เลขทะเบียนนิติบุคคลคือหมายเลขประจำตัว 13 หลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานภาษีแห่งชาติ โดยเลขทะเบียนนิติบุคคลจะได้รับการกำหนดให้กับบริษัทแต่ละแห่งและใช้สำหรับกระบวนการทางธุรการที่เกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ เช่น ภาษีของรัฐบาลกลาง ภาษีท้องถิ่น และประกันสังคม

ในบทความนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับเลขทะเบียนนิติบุคคล รวมถึงวิธีการแจกจ่ายหมายเลขเหล่านี้ ผลกระทบของการเปลี่ยนชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท ประโยชน์ของเลขทะเบียนนิติบุคคล และวิธีค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคล

เนื้อหาหลักในบทความ

• เลขทะเบียนนิติบุคคลคืออะไร
  
• ฉันจะค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคลได้อย่างไร
  
• ทุกบริษัทและทุกองค์กรมีเลขทะเบียนนิติบุคคลหรือไม่
  

เลขทะเบียนนิติบุคคลคืออะไร

เลขทะเบียนนิติบุคคลคือหมายเลขที่ใช้ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีการขาย และภาษีอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ดังที่กล่าวไปข้างต้น หมายเลขนี้เป็นหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน และแต่ละบริษัทจะได้รับเพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น เลขทะเบียนนิติบุคคลสามารถดูได้ที่เว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคลของหน่วยงานภาษีแห่งชาติ ซึ่งหมายความว่าทุกคนสามารถค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทที่ต้องการได้

เลขทะเบียนนิติบุคคลบางครั้งจะเรียกว่าหมายเลขประจำตัวของบริษัทหรือ "มายนัมเบอร์" ของบริษัท อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการออกบัตรสำหรับเลขทะเบียนนิติบุคคลให้ ซึ่งแตกต่างจากมายนัมเบอร์แบบส่วนบุคคล นอกจากนี้ หมายเลขนิติบุคคลยังไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัวเหมือนมายนัมเบอร์ และสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลพาร์ทเนอร์ของบริษัทได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ จึงมีการใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลกันอย่างแพร่หลายเพื่อลดความซับซ้อนให้ขั้นตอนการหาข้อมูล

บริษัทและองค์กรต่อไปนี้จะได้รับการกำหนดได้เลขทะเบียนนิติบุคคล

• สถาบันแห่งชาติ
  
• องค์กรภาครัฐท้องถิ่น
  
• บริษัทที่จัดตั้งและจดทะเบียนแล้ว (บริษัทที่จัดตั้งและจดทะเบียนตามบทบัญญัติของกฎหมายบริษัทหรือกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ)
  
• บริษัทหรือองค์กรที่ไม่ใช่นิติบุคคลนอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น ซึ่งจำเป็นต้องชำระและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลและภาษีสรรพสามิต หรือจำเป็นต้องหักภาษีเงินได้ (องค์กรที่ไม่ใช่นิติบุคคลจะไม่มีรายชื่ออยู่บนเว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคล เว้นแต่จะได้รับการอนุมัติจากตัวแทนหรือผู้จัดการ)
  

เลขทะเบียนนิติบุคคลมีความยาว 12 หรือ 13 หลัก

เลขทะเบียนนิติบุคคลคือตัวเลข 13 หลักซึ่งเกิดจากการนำตัวเลขตรวจสอบ 1 หลักมาวางไว้หน้าหมายเลขบริษัท (หมายเลขฐาน) 12 หลัก

โดยหมายเลขบริษัท 12 หลักเหล่านี้จะออกโดยกระทรวงยุติธรรมตามพระราชบัญญัติการจดทะเบียนพาณิชย์ และจะออกให้เมื่อบริษัทเสร็จสิ้นกระบวนการจดทะเบียนเมื่อจัดตั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วหน่วยงานราชการส่วนใหญ่จะใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลที่มีความยาว 13 หลัก

การขอรับเลขทะเบียนนิติบุคคล

เลขทะเบียนนิติบุคคลจะได้รับการกำหนดให้แก่บริษัทโดยอัตโนมัติเมื่อมีการจัดตั้งและจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว เมื่อถึงตอนนั้น ข้อมูล 3 ส่วน ได้แก่ เลขทะเบียนนิติบุคคล ชื่อ และตำแหน่งที่ตั้ง จะปรากฏบนเว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคลภายในเวลาประมาณ 1 สัปดาห์

โดยปกติแล้วจะไม่มีการแจ้งเตือนเมื่อมีการโพสต์ข้อมูลลงบนเว็บไซต์นี้ แต่หลังจากที่บริษัทดำเนินการจัดตั้งและจดทะเบียนเสร็จสมบูรณ์แล้ว จะมีการส่งหนังสือแจ้งการกำหนดเลขทะเบียนนิติบุคคลไปยังสำนักงานจดทะเบียนของบริษัท เพื่อแจ้งให้ทราบว่าหน่วยงานภาษีแห่งชาติได้กำหนดเลขทะเบียนนิติบุคคลให้กับบริษัทเรียบร้อยแล้ว

ผู้ที่วางแผนจะจัดตั้งและจดทะเบียนบริษัทจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์และขอรับเลขทะเบียนนิติบุคคลเพื่อจัดตั้งธุรกิจของตน ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการดำเนินการตามข้อกำหนดให้เสร็จก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนเหล่านี้ อีกทั้งยังสำคัญที่จะต้องปรับงานด้านการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งบริษัทให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถเปิดดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นที่สุด

เราแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการงานบัญชีได้ เช่นเดียวกับระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้สำหรับการคำนวณภาษีการขาย เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Stripe Tax จะทำให้การประมวลผลที่เกี่ยวข้องกับภาษีการบริโภคเป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด ซึ่งจะช่วยปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการดำเนินงานหลังบ้านที่เกี่ยวข้องกับภาษีการบริโภค

การอัปเดตข้อมูลการจดทะเบียน

เลขทะเบียนนิติบุคคลซึ่งมีการกำหนดให้เมื่อบริษัทจัดตั้งและจดทะเบียนครั้งแรกจะไม่เปลี่ยนแปลง แม้ว่าชื่อบริษัท (ชื่อทางกฎหมาย) หรือตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทจะเปลี่ยนไปก็ตาม

หากต้องการเปลี่ยนชื่อหรือที่ตั้งของบริษัทที่จัดตั้งและจดทะเบียนแล้ว บริษัทจำเป็นต้องดำเนินขั้นตอนการนำการเปลี่ยนแปลงของสำนักงานที่จดทะเบียนเข้าสู่ระบบกับสำนักงานกิจการกฎหมายที่เป็นผู้รับผิดชอบตำแหน่งที่ตั้งซึ่งสำนักงานที่จดทะเบียนของบริษัทนั้นๆ ตั้งอยู่ให้เรียบร้อยก่อนการย้ายใดๆ เมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงนี้เสร็จสิ้น ระบบจะส่งข้อมูลที่อัปเดตโดยอัตโนมัติจากกระทรวงยุติธรรมไปยังหน่วยงานภาษีแห่งชาติ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนพิเศษใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับเลขทะเบียนนิติบุคคลที่สำนักงานภาษีเมื่อมีการเปลี่ยนชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของบริษัท

อย่างไรก็ตาม คุณต้องยื่นหนังสือแจ้งการย้ายที่ตั้งต่อสำนักงานภาษีที่มีเขตอำนาจศาลเหนือตำแหน่งที่ตั้งของบริษัทก่อนที่จะทำการการย้าย

ประโยชน์ของเลขทะเบียนนิติบุคคล

เลขทะเบียนนิติบุคคลมีประโยชน์หลายประการ ซึ่งต่อไปนี้คือตัวอย่าง

การจัดการข้อมูลภายในที่มีประสิทธิภาพ

มีหลายกรณีที่มีการกำหนดรหัสลูกค้าที่แตกต่างกันและแยกอิสระต่อกันในแต่ละแผนกเพื่อใช้ในการจัดการข้อมูลภายใน โดยขึ้นอยู่กับบริษัทนั้นๆ อย่างไรก็ตาม กรณีเหล่านี้ทำให้เกิดความยุ่งยากเมื่อต้องนำข้อมูลมาเปรียบเทียบกันระหว่างแผนก เนื่องจากรหัสลูกค้าไม่ตรงกัน

การใช้เลขทะเบียนนิติบุคคลเป็นหมายเลขอ้างอิงภายในร่วมกันจะทำให้ข้อมูลที่แต่ละแผนกรวบรวมและจัดการสามารถเข้ากันได้ และสามารถแบ่งปันและเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างแผนกได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ

เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าใหม่ได้อย่างง่ายดาย

เนื่องจากเลขทะเบียนนิติบุคคลสามารถยืนยันข้อมูลพื้นฐานของบริษัทได้ จึงสามารถใช้หมายเลขนี้เพื่อค้นหาบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อต้องการหาลูกค้ารายใหม่ในกลุ่มธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น ในเว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคลจะสามารถกรองข้อมูลเลขทะเบียนนิติบุคคลตามวันที่กำหนดหมายเลขได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จำกัดการค้นหาให้แคบลงเฉพาะบริษัทที่เพิ่งจัดตั้งและจดทะเบียนใหม่ได้ อีกฟีเจอร์หนึ่งของเว็บไซต์ที่ไม่ใช่แค่การค้นหาตามเลขทะเบียนนิติบุคคลก็คือความสามารถในการจำกัดการค้นหาไปยังภูมิภาคที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบแนวโน้มในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ต้องการได้

สร้างรายการพาร์ทเนอร์ธุรกิจและข้อมูลล่าสุดของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

หากคุณมีเลขทะเบียนนิติบุคคลของพาร์ทเนอร์ธุรกิจแต่ละราย คุณสามารถค้นหาทั้งหมดได้พร้อมกันบนเว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคล ซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาและรวบรวมข้อมูลจากเว็บไซต์ของพาร์ทเนอร์แต่ละรายเมื่อคุณต้องการจัดทำรายการข้อมูลพาร์ทเนอร์ หากมีการเปลี่ยนชื่อหรือตำแหน่งที่ตั้งของพาร์ทเนอร์ธุรกิจ ข้อมูลล่าสุดสามารถหาได้ง่ายจากเว็บไซต์ดังกล่าว ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

กระบวนการทางธุรการที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยการใช้เลขทะเบียนนิติบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจจะสามารถมีการรวบรวมและแบ่งปันระหว่างหน่วยงานของรัฐบาลได้ ด้วยเหตุนี้ เลขทะเบียนนิติบุคคลจึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ ของรัฐบาลให้กับทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบได้

ฉันจะค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคลได้อย่างไร

แม้ว่าคุณจะสามารถยืนยันเลขทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทคุณได้โดยใช้เอกสารแจ้งการกำหนดเลขทะเบียนนิติบุคคลที่กล่าวไปก่อนหน้านี้ แต่ก็อาจจะเป็นเรื่องยากหากคุณทำเอกสารดังกล่าวหายหรือจำไม่ได้ว่าเก็บไว้ที่ใด ดังนั้น วิธีที่ง่ายกว่าและแม่นยำกว่าในการค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคล ไม่เพียงแต่ของบริษัทคุณเอง แต่ยังรวมถึงของลูกค้าของคุณด้วย คือการใช้เว็บไซต์เผยแพร่เลขทะเบียนนิติบุคคลของหน่วยงานภาษีแห่งชาติ โดยนอกเหนือจากการค้นหาด้วยชื่อบริษัทหรือตำแหน่งที่ตั้งแล้ว ยังสามารถกรองข้อมูลตามประเภทบริษัทและลักษณะอื่นๆ ได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่จัดตั้งและจดทะเบียนเพียงไม่ถึง 1 สัปดาห์อาจยังไม่ปรากฏบนเว็บไซต์ ทำให้ในบางครั้งจึงอาจไม่สามารถค้นหาเลขทะเบียนนิติบุคคลได้ นอกจากนี้ เมื่อค้นหาตามตำแหน่งที่ตั้ง ระบบจะไม่พบและไม่แสดงผลลัพธ์หากว่าคุณไม่ได้ป้อนเลขที่อาคารและที่อยู่ด้วยตัวเลขอารบิก ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อและที่อยู่ที่ถูกต้องก่อนที่จะเริ่มการค้นหา

ทุกบริษัทและทุกองค์กรมีเลขทะเบียนนิติบุคคลหรือไม่

ดังที่กล่าวไปก่อนหน้านี้ เลขทะเบียนนิติบุคคลจะได้รับการกำหนดให้กับบริษัทที่ได้จดทะเบียนและจัดตั้งกับสำนักงานกิจการกฎหมายที่มีเขตอำนาจศาลเหนือตำแหน่งที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ของบริษัท อย่างไรก็ตาม บริษัทบางแห่งอาจจะไม่มีเลขทะเบียนนิติบุคคล โดยบริษัทที่ไม่มีเลขทะเบียนนิติบุคคล ได้แก่ บริษัทที่ยังไม่ได้จดทะเบียนและจัดตั้ง เช่นเดียวกับ "สมาคมที่ไม่ได้เป็นนิติบุคคล" และองค์กรอื่นๆ ที่ไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือรายงานต่อสำนักงานภาษีท้องถิ่นของตน

องค์กรที่ไม่ได้รับการกำหนดเลขทะเบียนนิติบุคคล ได้แก่

• บริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียนและจัดตั้ง นิติบุคคลที่ไม่ใช่บริษัท และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
  
• สาขาและสำนักงานของบริษัท
  
• กิจการที่มีเจ้าของคนเดียว
  
• สมาคมและองค์กรที่ถูกจัดประเภทว่าเป็นอาสาสมัครตามประมวลกฎหมายแพ่ง
  
• ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (อ้างอิง: กระทรวงเศรษฐกิจ การค้า และอุตสาหกรรม)
  

นิติบุคคลที่ไม่ใช่บริษัทคือองค์กรที่ไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล ซึ่งดำเนินกิจกรรมคล้ายคลึงกับบริษัท เช่น สภา, สโมสร, สมาคมผู้ปกครองและครู (PTA), องค์กรการกุศล และนิติบุคคลอาคารชุด ตราบใดที่องค์กรเหล่านี้ไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สร้างผลกำไร พวกเขาจะไม่จำเป็นต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคล