บริษัทจํากัด (GmbHs) ในเยอรมนีจําเป็นต้องปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายบางประการ ซึ่งรวมถึงการเตรียมงบดุลประจําปี ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่างบดุลของ GmbH คืออะไรและเหตุใดจึงมีความสําคัญ นอกจากนี้เรายังอธิบายว่าธุรกิจใดบ้างที่ต้องสร้างหรือเผยแพร่และวิธีดําเนินการดังกล่าว นอกจากนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับจุดที่บุคคลที่สามสามารถดูรายการเดินบัญชีของ GmbH ได้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• งบดุล GmbH คืออะไร
  
• ตัวอย่างงบดุล GmbH
  
• เหตุใด GmbHs จึงต้องเตรียมงบดุล
  
• ใครบ้างที่ต้องเตรียมงบดุล GmbH
  
• รายการใดบ้างที่ต้องระบุไว้ในงบดุลของ GmbH
  
• ธุรกิจต้องเผยแพร่งบดุล GmbH หรือไม่
  
• บุคคลที่สามจะดูงบดุลของ GmbH ได้จากที่ใด
  

งบดุล GmbH คืออะไร

ในเยอรมนี GmbHs มีภาระหน้าที่ในการจัดทํางบการเงินประจําปีซึ่งประกอบด้วยอย่างน้อย 2 ส่วน ได้แก่ บัญชีกําไรขาดทุน (P&L) และงบดุล บันทึกสิ้นปีอาจรวมรายงานการจัดการและภาคผนวก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท เอกสารเหล่านี้รวมกันแล้วจะแสดงภาพรวมของกําไรหรือขาดทุน รวมถึงสินทรัพย์และหนี้สินรวมของ GmbH ซึ่งใช้ระบบบัญชีคู่และจัดทำขึ้นจากกำไรขาดทุน

งบดุลของ GmbH คือการแสดงสินทรัพย์ ฐานะทางการเงิน และรายได้ของธุรกิจอย่างครอบคลุม ณ จุดเวลาที่กําหนดไว้ ต้องจัดทําขึ้นตามข้อกําหนดของประมวลกฎหมายพาณิชย์ของเยอรมัน (HGB) (ดูมาตรา 242 243 264 และ 266 ของ HGB) และแหล่งข้อมูลอื่นๆ

งบดุลแบ่งออกเป็นสินทรัพย์และหนี้สิน ด้านสินทรัพย์แสดงรายการระยะยาว เช่น อสังหาริมทรัพย์ เครื่องจักร และสินค้าที่จับต้องไม่ได้ รวมรายการระยะสั้น เช่น ยอดคงเหลือในธนาคาร ลูกหนี้การค้า เงินสด และสินค้าคงคลัง

ส่วนหนี้สินแสดงส่วนของผู้ถือหุ้นและการจัดหาเงินทุนจากภายนอก กําไรหรือขาดทุนจากงบกําไรขาดทุนจะถูกบันทึกไว้ที่นี่เช่นกัน โดยจะเปรียบเทียบรายงานปีปัจจุบันกับงบดุลเปิดของ GmbH ณ เวลาที่จัดตั้งบริษัทหรือต้นปีงบประมาณ

ตัวอย่างงบดุล GmbH

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของงบดุล GmbH ที่สมมุติขึ้นตามโครงสร้างของมาตรา 266 ของ HGB

คอลัมน์สินทรัพย์จะแสดงจุดที่มีการใช้เงินทุน ในขณะที่คอลัมน์หนี้สินแสดงแหล่งที่มาของเงินทุนนั้น เนื่องจากผลรวมของทั้งสองฝ่ายเหมือนกัน ความสมดุลจึงเท่ากัน

เหตุใด GmbHs จึงต้องเตรียมงบดุล

งบดุลของ GmbH เป็นองค์ประกอบสําคัญของการรายงานทางการเงินและทําหน้าที่ที่สําคัญหลายอย่าง

ภาพรวมสถานการณ์ทางการเงิน

งบดุลของ GmbH ช่วยให้เห็นภาพสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างโปร่งใสและเป็นกลาง ภาพรวมโดยละเอียดของทรัพยากรและหนี้สินช่วยให้ธนาคาร นักลงทุน และซัพพลายเออร์ประเมินเสถียรภาพทางเศรษฐกิจและความสามารถในการชําระหนี้ได้ เนื่องจากผู้ถือหุ้นของบริษัท GmbH ไม่รับผิดชอบทางกฎหมายต่อหนี้สินที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินส่วนตัวของตน บุคคลภายนอกจึงจำเป็นต้องสามารถประเมินสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างสมจริง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทําบัญชีที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ งบดุลยังเป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมายที่ทําให้มั่นใจว่า GmbH ในฐานะบริษัทจะมีบันทึกการทําบัญชีที่เหมาะสม การมองเห็นข้อมูลนี้จะช่วยปกป้องเจ้าหนี้และพาร์ทเนอร์ที่พึ่งพาความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจ

พื้นฐานสําหรับการเก็บภาษี

นอกจากนี้ สํานักงานภาษียังใช้ข้อมูลในการพิจารณาภาระภาษีของธุรกิจด้วย การเตรียมและเปิดเผยงบดุลอย่างถูกต้องช่วยให้มั่นใจได้ว่า GmbH ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางภาษี

การติดตามตรวจสอบและควบคุมการเงิน

สุดท้ายฝ่ายบริหารจะใช้ข้อมูลเพื่อระบุความเสี่ยงตั้งแต่เนิ่นๆ หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดด้านสภาพคล่อง และพัฒนากลยุทธ์องค์กรในระยะยาว

ใครบ้างที่ต้องเตรียมงบดุล GmbH

ตามหลักการแล้ว GmbH ทุกแห่งมีหน้าที่ตามกฎหมายในการจัดทํางบดุลไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม นิติบุคคลที่ขนาดเล็กลงจะได้รับประโยชน์จากการขยายกําหนดเวลาและการลดความซับซ้อนเกี่ยวกับเนื้อหาที่จําเป็นและข้อกําหนดการเผยแพร่เมื่อจัดทํางบการเงินประจําปี โดยใช้กฎหมายว่าด้วยการแก้ไขกฎหมายบัญชีของบริษัททุนขนาดเล็ก หรือเรียกสั้นๆ ว่ากฎหมายงบดุลขนาดเล็ก (MicroBilG) รัฐบาลแบ่งจําแนกเป็น 4 ประเภทในมาตรา 267 และ 267a ของ HGB ได้แก่

สําหรับคนที่จะจัดเป็นหนึ่งในสี่คลาสขนาดต้องเป็นไปตามเกณฑ์อย่างน้อยสองในสามข้อ

รายการใดบ้างที่ต้องระบุไว้ในงบดุลของ GmbH

GmbHs ขนาดไมโครและขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากข้อกําหนดที่เรียบง่ายสําหรับการจัดทํางบการเงินตามมาตรา 266 ของ HGB GmbH แบบไมโครต้องแสดงรายการต่อไปนี้ในงบดุลเท่านั้น

ฝั่งสินทรัพย์

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
  
• สินทรัพย์
  
• รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• สินทรัพย์ภาษีเลื่อเวลาการตัดบัญชี
  
• จํานวนเงินที่เกินจากการจัดสรรสินทรัพย์
  

ด้านหนี้สิน

• ทุนจดทะเบียน
  
• สำรอง
  
• หนี้สิน
  
• รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• ภาระผูกพันทางภาษีที่เลื่อเวลาการตัดบัญชี
  

GmbHs ขนาดเล็กต้องแสดงรายการต่อไปนี้ในงบดุล

ฝั่งสินทรัพย์

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
  
  • สินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้
    
  • สินทรัพย์ที่จับต้องได้
    
  • การลงทุนทางการเงิน
    
• สินทรัพย์
  
  • สินค้าคงคลัง
    
  • ลูกหนี้การค้าและสินทรัพย์อื่นๆ
    
  • หลักทรัพย์
    
  • เงินสดในมือ เช็ค ยอดคงเหลือในธนาคาร และยอดคงเหลือใน Bundesbank
    
• รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• สินทรัพย์ภาษีเลื่อเวลาการตัดบัญชี
  
• จํานวนเงินที่เกินจากการจัดสรรสินทรัพย์
  

ด้านหนี้สิน

• ทุนจดทะเบียน
  
  • ทุนจดทะเบียน
    
  • ทุนสํารอง
    
  • กำไร
    
  • กําไร/ขาดทุนยกยอด
    
  • กําไร/ขาดทุนต่อปี
    
• สำรอง
  
• หนี้สิน
  
• รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• ภาระผูกพันภาษีที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  

เมื่อเปรียบเทียบกัน GmbHs ขนาดกลางและขนาดใหญ่จะต้องแยกย่อยแต่ละรายการอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

รายงานการจัดการ

GmbH ขนาดกลางและขนาดใหญ่ต้องมีรายงานการจัดการและงบการเงินรายปี เอกสารนี้อธิบายสถานการณ์ทางเศรษฐกิจ เน้นเหตุการณ์สําคัญของปีงบประมาณ และระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น (ดูมาตรา 289 ของ HGB)

ภาคผนวก

ต้องแนบภาคผนวกด้วย โดยขึ้นอยู่กับขนาดของ GmbH เสริมรายงานสิ้นปีด้วยข้อมูลเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณที่อํานวยความสะดวกในการจําแนกประเภทของ P&L และงบดุล GmbH ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการคํานวณและการเพิ่มไปยังแต่ละรายการ ส่วนประกอบที่จําเป็นของภาคผนวกระบุไว้ในย่อหน้าที่ 284 ถึง 288 ของ HGB ในขณะที่ GmbHs ขนาดใหญ่จะต้องส่งใบสมัครที่สมบูรณ์ แต่ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กสามารถส่งเวอร์ชันย่อได้ Micro GmbHs สามารถยกเลิกภาคผนวกได้หากมีการเปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น หนี้สิน เงินกู้ และเงินทดรองจ่ายบางอย่าง

การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบ

GmbHs ขนาดกลางและขนาดใหญ่ยังมีภาระผูกพันทางกฎหมายอีกประการหนึ่ง ซึ่งก็คือ ผู้ตรวจสอบที่เป็นกลางต้องจัดทํางบการเงินประจําปี และตรวจสอบว่าปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมดหรือไม่ ภาระผูกพันนี้ไม่มีผลกับ GmbH ขนาดเล็กและขนาดเล็ก

Stripe Revenue Recognition ช่วยคุณเตรียมงบดุลได้โดยการกําหนดค่ารายงานการขายแบบอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง Stripe Sigma ยังช่วยให้คุณประเมินข้อมูลในแดชบอร์ด Stripe สร้างการวิเคราะห์ที่กําหนดเอง และระบุแนวโน้มและรูปแบบได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

ธุรกิจต้องเผยแพร่งบดุล GmbH หรือไม่

ในเยอรมนี GmbH จะต้องเผยแพร่งบดุลเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินประจําปี (ดูมาตรา 325 ของ HGB) ภาระผูกพันพิเศษด้านความโปร่งใสมีผลบังคับใช้กับบริษัท กล่าวคือ สาธารณะ เจ้าหนี้ และหุ้นส่วนธุรกิจจะต้องสามารถตรวจสอบงบดุลของ GmbH ได้ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องเผยแพร่รายงานสิ้นปีในราชกิจจานุเบกษา และทะเบียนบริษัททางอิเล็กทรอนิกส์ภายใน 12 เดือนนับจากวันที่ในงบดุล บุคคลที่สามจึงสามารถดูข้อมูลนี้ได้โดยไม่มีข้อจํากัด

ธุรกิจขนาดเล็กได้รับประโยชน์จากการผ่อนปรนภาระหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูล ตามมาตรา 326 ของ HGB นิติบุคคลขนาดเล็กจะต้องส่งรายงานและภาคผนวกเท่านั้น ไม่ใช่ P&L Micro GmbHs และ HGB ยื่นเฉพาะใบแจ้งยอดและสามารถขอเพียงยื่นแทนการเผยแพร่ฉบับเต็ม โดยมีค่าธรรมเนียมเท่านั้น

หากไม่ได้ส่งงบดุลเพื่อเผยแพร่หรือไม่ยื่นทันที GmbH อาจถูกปรับตั้งแต่ 2,500 ถึง 25,000 ยูโรภายในมาตรา 335 ของ HGB

บุคคลที่สามจะดูงบดุลของ GmbH ได้จากที่ใด

เจ้าหนี้ พาร์ทเนอร์ทางธุรกิจ นักลงทุน และบุคคลที่สามที่สนใจสามารถดูงบดุลของ GmbH ได้ในทะเบียนบริษัทและราชกิจจานุเบกษา

ทะเบียน บริษัท เป็นแพลตฟอร์มกลางในการทําให้ข้อมูลของ บริษัท สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องมีการเผยแพร่ รวมถึงงบการเงินประจําปีของ GmbHs ได้อย่างง่ายดายที่ unternehmensregister.de

อันดับที่สองในการดูงบดุลของ GmbH และบันทึกทางการเงินประจําปีที่เผยแพร่คือราชกิจจานุเบกษา กระทรวงยุติธรรมแห่งสหพันธรัฐเผยแพร่เป็นหน่วยงานเผยแพร่เป็นสื่อและประกาศอย่างเป็นทางการของสาธารณรัฐสหพันธ์เยอรมนี คุณสามารถดูงบการเงินรายปีที่เผยแพร่ได้ที่นี่ bundesanzeiger.de