การทำธุรกรรมทางธุรกิจผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถดำเนินการจากระยะไกลได้อย่างสะดวกและง่ายดาย ขณะเดียวกันก็ยังคงรักษาความเรียบง่ายและประสิทธิภาพไว้ได้ วิธีการทำธุรกรรมนี้ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในญี่ปุ่น เพื่อช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น

ในเดือนมกราคม 2024 พระราชบัญญัติการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ (หรือที่เรียกว่า "พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์") กําหนดให้ธุรกิจต้องจัดเก็บใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ที่แลกเปลี่ยนในธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ทําธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่องจะต้องเข้าใจข้อกําหนดอย่างถ่องแท้และเตรียมสภาพแวดล้อมให้เหมาะสม กฎหมายนี้บังคับใช้กับธุรกิจและพันธมิตรทางธุรกิจที่จัดการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ในบทความนี้ เราจะอธิบายพื้นฐานของธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงข้อกําหนดและวิธีการจัดเก็บเอกสารที่สอดคล้องกับพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

เนื้อหาหลักในบทความ

• ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
  
• พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร
  
• ข้อกําหนดในการจัดเก็บสําหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
  
• วิธีการจัดเก็บเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
  
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
  
• วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเอกสารที่จําเป็นสําหรับการทําธุรกรรม เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ ผ่านข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้กระดาษ ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมของธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มีดังต่อไปนี้:

• อีเมล: การแนบไฟล์ไปยังอีเมล
  
• บริการคลาวด์: การแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านระบบคลาวด์
  
• สื่อบันทึกทางกายภาพ เช่น ดีวีดี: การแลกเปลี่ยนสื่อบันทึกด้วยข้อมูลที่เก็บไว้ในสื่อบันทึก
  
• หน้าแรกหรือเว็บไซต์: การดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์
  
• แฟกซ์ไร้กระดาษ: การส่งและรับแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต
  
• ธุรกรรมการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) การแลกเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมโดยใช้ระบบ EDI
  
• การชําระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์: การใช้การชําระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น เงินดิจิทัล (เช่น e-money) การชําระเงินด้วยบัตรเครดิต และการชําระเงินด้วยรหัสตอบกลับด่วน (QR) และดาวน์โหลดใบแจ้งยอดการทําธุรกรรมที่ผู้ให้บริการชําระเงินให้ทางออนไลน์
  

ภาระหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ตั้งแต่เดือนมกราคม 2024 พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ได้กําหนดให้ธุรกิจจัดเก็บธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น เอกสารที่แลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์) เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นธุรกิจที่ออกและรับเอกสารโดยใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จึงต้องใช้ความระมัดระวังในการจัดเก็บเอกสารที่ต้องจัดเก็บอย่างเหมาะสมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่:

• สัญญา
  
• ใบแจ้งหนี้
  
• ใบเสนอราคา
  
• ใบส่งมอบ
  
• คำสั่งซื้อ
  
• ใบเสร็จ
  

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์มีบทบาทสำคัญมากในระบบธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ของญี่ปุ่น โดยเป็นกฎหมายที่กำหนดวิธีการเก็บรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม (เช่น รายการข้างต้น) และภาษี (เช่น ภาษีการบริโภคของญี่ปุ่น [JCT])

ประเด็นสําคัญคือภาระผูกพันในการเก็บรักษาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้กับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น (เช่น เอกสารที่มีการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์) เมื่อมีการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบกระดาษ เช่น ทางไปรษณีย์ จะไม่มีภาระผูกพันในการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและบันทึกในรูปแบบเอกสารแบบพกพา (PDF) ในกรณีเหล่านี้ การบันทึกเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือก เราจะอธิบายสิ่งที่เรียกว่า "ที่เก็บข้อมูลสแกนเนอร์" ในบทความนี้ต่อไป

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ยังกําหนดให้มีการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรวมถึงการป้องกันการปลอมแปลงเอกสารอย่างครอบคลุมและทั่วถึง โดยไม่คํานึงถึงประเภทธุรกิจหรือขนาดบริษัท บริษัทและกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวทั้งหมดอยู่ภายใต้กฎหมายนี้ ซึ่งหมายความว่าธุรกิจที่แลกเปลี่ยนเอกสารทางอีเมลและวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ เป็นประจําต้องแน่ใจว่าเป็นไปตามพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์

ในทางกลับกัน หากธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว ไม่จัดการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาสามารถเก็บบันทึกกระดาษต่อไปได้ พวกเขาไม่มีความสัมพันธ์กับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กําหนดไว้ในพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

ข้อกําหนดในการจัดเก็บสําหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์กำหนดข้อกำหนดที่ธุรกิจต้องปฏิบัติเมื่อจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ต้องมั่นใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานของพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์อย่างเหมาะสม ซึ่งรวมถึงการรักษาความถูกต้องแท้จริงของข้อมูลและความโปร่งใสในการตรวจสอบ

รับรองความถูกต้อง

เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องในการทําธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ธุรกิจต้องใช้มาตรการเพื่อพิสูจน์ว่าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้ไม่ได้ถูกแก้ไขหรือลบ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเก็บรักษาไว้ในสถานะเดิม เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดในการรับรองความถูกต้องธุรกิจควรใช้มาตรการอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

• แลกเปลี่ยนข้อมูลธุรกรรมหลังจากใส่การประทับเวลา
  
• ใช้การประทับเวลาทันทีหลังจากแลกเปลี่ยนข้อมูลการทําธุรกรรม
  
• ติดตั้งระบบที่สามารถตรวจสอบการแก้ไขหรือลบข้อมูลเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
  
• จัดทำขั้นตอนการบริหารเพื่อป้องกันการแก้ไขหรือลบข้อมูล และดำเนินธุรกิจให้สอดคล้องกับขั้นตอนดังกล่าว
  

รับรองการมองเห็นข้อมูล

ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ถึงการมองเห็นธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้สามารถค้นหา ตรวจสอบ และส่งออกได้ทุกเมื่อที่จําเป็น ธุรกิจควรปฏิบัติตามข้อกําหนดต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• ติดตั้งคอมพิวเตอร์ เครื่องคิดเลขอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรม จอแสดงผล และเครื่องพิมพ์ ณ สถานที่จัดเก็บข้อมูล พร้อมคู่มือการใช้งาน และมั่นใจว่าสามารถดึงข้อมูลและพิมพ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
  
• จัดเตรียมเอกสารภาพรวมสําหรับระบบประมวลผลคอมพิวเตอร์
  

เพื่อการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการค้นหาที่ติดตั้งต้องสามารถค้นหาได้ตามข้อมูลดังต่อไปนี้:

• วันที่ทําธุรกรรม จํานวนเงิน และลูกค้า
  
• ช่วงวันที่หรือจํานวนเงิน
  
• การรวมกันของรายการค้นหาตั้งแต่สองรายการขึ้นไป
  

วิธีการจัดเก็บเอกสารธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการจัดเก็บเอกสาร ธุรกิจควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของเอกสารได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างเหมาะสมและสามารถเข้าถึงเพื่อดูได้ทุกเมื่อที่จําเป็น แม้ว่าพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ได้ระบุว่าต้องจัดเก็บเอกสารไว้ที่ใด แต่สิ่งสําคัญคือธุรกิจจะต้องกําหนดสถานที่จัดเก็บเอกสารไว้อย่างชัดเจน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าผู้ออกและผู้รับควรจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร

บริษัทผู้ออก

ผู้ออกต้องจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในสถานะอิเล็กทรอนิกส์เดิม พวกเขาไม่ควรพิมพ์สําเนาใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารอื่นๆ ที่ออกเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แล้วลบออก

ผู้รับ

เช่นเดียวกับข้างต้น ผู้รับเอกสารไม่ควรพิมพ์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ออกเอกสารเพื่อจัดเก็บ พวกเขาควรจัดเก็บเอกสารเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แทน เช่นเดียวกับผู้ออกบัตรผู้รับต้องหลีกเลี่ยงการลบหรือทิ้งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ

การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

วัตถุประสงค์ของพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คือเพื่อป้องกันการปลอมแปลงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้อง ธุรกิจควรติดตั้งระบบหรือจัดทำขั้นตอนการบริหาร ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละแนวทาง

สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจว่าภาระผูกพันในการจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนวิธีการจัดเก็บจากกระดาษเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น วัตถุประสงค์หลักคือการเพิ่มประสิทธิภาพผ่านชุดของกระบวนการดิจิทัล

ใช้ระบบ

สำหรับธุรกิจที่ทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ การติดตั้งระบบที่สอดคล้องกับพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การติดตั้งระบบดังกล่าวยังช่วยให้การดำเนินงานด้านบัญชีง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การละเมิดข้อกำหนดในการเก็บข้อมูลธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้องอาจส่งผลให้ทั้งนิติบุคคลและกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวได้รับโทษ โทษดังกล่าวอาจรวมถึงการประเมินภาษีเพิ่มเติมหรือการเพิกถอนสิทธิ์ในการใช้ระบบ Blue Return ซึ่งเป็นระบบที่ให้ประโยชน์ด้านภาษีและบัญชี

ในการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างถูกต้องภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันธุรกิจต้องสร้างกรอบการทํางานโดยการแนะนําเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์บัญชีที่สามารถบรรลุการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX) ในการดําเนินงานทางบัญชี ความคิดริเริ่มเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลเพื่อสร้างคุณค่าใหม่และปรับปรุงชีวิตของผู้คน ธุรกิจที่พิจารณาการใช้งานระบบควรถามคําถามต่อไปนี้:

• ระบบนี้ใช้การประทับเวลาโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นของแท้หรือไม่
  
• เอกสารประกอบประเภทใดบ้าง (เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ) ที่สามารถรองรับได้
  
• ระบบสามารถแปลงข้อมูลธุรกรรมให้เป็นดิจิทัลและใช้การป้อนข้อมูลอัตโนมัติได้หรือไม่
  

กําหนดขั้นตอนการบริหาร

แทนที่จะติดตั้งระบบ ธุรกิจสามารถจัดทำขั้นตอนการบริหารและดำเนินงานตามขั้นตอนเหล่านั้น สำนักงานสรรพากรแห่งชาติ (NTA) ได้เผยแพร่ตัวอย่างขั้นตอนการบริหารสำหรับบริษัทและกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว สิ่งสำคัญคือต้องให้บุคลากรทุกคนรับทราบขั้นตอนอย่างครบถ้วนและปฏิบัติงานตามขั้นตอนเหล่านั้น

วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ภายใต้พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์กําหนดให้มีการเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเดิมสําหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บสแกนเนอร์สําหรับข้อมูลที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์

การเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่บังคับ)

การเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เรียกอย่างเป็นทางการว่า “ระบบการจัดเก็บสมุดบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีแห่งชาติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์” ระบบนี้อนุญาตให้เก็บสมุดบัญชีและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีแห่งชาติบนคอมพิวเตอร์ในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งรวมถึงสมุดรายวัน, บัญชีแยกประเภททั่วไป, สมุดเงินสด, งบการเงิน, ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินและธุรกรรม การปฏิบัติตามการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อมูลที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือก ทำให้ธุรกิจสามารถเลือกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์และเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษได้

ที่เก็บข้อมูลสแกนเนอร์ (อุปกรณ์เสริม)

การเก็บเอกสารแบบสแกนหมายถึงการสแกนสำเนาของเอกสารกระดาษที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกรรม (เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ) ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้เก็บเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับการเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ที่กล่าวถึงข้างต้น การเก็บเอกสารแบบสแกนเป็นทางเลือก ธุรกิจสามารถเลือกแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลเพื่อจัดเก็บ หรือเก็บเป็นเอกสารกระดาษก็ได้

นี่คือผลกระทบของตัวเลือกนี้ต่อผู้ซื้อและผู้ขาย

ผู้ซื้อ

เอกสารที่ได้รับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใบแจ้งหนี้ทางอีเมล) ถือเป็นธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ และควรถูกเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ ในทางกลับกัน เอกสารที่ได้รับในรูปแบบกระดาษ ผ่านการส่งมอบด้วยมือหรือไปรษณีย์ ควรเก็บเป็นเอกสารกระดาษ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจสามารถเก็บเอกสารสแกนเป็น PDF ของเอกสารต้นฉบับได้เช่นกัน ในกรณีนี้ สามารถทิ้งเอกสารต้นฉบับกระดาษโดยไม่เกิดปัญหาใด ๆ

ผู้ขาย

หลังจากออกเอกสาร ผู้ขายควรเก็บสำเนาของเอกสารต้นฉบับที่ออกเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากผู้ขายออกเอกสารในรูปแบบกระดาษ สามารถเก็บสำเนากระดาษหรือเวอร์ชันที่แปลงเป็นดิจิทัลได้

พระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของญี่ปุ่นมีข้อกําหนดและวิธีการต่างๆในการจัดเก็บบันทึก ธุรกิจที่พึ่งพาการแลกเปลี่ยนเอกสารแบบกระดาษเป็นหลักอาจพบว่าการนําธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ตามพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องยาก

เพื่อสร้างและจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น เช่น ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจควรพิจารณาเครื่องมือออนไลน์ เช่น คุณสมบัติการคํานวณภาษีการบริโภคอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์บัญชี หรือเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ก่อนที่จะรวมเครื่องมือเหล่านี้ธุรกิจควรตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อกําหนดของพระราชบัญญัติการทําบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ทำให้ขั้นตอนบัญชีลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• ทำให้การจัดการลูกหนี้การค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ: สร้าง ปรับแต่ง และส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนให้ชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณดูแลกระแสเงินสดได้ดีอยู่เสมอ
  
• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่มีการผสานการทำงาน การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายรับได้มากขึ้น
  
• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับภาษามากกว่า 25 ภาษา, สกุลเงินมากกว่า 135 สกุล และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบสำเร็จรูป
  
• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติและหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบที่จัดการอัตโนมัติโดย Stripe
  
• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
  

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้ขั้นตอนการจัดการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้นได้ หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้