการบันทึกแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้าย

ในบางรัฐ เช่น เท็กซัส การยื่นหนังสือรับรองการยกเลิกหรือการยุติกิจการจะดำเนินการได้หลังจากช่วงเวลาปิดกิจการเท่านั้น (คือ หลังจากขั้นตอนที่ 4 ตามรายการด้านล่าง)

โปรดทราบว่าแต่ละรัฐมีค่าธรรมเนียมและเวลาดำเนินการแตกต่างกัน รัฐเดลาแวร์คิดค่าธรรมเนียม 220 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับหนังสือรับรองการยกเลิก และมักใช้เวลาดำเนินการภายในวันทำการไม่กี่วัน หรือเร็วกว่านั้นหากคุณชำระเงินสำหรับบริการแบบเร่งด่วน รัฐนิวยอร์กคิดค่าธรรมเนียม 60 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับหนังสือการปิดกิจการ แต่กำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมแยกต่างหากจากกระทรวงการคลังและสรรพากรก่อน รัฐแคลิฟอร์เนียยกเว้นค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร แต่จะอนุมัติก็ต่อเมื่อคุณมีการยื่นเอกสารภาษีที่เป็นปัจจุบัน

4. ปิดบัญชีและแจกจ่ายสินทรัพย์ที่เหลือ

เมื่อยื่นภาษีและชำระหนี้สินเรียบร้อยแล้ว คุณจะเริ่มดำเนินการปิดธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ของ LLC ได้ ให้ปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจหลังจากเช็คที่ค้างอยู่ทุกฉบับผ่านการเคลียร์และมีการชำระเงินสำหรับการเบิกจ่ายจากผู้ให้บริการชำระเงินเรียบร้อยแล้วเท่านั้น การปิดบัญชีเร็วเกินไปอาจทำให้การเบิกจ่ายติดขัดหรือทำให้การชำระเงินให้ผู้ขายถูกตีกลับ หากคุณดำเนินการชำระเงินผ่าน Stripe คุณจะส่งออกประวัติการทำธุรกรรมและปล่อยให้การเบิกจ่ายที่รอดำเนินการนั้นชำระเงินให้เรียบร้อยก่อนที่จะปิดบัญชีธนาคารได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีบันทึกที่ถูกต้องครบถ้วนสำหรับการทำบัญชีขั้นสุดท้าย

ถัดไป ให้ยกเลิกใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไปของคุณพร้อมกับใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น ใบอนุญาตจำหน่ายสุราหรือใบอนุญาตผู้ทำสัญญากับหน่วยงานของเมือง เทศมณฑล และรัฐที่เป็นผู้ออกใบอนุญาต ยกเลิกบริการตัวแทนที่จดทะเบียนของคุณเมื่อรัฐยอมรับเอกสารการปิดกิจการของคุณแล้ว แบ่งสินทรัพย์ที่เหลือตามข้อตกลงการดำเนินงาน ซึ่งโดยทั่วไปจะเชื่อมโยงการแจกจ่ายกับสัดส่วนความเป็นเจ้าของ บันทึกจำนวนเงิน วันที่ และผู้รับของแต่ละรายการ จากนั้นเก็บเอกสารนี้พร้อมกับเอกสารการปิดกิจการ แบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้าย และจดหมายยกเลิก EIN ไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 3 ถึง 7 ปี ระยะเวลาที่คุณจะเก็บเอกสารนั้นขึ้นอยู่กับอายุความของรัฐสำหรับการเรียกร้องให้องค์กรที่ปิดกิจการรับผิดชอบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการปิดกิจการ LLC มีอะไรบ้าง

ผู้ก่อตั้งมักทำข้อผิดพลาดแบบเดียวกันซ้ำๆ ในการปิดกิจการ LLC ประเด็นหลักคือการมองว่าการไม่มีความเคลื่อนไหวใดๆ เป็นการปิดกิจการ การปล่อยให้ LLC หยุดนิ่งโดยไม่ยื่นเอกสารหมายความว่าค่าธรรมเนียมและภาษีแฟรนไชส์จะยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งบางครั้งอาจกินเวลานานหลายปีกว่าจะมีใครสังเกตเห็น

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่ควรระวัง

• การละเลยข้อกำหนดการชำระภาษี: รัฐต่างๆ เช่น เท็กซัส จะปฏิเสธการยื่นเอกสารการปิดกิจการทันทีเมื่อไม่มีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้ายก่อน ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดล่าช้าไปหลายสัปดาห์

• การลืมเอกสารรับรองสำหรับต่างรัฐ: หากคุณจดทะเบียนทำธุรกิจในรัฐอื่น การไม่ยื่นขอถอนตัวจากแต่ละรัฐจะทำให้คุณต้องรับผิดชอบรายงานประจำปีและค่าธรรมเนียมของรัฐนั้นๆ ไปตลอด

• การแจกจ่ายสินทรัพย์ก่อนชำระเงินให้เจ้าหนี้: ลำดับขั้นตอนนี้มีความสำคัญในทางกฎหมาย สมาชิกที่ได้รับการแจกจ่ายก่อนที่จะมีการชำระหนี้ที่รับรู้แล้วอาจต้องคืนเงินดังกล่าวหากเจ้าหนี้มาทวงถามในภายหลัง

• การไม่ยกเลิก EIN หรือปิดบัญชีอย่างถูกต้อง: บัญชีธนาคารที่เปิดอยู่หรือใบอนุญาตเก็บภาษีการขายที่ยังคงมีผลบังคับใช้อาจทำให้เกิดการส่งหนังสือแจ้งเรียกเก็บภาษีและค่าปรับตามมาเรื่อยๆ เป็นเวลานานหลังจากที่คุณตัดสินใจปิดธุรกิจไปแล้ว

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การกำหนดส่วนของผู้ถือหุ้น และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 รายที่จดทะเบียนบริษัทโดยใช้ Atlas รวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งานในไม่กี่นาทีด้วย Atlas

การกรอกใบสมัครใช้งานใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณพร้อมใช้งาน เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนหุ้น และลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือให้ รวมถึงการแจ้งผู้ร่วมก่อตั้งให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN

Atlas จะยื่นแบบฟอร์มขอ EIN ของคุณให้โดยอัตโนมัติหลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอนาน Atlas ช่วยให้คุณใช้บริการธนาคารและรับชำระเงินก่อนได้ EIN ดังนั้นคุณจึงเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมได้ทันที โดยทั่วไป ผู้ก่อตั้งชาวสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) จะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการจาก IRS แบบเร่งด่วน

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นแบบเลือกตราสาร 83(b) แทนคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งชาวสหรัฐอเมริกาหรือผู้ก่อตั้งที่ไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาก็ตาม ผ่านบริการไปรษณีย์รับรองที่มีการติดตามสถานะของ US Postal Service (USPS) เพื่อช่วยลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับแบบเลือก 83(b) ที่มีการลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นเอกสารใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมกับการยืนยันทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas มีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องใช้เพื่อเริ่มดำเนินงานบริษัท ซึ่งร่างโดย Cooley สำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำระดับโลก และจะจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันที และสร้างความมั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย โดยครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น โครงสร้างความเป็นเจ้าของ การจัดสรรสัดส่วนหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพของ Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก รวมถึงส่วนลดกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นต่างๆ เช่น AWS, Google, Xero, Perplexity และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรวมบริการตัวแทนที่จดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ฟรีในปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการปิดกิจการ LLC